耿 許
(中交二公局萌興工程有限公司 ,陜西 西安 710119)
在社會(huì)不斷發(fā)展的過程中,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,如果企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得自身更好的發(fā)展,需要加強(qiáng)企業(yè)自身項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間的有機(jī)結(jié)合。建筑施工企業(yè)也不例外,作為我國發(fā)展的支柱企業(yè),建筑施工企業(yè)更要起到良好帶頭作用,從而促進(jìn)我國社會(huì)的更快進(jìn)步。所以,本文將針對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行闡述。
在建筑施工企業(yè)的發(fā)展中,通過項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)工作的展開,可以在很大程度上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)后,會(huì)加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的利用,將企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與管理,這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作將會(huì)實(shí)現(xiàn)信息共享與利用。在該種模式下展開財(cái)務(wù)等相關(guān)工作,能夠在一定程度上避免出現(xiàn)問題后相互推諉情況的產(chǎn)生。并且利用人工智能、AR 等先進(jìn)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化集成。避免人為操作對(duì)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性造成的影響,使得工作效率可以得到提升。為相關(guān)工作人員降低工作量,從而有更多精力應(yīng)用在管理工作中。
通過建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)工作的展開,不僅實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管控,同時(shí)確保企業(yè)中各項(xiàng)資源能夠得到科學(xué)合理配置。在實(shí)際一體化建設(shè)中,需要將業(yè)務(wù)工作流程與財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行融合,在各項(xiàng)工作的開展中兩者之間可以相互協(xié)調(diào)與相互幫助,這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源、物力資源以及財(cái)務(wù)資源的管控,在最大程度上防止資源浪費(fèi)情況的產(chǎn)生。使各項(xiàng)資源能夠促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展,將自身作用與價(jià)值充分發(fā)揮。
在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)工作的開展中,需要遵循融合性原則,通俗來講就是將企業(yè)中會(huì)計(jì)核算工作、業(yè)務(wù)處理工作以及財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行融合[1]。在一體化建設(shè)工作的開展中,財(cái)務(wù)工作人員一般是通過事件驅(qū)動(dòng)的方式,對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢與調(diào)用。利用程序或者數(shù)據(jù)接口,將數(shù)據(jù)信息傳遞到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中,從而形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫。在此背景下,只有遵循融合性原則,才能在最大程度上促使一體化建設(shè)能夠有序進(jìn)行,通過一項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠?qū)⒉煌臉I(yè)務(wù)信息充分反映。
在一體化建設(shè)工作的開展中,還要遵循前瞻性原則。一般情況下,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)工作,需要在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上展開,這樣可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,在企業(yè)中將一體化作用與價(jià)值充分發(fā)揮。在這一過程中,需要企業(yè)相關(guān)工作人員能夠及時(shí)做好各環(huán)節(jié)工作的分析與研究,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與利用,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)信息是關(guān)鍵,也可以說是企業(yè)的機(jī)密內(nèi)容,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著直接影響?;诖?,對(duì)于財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,不僅要保證其安全性,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)其的科學(xué)合理利用。在企業(yè)一體化建設(shè)工作的開展中,需要利用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而且一體化管理系統(tǒng)屬于虛擬信息系統(tǒng),在實(shí)際使用中,經(jīng)常會(huì)受到外來因素的影響,使得企業(yè)信息面臨風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)信息泄漏等問題,則將會(huì)影響企業(yè)的進(jìn)步?;诖?,為促使建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)工作能夠有序進(jìn)行,要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理中,可以從以下幾點(diǎn)展開:第一,相關(guān)工作人員對(duì)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與研究,并且要明確其中的影響因素,然后針對(duì)影響因素給出有效防控措施與解決措施。當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠在第一時(shí)間將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。第二,為在最大程度上保證企業(yè)信息安全,可以通過加強(qiáng)防火墻建設(shè)、加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用等方式。比如,防火墻技術(shù)主要是將其安裝在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,對(duì)于系統(tǒng)外來訪問能夠起到一定的阻隔作用,避免未經(jīng)允許的用戶進(jìn)入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)容造成威脅。具體保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用,可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況展開,確保不同的保護(hù)技術(shù)都能夠在保證企業(yè)信息安全中充分發(fā)揮自身作用與價(jià)值。
