■劉 艷
(青島理工大學(xué)琴島學(xué)院)
從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展路徑能夠明顯看出財(cái)務(wù)共享是基于大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景之下,所衍生出來的一種新型財(cái)務(wù)管理方式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作形式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,所以說當(dāng)前需要不斷普及和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享觀念,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享在現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)踐應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享就是將企業(yè)內(nèi)部的人員和工作流程進(jìn)行創(chuàng)新重組,讓解決財(cái)務(wù)工作的人員能夠減少資源浪費(fèi)提高財(cái)務(wù)工作的工作效率,通過利用大數(shù)據(jù)和智能工作手段提高財(cái)務(wù)工作的滿意程度。盡管,財(cái)務(wù)共享對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作有著重要的積極作用,不可否認(rèn)的是財(cái)務(wù)共享并不是一個(gè)萬能的財(cái)務(wù)工作處理方式,它也存在著一定的缺陷,容易造成財(cái)務(wù)信息使用者的獨(dú)斷決策,最終使企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。
共享模式是以信息化技術(shù)的發(fā)展作為基礎(chǔ),以不斷完善財(cái)務(wù)工作流程做為出發(fā)點(diǎn),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程以提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作的效率。通過不斷降低企業(yè)運(yùn)營成本來為企業(yè)創(chuàng)造更多的活動(dòng)價(jià)值,不斷為企業(yè)拓展市場投資的范圍,讓來自企業(yè)的外部的客戶能夠看到企業(yè)自身的內(nèi)生發(fā)展動(dòng)力。不斷來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和市場增加值,不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的投資回報(bào)率和銷售增長率來增加企業(yè)的利潤獲得。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)共享模式通過信息化技術(shù)手段來提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,有利于不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定性和提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范程度,保障財(cái)務(wù)管理工作以正常秩序進(jìn)行。此外,財(cái)務(wù)共享模式通過構(gòu)建各企業(yè)的組織形式和不斷提高企業(yè)創(chuàng)新動(dòng)力為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供了更廣闊和統(tǒng)一的交流平臺(tái),在一定程度上能夠增加企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的活力。
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的最終目的是為了不斷提高企業(yè)在在財(cái)務(wù)工作上的管理能力來適應(yīng)當(dāng)前信息快速發(fā)展的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,滿足企業(yè)發(fā)展的新要求。不斷深入理解財(cái)務(wù)共享觀念,加快傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作觀念的更新升級(jí)。傳統(tǒng)陳舊的財(cái)務(wù)觀念不利于提高會(huì)計(jì)工作效率。當(dāng)前必須要加快提高財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),應(yīng)當(dāng)向企業(yè)內(nèi)部普及財(cái)務(wù)共享理念,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享理念與企業(yè)內(nèi)部具體會(huì)計(jì)工作的銜接,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享理念對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作的積極推動(dòng)作用,用科學(xué)的管理方式來進(jìn)行推動(dòng)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行,不斷提高會(huì)計(jì)工作的工作效率和工作準(zhǔn)確性。
為能夠更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享管理模式就應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部積極開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作。首先應(yīng)當(dāng)充分建立企業(yè)更完善和更科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展方向和管理念對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)動(dòng)和對(duì)投資融資的具體運(yùn)營方向進(jìn)行合理規(guī)劃,讓企業(yè)內(nèi)部的資金發(fā)揮充分的活力,使企業(yè)能夠在投資和融資過程當(dāng)中都發(fā)揮其獨(dú)特的公司價(jià)值,實(shí)現(xiàn)公司在市場運(yùn)營過程當(dāng)中的有效作用。其次,要求企業(yè)能夠根據(jù)具體的市場變化情況來進(jìn)行靈活應(yīng)用內(nèi)部管理制度結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際需求,對(duì)內(nèi)部管理體制進(jìn)行科學(xué)改革和不斷完善,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等一系列財(cái)務(wù)部門工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。