國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑研究

王蓉秋 中國(guó)石油天然氣股份有限公司西南油氣田物資分公司

在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)低迷的狀況下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型有效助于整體發(fā)展，務(wù)必尋找新規(guī)模優(yōu)勢(shì)完善財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況，探索發(fā)展的新型路徑，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是深化國(guó)企改革的必經(jīng)之路，也是未來(lái)中國(guó)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，信息技術(shù)將成為推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。為了提升企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)管理能力，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將制定好全面的應(yīng)對(duì)方案，來(lái)為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供有效幫助，核算應(yīng)足夠清晰，逐漸轉(zhuǎn)向深層管理，形成戰(zhàn)略性的企業(yè)轉(zhuǎn)變，更改人才需求，不斷提升職業(yè)形象，同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)必須提高自身的管控能力和分析水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效的工作質(zhì)量和效率。

一、轉(zhuǎn)型背景

(一)十四五規(guī)劃中數(shù)字化

二十一世紀(jì)是智能經(jīng)濟(jì)時(shí)代，目前有多個(gè)省市在“十四五”規(guī)劃中結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展制訂了戰(zhàn)略。數(shù)字化轉(zhuǎn)型較快的地區(qū)戰(zhàn)略制定的相對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)，然而海南提出“十四五”期間數(shù)字經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)較快目標(biāo)，各省市基于自身實(shí)際情況快速設(shè)定與其定位，充分展現(xiàn)創(chuàng)新數(shù)字模型更加促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的改革。在新興的數(shù)字化轉(zhuǎn)型輔助下，創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)是推動(dòng)國(guó)企發(fā)展有效辦法之一。新的管理制度能讓國(guó)企財(cái)務(wù)部們有著開(kāi)放性的戰(zhàn)略地位。數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于促進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)并實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展，認(rèn)真做好“六穩(wěn)”工作，落實(shí)“六?！比蝿?wù)，積極把握國(guó)企發(fā)展機(jī)遇，努力探尋企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型深層次的價(jià)值。由于企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控較高，數(shù)字化創(chuàng)新將會(huì)是個(gè)矛盾體，也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，但如今財(cái)務(wù)數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，為了迎合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)，財(cái)務(wù)人員也要提高整體的素質(zhì)，努力跟上智能化轉(zhuǎn)型的步伐。

(二)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算方法、人員配置及基礎(chǔ)設(shè)施已不能適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的需要

隨著互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)和會(huì)計(jì)電算化逐漸普及，現(xiàn)今的核算方法已然不夠滿于市場(chǎng)需求，會(huì)計(jì)原始資料的數(shù)字化漸漸成為新的發(fā)展趨勢(shì)，各類電子產(chǎn)品、數(shù)字貨幣、網(wǎng)絡(luò)支付手段等數(shù)字新型技術(shù)更方便財(cái)務(wù)部門(mén)人員工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型模式不能間斷，逐漸實(shí)施財(cái)務(wù)與智能平臺(tái)相融合。人員配置與基礎(chǔ)設(shè)施更加需要完善，應(yīng)隨著當(dāng)下數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求進(jìn)行整體制度調(diào)整，協(xié)同企業(yè)，統(tǒng)一管控。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)不斷的豐富專業(yè)領(lǐng)域技能，熟悉并掌握基本會(huì)計(jì)理論和方法，具備會(huì)計(jì)基本的職業(yè)判斷能力，提升組織管理能力，逐漸跟隨社會(huì)需求。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，工作人員基礎(chǔ)設(shè)施也將跟緊步伐，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)蝶變的重大機(jī)遇。

二、內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)(S)

