基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館建設(shè)

池 洋

（東北農(nóng)業(yè)大學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150030）

云計(jì)算具有準(zhǔn)確性高、資源豐富、運(yùn)行速度快的應(yīng)用優(yōu)勢，使用云計(jì)算技術(shù)來建設(shè)數(shù)字檔案館，可以保證檔案服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行，對擴(kuò)大數(shù)字檔案館的信息資源有著重要作用。但目前云計(jì)算技術(shù)還尚未發(fā)展成熟，使用云計(jì)算技術(shù)來建設(shè)數(shù)字檔案館仍存在著一些問題，例如數(shù)據(jù)安全管理不到位、技術(shù)人員的責(zé)任心不強(qiáng)等，嚴(yán)重影響了數(shù)字檔案館建設(shè)的安全性。因此，相關(guān)技術(shù)人員要加強(qiáng)對云計(jì)算技術(shù)的研究，提升技術(shù)人員的專業(yè)水平和操作能力，不斷完善數(shù)字檔案館的功能，進(jìn)而有效提升數(shù)字檔案館的安全性。

1 云計(jì)算在數(shù)字檔案館建設(shè)中的應(yīng)用優(yōu)勢

1.1 確保檔案服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行

在數(shù)字檔案館中，數(shù)據(jù)一般集中在特定的服務(wù)器上，一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障問題，就會造成數(shù)據(jù)的損壞或丟失，進(jìn)而影響檔案服務(wù)器的正常運(yùn)行。云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用提升了檔案服務(wù)器運(yùn)行的穩(wěn)定性，極大程度地降低了服務(wù)器出錯(cuò)的概率，避免數(shù)據(jù)丟失所帶來的威脅，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案館的無間斷安全服務(wù)[1]。

1.2 節(jié)省了維護(hù)服務(wù)器的費(fèi)用

過去，檔案館的管理人員需要定期對計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行維修，同時(shí)還要做好軟件的升級和更新，工作量巨大，并且容易出現(xiàn)人為操作失誤的情況，不利于提升檔案館的工作效率和工作質(zhì)量。使用云計(jì)算可以節(jié)省維護(hù)服務(wù)器的費(fèi)用，因?yàn)樵朴?jì)算模式對用戶終端配置沒有限制，所以不需要定期進(jìn)行維修、升級和更新，緩解了工作人員的壓力，同時(shí)也避免了人為操作失誤的情況。

1.3 擴(kuò)展了檔案館信息資源的共享范圍

云計(jì)算模式可以將不同的檔案館進(jìn)行系統(tǒng)連接，促使服務(wù)器形成完備的基礎(chǔ)設(shè)施，省略了設(shè)備更新的步驟，大大降低了服務(wù)器的運(yùn)行成本，同時(shí)也能夠有效提升檔案館的服務(wù)效率。云計(jì)算技術(shù)可以快速獲取其他檔案館的信息資料，滿足了各個(gè)檔案館之間文獻(xiàn)傳遞的需求，擴(kuò)展了檔案館信息資源的共享范圍，實(shí)現(xiàn)了全球資源的信息共享和存取[2]。

2 云計(jì)算在數(shù)字檔案館建設(shè)中面臨的問題

2.1 資源選擇問題

數(shù)字檔案館中的檔案信息存在著一定的保密性，部分檔案涉及了國家機(jī)密和用戶隱私，一旦公開就會造成嚴(yán)重的損失，這一特點(diǎn)也限制了云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用。對于需要保密的檔案信息，管理人員是不會放在云計(jì)算模式中保存的，通常情況下會放到本地保存，所以云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用關(guān)鍵是對資源進(jìn)行合理的保存，管理人員需要解決哪些資源可以放在云計(jì)算模式中，哪些資源需要放在本地保存，不能一味的將資源全部放進(jìn)云計(jì)算中。

