■陳 鵬
(中石化華東石油工程有限公司工程技術(shù)分公司)
企業(yè)轉(zhuǎn)型就是要讓企業(yè)從“生產(chǎn)型”向“經(jīng)營型”轉(zhuǎn)變,統(tǒng)計(jì)工作作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),也需要轉(zhuǎn)型以適應(yīng)企業(yè)管理的需要,要讓統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)既要能真實(shí)地、全面地反映過去、目前企業(yè)的經(jīng)營狀況,也要對管理者未來決策提供有價(jià)值的參考意義。本文將針對當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的背景,淺談統(tǒng)計(jì)工作該如何做才能更好地適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。
統(tǒng)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型是順應(yīng)當(dāng)前企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要,黨的十九大提出,中國特色社會主義進(jìn)入了新時(shí)代,社會主要矛盾發(fā)生歷史性變化。面對人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾,需要推進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級,建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系,推動中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展走上高質(zhì)量、可持續(xù)的新路子。
中石化集團(tuán)公司作為大型國企,也積極相應(yīng)國家號召,持續(xù)推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。在2018年的工作會議中,總經(jīng)理在會上提出:將持續(xù)推進(jìn)天然氣有效快速發(fā)展,要全力推進(jìn)深化改革,按照中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)制度的要求,貫徹國家油氣體制改革部署,有序推進(jìn)企業(yè)重組整合。目前集團(tuán)公司下的工程板塊,正在按照轉(zhuǎn)型目標(biāo),著力扭虧脫困,搞活經(jīng)營機(jī)制,強(qiáng)化項(xiàng)目論證,加快業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整。為了能打贏“處僵治困、分離移交攻堅(jiān)戰(zhàn)”,需要權(quán)威、高效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來保駕護(hù)航,這對統(tǒng)計(jì)工作提出了更高的要求。
統(tǒng)計(jì)工作受工作條件、工作方法、工作需要等方面制約,還不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,主要的原因是:目前統(tǒng)計(jì)工作存在信息量小、超前性和預(yù)測性比重小、重內(nèi)部信息輕外部信息、重事后統(tǒng)計(jì)輕事前統(tǒng)計(jì)、重縱向統(tǒng)計(jì)輕橫向統(tǒng)計(jì)的弊端,造成統(tǒng)計(jì)信息無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求。具體主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作是涵蓋企業(yè)以往和現(xiàn)在的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況所設(shè)定的工作指標(biāo)。目前的企業(yè)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容還僅限于對生產(chǎn)成果的核算、生產(chǎn)要素投入的計(jì)算、資金存量與流量核算、投入產(chǎn)出分析等內(nèi)部信息。統(tǒng)計(jì)的作用僅限于對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的描述,對市場容量、行業(yè)技術(shù)發(fā)展、競爭對手等外部環(huán)境信息收集力度還不夠。如果能大量的掌握這些信息,就能及時(shí)掌握市場的主動權(quán)。這些重要的外部信息是統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù),是提供給領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考指標(biāo)。企業(yè)若只是一味的關(guān)注自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升,而忽視外部信息對經(jīng)營管理的影響,便會出現(xiàn)無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場改革的現(xiàn)象,喪失企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的絕佳地位。同時(shí)還會限制企業(yè)對外部信息的收集力度,增加企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。
企業(yè)在實(shí)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí),若出現(xiàn)部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)丟失或遺漏的情況,會造成收集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全面,降低了數(shù)據(jù)使用的的可靠性,長此以往會造成數(shù)據(jù)失真,無法驗(yàn)證企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中的效果。目前雖然大部分?jǐn)?shù)據(jù)都能真實(shí)反映實(shí)際情況和未來發(fā)展趨勢,但是仍然有些復(fù)雜數(shù)據(jù)還不夠準(zhǔn)確。如材料庫存、裝備能耗、人員獎金等統(tǒng)計(jì)數(shù)字,由于此類統(tǒng)計(jì)對象多,任務(wù)繁重,所以靠人工操作很容易出現(xiàn)偏差的情況。
在響應(yīng)“經(jīng)濟(jì)要走高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的路子”的號召下,企業(yè)統(tǒng)計(jì)由以前追求增長速度向追求效率和質(zhì)量轉(zhuǎn)變。體現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)工作中,就是需要著重收集涉及結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)革新等措施的相關(guān)數(shù)據(jù),需要著重分析這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為更好地開展轉(zhuǎn)型發(fā)展提供借鑒。由于部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)如節(jié)能減排、技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)效等需要取自技術(shù)等部門,涉及業(yè)務(wù)范圍廣、程度深,給統(tǒng)計(jì)工作帶來不小的難度。
由于目前統(tǒng)計(jì)工作的工作方式主要還是局限于表格,表中內(nèi)容相對絕對值較多,相對數(shù)較少,部份生產(chǎn)數(shù)據(jù)受表格內(nèi)容限制, 還不能全面滿足統(tǒng)計(jì)分析的需要。造成分析工作只能泛泛而談,數(shù)據(jù)的深加工能力不足,不能從動態(tài)上分析、評價(jià)企業(yè)運(yùn)行的過程。其次,部分企業(yè)還缺乏獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)部門和專業(yè)人員,從事統(tǒng)計(jì)工作的部份人員綜合素質(zhì)還不強(qiáng),開展分析、評價(jià)、預(yù)測的能力尚需提高。以上兩點(diǎn)是限制了統(tǒng)計(jì)分析的作用沒有得到充分發(fā)揮的主要原因。
為了讓統(tǒng)計(jì)工作能更好地服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需要,需要全面提升企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和水平,提高統(tǒng)計(jì)工作效率。為此有必要從搭建全方位統(tǒng)計(jì)工作平臺、拓寬信息收集渠道、提升統(tǒng)計(jì)人員能力、強(qiáng)化分析評價(jià)等方面來提升統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。
