公共圖書館媒體報(bào)道類資料的保存探討

張曉霞

（甘肅省慶陽市圖書館，甘肅 慶陽 745000）

近年來，公共圖書館開始大量借助媒體宣傳手段開展圖書館的服務(wù)宣傳工作。公共圖書館作為一個(gè)重要的公共社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，經(jīng)常通過組織各類主題讀者的互動(dòng)活動(dòng)，比如組織書籍展覽活動(dòng)、專家講座沙龍活動(dòng)以及各類閱讀贈(zèng)書活動(dòng)等，并利用大眾媒體手段進(jìn)行全面宣傳和報(bào)道，大力傳播該公共圖書館的服務(wù)管理理念、館藏特色、優(yōu)秀的學(xué)術(shù)成果以及圖書管理工作經(jīng)驗(yàn)，努力向大眾傳遞閱讀文化，以吸引社會(huì)各界力量對(duì)于圖書館的廣泛支持與關(guān)注，加深讀者的信任度，增強(qiáng)公共圖書館的社會(huì)影響力，充分建立其個(gè)性化的品牌宣傳形象，更大范圍內(nèi)保障到普羅大眾享受閱讀的權(quán)利。公共圖書館在這樣宣傳推廣的過程中本身就會(huì)產(chǎn)生許多非常珍貴的媒體類報(bào)道資料，具體的資料類型有紙質(zhì)類、聲像類以及多媒體類等，這些報(bào)道資料都有著非常重大的歷史參考價(jià)值和新聞學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值，更是對(duì)公共圖書館的真實(shí)發(fā)展全貌的有效記錄與反饋。加強(qiáng)對(duì)于公共圖書館媒體報(bào)道類資料的收集整理以及保存管理工作，能夠有效促進(jìn)公共圖書館未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與發(fā)展。筆者通過闡述和分析公共圖書館的媒體報(bào)道類資料具體收集整理的途徑以及如何保存管理等，希望能夠?yàn)樵搯栴}的研究和解決提供一定的參考借鑒。

1 公共圖書館媒體報(bào)道類資料收集的途徑

現(xiàn)階段在公共圖書館的媒體宣傳過程中，最常見的推廣方式有兩種：一是平面媒體手段，比如報(bào)紙與期刊雜志；二是電子媒體，比如廣播電視平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和其他一些社交媒體平臺(tái)等。傳統(tǒng)新聞平面媒體中報(bào)紙最具代表性，報(bào)紙?jiān)谄放苾r(jià)值宣傳中的專業(yè)度與權(quán)威影響力是非常強(qiáng)的。伴隨著新媒體技術(shù)與平臺(tái)日新月異的發(fā)展，涌現(xiàn)出一大批信息傳播速度更快影響力更強(qiáng)的新媒體傳播平臺(tái)，如數(shù)字化報(bào)紙平臺(tái)、微信微博社交媒體、各類視頻門戶網(wǎng)站等。

如此豐富新穎的媒體傳播手段更加豐富了新聞媒體報(bào)道類資料的產(chǎn)出，并逐漸發(fā)展成為公共圖書館媒體宣傳的主力資源，更成為公共圖書館的資料檔案中不可或缺的一部分。由于媒體報(bào)道類資料的載體各不相同，形式多種多樣，所以不論是文字圖片還是視頻音頻都必須進(jìn)行完整的收集整理。另外，目前公共圖書館都在大力實(shí)行免費(fèi)向大眾開放的服務(wù)政策，同時(shí)利用每年的各項(xiàng)重大節(jié)日組織開展各種各樣的主題讀者活動(dòng)，因此每年公共圖書館的媒體報(bào)道頻次也在急速上升，這就使得在對(duì)媒體報(bào)道類資料進(jìn)行收集整理的過程中難免會(huì)出現(xiàn)遺漏、缺失等狀況，使得媒體資料的整理難度進(jìn)一步加大。通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，筆者建議可以通過以下幾種方式展開媒體報(bào)道類資料的收集和整理工作。

1）專職專人負(fù)責(zé)收集。公共圖書館應(yīng)組織安排專職人員負(fù)責(zé)媒體報(bào)道類資料的定時(shí)定期收集工作，做好資料的匯總以及目錄編排，按時(shí)對(duì)于媒體報(bào)道的實(shí)際情況進(jìn)行登記，做好第一手資料的全面收集與分類存檔，可以使用人工剪報(bào)的方式對(duì)紙質(zhì)類媒體報(bào)道加以分類排布以、張貼標(biāo)簽以及封存檔案，及時(shí)進(jìn)行報(bào)道的追蹤跟進(jìn)，逐步完善和更新報(bào)道資料的收集存檔，提前為后期的資料編目成冊(cè)工作奠定扎實(shí)的資料基礎(chǔ)。圖書館的專職人員在對(duì)媒體報(bào)道資料繪制目標(biāo)表格時(shí)，應(yīng)根據(jù)時(shí)間順序詳細(xì)記錄并備注媒體報(bào)道的相關(guān)具體信息，比如媒體報(bào)道的名稱和來源，登報(bào)的具體時(shí)間日期，登報(bào)的具體版面以及網(wǎng)址，視頻或音頻的具體格式等。

2）定期收集反饋信息。公共圖書館負(fù)責(zé)組織活動(dòng)的具體部門應(yīng)對(duì)媒體報(bào)道進(jìn)行及時(shí)定期的匯總和反饋，統(tǒng)一將信息集中犯規(guī)給公共圖書館中負(fù)責(zé)宣傳的專職管理人員處，以保障快速高效的對(duì)報(bào)道的目錄總匯進(jìn)行補(bǔ)充完善，防止出現(xiàn)信息銜接不暢導(dǎo)致斷層。

