淺析大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的影響

郝 瑩

（哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150086）

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中每天都會(huì)產(chǎn)生大量的檔案信息，檔案信息呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，給醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)了較大的難度。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在具體發(fā)展過程中形成的重要信息，這些信息對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)具有極為重要的作用。因此在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，需要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)與醫(yī)院檔案管理工作的有效結(jié)合，針對(duì)檔案信息進(jìn)行深入挖掘和分析，全面提高醫(yī)院檔案信息的利用率，提高檔案信息的檢索水平，確保了醫(yī)院檔案管理工作的實(shí) 效性。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)的影響

1.1 加快了檔案信息化發(fā)展步伐

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案載體對(duì)于檔案信息的保存和利用帶來(lái)了較大的制約。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，有效的改變了醫(yī)院檔案信息存儲(chǔ)方式，而且能夠隨時(shí)對(duì)生成的檔案信息進(jìn)行收集和整理，大量檔案信息資源也為檔案信息化發(fā)展提供重要的保障。醫(yī)院借助于檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一和集中管理，這無(wú)論是對(duì)于醫(yī)院檔案信息資源共享還是檔案信息化建設(shè)都具有極為重要的意義。

1.2 提高檔案服務(wù)水平

醫(yī)院檔案信息內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，而且檔案信息量十分龐大，這也增加了檔案信息查找的難度。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)查詢和分析功能來(lái)完成檔案內(nèi)容的查閱，并與用戶需求相結(jié)合，構(gòu)建具體的數(shù)據(jù)挖掘模型，通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的分析，能夠進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行理順，深入挖掘檔案信息資源，從而為檔案利用者提供更多有價(jià)值的檔案信息資源，有效的提升檔案服務(wù)質(zhì)量和水平。

1.3 促進(jìn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮

醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，檔案數(shù)量也隨之呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)，這也使檔案管理難度不斷增加。針對(duì)這種情況，宜積極構(gòu)建醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步擴(kuò)展醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的容量，及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行更新，確保醫(yī)院檔案管理成本的下降。

2 推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的優(yōu)化策略

2.1 加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

信息技術(shù)水平的快速發(fā)展并在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，醫(yī)院檔案信息化工作得以有序的開展。醫(yī)院檔案通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，充分的應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提升檔案管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，將檔案信息的實(shí)際效能更好的體現(xiàn)出來(lái)。特別是借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理，在實(shí)際工作中要求檔案管理人員要加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念，根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的具體情況，充分的運(yùn)用技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展起到重要的助推力，加快推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化的發(fā)展。對(duì)于醫(yī)院檔案管理人員，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下更需要進(jìn)一步規(guī)范檔案管理流程，并做好檔案管理規(guī)范的落實(shí)工作，有效的提升檔案管理的信息化水平，為醫(yī)院檔案工作的有序推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 完善醫(yī)院檔案管理制度

大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作中，由于已有的檔案管理制度與大數(shù)據(jù)的發(fā)展需求之間存在不符的情況，這就需要醫(yī)院需要積極完善大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理制度，具體細(xì)化檔案管理工作各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做好檔案制度化和規(guī)范化管理要求的落實(shí)，強(qiáng)化制度的約束性和指導(dǎo)性。在實(shí)際工作中，醫(yī)院需要強(qiáng)化檔案管理組織建設(shè)，并對(duì)檔案管理權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一，安排專業(yè)性的檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。同時(shí)還要對(duì)檔案管理工作流程進(jìn)行完善，并將具體流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理責(zé)任進(jìn)行有效落實(shí)，以此來(lái)推進(jìn)檔案管理工作的有序開展。另外，還需要針對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷完善，在具體制度落實(shí)過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足，并積極做好后續(xù)改進(jìn)工作，制度中需要將檔案信息化和大數(shù)據(jù)建設(shè)等內(nèi)容都囊括進(jìn)來(lái)，進(jìn)一步提升檔案管理制度的科學(xué)性和完整性。

2.3 構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，通過配備完善的軟硬件及構(gòu)建信息化環(huán)境，這是檔案管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然要求。目前醫(yī)院檔案管理工作中大數(shù)據(jù)建設(shè)條件已初步形成，檔案信息的獲取更具便捷性。但在實(shí)際資源投入方面仍缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性，針對(duì)大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)建設(shè)的投入持續(xù)性不足。針對(duì)這種情況，醫(yī)院需要加大投入力度，積極打造檔案信息化管理環(huán)境，并引進(jìn)專業(yè)的人員來(lái)針對(duì)軟硬件設(shè)備的運(yùn)行做好日常的檢查和維護(hù)，以此來(lái)保證醫(yī)院檔案各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)檔案管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，為檔案管理水平的提升起到重要的促進(jìn)作用。

2.4 強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息的安全管理

在醫(yī)院檔案工作開展過程中，雖然先進(jìn)的技術(shù)為醫(yī)院檔案工作帶來(lái)了諸多的便利，但同時(shí)也對(duì)檔案信息安全帶來(lái)較大的威脅。針對(duì)醫(yī)院檔案信息的安全，需要在強(qiáng)化制度的基礎(chǔ)上，要針對(duì)不安全因素，積極采取有效的保密技術(shù)措施，做好檔案信息備份和保存工作，進(jìn)一步保障大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，避免出現(xiàn)檔案信息泄露問題。

2.5 注重檔案管理人才培養(yǎng)

醫(yī)院檔案管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展離不開高素質(zhì)的人才支持。但當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員存在管理理念陳舊，信息化素養(yǎng)不高及專業(yè)能力不足等問題。這就需要醫(yī)院要重視對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，并積極構(gòu)建一支高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍。在實(shí)際工作中還要定期對(duì)檔案管理人員開展具體的培訓(xùn)和教育，全面提高檔案管理人員在計(jì)算機(jī)使用和大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用等方面的能力，使其能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的崗位要求。醫(yī)院還要建立健全激勵(lì)機(jī)制，針對(duì)員工工作效率進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理人員認(rèn)真工作，全面促進(jìn)自身專業(yè)技能的提升。另外，醫(yī)院還要重視專業(yè)人才的引進(jìn)，特別是對(duì)于一些即具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，又具備大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型人才，通過優(yōu)化薪酬待遇，利用專業(yè)化人才來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院檔案管理，更好的發(fā)揮出檔案管理工作的實(shí)際效能。

3 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于醫(yī)院而言，在其具體發(fā)展和建設(shè)過程中檔案作為不可或缺的重要信息資源發(fā)揮著極為重要的作用。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案管理工作通過與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，以先進(jìn)的技術(shù)為檔案管理工作提供重要的技術(shù)支撐，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院檔案管理和服務(wù)水平的提升，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的高效利用，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要 價(jià)值。