試論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

■王詩瑩

（西南科技大學(xué)）

引 言

會(huì)計(jì)信息化就是將會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合。所謂的會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息的資源，利用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)施獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等操作，為企業(yè)的管理層、決策層提供真實(shí)、可靠、實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息，因此可以說會(huì)計(jì)信息化就是整個(gè)社會(huì)資源信息化后的產(chǎn)物，也是未來會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，它將在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等重要方面發(fā)揮出積極的作用。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1 對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的影響主要可以從兩個(gè)方面來闡述，即對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的意義與對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響：從對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的意義來說，信息化的出現(xiàn)降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，有效的提高了專業(yè)人員的工作效率。只要公司的規(guī)模在不斷地增長，其會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)量就會(huì)不斷增大，此時(shí)再完全依靠人工會(huì)計(jì)來開展會(huì)計(jì)工作顯然不現(xiàn)實(shí)，也無法滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的需求，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將大大降低會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。而且計(jì)算機(jī)技術(shù)的精準(zhǔn)性也可以降低出現(xiàn)誤差的概率，提高了會(huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)信息化后對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了很多的規(guī)范性要求，因此解決了實(shí)際工作中操作不夠規(guī)范、不統(tǒng)一、出錯(cuò)率高的問題，會(huì)計(jì)信息變得更加準(zhǔn)確、清晰、可靠，其工作的質(zhì)量有了很大的提高。

從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面來看，在信息化環(huán)境中，是可以不考慮賬薄間的核對(duì)工作的，而核對(duì)與制約都是依靠正確的輸入憑證與賬薄內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)的，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面也減少了會(huì)計(jì)人員不少的工作量，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，給會(huì)計(jì)的核算工作流程帶來了很大的改善。

企業(yè)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的經(jīng)營決策中將發(fā)揮出十分重要的作用來，因此企業(yè)都會(huì)想辦法提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性、真實(shí)性、可理解性以及對(duì)比性等都有著積極的影響，從而也間接的影響了整個(gè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，與過去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比，信息化后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)而言更有決策方面的幫助[1]。

1.2 對(duì)內(nèi)部控制影響

首先，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制工作也由此得到了強(qiáng)化，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比，信息化的出現(xiàn)讓會(huì)計(jì)工作有了很多特點(diǎn)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上的磁性化；數(shù)據(jù)處理將變得更有集中化、自動(dòng)化；會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平將更具多面化；會(huì)計(jì)信息的共享性更強(qiáng)；會(huì)計(jì)信息的處理更具實(shí)時(shí)性。

其次，在過去傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，內(nèi)部控制主要是依靠崗位與人員的內(nèi)部牽制制度，然而會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了信息化后，所有的會(huì)計(jì)工作處理都是由會(huì)計(jì)軟件來完成的，以前傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部控制措施顯然已經(jīng)無法再適用新的會(huì)計(jì)工作了。因此可以說信息化下的內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)與人的控制結(jié)合。

再次，從數(shù)據(jù)的安全性來看，信息化后的數(shù)據(jù)環(huán)境將更重視安全性。在過去的會(huì)計(jì)環(huán)境中，企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都被記錄在了紙張上，專門由人員來對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行錄入，從而才能夠形成各種反映經(jīng)濟(jì)行為的證、賬、表等，而信息化后，會(huì)計(jì)人員只需要錄入原始的數(shù)據(jù)即可完成對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的錄入[2]，其他的程序只由計(jì)算機(jī)來完成，且數(shù)據(jù)將被存儲(chǔ)在磁介質(zhì)中。以這種方式完成的數(shù)據(jù)錄入確實(shí)十分方便，但是其他人修改或刪除數(shù)據(jù)就變得十分輕巧了，而且可以做到不留痕跡，信息化后的內(nèi)部控制必須更重視安全性問題。不得不說，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的介入，會(huì)計(jì)系統(tǒng)開始變得相對(duì)復(fù)雜起來，會(huì)計(jì)內(nèi)容豐富了不少，與此同時(shí)內(nèi)部控制的內(nèi)容增加了很多。比如在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制、權(quán)限控制、系統(tǒng)病毒防治、操作治理、硬件與軟件等的維護(hù)上面都成為了信息化環(huán)境中內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。

最后，當(dāng)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了信息化后，其內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了很大的變化，比如原來的證實(shí)相符、證證相符、證賬相符、賬賬相符、人員與職位相互牽制等控制方式，都轉(zhuǎn)變成了原始數(shù)據(jù)輸入控制、會(huì)計(jì)信息輸出控制、人員與計(jì)算機(jī)交互處理控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接控制等的重點(diǎn)控制方式。

1.3 對(duì)內(nèi)部審計(jì)影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作有著較大的沖擊與影響，首先，信息化后會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作將實(shí)現(xiàn)綜合化管理，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息資源的結(jié)構(gòu)將變得更加完善，一般來說傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)管理會(huì)涉及到很多方面，它本身就是企業(yè)整體財(cái)務(wù)運(yùn)行各個(gè)部門的綜合對(duì)接平臺(tái)，信息化有利于為企業(yè)的管理展開更好的思想引導(dǎo)，可以保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的科學(xué)運(yùn)行；其次，會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行必須有完善的內(nèi)部審計(jì)管理制度來做支撐，而信息化管理工作還需要綜合能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人才作保障，因此想要全面推行會(huì)計(jì)信息化，就要迫使企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)管理制度與專業(yè)人才方面入手進(jìn)行加強(qiáng)。如果內(nèi)部審計(jì)管理制度與人才配置滿足不了信息化的需求，就很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，也會(huì)制約企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成影響的相應(yīng)對(duì)策

