企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制問(wèn)題探討

■彭馨洋

（山東財(cái)經(jīng)大學(xué)商經(jīng)學(xué)院）

作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，要認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型下的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整工作理念和工作模式，通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的管理體系，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合效能，滿足當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新常態(tài)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的問(wèn)題與發(fā)展方向

在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的背景下，很多財(cái)務(wù)管理人員固守傳統(tǒng)的模式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏時(shí)代性和科學(xué)性，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的新趨勢(shì)，制約了企業(yè)綜合發(fā)展效能的提升。近年來(lái)，隨著新技術(shù)的發(fā)展，特別是信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也呈現(xiàn)出新的業(yè)態(tài)和新的趨勢(shì)，傳統(tǒng)的理念和工作模式，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，容易出現(xiàn)脫節(jié)的情況。如何借助現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式與工作理念，提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與高效性，是擺在會(huì)計(jì)管理人員面前的重要課題[1]。

企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)需要在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行研發(fā)，對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)程序設(shè)計(jì)，并架構(gòu)起一個(gè)數(shù)字框架，現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)等相關(guān)行業(yè)并不了解，建議仍然是聘請(qǐng)相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的公司進(jìn)行負(fù)責(zé)。但是內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)并非“一蹴而就”就能夠完成的，需要技術(shù)部門與業(yè)務(wù)部門在一段時(shí)間內(nèi)不斷磨合，并熟悉各自的領(lǐng)域，打開(kāi)工作思路。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)可能會(huì)跟隨著時(shí)間的推移不斷完善和優(yōu)化，一旦發(fā)生企業(yè)不良運(yùn)作或者人員管理不善等問(wèn)題，將面臨重大的風(fēng)險(xiǎn)。

2 影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的因素分析

企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)需要多方面人員的共同配合，各方人員可能還需要對(duì)其他方面的知識(shí)有所了解，這樣才能讓不同領(lǐng)域的人員在配合上更加默契，也能了解在系統(tǒng)的架構(gòu)方面體會(huì)其他人員的難點(diǎn)。首先企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)內(nèi)部控制發(fā)展有一個(gè)初步的了解，并對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)軟件熟練使用，相關(guān)的工作人員需要使用內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行收集和整理，并按照系統(tǒng)的指示進(jìn)行歸納和輸入，然后對(duì)其進(jìn)行信息測(cè)評(píng)，最后還需要將這些信息調(diào)取出來(lái)與其他的辦公軟件相結(jié)合使用。其次，相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)人員要了解企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作程序，按照其工作步驟和工作環(huán)節(jié)設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)性輸入，針對(duì)數(shù)據(jù)分享和標(biāo)準(zhǔn)化輸入進(jìn)行不斷調(diào)整，這樣才能讓企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮出其真正的效能[2]。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)并不是一朝一夕就能完成的，需要我們?cè)诿髦胁粩嗲靶?，更要結(jié)合各地區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，同時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門及人員之間也需要不斷的交流和溝通，才能更加明白彼此的需求和實(shí)際困難。因此這項(xiàng)工作的落實(shí)與開(kāi)展要在一個(gè)完善的規(guī)章制度和策劃方案之下進(jìn)行，企業(yè)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)首先要對(duì)系統(tǒng)建設(shè)多方面調(diào)取意見(jiàn)和建議，集思廣益、群策群力，結(jié)合關(guān)聯(lián)各方制定一個(gè)行之有效的體系制度。

3 探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制優(yōu)化的路徑

3.1 建設(shè)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，要提升管理的精細(xì)化水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中，一直采取的粗放式管理模式，管理體系和管理模式均存在著一定的問(wèn)題，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。作為相關(guān)工作人員，要積極探索科學(xué)的精細(xì)化管理模式，細(xì)化財(cái)務(wù)管理指標(biāo)，明確財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)整合利用財(cái)務(wù)管理資源，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理目標(biāo)，讓更少的管理資源發(fā)揮更多的作用，構(gòu)建起科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合效能。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，特別是現(xiàn)代大型企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行有針對(duì)性的改良優(yōu)化，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，真正讓先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)落地生根、發(fā)揮作用。

