基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化探討

韓 瑩

（國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資分公司，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000）

走進(jìn)新時(shí)代以來，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為時(shí)代主流，電力行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)和“先行官”，不論是從生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營管理、維修檢測(cè)、企業(yè)文化以及市場(chǎng)營銷等數(shù)據(jù)的重要性，都逐漸發(fā)揮著明顯的作用。近年來，隨著數(shù)據(jù)量的豐富，這些實(shí)際數(shù)據(jù)已經(jīng)成為電力企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn)。而在這些電力大數(shù)據(jù)中，所需物資的采購、倉儲(chǔ)等數(shù)據(jù)占電力企業(yè)經(jīng)營管理大數(shù)據(jù)的比重不低，也是企業(yè)節(jié)資的重要 環(huán)節(jié)。

1 電力企業(yè)物資管理的意義

1.1 合理節(jié)約成本 減少浪費(fèi)

首先，從采購管理方面來說，物資采購是電力企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的源頭，直接與利潤掛鉤，有目的有策略的進(jìn)行物資采購，可以大大降低材料成本的支出，減少資源成本的浪費(fèi)。

1.2 保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

如今的電力企業(yè)，想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)獲得利潤，穩(wěn)定發(fā)展，科學(xué)的物資管理模式是不可忽視的。加強(qiáng)物資管理的水平，可以使企業(yè)的資金得到及時(shí)周轉(zhuǎn)，鞏固電力企業(yè)在市場(chǎng)乃至經(jīng)濟(jì)全球化當(dāng)中的地位。還能未國家建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障，意義相當(dāng)深遠(yuǎn)。所以重視物資管理環(huán)節(jié)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)手段，吸納管理人才，是目前電力企業(yè)需要重點(diǎn)研究的課題。

2 電力企業(yè)物資管理存在的問題

2.1 物資采購管理缺乏規(guī)章

電力企業(yè)是國有企業(yè)當(dāng)中的大型能源開出公司，涉及面廣，系統(tǒng)性強(qiáng)。所以需要進(jìn)行物資管理的種類和數(shù)量是相當(dāng)龐大的，在這個(gè)情況之下，企業(yè)想要輕易解決物資問題是一件非常繁雜兒艱巨的工作，沒有足夠的資金和有效的規(guī)章是根本無法進(jìn)行管理的。但如今的顯示問題就是，相當(dāng)一部分的電力企業(yè)不僅管理上松散，也沒有制定自身的物資管理架構(gòu)體系，很多采購人員，為了完成采購任務(wù)，只有通過更大的成本投入才能解決問題。

2.2 物資管控力度不夠

通過實(shí)際的數(shù)據(jù)調(diào)查得知，當(dāng)下諸多電力企業(yè)都存在著物資管理賬目混亂的問題，有些材料數(shù)據(jù)記錄已經(jīng)缺失，有些賬目混亂不明確，這些問題充分證明了對(duì)于物資前臺(tái)部門的賬目記錄與管理都不夠成熟，漏洞頗多?？偨Y(jié)原因，還是因?yàn)槿鄙賹ｉT的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，沒有專業(yè)的組織進(jìn)行監(jiān)督引導(dǎo)，最后導(dǎo)致記錄員再管理上因懈怠而造成物資記錄的種種漏洞，最后因?yàn)闀r(shí)間久遠(yuǎn)或者數(shù)據(jù)丟失無法進(jìn)行糾正。這對(duì)電力企業(yè)物資管理模式的改革與優(yōu)化都有十分不利的影響。

2.3 電力物資共用管理信息體系存在諸多漏洞

縱觀全局，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，無疑對(duì)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用有著明顯的促進(jìn)作用，很多企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了信息化管理系統(tǒng)的重要性，所以紛紛引入到自家內(nèi)部的管理當(dāng)中。收到新技術(shù)的沖擊力影響，企業(yè)的信息管理模式有力顛覆性的改變，但是也暴露出一些問題和漏洞，比較明顯的問題主要有：第一，導(dǎo)致了原有數(shù)據(jù)的丟失以及原有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性出現(xiàn)存疑；第二，職員對(duì)新型的物資管理系統(tǒng)存在著明顯的技能不足現(xiàn)象，導(dǎo)致在進(jìn)行物資管理工作時(shí)出現(xiàn)各種誤差，甚至出現(xiàn)了隨意修改人員信息，對(duì)信息造假的重大漏洞。

