科技型民營企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)探討

■ 劉 倩 陳 平 劉歆郁

（廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院）

1 科技型民營企業(yè)財務(wù)核算特征

科技型民營企業(yè)是加速推動創(chuàng)新發(fā)展的主要力量，具有較強的創(chuàng)新活力和市場競爭力，在推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級方面蘊含著巨大的潛力?？萍夹兔駹I企業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展的強有力推手，也大多加入了財務(wù)共享的體系建設(shè)中。相比其他傳統(tǒng)型企業(yè)，科技型民營企業(yè)在財務(wù)基礎(chǔ)核算和財務(wù)管理中存在著基礎(chǔ)弱、核算不規(guī)范和缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)等問題。

1.1 財務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化

科技型民營企業(yè)大多為技術(shù)人員進行產(chǎn)品創(chuàng)新開發(fā)積累資本，逐漸形成企業(yè)規(guī)模運營，企業(yè)核心管理人員缺少財務(wù)基礎(chǔ)知識，企業(yè)成立初期甚至沒有設(shè)置專門的財務(wù)部門進行業(yè)務(wù)核算。在企業(yè)逐漸發(fā)展過程中，外聘會計人員進行核算處理，由于缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)和公司規(guī)章指引，會計賬目混亂，財務(wù)核算質(zhì)量不容樂觀。同時，科技型民營企業(yè)由于其產(chǎn)品需在市場上占據(jù)較領(lǐng)先的地位，企業(yè)潛規(guī)則往往是業(yè)務(wù)優(yōu)先，這就導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)人員在與財務(wù)溝通和進行財務(wù)報賬時處于強勢地位，忽略公司財務(wù)制度，按自己意愿要求財務(wù)進行處理。如在某家科技型民營企業(yè)中，存在著兩套費用報銷制度，集團一套，業(yè)務(wù)部門一套，在處理某業(yè)務(wù)部門的費用報銷時因業(yè)務(wù)人員的強勢要求，往往忽略集團制度，按照業(yè)務(wù)部門的費用報銷制度進行財務(wù)處理，這導(dǎo)致集團內(nèi)費用處理不統(tǒng)一，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，也在無形中造成了企業(yè)的資源浪費與流失。

1.2 財務(wù)系統(tǒng)落后，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)

科技型民營企業(yè)由于產(chǎn)品創(chuàng)新性強的特點，將企業(yè)大部分資源用于產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新，對于職能部門如財務(wù)部門的資源投入較少，企業(yè)所使用的會計系統(tǒng)較為落后，僅限于處理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)。而隨著企業(yè)對業(yè)務(wù)部門的加速發(fā)展，各類業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)逐步上線使用，另一方面卻是現(xiàn)有的會計系統(tǒng)無法跟上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的更新?lián)Q代。會計系統(tǒng)的落后與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的更新形成了鮮明的對比，在這個差距下，現(xiàn)有的會計系統(tǒng)無法支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)所需要的實時數(shù)據(jù)，給業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了一定的阻礙。兩個系統(tǒng)間的信息不對稱的影響也給企業(yè)的管理帶來了一定的麻煩，在企業(yè)經(jīng)營分析會上，財務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門自己提供的數(shù)據(jù)存在明顯差異，由于系統(tǒng)不同步，數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度都大打折扣。

2 基于PEST模型分析科技型民營企業(yè)財務(wù)共享的必要性

2.1 國家政策支持

科技部部長王志剛在十二屆中國產(chǎn)學(xué)研合作創(chuàng)新大會上提出“民營經(jīng)濟是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，鼓勵支持民營科技企業(yè)的發(fā)展始終是科技工作者的重要內(nèi)容?！?國家科技部將加快構(gòu)建以企業(yè)為主體、市場為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研深度融合的技術(shù)創(chuàng)新體系，進一步優(yōu)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)，為民營企業(yè)營造公平競爭的創(chuàng)新環(huán)境和市場環(huán)境[1]。

科技型民營企業(yè)推動財務(wù)共享中心的建設(shè)正是響應(yīng)了科技部“產(chǎn)學(xué)研深度融合”的政策鼓勵。財務(wù)共享致力于企業(yè)運營管理、風(fēng)險管理和績效管理的建設(shè)發(fā)展，將企業(yè)的日常管理進行有機融合。在國家政策支持下，許多高校也加入了財務(wù)共享課程的建設(shè)中，為企業(yè)培養(yǎng)財務(wù)共享人才，實現(xiàn)人才的價值創(chuàng)造?？萍夹兔駹I企業(yè)與高校在財務(wù)共享建設(shè)體系下相互連接在一起，實現(xiàn)人才培養(yǎng)的無縫連接。