3.2 充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作

在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，要適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢(shì)，特別是適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用體系中，大數(shù)據(jù)占據(jù)著十分重要的地位。大數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)資源的整合與科學(xué)計(jì)算，能夠有效提升管理的導(dǎo)向性和針對(duì)性，更精準(zhǔn)的發(fā)展規(guī)律，找到問(wèn)題的關(guān)鍵。在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，存在著點(diǎn)多面廣的問(wèn)題，基于此，大數(shù)據(jù)就有了廣泛的應(yīng)用空間。應(yīng)用大數(shù)據(jù)開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理，首先要建立相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施體系，特別是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，優(yōu)化數(shù)據(jù)算法，分析發(fā)展趨勢(shì)，提出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理策略，進(jìn)而將相應(yīng)的計(jì)算數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中。通過(guò)整合利用數(shù)據(jù)資源，有助于進(jìn)一步探索提升空間，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代科技的整合，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，助力現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制制度措施

企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要有一個(gè)嚴(yán)格的管理制度作為依托，制度是維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，對(duì)于人員的行為進(jìn)行有效約束，并做到“有規(guī)可依、有責(zé)可查”。我們要將企業(yè)財(cái)務(wù)的行為規(guī)章和禁止條例上墻，所有企業(yè)財(cái)務(wù)的人員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，對(duì)于可能出現(xiàn)的違規(guī)行為嚴(yán)懲不貸，對(duì)于違反條例的人員相應(yīng)制定懲罰措施。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)容很多都涉及到重要數(shù)據(jù)和保密資料，我們不僅要加強(qiáng)制度化的管理措施，還要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)用和維護(hù)建立數(shù)據(jù)化運(yùn)行日志，有效的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)和檢查。工作人員每天在企業(yè)財(cái)務(wù)的操作要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行詳細(xì)的記錄，如果計(jì)算機(jī)等發(fā)生故障或者出現(xiàn)維修情況，也要做好詳細(xì)記錄并納入運(yùn)行日志。

3.4 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的管理與維護(hù)

企業(yè)財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用首先要選擇大品牌有售后保障的大廠家，同時(shí)要在計(jì)算機(jī)內(nèi)設(shè)置及時(shí)保存的固定硬件卡，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要有外接的硬件保存工具，避免一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)微調(diào)造成的數(shù)據(jù)丟失，在這里我們建議以“外界硬件+云儲(chǔ)存”為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙重保存屏障。另外計(jì)算機(jī)內(nèi)要設(shè)置還原卡，由于企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)使用效率高，每次關(guān)機(jī)后啟動(dòng)都要恢復(fù)到初始狀態(tài)，方便與軟件升級(jí)以及防止數(shù)據(jù)串改。企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)安全是頭等大事，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保存只是在內(nèi)置硬盤或者外置存儲(chǔ)設(shè)備上進(jìn)行保存，這種實(shí)體性數(shù)據(jù)保存依然存在風(fēng)險(xiǎn)，隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，云數(shù)據(jù)資源逐步走進(jìn)了大眾視野，可以將信息化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中心，這樣實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)安全隔離，能夠有效防止病毒、木馬以及黑客攻擊。首先企業(yè)財(cái)務(wù)不僅要保護(hù)獲取數(shù)據(jù)，還要部分?jǐn)?shù)據(jù)共享，采用云數(shù)據(jù)資源池連接可以讓每一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)輕松上傳保存，消除了丟失隱患，同時(shí)其他不同的企業(yè)財(cái)務(wù)也可以聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料和數(shù)據(jù)下載。云數(shù)據(jù)的連接方式需要實(shí)名制進(jìn)行注冊(cè)，上傳數(shù)據(jù)和下載數(shù)據(jù)都具有相應(yīng)的日志記錄，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)桌面、軟件、數(shù)據(jù)的“三位一體”。