當(dāng)前是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期,統(tǒng)計(jì)信息已全方位地影響著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的研究和制定,成為影響企業(yè)管理決策失敗的關(guān)鍵。企業(yè)決策層、管理層要從思想上充分認(rèn)識到統(tǒng)計(jì)工作的重要性,為統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。特別是要提高統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的地位,加大部門力量配置,保障統(tǒng)計(jì)工作的順利開展。企業(yè)最高管理層對于統(tǒng)計(jì)工作的重視度和關(guān)注度,決定了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的效率,統(tǒng)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度也決定了統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。而在這個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)必須強(qiáng)化自身的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理模式,全面改進(jìn)內(nèi)部控制制度,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí),企業(yè)還需重視統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中的重要性和必要性,不斷協(xié)調(diào)各個(gè)部門的資源配置和人員的溝通交流,快速建立統(tǒng)計(jì)工作平臺,以確保統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的提升效率。
3.2.1 利用現(xiàn)有人才資源進(jìn)行優(yōu)化整合
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展期間,統(tǒng)計(jì)工作的順利進(jìn)行影響著企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的成敗,而開展統(tǒng)計(jì)工作人員的專業(yè)性,也決定著企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的概率。由于目前統(tǒng)計(jì)工作要求在不斷提高,統(tǒng)計(jì)工作隊(duì)伍不僅需要通曉統(tǒng)計(jì)理論方面的知識、還需要了解本企業(yè)的生產(chǎn)工藝特點(diǎn)的綜合性人員。在綜合性人才較少,急需培養(yǎng)的這段期間,可以考慮從不同部門抽調(diào)人員組成統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)力量,這樣不僅可以在短時(shí)間內(nèi)提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,而且也方便人員內(nèi)部交流,實(shí)現(xiàn)互相提高。
3.2.2 加大統(tǒng)計(jì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度
現(xiàn)如今,伴隨社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和改革,統(tǒng)計(jì)綜合性人才的需求越來越大,企業(yè)應(yīng)從不同角度考慮做好人才儲備工作。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部資源的優(yōu)化整合后,需要加大特別是對年青統(tǒng)計(jì)人才的培養(yǎng)力度。企業(yè)要出臺相關(guān)保障制度,從思想上、經(jīng)濟(jì)上支持他們參加專業(yè)學(xué)習(xí),鼓勵調(diào)動他們工作的積極性和創(chuàng)造性。通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高統(tǒng)計(jì)人員的自身素質(zhì)。同時(shí),確保和提高統(tǒng)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)待遇,打通統(tǒng)計(jì)人才晉升的道路,為統(tǒng)計(jì)人員工作創(chuàng)造良好的“生態(tài)環(huán)境”。另外,企業(yè)還要做好對外部優(yōu)秀統(tǒng)計(jì)人才的“筑巢引鳳”工作,防止統(tǒng)計(jì)人才外流。
3.2.3 加強(qiáng)信息化建設(shè),搭建統(tǒng)計(jì)工作平臺
充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”,企業(yè)可以考慮搭建與ERP等企業(yè)管理系統(tǒng)相兼容的統(tǒng)計(jì)工作平臺,最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作平臺上線。通過實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)下的信息共享,可以減輕數(shù)據(jù)采集等重復(fù)類工作,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性;方便統(tǒng)計(jì)人員集中精力開展分析預(yù)測工作;同時(shí)將統(tǒng)計(jì)工作上線,也方便管理層及時(shí)了解統(tǒng)計(jì)信息。
通過搭建統(tǒng)計(jì)工作平臺,可以真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作全方位覆蓋,可以把采集者單元最小化至基層單位某個(gè)部門,由于基層單位直接面對市場,可以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確收集市場外部信息。在拓寬信息收集渠道的同時(shí),徹底扭轉(zhuǎn)僅靠個(gè)別部門或個(gè)人“單槍匹馬”“閉門造車”干工作的局面,進(jìn)一步提升統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。
3.2.4 優(yōu)化統(tǒng)計(jì)指標(biāo),突出轉(zhuǎn)型發(fā)展效果
應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際和領(lǐng)導(dǎo)的要求,在企業(yè)內(nèi)設(shè)計(jì)一套綜合反映企業(yè)采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、消耗、營銷、倉儲和效益情況的內(nèi)部報(bào)表,并且對報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,多采用數(shù)字比率等數(shù)據(jù),重點(diǎn)反映影響企業(yè)“可持續(xù)、健康發(fā)展”的相關(guān)指標(biāo)。比如,通過數(shù)據(jù)要能準(zhǔn)確反映因某一技術(shù)革新,引起產(chǎn)品成本、質(zhì)量、市場占有量、銷售額、利潤額的變化。通過分析,說明目前影響程度的大小并對未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)判。通過優(yōu)化統(tǒng)計(jì)指標(biāo),不斷提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和實(shí)用性,方便企業(yè)精準(zhǔn)定位現(xiàn)在的經(jīng)營狀況,正確指引企業(yè)向健康發(fā)展的方向前進(jìn),以達(dá)到企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的目的。
綜上所述,統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)健康發(fā)展過程中起到了重要且關(guān)鍵的作用,大多數(shù)企業(yè)都是利用統(tǒng)計(jì)工作的開展,迎合時(shí)代潮流的趨勢,在經(jīng)濟(jì)市場不斷變化的時(shí)代中,開創(chuàng)出一片屬于自己的天地,進(jìn)而不斷促進(jìn)企業(yè)的優(yōu)先發(fā)展,以便為今后的持續(xù)性發(fā)展提供必要且相應(yīng)的導(dǎo)航和指向。