3）請(qǐng)媒體協(xié)助收集。公共圖書館在舉辦主題讀者活動(dòng)時(shí)，可以及時(shí)與活動(dòng)合作媒體平臺(tái)直接跟進(jìn)對(duì)接報(bào)道資料的收集工作，設(shè)定好對(duì)接收集的時(shí)限，充分保證媒體報(bào)道資料的時(shí)效性，避免因時(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生報(bào)道信息的遺漏。

4）利用網(wǎng)絡(luò)渠道收集。公共圖書館可以利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎及時(shí)有效的通過關(guān)鍵詞搜索，在互聯(lián)網(wǎng)上直接收集媒體報(bào)道類資料，既便捷又高效。同時(shí)，圖書館還可以利用各大新聞媒體平臺(tái)獨(dú)立的門戶網(wǎng)站以及專業(yè)的媒體數(shù)據(jù)庫(kù)做好媒體報(bào)道資料的收集整理工作。

2 公共圖書館媒體報(bào)道類資料的保存和管理

1）雙套制保存。利用雙套制保存公共圖書館的媒體報(bào)道類資料，這完全符合檔案管理方法的一般要求，它能夠?qū)n案資料實(shí)現(xiàn)雙向保護(hù)。具體來講，雙套制保存又可以分為兩種類型，一種是針對(duì)相同載體的雙套保存，另一種是針對(duì)不同載體的雙套保存。比如當(dāng)圖書館要保存紙質(zhì)文件時(shí)，可以設(shè)置一式兩份，一份由公共圖書館的檔案室保管，另一份交給負(fù)責(zé)圖書館宣傳推廣的專職人員進(jìn)行保管，這就是關(guān)于同一載體情況下的雙套制保存法。而對(duì)于不同載體的資料保存，就是通過紙質(zhì)和電子兩種版本方式來進(jìn)行保存。比如，為了方便對(duì)于媒體報(bào)道資料的利用，在保存紙質(zhì)類報(bào)道資料時(shí)，可以同時(shí)保存一份電子版資料，而在保存電子版的媒體報(bào)道資料時(shí)，也可以同時(shí)再保存一份紙質(zhì)版本的資料。

2）聲像報(bào)道資料的保存。關(guān)于公共圖書館的聲像報(bào)道資料保存，主要考慮到對(duì)音頻形式和視頻形式兩種類型資料的具體保存，這一類報(bào)道資料不能轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本來保存，因此，建議公共圖書館可以根據(jù)年度或者季度的時(shí)間節(jié)點(diǎn)規(guī)劃有關(guān)聲像資料的整理和剪輯工作，通過硬盤、磁盤以及光盤等儲(chǔ)存具體的聲像媒體報(bào)道資料。為了避免聲像資料由于具體的使用頻次較高而導(dǎo)致原文件的消耗損壞，建議在存儲(chǔ)時(shí)多復(fù)制幾個(gè)備份。此外，如果公共圖書館能夠有條件開發(fā)圖書館自己的云儲(chǔ)存平臺(tái)，這樣就能夠及時(shí)上傳聲像資料至云端保存，也更方便隨時(shí)使用下載具體的資料。

3）多媒體報(bào)道資料的保存。關(guān)于公共圖書館的多媒體報(bào)道資料的保存方法，建議可以對(duì)多媒體報(bào)道資料以收集其具體的網(wǎng)址鏈接、截圖保存具體的文字圖片，及時(shí)下載報(bào)道中的音頻和視頻等信息，統(tǒng)一繪制表格目錄總匯，進(jìn)行有效的保存。同時(shí)為避免丟失，可將以上信息再打印出紙質(zhì)版形式的資料文件統(tǒng)一存儲(chǔ)備份。

4）建立專題信息數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新迭代，傳統(tǒng)的媒體報(bào)道資料收集保存理念漸漸被顛覆，全新的收集保存方式已全面凸顯，整體由原本的通過文獻(xiàn)資料收集轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒绞?。公共圖書館可以安排專職人員充分利用新興的計(jì)算機(jī)技術(shù)。PDF文件管理技術(shù)等，對(duì)于原始的媒體報(bào)道資料進(jìn)行加工管理，將媒體報(bào)道資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，通過相關(guān)信息的整合標(biāo)記以及及時(shí)有效的更新完善，打造完整的公告圖書館媒體報(bào)道資料的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以充分保障信息存儲(chǔ)的安全性，提高媒體報(bào)道資料的有效利用。

3 結(jié)束語

近年來，隨著公共圖書館逐漸加大媒體宣傳的推廣力度，以充分吸引社會(huì)各界力量對(duì)于圖書館的廣泛支持與關(guān)注，增強(qiáng)公共圖書館的社會(huì)影響力宣傳，充分樹立公共圖書館的個(gè)性化品牌形象，更大范圍內(nèi)保障到普羅大眾的閱讀權(quán)利。同時(shí)產(chǎn)生的諸多非常有價(jià)值的媒體報(bào)道類資料，為公共圖書館的未來發(fā)展管理奠定了良好的基礎(chǔ)，提供了有利的資源條件，更加豐富了公共圖書館的發(fā)展建設(shè)素材。因此，公共圖書館要全面注重媒體報(bào)道類資料的收集和保存工作，借助新興互聯(lián)網(wǎng)科技與信息技術(shù)，推動(dòng)圖書館的數(shù)字化平臺(tái)搭建，完善圖書館的社會(huì)服務(wù)職能，保障公共圖書館資源的有效利用。