3.5 優(yōu)化培訓(xùn)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展主要以個(gè)體經(jīng)濟(jì)的獨(dú)立發(fā)展為主，弊端就是規(guī)模小、缺少市場(chǎng)應(yīng)對(duì)機(jī)制，現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)的發(fā)展更加趨向于集成化和規(guī)?；枰陨鐣?huì)以及市場(chǎng)需求為導(dǎo)向進(jìn)行服務(wù)和供給，這也就需要我們對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行改革，對(duì)于財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制也提出了更高的要求。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要生產(chǎn)與市場(chǎng)相結(jié)合，并將適應(yīng)市場(chǎng)運(yùn)作視為新常態(tài)發(fā)展觀念，并逐步完善和優(yōu)化供給側(cè)改革路徑，同時(shí)不斷發(fā)展現(xiàn)代財(cái)務(wù)模式，因此財(cái)務(wù)人員的綜合能力和綜合素養(yǎng)也就決定著財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)改革的前進(jìn)速度。注重新型職業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全面性教育是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急，也是現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路?，F(xiàn)代化職業(yè)會(huì)計(jì)的教育涉及范圍非常廣，需要擺脫傳統(tǒng)的培訓(xùn)思想，注重現(xiàn)代財(cái)務(wù)的體系架構(gòu)，并從經(jīng)營(yíng)管理、人力資源、設(shè)備使用等多個(gè)方面進(jìn)行深化培訓(xùn)，因此也就需要投入大量的資金，要探索多部門建立教育培訓(xùn)聯(lián)合體系。但是由于我國(guó)不同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展并不均衡，所以在資金投入上也有一定的差異化，這也就直接導(dǎo)致了難以形成完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培訓(xùn)體系。同時(shí)有關(guān)于新型職業(yè)化的培訓(xùn)師資資源比較稀缺，缺少資金的投入就很難吸引老師，因此也直接影響財(cái)務(wù)培訓(xùn)教育的教學(xué)質(zhì)量。

3.6 健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他工作的聯(lián)系

健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的前提是企業(yè)組織要對(duì)自己的工作領(lǐng)域和工作內(nèi)容進(jìn)行梳理，并根據(jù)工作特點(diǎn)制定相應(yīng)的工作規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理部門作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心，要有自身的工作格局和超前眼光，不能按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行體系發(fā)展，而是要注重網(wǎng)格化管理、共享型企業(yè)的基調(diào)健全財(cái)務(wù)管理工作體系建設(shè)。首先著力點(diǎn)應(yīng)該放在企業(yè)服務(wù)運(yùn)行體系的框架建構(gòu)上，隨著社會(huì)發(fā)展程度不斷提高，以及企業(yè)多元化的發(fā)展，在多個(gè)環(huán)節(jié)都可以探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目，可以充分發(fā)揮黨員干部以及相關(guān)帶頭人的帶頭作用，推進(jìn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，讓企業(yè)和職工能享受到優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)工作模式，這也要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員與企業(yè)其他重要成員要有密切的合作和聯(lián)系，將企業(yè)發(fā)展的需求放在第一位，加強(qiáng)兩者的服務(wù)效能聯(lián)合作用。其次，著力點(diǎn)要放在財(cái)務(wù)管理人員的考核機(jī)制上，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的評(píng)價(jià)體系既要有獎(jiǎng)勵(lì)也要有懲治，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工有權(quán)利也有義務(wù)為財(cái)務(wù)管理組織的工作進(jìn)行打分和評(píng)價(jià)，對(duì)于職工所反映的意見(jiàn)要進(jìn)行排查和總結(jié)，并將企業(yè)職工的反饋數(shù)據(jù)定期整理，作為其任職考核的重要依據(jù)，優(yōu)化提升企業(yè)管理綜合效能，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

4 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，作為企業(yè)管理人員和具體會(huì)計(jì)人員，要認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì)，及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念，優(yōu)化工作模式，構(gòu)建起科學(xué)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系，提升財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性和科學(xué)性，制定科學(xué)的內(nèi)部控制制度與工作預(yù)案，進(jìn)而提升工作效能，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新趨勢(shì)。