集團公司財務信息化建設的現狀及對策分析

■高美春

（雅安發(fā)展投資有限責任公司）

1 集團公司財務信息化的必要性

1.1 強化財務監(jiān)督作用，提升財務管理質量

集團公司的整體發(fā)展規(guī)模較大，涉及到大量的經濟業(yè)務，財務管理難度逐漸提升，而在財務管理信息化的支持下，復雜重復的財務工作由財務信息系統(tǒng)代替，企業(yè)財會人員的工作壓力減輕，可將更多的精力放在監(jiān)督、管理、成本控制以及服務于公司管理決策方面，充分發(fā)揮財務管理的監(jiān)督作用、分析作用。財務信息化更深入的挖掘財務管理功能，提升財務工作效率，促進集團公司的財務管理質量穩(wěn)步提升[1]。

1.2 防范財務風險，實現價值增長

財務信息化有助于集團公司防范財務風險，并且加快實現價值增長目標。集團公司在大數據背景下，建設了高效的財務信息系統(tǒng)，集團公司不僅可以對自身的財務信息數據進行處理核算以及整合，還可快速收集子公司的數據信息，及時掌握子公司的財務管理情況以及經營情況。借助財務信息系統(tǒng)分析數據可有效減少失誤，并且從數據中及時發(fā)現集團各子公司存在的異常情況，發(fā)現風險。在集團公司指導下防控財務風險[2]。同時信息化程度是集團公司在市場競爭中占據有利地位的關鍵，集團公司通過財務信息化，不僅提升財務管理效率，而且能夠促進公司內部改革，營造良好的基礎環(huán)境，為集團公司實現價值增長經營目標保駕護航。

2 集團公司財務信息化建設現狀

2.1 子公司對財務信息化建設認識不足

集團公司領導已逐步認識到財務信息化建設對公司經營管理的重要性，集團公司與下面子公司財務軟件仍然采用的是單機系統(tǒng)，在提取財務數據、資金管理以及財務管理方面還存在缺陷，公司的財務工作量不斷增加，財務信息化的作用難以體現。部分子公司領導為了節(jié)約成本對建設財務信息化系統(tǒng)仍然不予支持，對集團公司建立財務信息化系統(tǒng)的認識、理解不夠，更談不上對公司內部管理方式、經營方式和制度等對財務信息化建設的支持。子公司都有待集團公司在建設財務信息化的同時建立相關的規(guī)章制度和加強監(jiān)督管理，才能達到集團公司建設財務信息化的初衷，使集團公司的財務信息化建設效果與預期一致[3]。

2.2 財務信息化對內部控制帶來沖擊

隨著集團公司不斷加快財務信息化建設，企業(yè)的內部控制重心發(fā)生變化，內部控制受到沖擊。建設財務信息化使得傳統(tǒng)的人工核算和財務管理方式逐步被信息技術取代，內部控制也不再是控制人員，而是對人員和信息系統(tǒng)同步控制，導致企業(yè)的內部控制工作承受較高的風險。同時財務信息化建設過程中，企業(yè)的內部控制方式發(fā)生變化，企業(yè)內部控制若是未能適應變化，內部控制方式改革不及時，則使內部控制效果大打折扣。

2.3 財務信息系統(tǒng)與財務工作銜接不足，業(yè)財融合不到位

集團企業(yè)在財務信息化建設過程中，財務信息系統(tǒng)是重要的基礎因素，也是推動財務管理轉型的關鍵。集團公司必須根據實際情況建設財務信息系統(tǒng)，但是結合實際情況可以發(fā)現，財務信息系統(tǒng)更新速度慢，而財務工作隨著集團公司的發(fā)展而不斷變化，財務信息系統(tǒng)的功能模塊難以滿足集團公司的財務需求，而且與業(yè)務工作也無法順利對接，這對集團公司提升財務工作效率和促進業(yè)財融合造成不利影響。

3 集團公司加強財務信息化建設有效對策分析

3.1 優(yōu)化財務信息化建設環(huán)境

集團公司在建設財務信息化過程中，首要任務是優(yōu)化財務信息化建設環(huán)境，集團公司的領導層人員對財務信息化建設的重視程度與日俱增，對財務信息化建設的支持力度增加，在保證企業(yè)內部資金穩(wěn)定流動的前提下，加大對財務信息化建設的資金投入，同時集團公司利用下屬子公司信息公司在軟件系統(tǒng)及數據管理方面的優(yōu)勢建設財務信息化，引進大數據技術優(yōu)化財務信息系統(tǒng)。集團公司已經具備較完善的財務信息建設基礎，公司領導高度重視信息化建設工作，集團公司利用子公司的技術人才優(yōu)勢與金蝶公司加強合作，共同推進財務信息化建設。目前集團公司首先建立供應鏈系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)，實現合并報表數據的自動取數，利用大數據中心云存儲的優(yōu)勢，利用數字口令實現隨時數據提取。下一步目標是逐漸加入人力資源系統(tǒng)模塊和預算管理模塊，實現財務信息化的全覆蓋。同時集團公司財務信息化建設也需要制度的約束和規(guī)范，集團公司內部已經有較為完善的財務管理制度，但是制度中與信息化建設相關的內容較少，因此集團公司應當立足于實際建設信息信息化管理制度，嚴格監(jiān)管財務信息化建設工作，提升財務信息化建設效果。

