電子檔案信息公開與檔案信息安全

榮 妹

（唐山市燃?xì)夤岚踩芾碚荆颖?唐山 063000）

對(duì)于檔案而言，其與一般的信息數(shù)據(jù)不同，檔案文件中通常都會(huì)記錄企業(yè)或者是國(guó)家的重大事件，更有甚者一些檔案會(huì)直接記錄國(guó)家的機(jī)密，直接關(guān)乎到國(guó)家的安全，會(huì)涉及國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等等，一旦檔案信息被泄露，那么就會(huì)直接影響國(guó)家安全，損害群眾的利益。基于此，檔案工作人員在日常工作中務(wù)必要重視檔案信息的安全防護(hù)工作，爭(zhēng)取能夠借助高新技術(shù)，優(yōu)化檔案信息公開環(huán)境，在保證信息公開的基礎(chǔ)上，提升檔案信息的安全性，突顯出電子檔案信息在當(dāng)代社會(huì)中存在的重要價(jià)值。

1 電子檔案信息的基礎(chǔ)特征

1.1 信息存儲(chǔ)以及讀取需要計(jì)算機(jī)硬件和軟件的支持

電子檔案信息顧名思義就是由多個(gè)電子檔案文件組成的，每個(gè)電子檔案也可以成為一個(gè)獨(dú)立的文件，每個(gè)文件的存儲(chǔ)和讀取都是一個(gè)信息數(shù)據(jù)化的過程，對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境以及軟件環(huán)境的依賴較大，所以說，我國(guó)電子檔案信息的公開也會(huì)直接受到計(jì)算機(jī)硬件和軟件發(fā)展的約束，如果計(jì)算機(jī)設(shè)施相對(duì)落后，沒有及時(shí)的更新，那么計(jì)算機(jī)中硬件和軟件的兼容性以及存儲(chǔ)類型都會(huì)直接影響到電子檔案信息的讀取和公開，并且計(jì)算機(jī)硬件和軟件的運(yùn)行都是需要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的，電子檔案信息還會(huì)面臨信息安全問題。

1.2 電子檔案信息不具直讀性

對(duì)于不同版本的電子檔案信息來說，其在計(jì)算機(jī)中的存儲(chǔ)方式以及讀取方式都不一樣，通常情況下，這些電子檔案信息在讀取的過程中都會(huì)借助外界的讀取器瀏覽和閱讀，這種特征也給電子檔案信息的閱覽和瀏覽提供了極大的安全保障，而且能夠在電子檔案信息轉(zhuǎn)存和存儲(chǔ)時(shí)，能夠確保檔案信息的不丟失，保證電子檔案信息的長(zhǎng)久性。

1.3 電子檔案信息的獨(dú)立性

對(duì)于電子檔案信息而言，其與計(jì)算機(jī)載體是可以分離開的，并且電子檔案信息與傳統(tǒng)的文字版檔案有諸多不同，電子檔案信息是可以被獨(dú)立存在的，與計(jì)算機(jī)載體可以相互分離，這樣一來在轉(zhuǎn)存的過程中就會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，而且能夠確保電子檔案信息的獨(dú)立性和統(tǒng)一性。

2 確保檔案信息安全的重要舉措

2.1 保證工作人員的安全性

對(duì)于電子檔案信息而言，其在存儲(chǔ)和公開的過程中不管使用如何精密的儀器，都無法保障電子檔案信息的安全性，所以說，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)就需要保證電子檔案信息工作人員的安全性，這里的人員安全性主要指的是工作人員對(duì)電子檔案信息的嚴(yán)格管控，以此來減少電子檔案信息的泄露。因此，在電子檔案信息公開的之前，工作人員就需要做好對(duì)信息的加密工作，并且從人為方面減少信息的疏漏，定期對(duì)工作人員實(shí)行專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，同時(shí)宣傳電子檔案信息安全的重要性，只有這樣才能夠人為的控制信息泄露，保證電子檔案信息的安全。而且企業(yè)對(duì)于檔案工作人員還需要做好全面的監(jiān)管，在確定工作人員身份的基礎(chǔ)上，優(yōu)化電子檔案信息公開環(huán)境，為電子檔案信息的安全做好保障工作，強(qiáng)化電子檔案信息公開效果。除此之外，企業(yè)對(duì)于接觸電子檔案工作的人員，需要確定使用權(quán)限，對(duì)于每個(gè)工作人員都需要進(jìn)行實(shí)名處理，只有這樣才能夠明確每個(gè)工作人員的分工，加強(qiáng)電子檔案信息的公開安全性，給我國(guó)電子檔案信息的監(jiān)管提供重要的基礎(chǔ)保障。