2.2 獨有的經(jīng)濟特征

科技型民營企業(yè)的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)大多為“輕資產(chǎn)、重創(chuàng)新”，這有別于其他傳統(tǒng)企業(yè)重資產(chǎn)的特點使得科技型民營企業(yè)在機制方面較靈活?！拜p資產(chǎn)、重創(chuàng)新”的特點讓科技型民營企業(yè)緊緊依靠市場為導(dǎo)向，能夠讓企業(yè)經(jīng)營者緊跟市場需求情況調(diào)整經(jīng)營方向，創(chuàng)造更多經(jīng)濟利益。

科技型民營企業(yè)追求產(chǎn)品創(chuàng)新，以提高企業(yè)創(chuàng)造能力為方向，對技術(shù)創(chuàng)新投入十分重視。為保持企業(yè)產(chǎn)品在市場上的份額及競爭力，企業(yè)不斷加大對研發(fā)的投入，招聘高科技高學(xué)歷人才加入研發(fā)團隊，通過對市場的調(diào)研，開發(fā)新產(chǎn)品，提升現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)，追求市場競爭力的增加。而科技型民營企業(yè)產(chǎn)品的快速發(fā)展擴寬了企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，業(yè)務(wù)范圍的增加和復(fù)雜程度的增長會給會計基礎(chǔ)核算帶來一定的壓力，會計人員與業(yè)務(wù)的脫離更是對會計核算準(zhǔn)確性產(chǎn)生了阻力。財務(wù)共享中心的建設(shè)將業(yè)務(wù)和財務(wù)密切融合在一起，打通了業(yè)務(wù)的操作系統(tǒng)和會計的核算系統(tǒng)，能夠讓會計核算和財務(wù)分析緊跟業(yè)務(wù)的拓展，為科技型民營企業(yè)的快速發(fā)展保駕護航。

2.3 社會發(fā)展需要

“創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力”這一指導(dǎo)方針一直貫徹在科技型企業(yè)發(fā)展的日常經(jīng)營中，科技型企業(yè)的第一生產(chǎn)力和競爭優(yōu)勢就是企業(yè)的創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力已成為科技型企業(yè)在發(fā)展中的立足之本。在民營企業(yè)快速發(fā)展的這個時代，科技型民營企業(yè)更是政府和社會關(guān)注的重點?？焖俑?lián)Q代的科技產(chǎn)品，不斷進入社會大眾視線中的智能產(chǎn)品，產(chǎn)生的稅收收入都為社會發(fā)展做出了巨大貢獻。

科技型民營企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展對高素質(zhì)人才的需求也在不斷增加，產(chǎn)品的創(chuàng)新和市場的開拓都需要高水平人才的加入。在如今的科技時代中，對基礎(chǔ)崗位人才的需求在減少，科技型民營企業(yè)需要的是一系列懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、懂管理的人才，而以前傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)和人員都已不再滿足這一要求。傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)大多只能處理企業(yè)的基本業(yè)務(wù)核算，無法與新開發(fā)的產(chǎn)品系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合，傳統(tǒng)的會計人員也僅僅停留在核算結(jié)賬的技術(shù)層面。財務(wù)共享中心的建設(shè)將業(yè)務(wù)財務(wù)進行了有機融合，操作的復(fù)雜程度和專業(yè)要求也降低了許多，通過簡單的操作培訓(xùn)，技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員也能基本掌握財務(wù)共享系統(tǒng)的操作，能夠讓技術(shù)和業(yè)務(wù)真正做到與財務(wù)融合，而在這融合的過程中，財務(wù)人員也能加強與技術(shù)和業(yè)務(wù)人員的溝通，去不斷了解業(yè)務(wù)和技術(shù)的發(fā)展，做到業(yè)財融合。財務(wù)共享的建設(shè)幫助財務(wù)、業(yè)務(wù)和技術(shù)人員提升了自己的能力，也在側(cè)面推動了這些人員的管理能力，為社會培養(yǎng)了滿足時代發(fā)展需求的一系列人才。

2.4 技術(shù)的成熟發(fā)展

科技型民營企業(yè)著重于技術(shù)的創(chuàng)新和產(chǎn)品的研發(fā)，儲備了許多的硬件軟件資源和人才資源，引入一個新的操作系統(tǒng)并與企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)進行嵌合對科技型民營企業(yè)來說并不是一件難事。

財務(wù)共享中心的建設(shè)是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的，其技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)大多為ERP財務(wù)模塊，大部分企業(yè)都已有與ERP系統(tǒng)相似的財務(wù)系統(tǒng)，在共享中心建設(shè)技術(shù)基礎(chǔ)上都能保障。除ERP系統(tǒng)外，財務(wù)共享中心的建設(shè)還需要工作流、票據(jù)影像、OCR識別等技術(shù)的嵌入，對于科技型企業(yè)來說，運用企業(yè)的硬軟件設(shè)備和技術(shù)人才資源去新建并嵌入這些技術(shù)也比較容易實現(xiàn)。同時，如今已有許多專業(yè)公司開展了財務(wù)共享中心的外包服務(wù)，科技型民營企業(yè)可以考慮與這些專業(yè)公司合作開發(fā)財務(wù)共享系統(tǒng)，并根據(jù)外包公司提出的建議去改善系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)特點，打造一個特色化的財務(wù)共享系統(tǒng)。