通過加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)方式,可以在很大程度上保證一體化建設(shè)工作的有序進(jìn)行。加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)工作,可以從以下幾點(diǎn)展開:第一,通過信息系統(tǒng)建設(shè),使企業(yè)能夠?qū)ψ陨砀鳝h(huán)節(jié)工作做出科學(xué)合理評(píng)估。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)可以將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與分析,比如,收集整合企業(yè)各個(gè)工作人員的信息內(nèi)容,這樣在對(duì)某一位工作人員進(jìn)行調(diào)整時(shí),只需要在信息系統(tǒng)中調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)信息即可。在這一過程中,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者加強(qiáng)對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)工作的重視程度和投入力度。組織相應(yīng)工作小組,確保信息系統(tǒng)建設(shè)各環(huán)節(jié)工作都能夠與專門工作人員負(fù)責(zé)。第二,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)工作的監(jiān)督與管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題,針對(duì)問題給出有效解決措施,確保系統(tǒng)的合理性與科學(xué)性,避免出現(xiàn)系統(tǒng)與實(shí)際不符情況產(chǎn)生。
在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作的開展中,需要保證業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程之間的相互融合,這樣才能在最大程度上實(shí)現(xiàn)各工作環(huán)節(jié)的融合,對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)工作的展開打下良好基礎(chǔ)。基于此,要意識(shí)到管理流程融合的重要作用,針對(duì)管理流程融合加強(qiáng)重視程度。為保證管理流程融合工作的有序進(jìn)行,可以從以下幾點(diǎn)展開:第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員在各項(xiàng)功能劃分中,要將企業(yè)業(yè)務(wù)工作作為切入點(diǎn)。通常,整個(gè)建筑企業(yè)的工作流程主要是采購、倉儲(chǔ)、施工等,管理工作人員可以結(jié)合不同業(yè)務(wù)流程,設(shè)置不同的管理模塊。第二,結(jié)合企業(yè)核心業(yè)務(wù)功能,將財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)流程相聯(lián)系,對(duì)于不同業(yè)務(wù)信息內(nèi)容需要專業(yè)工作人員及時(shí)做好記錄工作,保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者在對(duì)信息進(jìn)行利用時(shí),能夠聯(lián)系到最為原始的憑證以及業(yè)務(wù)信息來源等。第三,在管理系統(tǒng)的運(yùn)行中,將風(fēng)險(xiǎn)控制程序與審核職能融入到其中,這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同業(yè)務(wù)流程與工作的管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)在各個(gè)業(yè)務(wù)流程與管理工作中存在的問題,針對(duì)問題給出相應(yīng)解決措施,促使企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)工作能夠更好進(jìn)行的前提是,保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)一體化建設(shè)工作能夠有正確的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)工作的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)者與管理者是企業(yè)發(fā)展的標(biāo)桿與領(lǐng)軍人物,領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)與態(tài)度影響著員工的工作意識(shí)與工作態(tài)度。在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)企業(yè)的重視程度中,可以從以下幾點(diǎn)展開:第一,領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)于一體化建設(shè)工作對(duì)企業(yè)的重要意義,要有正確認(rèn)識(shí)[2],從而將領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的作用充分發(fā)揮,這樣可以做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)各部門與工作人員之間的溝通與交流,避免在一體化建設(shè)工作中出現(xiàn)矛盾。第二,領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮將自身的模范帶頭作用,積極鼓勵(lì)并引導(dǎo)工作人員參與到一體化建設(shè)工作中并形成良好的氛圍,這樣不僅可以促進(jìn)一體化建設(shè)工作的有序進(jìn)行,而且對(duì)于提升員工凝聚力也具有重要作用。第三,財(cái)務(wù)管理工作人員在一體化建設(shè)中,也要發(fā)揮自身的作用與價(jià)值,主動(dòng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者參與到企業(yè)不同工作環(huán)節(jié)中,比如項(xiàng)目啟動(dòng)工作、藍(lán)圖設(shè)計(jì)工作以及系統(tǒng)上線工作等,幫助企業(yè)明確發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展方向,推動(dòng)一體化建設(shè)工作的有序進(jìn)行。在重大事項(xiàng)的決策中,必須要保證領(lǐng)導(dǎo)者能夠參與其中,給出自身的看法與意見,促使企業(yè)可以朝著更好的方向發(fā)展。
綜上所述,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)對(duì)于建筑施工企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,在其發(fā)展過程中,要將一體化建設(shè)工作作為重點(diǎn)與關(guān)鍵,加強(qiáng)對(duì)其的重視程度。針對(duì)一體化建設(shè)工作,給出有效工作措施,在這一過程中,需要企業(yè)內(nèi)工作人員對(duì)于一體化建設(shè)工作有正確認(rèn)識(shí),積極主動(dòng)參與其中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更快進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展。