3 基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化策略

3.1 建立健全電力物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)

根據(jù)目前物資管理的現(xiàn)狀，首先要進(jìn)行改進(jìn)的就是管理系統(tǒng)。結(jié)合現(xiàn)代化電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)互相融合，對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資流通情況進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄，保證物資的購買和支出與管理透明化。主要包括企業(yè)日常的物資采購明細(xì)、物資存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、資金流動(dòng)情況以及產(chǎn)品質(zhì)量管理，都應(yīng)該納入信息化管理系統(tǒng)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)的現(xiàn)代化管理。另外，還要定期對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整合優(yōu)化和對(duì)接，讓職工可以通過簡單操作能夠隨時(shí)進(jìn)行物資信息的查詢，同時(shí)對(duì)管理人員來說，也可以通過電子信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門人員的高笑監(jiān)管。

3.2 建立電力緊急物資供應(yīng)商聯(lián)動(dòng)機(jī)制

電力企業(yè)從成本領(lǐng)先的角度降低庫存，一方面節(jié)約了資金，另一方面也產(chǎn)生了部分緊急物資采購時(shí)限性問題，因此建立電力緊急物資供應(yīng)商聯(lián)動(dòng)機(jī)制是對(duì)上述問題的有效補(bǔ)充?，F(xiàn)行的公開網(wǎng)采平臺(tái)模式下，企業(yè)與供應(yīng)商的交易關(guān)系往往是短期一次性的，具有較大的不穩(wěn)定性，帶來的后果是：供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性波動(dòng)較大；采購方與供應(yīng)商大多不熟悉，增加了交流成本；受價(jià)格博弈的影響，采購方和供應(yīng)商之間的采購信息不能充分有效共享；采購方遇到緊急物資采購時(shí)無法快速找到滿足需要的供應(yīng)商等。

3.3 定期培訓(xùn)物資管理人員，提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

電力物資管理過程十分復(fù)雜，這就要求在職的物資管理人員，不僅要有細(xì)心的品格，過硬的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，還需要樹立長遠(yuǎn)的物資管理戰(zhàn)略目標(biāo)，有總管全局的能力。另外很重要的一點(diǎn)，就是要將企業(yè)自身的實(shí)際情況與外界的相關(guān)因素結(jié)合起來，依據(jù)全新商業(yè)模式進(jìn)行大數(shù)據(jù)的掌握和應(yīng)用。定期組織物資管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，充實(shí)職工的物資管理知識(shí)，提高技能，使其充分賬務(wù)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新型的科學(xué)處理模式和操作流程，并提高自身對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的處理能力。接受大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的挑戰(zhàn)，這對(duì)物資管理人員提高自身的價(jià)值、綜合素養(yǎng)都是非常好的機(jī)遇。

除此之外，物資管理人員也要擴(kuò)展自己的計(jì)算機(jī)操作水平，以及信息化處理能力，不能單單掌握傳統(tǒng)的物資管理手法，要著重提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)技術(shù)，確保計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全。作為電力企業(yè)，一定要定期招收優(yōu)秀的高層管理人才，構(gòu)建高素質(zhì)高水平的物資管理團(tuán)隊(duì)。對(duì)于管理人員，可以通過召開物資管理研討會(huì)，對(duì)其進(jìn)行新理念新思想的教育宣傳，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層形成一種良好的和諧氛圍，建立健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，確保管理權(quán)力和決策權(quán)力能夠有效地分配到相關(guān)工作人員，這樣能夠使其積極性、主動(dòng)性和自主探究精神被充分激發(fā)，進(jìn)一步提升管理人員的工作效率，使電力企業(yè)能夠安全穩(wěn)定地運(yùn)行。

4 結(jié)語

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，如今的各行各業(yè)都離不開大數(shù)據(jù)的支持，電子信息時(shí)代已經(jīng)越來越深入百姓人家和企業(yè)當(dāng)中，對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的變革，電力行業(yè)也受到了大大小小的沖擊，從根本上推進(jìn)著電力企業(yè)物資管理體系的不斷進(jìn)步和完善。將大數(shù)據(jù)的分析與實(shí)際生產(chǎn)緊密的結(jié)合在一起，使電力企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值和實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的成本領(lǐng)先。有價(jià)值的數(shù)據(jù)和優(yōu)化的策略提出了物資管理的優(yōu)化建議，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了有力的支撐，實(shí)現(xiàn)了降低電力企業(yè)物資管理成本。