3.2 優(yōu)化財務信息系統(tǒng)基礎設施

集團公司在優(yōu)化財務信息化建設基礎環(huán)境之后，首要任務是規(guī)劃投入信息建設的資金，編制信息化建設資金預算，為財務信息化建設配備高質量的軟硬件設施，并且引進先進的信息技術，在加快信息化建設的同時控制成本[4]。市場上的財務信息管理軟件和系統(tǒng)更新迭代速度非?？?，因此集團公司在引進財務信息軟件方面，由子公司人員根據多年的職業(yè)經驗和合作關系，再經過多方考察采取綜合評分招標的方式與金蝶公司達成合作開發(fā)協(xié)議，從而避免成本浪費。同時軟件設備更新之后，相應的硬件設施也需要及時更新，硬件設施是保證財務信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的關鍵，因此，集團公司充分利用企業(yè)自有資源優(yōu)勢，即川西大數據建設的優(yōu)勢。自身擁有了目前比較先進的硬件設施，減少了單獨投入硬件設施及后期的費用，同時也利用數據云的存儲優(yōu)勢，實現數據的云存儲，減少后期數據存儲、保管的風險。

3.3 強化內部控制制度建設

財務信息化對集團公司的內部控制提出嚴格要求，企業(yè)為適應財務信息化，則應加強內部控制制度建設，優(yōu)化內部控制方式，以財務管理為核心構造業(yè)務流程，深化財務管理作用。同時在建設內部控制制度過程中，要落實職權分離，保證財務信息化工作的安全性，只有完善的內部控制制度方可保證財務信息化建設順利推進，財務信息化發(fā)揮其真正作用。

3.4 完善財務信息系統(tǒng)，提升財務管理水平

集團公司在建設財務信息化過程中，不應當只考慮財務反面的內容，也需要考慮企業(yè)其他的經濟活動，站在全局角度建設財務信息系統(tǒng)。集團公司通過梳理財務工作流程以及財務管理的具體要求，并且將其嵌入信息管理系統(tǒng)中，確保財務信息系統(tǒng)可以覆蓋財務流程，同時在企業(yè)進行系統(tǒng)頂層設計時，注意財務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合問題，利用交叉的業(yè)務流程設計數據接口，將財務信息系統(tǒng)與集團公司的資產、資金、人力資源等系統(tǒng)相聯(lián)系，實現部門之間的資源信息共享，在提升財務管理水平的同時，加快促進業(yè)財一體化建設。集團公司要密切關注信息技術的變革，及時引進高效的信息技術手段優(yōu)化財務信息系統(tǒng)，改進財務信息系統(tǒng)中的功能模塊，保證其能夠快速處理財務工作，從而提升集團公司的財務管理效率[5]。另外，集團公司在完善財務信息系統(tǒng)過程中，要注重防護系統(tǒng)運行安全，在內部安排專業(yè)技術人員監(jiān)測系統(tǒng)運行狀態(tài)，及時發(fā)現系統(tǒng)漏洞并進行修復，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

3.5 進一步完善資金營運中心

由于建立財務公司條件不足，集團公司成立了資金營運中心，集團公司采取與當地商業(yè)銀行合作的方式，利用商業(yè)銀行提供的管理平臺，將集團總部資金和各子公司資金集中起來進行統(tǒng)一運營，進行集團公司內部拆借。集團公司在現階段應逐步完善資金營運中心，優(yōu)化其內部信息管理環(huán)境，完善財務信息平臺實現資金集中管理和資源共享，進一步強化集團公司的財務信息化效果。

4 結 語

集團公司以及子公司要高度重視并且全面認識財務信息化建設，加大對信息化建設的投入力度，要求集團所有員工積極參與建設工作。財務信息化建設是促進集團公司財務管理轉型的重要手段，集團公司應及時解決建設過程中出現的問題，完善財務信息系統(tǒng)，搭建財務共享服務中心，集中解決財務問題，提高財務管理水平，從而促進集團公司穩(wěn)定經營發(fā)展。