物資采購方式及成本質量控制的評價

◎孟 荍先

在現(xiàn)代物流產業(yè)迅猛發(fā)展的當下，強化物資采購管理效果，控制物資采購成本是現(xiàn)代企業(yè)需重點關注的問題。然而在物資采購過程中，部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的采購模式，采購方式較為單一，并且采購計劃的制定與供應商管理方式都未及時更新，難以實現(xiàn)物資采購成本的有效控制，降低了企業(yè)的利潤空間與競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)應從物資采購方式的創(chuàng)新以及成本質量控制評價的強化兩方面入手，促進企業(yè)競爭實力的有效提升。

對于企業(yè)來說，物資采購方式的選擇及質量控制的效果決定著其發(fā)展狀況，使用適合的物資采購方式，嚴格進行質量控制與管理，可以提升企業(yè)的經濟收益，進而使企業(yè)具備更為充足的資金用于自身的發(fā)展與壯大。因此，本文對物資采購方式及成本質量控制評價展開探討具有重要意義。

一、物資成本質量控制的重要性

市場經濟發(fā)展過程中，企業(yè)競爭逐步加劇，企業(yè)經營中所需的物資數量及規(guī)模不斷擴大，合理進行企業(yè)物資采購成本控制有利于企業(yè)的穩(wěn)定與持久發(fā)展。在社會發(fā)展的新時期，企業(yè)應及時核算物資采購成本，并對物資采購質量進行嚴格控制，采取適合的方式進行物資管理，建立與優(yōu)化物資采購管理制度，以此實現(xiàn)對企業(yè)經營與發(fā)展成本的有效控制，進而為企業(yè)經濟收益的最大化提升提供保障。

二、物資采購成本質量控制評價分析

在物資集中采購環(huán)節(jié)，采購到物美價廉的物資產品是物資采購的根本目標，如企業(yè)過于注重物資的采購價，對其采購質量未能進行全面的分析與監(jiān)控，將不利于企業(yè)的長效與穩(wěn)定發(fā)展，也會為企業(yè)帶來嚴重的經濟損失。企業(yè)在采購常用且用量大的物資時，應由專門的質檢人員對物資質量進行有效的檢測與驗收。具體的質量控制評價流程如下：

1.質檢人員應檢查物資的外觀，并對物資進行尺寸測量，通過實驗或化驗的方式檢測物資質量，如發(fā)現(xiàn)質量不符合標準的物資禁止接收。同時，還要將發(fā)現(xiàn)的質量問題立即匯報給上級管理部門，并由采購負責人與物資供應企業(yè)進行協(xié)商解決。

2. 如物資驗收合格并收入倉庫儲存后，在日后的定期檢查中發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題，應對質量問題出現(xiàn)的原因進行具體分析與調查，并以具體的制度為依據進行責任人的追責或要求其進行賠償。

3.企業(yè)可制定分期采購計劃進行物資采購，分期采購計劃主要有二種，一是臨時性需求計劃，二是周期性需求計劃，通常以月度為單位進行物資采購，物資管理工作人員每月需制定物資審批明細表并將之匯報給上級管理部門，審核通過后方可進行物資采購。

三、提升物資采購成本質量控制評價效果的有效策略

1.科學制定采購規(guī)劃，加強對物資采購幅度的控制。

受到市場經濟環(huán)境因素的影響，企業(yè)的經營成本與物資采購價值成正比關系。因此，企業(yè)應以物資采購需求為依據進行物資采購成本的有效控制，確立物資實際采購價格，對物資采購工作相關的管理人員能力進行強化，提高采購管理效率。物資采購時，企業(yè)要實時關注市場上的物資價格變化，利用物資采購平臺分析物資價格的變化趨勢，進而根據物資價格規(guī)律確定具體的物資采購價格。在物資采購招標前的準確階段，企業(yè)應結合自身的實際發(fā)展狀況合理進行物資采購計劃的制定，以此全方位掌握企業(yè)的物資采購情況，實現(xiàn)對物資采購成本的有效調控制，進而為企業(yè)的發(fā)展留有充足的建設資金，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展資源的合理利用。建立科學的預算制度可以保障企業(yè)物資招標制度的順利貫徹與落實，可強化企業(yè)對流動資金的控制效果，預算標準的制定是否合理、采購計劃的制定是否科學都是控制企業(yè)發(fā)展資源的有效途徑，有利于節(jié)約企業(yè)的物資采購成本。

2.引入新型物資采購方式。

當前隨著我國互聯(lián)網技術的全面發(fā)展，電子采購模式是在Web 體系基礎上的采購方案，此類方式需要應用各類技術使得采購過程能得到有效優(yōu)化，流程化管理更加合理，更好地提升工作效率，降低采購環(huán)節(jié)中的成本。通過創(chuàng)新傳統(tǒng)物資采購模式，選取互聯(lián)網采購能夠有效降低人為等諸多要素之間存在的問題，企業(yè)物資管理部門通過海量的互聯(lián)網信息能夠掌握產品更多性能以及市場價格。企業(yè)通過互聯(lián)網能夠與供應商之間加強信息共享。企業(yè)能夠根據自身實際經營發(fā)展情況以及物資需求量進行采購，這樣能夠合理調控物資擠壓問題，實現(xiàn)庫存管理科學化與自動化，避免人為要素對采購環(huán)節(jié)產生較多不良影響，節(jié)約更多人力物力等資源。3.明確物資供應方式。

對于物資供應商來說，在招標階段需要將產品各方面性能進行全面展示，還要在非招標過程對產品進行有效的采購控制，這樣能夠輔助供應商掌握物資價格變動情況，從而在招標過程中能夠對商品供應價格進行控制，更好地實現(xiàn)中標目的。企業(yè)在控制物資質量以及購置成本的同時，需要與供應商之間建立長遠的合作關系，與供應商之間簽訂相關協(xié)議，能夠對物資采購全過程進行控制，降低采購成本。在物資采購階段要與供應商之間簽訂完整的協(xié)議，從而更好地對物資采購全過程進行控制，降低物資采購成本。

4.加強采購人員素質建設，加強物資儲備管理。

企業(yè)的物資采購人員的素質決定著物資采購質量，目前有較多企業(yè)物資采購人員對物資采購特點以及實際采購數量缺乏全面了解，因此企業(yè)應對采購人員進行素質與能力的培訓，強化培訓管理，確保采購人員具備良好的道德品質與職業(yè)素養(yǎng)，并掌握一定的法律知識，以此確保其在物資采購中可制定科學的物資采購價格，進而合理確定物資組合方式，分析物資采購需求，明確具體的物資采購周期。同時，采購人員還要具備敏銳的市場嗅覺，可以及時判定出市場上的物資價格變化趨勢，可以在物資采購中進行全方位的分析與比對，進而采購到性價比較高的物資產品。此外，還需要根據企業(yè)物資消耗情況設定科學化的管理方式對物資進行存儲，確定最佳的存儲量，提高企業(yè)經營管理合理性。在物資儲備管理過程中需要對物資采購數量進行有效控制，根據企業(yè)實際發(fā)展情況進行合理調配。

結語：企業(yè)必須轉變傳統(tǒng)的經營理念，積極借鑒現(xiàn)代企業(yè)的物帳管理和采購機制，對物資的采購進行科學的成本預算和管理，并采取有效的質量控制措施來保證物資的質量，從而提高企業(yè)的運行效率，促進企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。