2.2 操作流程的安全性

如果企業(yè)想要保障電子信息的安全性，除了對(duì)工作人員進(jìn)行安全教育之外，還需要從信息安全操作方面入手，工作人員應(yīng)該重視信息安全的操作技術(shù)，把信息檔案工作嚴(yán)密的落實(shí)，其中涵蓋了對(duì)電腦的安全防護(hù)，對(duì)信息數(shù)據(jù)的備份，以及對(duì)工作人員行為的約束，只有這樣才能夠確保在電子檔案信息公開的過程中，保證信息的安全性，防止信息被惡意篡改。另外，在檔案服務(wù)器中安裝殺毒軟件之外，工作人員還需要在郵件上安裝殺毒軟件，給電子檔案信息的傳播提供良好的傳播環(huán)境。工作人員需要把重要的檔案文件放到磁盤或者是服務(wù)器中，以此來降低電子檔案信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，工作人員需要構(gòu)建異地備份思想，把備份工作一直延續(xù)到以后的檔案工作中，一旦計(jì)算機(jī)中的檔案信息出現(xiàn)問題，備份就能夠發(fā)揮其真正的作用，讓信息安全一直貫穿著整個(gè)電子信息公開過程中，優(yōu)化電子信息操作 流程。

2.3 信息檔案內(nèi)容的安全性

電子檔案信息之所以能夠安全的傳播，最大的原因就是工作人員在網(wǎng)頁(yè)上做好了安全防護(hù)工作，一般群眾在瀏覽公開檔案信息時(shí)，需要通過郵件、網(wǎng)頁(yè)來進(jìn)行，這時(shí)一些防毒軟件、殺毒掃描軟件等都能夠起到安全防護(hù)的作用，或者是直接阻擋惡意廣告，從而阻止網(wǎng)絡(luò)攻擊以及電子檔案信息的丟失。在當(dāng)下市場(chǎng)中，電子檔案信息主要是以影像為主，在實(shí)際掃描的過程中會(huì)出現(xiàn)安全問題，所以說，工作人員在具體工作的過程中需要重視檔案文件前后的一致性，只有這樣才能夠保證文件不會(huì)被隨意的更改和信息泄露，從而優(yōu)化我國(guó)電子檔案信息公開環(huán)境。而且工作人員還需要借助高新技術(shù)，優(yōu)化檔案信息公開環(huán)境，在保證信息公開的基礎(chǔ)上，提升檔案信息的安全性，突顯出電子檔案信息在當(dāng)代社會(huì)中存在的重要價(jià)值。

另外，為了預(yù)防電子檔案信息被惡意泄露和盜取，我國(guó)檔案部門就需要對(duì)公開的檔案信息實(shí)行全面的監(jiān)控，并且對(duì)于權(quán)重實(shí)行明確的劃分，只有這樣才能夠保證信息數(shù)據(jù)的加密性，在公開的過程中不會(huì)被其他人盜取，從而推動(dòng)我國(guó)電子檔案信息公開的進(jìn)程。

3 結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展中，各種先進(jìn)的信息技術(shù)逐步融入到我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)程中，特別是電子檔案信息的公開進(jìn)程中，工作人員在日常工作中不光要保障電子檔案信息的公開的安全性，還需要保證其在公開的過程中信息不會(huì)被泄露，那么在此進(jìn)程中，電子檔案信息工作人員就需要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并解決問題，調(diào)整和完善安全體系，來更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，最終構(gòu)建完善的檔案信息安全保障體系，來更好的滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的精神文化需要。