3 財務(wù)共享中心建設(shè)進程

3.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作流程建設(shè)

財務(wù)共享不僅僅代表著一個新的系統(tǒng)，還代表著一個新的工作模式，財務(wù)共享中心的建設(shè)是需要通過一步步轉(zhuǎn)型才能完成的。在建立共享中心過程中，企業(yè)需要預(yù)備好各種設(shè)備、場所和人員等，做好充分的前期準(zhǔn)備，以保證后續(xù)的共享中心建設(shè)順利完成。

出納共享和費用共享是財務(wù)共享中的兩個模塊，出納共享負責(zé)集團內(nèi)所有子公司的收付款活動，將集團內(nèi)資金統(tǒng)一管理分配，避免資金的浪費；費用共享負責(zé)統(tǒng)一處理集團內(nèi)的費用報銷審批，審批通過后交予出納進行付款。

在傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)中，進行費用報銷審批時，由業(yè)務(wù)人員填寫紙質(zhì)單據(jù)并附上發(fā)票等憑證交予費用會計根據(jù)要求審核，審核后出納付款。在這一過程中，紙質(zhì)單據(jù)的流通一方面增加了遺失的風(fēng)險，另一方面也增加了復(fù)核的工作量。財務(wù)共享中心的建設(shè)引入了影像系統(tǒng)，可以將單據(jù)進行影像化，方便后續(xù)查看，這能解決紙質(zhì)單據(jù)產(chǎn)生的成本高、流通風(fēng)險大的問題。而在單據(jù)影像化前，需要保證單據(jù)審核有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，做到標(biāo)準(zhǔn)化處理，只有進行了標(biāo)準(zhǔn)化處理，集團內(nèi)才有進行財務(wù)分析的意義。作為科技型民營企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)中存在的非標(biāo)準(zhǔn)化問題，在建設(shè)共享中心前期就需要解決。

對于標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，所有的財務(wù)模塊都需要由集團統(tǒng)一制定相應(yīng)的規(guī)章制度，集團下各子公司嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，形成書面化的標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)定，發(fā)放給所有員工，當(dāng)新員工入職時要經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化工作培訓(xùn)及考核后方能上崗，保證全面貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

3.2 財務(wù)集中工作模式

財務(wù)共享中，所有子公司和集團的會計核算及結(jié)算都需統(tǒng)一集中管理，以便統(tǒng)籌管理集團財務(wù)，合理分配資源。在這種共享模式下，各財務(wù)崗位的工作模式需要有所改變[2]。

給同一會計崗位的人員配置所有子公司的審核權(quán)限，共享系統(tǒng)隨機分配任務(wù)，員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定審核單據(jù)進行核算，并由共享系統(tǒng)統(tǒng)一歸集至出納端結(jié)算。財務(wù)共享模式下，是將共享中心作為一個單獨的部門進行管理，負責(zé)集團內(nèi)所有公司的會計核算和結(jié)算工作，為集團運營提供職能服務(wù)。如在集團內(nèi)將負責(zé)各子公司的應(yīng)付、應(yīng)收、費用會計和出納等集中管理，作為與業(yè)務(wù)部門平行的一個職能部門，專門處理所有企業(yè)的財務(wù)核算。在財務(wù)集中模式下，公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)需要進行調(diào)整以滿足共享中心建設(shè)的需求。

3.3 業(yè)財融合人才培養(yǎng)

財務(wù)共享包括基礎(chǔ)的會計模塊共享，如應(yīng)收應(yīng)付共享等，同時也包括戰(zhàn)略共享和財務(wù)報表、財務(wù)分析共享等，前部分為共享的基礎(chǔ)配置，對人員素質(zhì)要求不高，而后部分的共享則需要各類高素質(zhì)全能人才的加入。

要進行戰(zhàn)略和財務(wù)分析共享，不僅需要有專業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)知識，還需要懂戰(zhàn)略管理和分析，并且將兩部分有機融合，達到共享的目標(biāo)。在財務(wù)共享系統(tǒng)下，也隱含著對人員素質(zhì)要求的提高，不能再僅限于日常的會計核算工作，財務(wù)人員還需要走進業(yè)務(wù)，了解業(yè)務(wù)具體流程，站在財務(wù)與業(yè)務(wù)的角度為企業(yè)出謀劃策。

業(yè)財融合將大大提升信息傳遞的速度，真正將信息在財務(wù)和業(yè)務(wù)中進行溝通與共享，提升管理效率，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。