2.1 建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析和處理機(jī)制，增加共享范圍

對(duì)于企業(yè)來說，內(nèi)部部門之間能否做到消息互通、協(xié)作辦公具有十分重要的實(shí)際意義，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門必須將信息數(shù)據(jù)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反饋給財(cái)務(wù)部門，從而幫助財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場上的形勢變動(dòng)，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整，為了實(shí)現(xiàn)達(dá)到這樣的效果，就需要企業(yè)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與處理機(jī)制，增加企業(yè)內(nèi)部的信息共享范圍。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面入手。

首先，在業(yè)務(wù)部門簽訂相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)里提交合同的所有信息，等到合同達(dá)到了收入條件時(shí)，再在合同的管理系統(tǒng)中提交發(fā)票申請，這樣一來財(cái)務(wù)部門就可以及時(shí)開具發(fā)票并確認(rèn)其收入；等到公司收到款項(xiàng)后，財(cái)務(wù)部門還可以通過信息化管理系統(tǒng)將收款情況及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，讓業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)掌握銷售進(jìn)展。

其次，當(dāng)業(yè)務(wù)部門在簽訂采購合同時(shí)，也是可以在管理系統(tǒng)上提交合同信息的，當(dāng)合同確認(rèn)其成交條件后，就可以在合同管理系統(tǒng)中提交上相應(yīng)的支付申請，并及時(shí)的獲取成本發(fā)票，與此同時(shí)可以在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)里完成相應(yīng)的付款審批工作，財(cái)務(wù)部門就可以及時(shí)對(duì)成本進(jìn)行確認(rèn)并支付，同樣在款項(xiàng)支付后，財(cái)務(wù)部門可以將合同情況反饋給業(yè)務(wù)部門，以便業(yè)務(wù)部門能夠全面掌握合同的付款情況。

利用信息化技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系是很多現(xiàn)代化企業(yè)都在實(shí)施的工作部署，當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一分析、集中處理時(shí)，其信息共享的范圍也就加大了，這樣一來企業(yè)內(nèi)部很多資源將被充分利用起來，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性的發(fā)展目標(biāo)。

2.2 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部共享系統(tǒng)，提升工作效率

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源的充分收集與優(yōu)化，將有助于企業(yè)各個(gè)部門之間、各個(gè)管理層之間實(shí)現(xiàn)資源共享，提高了整體的工作效率，有利于企業(yè)做出相應(yīng)決策，促進(jìn)了企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。具體來說，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行共享系統(tǒng)建立。

第一，企業(yè)必須制定出科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)政策與制度，在企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息共享認(rèn)識(shí)不足的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工開展必要的引導(dǎo)與干預(yù)工作，讓員工能夠充分理解信息共享的重要性，加強(qiáng)部門之間信息共享、協(xié)作的意識(shí)；第二，要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部共享系統(tǒng)，就會(huì)涉及到軟件的應(yīng)用，在選擇對(duì)于的軟件或者平臺(tái)時(shí)，要注意其是否具備前瞻性，對(duì)于一些市場發(fā)展理念狹隘、有短視行為的軟件廠商，不建議企業(yè)引用其產(chǎn)品，否則后續(xù)極有可能要面臨復(fù)雜的數(shù)據(jù)遷移工作，既耗費(fèi)企業(yè)成本又耗費(fèi)企業(yè)的時(shí)間，與其如此，不如一開始就選擇更有前瞻性的共享系統(tǒng)。另外，在建立自己的共享系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)要注意始終將會(huì)計(jì)信息作為管理系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ)，它不能作為單獨(dú)的一個(gè)系統(tǒng)在企業(yè)中進(jìn)行部署，那樣就無法充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的效用來，與其他部門進(jìn)行信息共享也是十分關(guān)鍵的亮點(diǎn)之一；第三，企業(yè)的管理層、決策層要對(duì)內(nèi)部共享系統(tǒng)的建立給予充分的重視，不能僅僅將目光投放在業(yè)務(wù)上面，畢竟業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是分不開的，會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)就是要為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)，它并不只是單純地為企業(yè)產(chǎn)出會(huì)計(jì)信息，更重要地是讓企業(yè)可以有效地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行利用，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供科學(xué)依據(jù)。只有這樣才能夠提高企業(yè)的工作效率，才可以為企業(yè)管理層、決策層輸出更多有價(jià)值的信息[4]。

2.3 大力引進(jìn)相關(guān)人才

隨著會(huì)計(jì)信息化工作的深度開展，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合性能力有了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求，與過去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作不同，信息化下的工作環(huán)境不但要求工作人員要基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作技能，還要有更全面的信息化理論知識(shí)，尤其是要熟悉對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的應(yīng)用，因此企業(yè)可以大力引進(jìn)相關(guān)的人才，利用外來的人才資源來帶動(dòng)內(nèi)部的工作質(zhì)量，讓更專業(yè)的人來為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。且財(cái)務(wù)人員還要能夠加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系，因此必須對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行熟悉，尤其是需要與業(yè)務(wù)部門強(qiáng)化溝通協(xié)作，推動(dòng)企業(yè)更快的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，將會(huì)計(jì)信息化的作用最大限度的發(fā)揮出來，升華會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容。

3 結(jié) 語

綜上所述，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮了極為重要的作用，它的出現(xiàn)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作變得更加便捷，財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性也明顯增強(qiáng)了，可以說會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)充了企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展深度與廣度，科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有著極深的影響，它讓企業(yè)有機(jī)會(huì)重新審視當(dāng)前的管理理念，強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的控制與審計(jì)工作，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測、管理、規(guī)避等方面都有著極為關(guān)鍵的作用，不斷促使企業(yè)提升內(nèi)部的管理水平，讓企業(yè)能夠更加穩(wěn)定、高效的發(fā)展下去。