(一)公司具有標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算體系及人力資源

以信息技術(shù)為主要根據(jù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的建設(shè)力度。建立了新型會(huì)計(jì)核算體系，方便構(gòu)建財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，從核算型人才到管理，從資源配置的過(guò)程管控以及財(cái)務(wù)部門(mén)擁有相匹配的技術(shù)支撐，業(yè)務(wù)規(guī)范化并且標(biāo)準(zhǔn)化，充分利用懷集核算體系。在人力資源中也進(jìn)行了新決策，提升挖掘新人方向，管理者加強(qiáng)確保優(yōu)秀人才引進(jìn)，將企業(yè)管理創(chuàng)新貫徹落實(shí)，并對(duì)人才進(jìn)行相應(yīng)的垂直管理合理性分配，定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，完善會(huì)計(jì)核算體系和設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)，建立了多種監(jiān)管機(jī)制為數(shù)字化轉(zhuǎn)型透明與穩(wěn)定新政策。此外，建立專屬財(cái)務(wù)工作人員獎(jiǎng)懲機(jī)制，提升員工工作的調(diào)動(dòng)性，利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的信息，將企業(yè)掌握到的信息資源進(jìn)行對(duì)比整理，更需要人力去配合，并在對(duì)數(shù)據(jù)挖掘的過(guò)程中不斷地豐富自己。

(二)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力強(qiáng)，具備財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算的雙優(yōu)勢(shì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，公司內(nèi)財(cái)務(wù)人員也相應(yīng)的提升了專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后更加利于員工工作，員工熟知新型財(cái)務(wù)數(shù)字化知識(shí)、財(cái)務(wù)相關(guān)基本理念和技術(shù)引進(jìn)。并且共同重視培訓(xùn)與重視員工自身整體素質(zhì)，財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力強(qiáng)更加推動(dòng)著本企業(yè)發(fā)展，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要一環(huán)。對(duì)目前公司財(cái)務(wù)高層人員進(jìn)行戰(zhàn)略的培訓(xùn)，構(gòu)建了基于發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能多且穩(wěn)定

為跟上經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展步伐提出并制定了多種數(shù)字化管理制度，提升了整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)功能多種多樣且使用時(shí)相對(duì)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中逐漸加入新思路完成智能化操作，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變，從中采用大數(shù)據(jù)，多種系統(tǒng)相融合等技術(shù)，構(gòu)建獨(dú)屬于企業(yè)規(guī)模的系統(tǒng)，既與原有系統(tǒng)融合，又將引進(jìn)智能化技術(shù)打造完善的系統(tǒng)。

三、內(nèi)部劣勢(shì)(W)

(一)平臺(tái)間障礙

內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)眾多，有的系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)并不相通。更糟糕的是作為一家物資供應(yīng)公司，從采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送以及財(cái)務(wù)這一整條供應(yīng)鏈上的五個(gè)專業(yè)，沒(méi)有一個(gè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，導(dǎo)致各部門(mén)之間數(shù)據(jù)不對(duì)稱、交流不及時(shí)最終的結(jié)果就是財(cái)務(wù)結(jié)算滯后，影響公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)。除此之外，由于公司行業(yè)的特殊性，穩(wěn)定對(duì)于公司而言是至關(guān)重要的，那么很多系統(tǒng)需安裝在WIN7及以下的電腦系統(tǒng)中，也造成了很多不兼容的可能性。

(二)財(cái)務(wù)人員老齡化

據(jù)了解，目前公司的財(cái)務(wù)人員年齡段劃分70年代及以前出生人比例超過(guò)65%、80后15%、90后不足20%。隨著前幾年的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型號(hào)召，總體財(cái)務(wù)人員也驟減，即便擁有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)也不能滿足公司日益激增的工作量，由于財(cái)務(wù)人員人財(cái)引進(jìn)過(guò)少更加會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展。

(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式效率低

由于財(cái)務(wù)人員老齡化，大部分人員習(xí)慣沿用以前的工作模式即人工核對(duì)，量大還容易出錯(cuò)，效率低下。如果把數(shù)字化轉(zhuǎn)型的壓力全部轉(zhuǎn)移給為數(shù)不多的年輕人員，也必將帶來(lái)多重負(fù)擔(dān)。效率低下更加會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成功，影響數(shù)字化結(jié)構(gòu)探索。財(cái)務(wù)核算即是財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵步驟，因此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的研究與策略制定并展開(kāi)解決方案，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式直接會(huì)產(chǎn)生對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。

四、外部機(jī)會(huì)(O)

(一)國(guó)家政府推行數(shù)字經(jīng)濟(jì)

利用人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新型產(chǎn)業(yè)助力公司智慧供應(yīng)鏈發(fā)展?，F(xiàn)如今全新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)，構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)也可以依據(jù)人工智能和大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。政府對(duì)國(guó)企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型強(qiáng)烈推行新型產(chǎn)業(yè)相整合，也是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵要素，例如疫情影響整體經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩，政府提供多種完善的制度為數(shù)字經(jīng)濟(jì)有效發(fā)展。因此，數(shù)字化系統(tǒng)的啟用將協(xié)助企業(yè)員工做好本職工作，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，更加提前適應(yīng)市場(chǎng)化。