提高財(cái)務(wù)工作的效率,應(yīng)當(dāng)盡量減少人文因素對(duì)于財(cái)務(wù)工作影響,應(yīng)當(dāng)不斷引進(jìn)高科技先進(jìn)人才,應(yīng)用財(cái)務(wù)管理技術(shù)大數(shù)據(jù)和人工智能等方式來對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善自身的技術(shù)水平和管理能力,不斷提高自身對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力增強(qiáng)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制能力提高,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,積極開展內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化的創(chuàng)新研究。保障財(cái)務(wù)部門各工作環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)有機(jī)聯(lián)合,確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。當(dāng)前有許多工作人員都單一的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的主要工作責(zé)任與其他部門沒有較大關(guān)系,這就容易影響財(cái)務(wù)部門對(duì)于數(shù)據(jù)搜集和分析的準(zhǔn)確性,因此當(dāng)前需要向企業(yè)內(nèi)部全體員工普及財(cái)務(wù)知識(shí)讓企業(yè)內(nèi)部的所有員工都能夠充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。在開展具體的財(cái)務(wù)管理過程工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)要求各部門和各環(huán)節(jié)都具有一定的科學(xué)管理能力,不斷提高各部門的創(chuàng)新能力,讓企業(yè)內(nèi)部充滿著積極向上的工作氛圍,提高會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)創(chuàng)新力推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的深入發(fā)展。
與財(cái)務(wù)共享工作需要依托于現(xiàn)代化信息技術(shù)來進(jìn)行輔助財(cái)務(wù)管理工作,這就必須要求企業(yè)能夠引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段,應(yīng)用大數(shù)據(jù)和智能手段來進(jìn)行分析企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,不斷提高對(duì)于財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)的分析能力,引進(jìn)專業(yè)的機(jī)器設(shè)備和購買相關(guān)專利軟件來輔助財(cái)務(wù)工作。同時(shí)還要積極向其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r來進(jìn)行具體問題具體分析,最后為企業(yè)自身財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展來科學(xué)規(guī)劃。在引進(jìn)信息化技術(shù)的過程,當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)做到,學(xué)會(huì)保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。將企業(yè)財(cái)務(wù)部門各部分之間進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系,使各部門之間共同推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作。
在財(cái)務(wù)共享模式下,就是將重復(fù)率高和標(biāo)準(zhǔn)多重的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作用集中管理和集中分析的解決。在集中核算的過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)共享還具備著預(yù)測分析和戰(zhàn)略分析等功能,可以說,在企業(yè)的外放式發(fā)展過程當(dāng)中,僅僅通過數(shù)據(jù)來進(jìn)行支持財(cái)務(wù)管理的模式,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的阻礙,財(cái)務(wù)共享能夠在一定程度上為企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)支持。然而在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的過程當(dāng)中有許多管理者僅僅將財(cái)務(wù)共享看作是的數(shù)據(jù)管理部門。在會(huì)計(jì)電算化和大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的過程當(dāng)中有相當(dāng)一大部分的財(cái)務(wù)管理人員被解聘,甚至有些財(cái)務(wù)管理人員會(huì)被分配到銷售部門和其他后勤等部門來以支持企業(yè)的銷售發(fā)展,這在很大程度上被看作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的錯(cuò)誤戰(zhàn)略指導(dǎo)。減少財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作人員就是減少了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的創(chuàng)新能力,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的優(yōu)秀員工不僅能夠準(zhǔn)確把控好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,還能夠在一定程度上為企業(yè)制定相對(duì)準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,能夠有效幫企業(yè)進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和制定有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略部署。然而在財(cái)務(wù)共享模式下,許多管理者會(huì)忽視,對(duì)于人才的運(yùn)用,僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)共享模式下數(shù)據(jù)的表面特征。因此可以說,財(cái)務(wù)共享模式在很大度上都降低了會(huì)計(jì)信息的可靠性。使得會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)能力僅僅停留在數(shù)據(jù)表面,沒有被實(shí)際應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作的具體實(shí)踐當(dāng)中。導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在結(jié)果誤差,過程模糊,質(zhì)量低下等問題。