2.2 協(xié)議和接口問題

每個(gè)檔案館的實(shí)際情況不同，所以服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài)和操作系統(tǒng)也各不相同。為了使云計(jì)算技術(shù)可以更好的發(fā)揮功能，確保檔案信息可以安全的接入到云服務(wù)中，數(shù)字檔案館的管理人員要實(shí)時(shí)關(guān)注云服務(wù)提供商開發(fā)的接口軟件，進(jìn)而選擇適合本館情況的插件，這樣才能有效提升服務(wù)器的運(yùn)行功能[3]。

2.3 數(shù)據(jù)安全問題

檔案信息具有時(shí)效性和保密性的特點(diǎn)，要想建設(shè)好數(shù)字檔案館，就要確保檔案信息的安全性。不少管理人員沒有意識到保護(hù)檔案信息安全性的重要性，在進(jìn)行實(shí)際管理時(shí)沒有制定相應(yīng)的管理策略，管理工作不到位，致使云計(jì)算數(shù)據(jù)的安全性無法得到保障，進(jìn)而影響了云計(jì)算企業(yè)的信譽(yù)，阻礙了云計(jì)算技術(shù)的未來發(fā)展。

3 解決措施

3.1 加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

目前，數(shù)字檔案館的建設(shè)工作受到了廣泛的重視，基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館建設(shè)更是重要的開發(fā)項(xiàng)目，所以需要大量的高素質(zhì)人才，從而確保檔案管理、服務(wù)器運(yùn)行及系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)的工作質(zhì)量。云計(jì)算企業(yè)要加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，及時(shí)引入專業(yè)水平高和操作能力強(qiáng)的人才，提升檔案管理人員的責(zé)任意識，保證管理人員可以嚴(yán)格按照規(guī)定來進(jìn)行操作，避免出現(xiàn)人為操作失誤的情況，進(jìn)而提升數(shù)字檔案館管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。

3.2 建立完善的綜合管理系統(tǒng)

雖然云計(jì)算對終端沒有限制，但仍需建立完善的綜合管理系統(tǒng)，以此來滿足數(shù)字檔案館的服務(wù)功能需求。同時(shí)，還要建設(shè)完善的基礎(chǔ)設(shè)施，其中包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、服務(wù)器、數(shù)字化設(shè)備及檔案加工設(shè)備等，使綜合管理系統(tǒng)可以符合當(dāng)前社會的發(fā)展，進(jìn)而滿足檔案信息化功能的需求。

3.3 規(guī)定云計(jì)算行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

雖然云計(jì)算的出現(xiàn)為數(shù)字檔案館建設(shè)提供了便利，但目前云計(jì)算還沒有相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不少檔案館在選擇云服務(wù)時(shí)容易受到局限，進(jìn)而對數(shù)字檔案館的建設(shè)工作造成了不良影響。因此，相關(guān)管理部門要及時(shí)制定云計(jì)算的行業(yè)政策，出臺相關(guān)的章程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范云計(jì)算技術(shù)的服務(wù)要求，從而確保數(shù)字檔案館在建設(shè)過程中可以合理使用云計(jì)算技術(shù)。

3.4 建立統(tǒng)一的管理平臺

建立統(tǒng)一的管理平臺可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的統(tǒng)一管理，將檔案信息集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一的管理，推動數(shù)字檔案館朝向自動化管理的方向發(fā)展，大大降低了人工操作的失誤率，提升了檔案信息管理的質(zhì)量，同時(shí)也可以規(guī)范檔案館的信息管理工作，維護(hù)了檔案信息管理的工作環(huán)境，為工作人員提供了應(yīng)對攻擊行為的時(shí)間，從而起到有效避免數(shù)據(jù)受到威脅的作用。

4 結(jié)語

隨著信息全球化的發(fā)展，云計(jì)算的出現(xiàn)為數(shù)字檔案館的建設(shè)帶來了諸多好處。但由于云計(jì)算是一種新興的高科技技術(shù)，應(yīng)用方面還不夠完善，在提供便利的同時(shí)也存在著一些問題，如檔案信息的安全性等。因此，檔案館的管理者要加強(qiáng)對云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用研究，不斷提升自身的管理水平，同時(shí)要建立完善的綜合管理系統(tǒng)，規(guī)范云計(jì)算行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，促使檔案管理可以更加科學(xué)、更加可靠。