(二)會(huì)計(jì)行業(yè)也在積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可靠路徑，有助于學(xué)習(xí)和借鑒

會(huì)計(jì)行業(yè)在數(shù)字化時(shí)代中也將有一席之地，國(guó)企需要打開(kāi)心的世界大門(mén)，不斷學(xué)習(xí)新型技術(shù)，融合多行業(yè)，跨領(lǐng)域的等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但國(guó)企更注重和資本合理的流動(dòng)，市場(chǎng)發(fā)展需求同樣會(huì)引領(lǐng)會(huì)計(jì)行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)字化經(jīng)濟(jì)比例在中國(guó)占比過(guò)大，會(huì)是諸多企業(yè)發(fā)展的歷史性機(jī)遇。會(huì)計(jì)行業(yè)也將會(huì)結(jié)合相應(yīng)的數(shù)字化技術(shù)，有助于企業(yè)內(nèi)部員工的學(xué)習(xí)。

五、外部威脅(T)

(一)數(shù)字技術(shù)成熟度，如網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)適當(dāng)?shù)氖褂贸墒斓闹悄芫W(wǎng)絡(luò)維護(hù)整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)泄露?，F(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)也產(chǎn)生了很多“黑客”，保證足夠安全的服務(wù)器，防止控制者或者敵對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的攻擊。財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)亦要保證所有數(shù)據(jù)的安全，提供有效的系統(tǒng)監(jiān)管制度，為辦公文化做好安全保障。軟件配備的初始更加要設(shè)置好多層加密的防火墻，以免數(shù)據(jù)流出，保證企業(yè)數(shù)據(jù)的機(jī)密完整性，把保護(hù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)放在工作重要步驟里。

(二)潛在進(jìn)入者的加入

比如財(cái)務(wù)整體業(yè)務(wù)外包給懂財(cái)務(wù)懂?dāng)?shù)字化技術(shù)的專業(yè)人員，從中必定會(huì)流失出敵對(duì)企業(yè)的員工，加強(qiáng)防范此類事情發(fā)生，操作時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的全方位的保護(hù)，對(duì)接口提供企業(yè)級(jí)代碼，加入深度公開(kāi)密鑰體系，有效地阻止大量秘密訪問(wèn)，以免泄露重要資源，保證系統(tǒng)的安全接入，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)資源正常操作運(yùn)行?；谄髽I(yè)本身完善的數(shù)據(jù)產(chǎn)生的同時(shí)會(huì)引發(fā)一系列競(jìng)爭(zhēng)行為，應(yīng)加以防范。

(三)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)也要應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成長(zhǎng)之前，搶先完善企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，保證所有財(cái)務(wù)高層人員的管理制度，激發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)興趣，管理方面達(dá)到提升?；诟?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成長(zhǎng)與發(fā)展將會(huì)推動(dòng)國(guó)企的良性競(jìng)爭(zhēng)，讓員工工作能力最大限度的提升。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化穩(wěn)定發(fā)展，首先要結(jié)合整體外部經(jīng)濟(jì)狀況判斷，對(duì)財(cái)務(wù)市場(chǎng)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出預(yù)測(cè)，深刻地分析并制定屬于企業(yè)本身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案，在找到轉(zhuǎn)型優(yōu)勢(shì)時(shí)補(bǔ)充好企業(yè)內(nèi)部短板，積極完善企業(yè)管理體系，企業(yè)戰(zhàn)略重塑更是為數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化智能運(yùn)行更要完善的制定策略，不斷提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用，可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作。以信息技術(shù)做支點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員加以全方面的培訓(xùn)與正確架構(gòu)的調(diào)整。為實(shí)現(xiàn)國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打造充足的有力條件，為企業(yè)發(fā)展做助力，調(diào)整公司運(yùn)營(yíng)架構(gòu)。因此，將對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行更好的查缺補(bǔ)漏，管理手段亦隨之更新，為突如其來(lái)的變革做好準(zhǔn)備方案，以備不時(shí)之需，企業(yè)與員工的完美配合，為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。