共享管理模式下通常都是將企業(yè)內(nèi)部所有的會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作都統(tǒng)一集合到財(cái)務(wù)中心來進(jìn)行完成和處理,這就容易導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門緊密詳細(xì)的溝通。稅收工作的順利進(jìn)行,有利于不斷提高企業(yè)利用國家政策來減輕企業(yè)內(nèi)部稅收負(fù)擔(dān),幫助企業(yè)快速發(fā)展和實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的目的。而由于許多企業(yè)的分支相對(duì)分散在財(cái)務(wù)共享管理模式之下,不能夠?qū)?dāng)?shù)刈钚碌恼邇?yōu)惠及時(shí)傳遞到公司內(nèi)部,這就容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)效率低下的問題。在財(cái)務(wù)共享模式的影響之下,許多企業(yè)的子公司通常都會(huì)將公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作分配給少數(shù)的高級(jí)財(cái)務(wù)人員甚至安排一些管理人員來兼職財(cái)務(wù)工作,由于財(cái)務(wù)人員的不專業(yè)甚至是兼職工作壓力較大等原因,就容易導(dǎo)致對(duì)于相關(guān)政策信息的疏漏和不受重視,導(dǎo)致在共享體系下,公司無法靈活應(yīng)用,稅收政策和優(yōu)惠方式,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)喪失更多的政策機(jī)會(huì)。無法在利用國家政策的前提之下實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的發(fā)展。容易降低企業(yè)的經(jīng)營能力和盈利水平,最終不利于企業(yè)的長久發(fā)展。因此,可以說再給財(cái)務(wù)共享模式下單一的財(cái)務(wù)高級(jí)管理人員來進(jìn)行管理分公司企業(yè)財(cái)務(wù)工作。不能夠良好及時(shí)的反映國家和相關(guān)地區(qū)的稅收優(yōu)惠政策,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的及時(shí)性受到影響。
在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的過程當(dāng)中,企業(yè)在利用財(cái)務(wù)共享模式的過程中不僅能夠提高財(cái)務(wù)工作的工作效率,還能夠不斷加強(qiáng),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資金管理控制的信息化水平,內(nèi)部審計(jì)資金管理控制等都是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,必須要杜絕相關(guān)工作人員利用職位特權(quán)和管理手段為其自身謀取不正當(dāng)利益。在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,并不是通過現(xiàn)場審計(jì)來進(jìn)行的,而主要采用自動(dòng)化審計(jì),這容易導(dǎo)致在審計(jì)過程當(dāng)中出現(xiàn)惡意的工作行為。此外有許多企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展過程,當(dāng)中沒有跟上智能時(shí)代發(fā)展的潮流,其自身的軟件和硬件設(shè)施能力都有所欠缺,這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展存在一定阻礙,使審計(jì)監(jiān)督工作受到一定程度的限制,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督存在漏洞。繼續(xù)利用傳統(tǒng)的審計(jì)手段,是無法滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的。在應(yīng)用人才方面,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式要求應(yīng)當(dāng)應(yīng)用高素質(zhì)人才,而當(dāng)前許多中小型企業(yè)對(duì)于高速是人才的吸引和培養(yǎng)都存在著一定的短板,內(nèi)部審計(jì)工作需要工作人員掌握過硬的專業(yè)技術(shù)和靈活的管理模式。因此,在財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展過程當(dāng)中,中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于高素質(zhì)人才的吸引和培養(yǎng),讓高素質(zhì)人才能夠真正輔助企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。不斷提高才部門內(nèi)部的硬件設(shè)施增強(qiáng)了部門內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的能力。并利用相關(guān)高素質(zhì)人才來對(duì)企業(yè)做出更高水平的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展。
我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的共享模式已經(jīng)廣泛深入到各大中小企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的過程當(dāng)中,對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求也在不斷提升,所以企業(yè)不應(yīng)當(dāng)僅僅關(guān)注于對(duì)于提高財(cái)務(wù)工作效率的問題,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)進(jìn)行管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際應(yīng)用利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)發(fā)展,讓財(cái)務(wù)共享模式發(fā)揮其獨(dú)特的作用,不斷提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的管理體系,讓企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成有機(jī)聯(lián)系,保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行推動(dòng)的快速發(fā)展。還應(yīng)當(dāng)時(shí)企業(yè)充分重視對(duì)于人才的培養(yǎng)和人才的吸納,招聘更多高素質(zhì)人才來提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確程度。不斷豐富企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)來彌補(bǔ)財(cái)務(wù)共享體系對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。