淺析高校圖書館的藏書剔舊工作

華 菁

（南京大學圖書館，江蘇 南京 210023）

1 引言

2015年11月國務院印發(fā)了《統(tǒng)籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》，圖書館作為高校基礎建設中的重要組成部分，更應當抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷優(yōu)化館藏結構，提高服務水平，為學校學科建設提供強有力的資源。雙一流建設對圖書館的傳統(tǒng)資源、空間利用、文獻檢索及讀者服務都提出了新的標準，2017年教育部對我國792所高校圖書館館舍面積進行了統(tǒng)計[1]，數(shù)據(jù)表明，只有9%的高校圖書館館舍面積達到了5萬m2以上，這說明了我國絕大部分高校圖書館都面臨著空間不足的問題。雖然現(xiàn)如今電子資源發(fā)展迅猛，但紙質(zhì)資源仍然是不可或缺的重要部分，高校圖書館需要根據(jù)學生的知識需求采購大量書籍，隨著圖書館紙本資源的不斷增加，不可避免的會出現(xiàn)漲價、飽和現(xiàn)象，一方面書刊無處存放，另一方面也使讀者無法有效地利用資源。因此，如何合理利用有限的館舍空間顯的尤為重要，圖書館藏書剔舊就成了一項重要的工作。

2 藏書剔舊的概念

藏書剔除的概念最早源自于圖書館學家斯坦利·J·斯洛特所著《圖書館藏書剔除》一書，書中對于藏書剔除概念的解釋是“‘藏書剔除’的涵義是將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出，轉(zhuǎn)入某種輔助藏書區(qū)、儲存中心, 或加以注銷”[2]。吳唏在《藏書組織學概要》一書中寫道：“藏書剔除主要探討從館藏中清除無用藏書，利用率低的藏書和破損藏書的理論和方法”[3]。

3 藏書剔舊的意義

1）優(yōu)化館藏結構。圖書的老化不僅指的是圖書的自身材料老化，另一方面是指圖書的自身內(nèi)容陳舊。圖書自身的材料老化主要表現(xiàn)為圖書的掉皮、缺頁等，導致無法正常流通，使用率降低。圖書自身內(nèi)容的陳舊是由于隨著科學技術的迅速發(fā)展，部分圖書思想陳舊、過時，在內(nèi)容方面已經(jīng)不能適應時代發(fā)展的需要，失去了利用價 值[4]。2）緩解書庫緊張狀況。高校圖書館傳統(tǒng)的觀念認為館藏數(shù)量越多越好，因此，許多圖書館只重視藏書的數(shù)量，而并不重視藏書剔舊的工作。圖書館的館舍面積是固定的，而每年采購的大量新書卻是源源不斷的，這就加深了館藏空間的有限性和圖書資料的無限性之間的矛盾，所以只有做好藏書剔舊的工作，才能從根本上解決這個問題，為新書的采購提供存放位置[5]。3）提高圖書利用率。高校圖書館進行藏書剔舊工作不僅可以節(jié)省工作人員管理圖書的時間和精力，也可以節(jié)省讀者尋找所需圖書的時間和精力，減少雜亂的圖書從而減少不必要的麻煩，加快讀者的借閱速度從而提高圖書的利用率。

4 藏書剔舊的方法

1）書齡剔除法。這種方法是把圖書的出版日期、印刷日期、采購日期等作為標準來進行藏書剔除。對于一般圖書而言，其使用價值總是隨著時間的推移而逐漸降低，即出版物越新，利用率越高，出版年代越久遠，利用率越低。除了一些高質(zhì)量的長效書外，大多數(shù)藏書超過一定時間后都會失去繼續(xù)利用的價值，內(nèi)容老化成為過時的圖書。因此，藏書剔舊應與圖書老化的速度相一致，才能保證藏書具有活力。2）滯架時限剔除法。這種方法是根據(jù)一本書在兩次流通之間（包括最后一次流通至今）滯留在書架上，未被使用的時間長度來確定圖書是否應剔除[6]。該方法還需要結合復本量和流通率來綜合考慮，其中復本量是指采購同一本書的數(shù)量，所需剔舊圖書的復本量通常在3本以上，復本量大而流通率低的圖書應首先被剔除，可以保留1～2本；復本量大而流通率也高的圖書則應根據(jù)多種因素綜合考慮。從統(tǒng)計學角度來看，每種圖書各個復本的流通率應該是相等的，通過圖書館服務平臺可以對圖書的各個復本的借閱次數(shù)進行統(tǒng)計，該圖書復本的借閱次數(shù)除以其復本量就是流通率，流通率低的圖書應首先被剔除。3）外觀剔除法。這種方法主要是由圖書的破損程度決定的。由于年代久遠會造成紙質(zhì)圖書的自然老化；由于熱門圖書借閱率高、翻閱次數(shù)多會造成圖書的掉皮、缺頁；由于有些讀者在借閱過程中不愛惜圖書會造成圖書的污損。這些都是圖書在借閱流通過程中難免遇到的問題，有些圖書破損嚴重已經(jīng)不能被修復，影響了讀者的使用，應該考慮及時剔除。但在剔除的過程中，一定要分清楚是圖書的自然老化，還是利用率過高造成的破損，對于利用率過高的這些圖書，應當在剔舊的同時進行登記，之后重新采購新書作為補充[7]。除此之外，還有利用數(shù)學統(tǒng)計、公式或模型來確定剔舊的數(shù)學法[8]，采用多種方法綜合考慮確定剔舊的組合標準法等。在高校圖書館藏書剔舊的實際操作過程中，并不是單一使用某種方法，而是根據(jù)各個圖書館的實際情況以及圖書的種類、數(shù)量、質(zhì)量等，幾種方法結合使用，這樣才能更好地做好圖書剔舊工作，提高圖書館的藏書質(zhì)量。

5 藏書剔舊后的處理

高校圖書館對于剔舊的圖書要做好流通權限以及數(shù)據(jù)庫檢索的變更工作，這樣不僅可以更加清楚的管理圖書，也不會誤導讀者錯誤的檢索信息。對于剔舊下來的圖書，高校圖書館應該根據(jù)其圖書的價值分別進行處理。

1）密集書庫存放。對于一些流通率低且利用率低，但仍然有一定文獻價值的圖書，高校圖書館可以將其存放至密集書庫，在讀者需要時提出申請，然后由工作人員去書庫提取后交給讀者進行查閱，這在一定程度上保持了館藏的系統(tǒng)性和完整性。但需要注意的是，由于存放在密集書庫的這些圖書年代相對久遠，老化破損嚴重，有的是孤本有一定的收藏價值，所以原則上不可以借出，只能在圖書館短暫的閱覽[9]。2）交換。對于一些復本量大而流通率低的圖書，可以通過館際交換的方式，與其他學校圖書館互通有無，達到補充本館和其它館館藏資源空缺的目的，最大限度的發(fā)揮圖書的使用價值[10]。3）捐贈。還有一些剔舊圖書部分內(nèi)容已經(jīng)陳舊過時，對于本校圖書館已經(jīng)沒有保留價值，但對于讀者尚有一定參考價值，這時可以將這些圖書捐贈給貧困山區(qū)，為貧困山區(qū)的教育貢獻一份微薄的力量。4）報廢。還有一些剔舊圖書內(nèi)容已經(jīng)完全陳舊過時，或者殘缺破損嚴重已無法再利用，可以將這些圖書報廢，送造紙廠化漿造紙。

6 結語

隨著科技的發(fā)展，雖然電子資源與紙質(zhì)資源共存，但是紙質(zhì)圖書的開架借閱服務仍然是各高校圖書館最基礎的服務，因此，如何更好地優(yōu)化圖書館的藏書結構，為讀者提供更加快捷便利的借閱服務，這是每個高校圖書館都應該思考的問題。藏書剔舊作為優(yōu)化館藏的有效舉措，應該被視為是一項常態(tài)化的重要工作。各高校圖書館應該根據(jù)本館的具體情況，制定最適合本館的剔舊標準和方法，使藏書剔舊工作持續(xù)穩(wěn)定的開展，從而更好地為學校的教學和科研服務。