大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理創(chuàng)新途徑分析

鄒昊軒

（國(guó)網(wǎng)東北分部，遼寧 沈陽(yáng) 110180）

在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，似乎人們身邊的一切都離不開(kāi)數(shù)據(jù)的分析和技術(shù)，就電子檔案管理工作而言，社會(huì)各項(xiàng)資源管理的數(shù)據(jù)化記錄也已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，之前的人力記錄和保存似乎已經(jīng)跟比不上時(shí)代的步伐，而電子檔案的管理也終將在這信息技術(shù)日新月異的今天發(fā)生革命性的變化。對(duì)大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理的必須性和迫切性，及對(duì)其現(xiàn)在所存在的各種問(wèn)題及合理的創(chuàng)新途徑會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)性的分析。通過(guò)創(chuàng)新組織當(dāng)時(shí)和更新分析方法，合理的利用好大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，確保在電子檔案的管理在這日新月異的時(shí)代能跟上正規(guī)，能夠更好更快的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)背景下改革電子檔案管理的迫切性

1.1 促進(jìn)社會(huì)的全面發(fā)展與經(jīng)濟(jì)進(jìn)步

大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)就是能隨時(shí)隨地提取和保存自己所需的資料，也可以在各行各業(yè)和個(gè)單位之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的交流與聯(lián)系，如果之前是一個(gè)管理行業(yè)的一家獨(dú)大，那么現(xiàn)在就是各個(gè)管理行業(yè)的緊密合作也發(fā)展，當(dāng)數(shù)據(jù)之間可以進(jìn)行這種聯(lián)系和交流是，各種經(jīng)驗(yàn)的分享和勸誡將更有利于保障電子檔案的安全，可以有效實(shí)現(xiàn)從點(diǎn)到面的擴(kuò)展，從而提升管理的效率。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用正是人們對(duì)數(shù)據(jù)管理的與經(jīng)營(yíng)的創(chuàng)新和改革之處，既保全了數(shù)據(jù)的完整性和安全性，更有利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)市場(chǎng)形式進(jìn)行合理分析，從而能更好地對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)作出正確的判斷。

1.2 保全普通民眾的隱私信息

大數(shù)據(jù)電子檔案的時(shí)代已經(jīng)一步一步走進(jìn)我們的生活，得益于電子檔案的安全性和簡(jiǎn)潔性，大多數(shù)人都喜歡把自己的個(gè)人隱私和重要資料保存在電腦里。事務(wù)往往具有兩面性，在電子檔案方便了我們的生活的同時(shí)可曾想過(guò)加入我們的信息一旦外漏將會(huì)對(duì)我們的生命財(cái)產(chǎn)安全造成巨大的隱患，工作是為集體，但隱私卻為個(gè)人，一旦電子檔案因不合理的管理經(jīng)營(yíng)方式泄露，危機(jī)的更是我們個(gè)人。因此若是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用沒(méi)有得到更好的管理，終將也會(huì)被時(shí)代拋棄。建立健全合理的安全的電子檔案管理方法對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的我們更好地保障自己隱私和信息安全顯得格外重要。

1.3 保障國(guó)家安全，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定

隨著科技和時(shí)代的發(fā)展，國(guó)家安全的維護(hù)靠的不僅僅是軍隊(duì)和武器的保障，更大程度上是要在網(wǎng)絡(luò)虛擬上面的明爭(zhēng)暗斗，暗網(wǎng)的存在隨時(shí)隨地會(huì)給網(wǎng)絡(luò)黑客們機(jī)會(huì)侵略或攻擊我們的網(wǎng)絡(luò)世界，更有一些不法分子通過(guò)再往上套取社會(huì)機(jī)密高價(jià)賣給外國(guó)間諜，外國(guó)間諜會(huì)利用所得到的情報(bào)進(jìn)行犯罪性行為，危害國(guó)家安全和人民安危，這種行為是可恥的。任由其危害社會(huì)安定危害人民的生命健康安全。在更高層次的國(guó)家安全問(wèn)題上，如果我們國(guó)家不能很好地維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，那么我們的個(gè)人隱私和國(guó)家利益隱私都會(huì)被外國(guó)情報(bào)機(jī)構(gòu)一覽無(wú)遺。那我們的國(guó)家安全將面對(duì)巨大的挑戰(zhàn)。因此加強(qiáng)電子檔案的安全管理意識(shí)，建立健全電子檔案保護(hù)的法律法規(guī)，提升電子檔案安全管理的全方面水平，對(duì)于保障國(guó)家安全和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定方面具有重大意義。

2 現(xiàn)階段電子檔案管理與創(chuàng)新面臨的挑戰(zhàn)和問(wèn)題

2.1 人們對(duì)電子檔案認(rèn)知不全面

社會(huì)發(fā)展的越來(lái)越快，似乎現(xiàn)在的社會(huì)只適合年輕人的快節(jié)奏，也只有年輕人愿意接觸并相信電子檔案的方便之處，但是很多人對(duì)這種新興事物得出現(xiàn)卻顯得不積極，不愿意接受大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的快捷方便之處。大部分人會(huì)怕電子資料不夠完善，不夠安全，不能滿足自己的生活需求，還沒(méi)有完整的檔案資料，各個(gè)機(jī)關(guān)可利用的資源不全面，所以在資源人力和技術(shù)上各方面受限制，而且各個(gè)地方的大數(shù)據(jù)程度在不同領(lǐng)域的利用程度不同，要真正的全面實(shí)施大數(shù)據(jù)下電子檔案的管理和創(chuàng)新還需要在很多方面進(jìn)行補(bǔ)充和嘗試。

2.2 電子檔案的管理模式不合理

之前的檔案管理一般都是人為操作，需要大量的人力投入管理?，F(xiàn)在隨著科學(xué)進(jìn)步的發(fā)展，新興事物的誕生，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理發(fā)生了翻天覆地的變化，之前需要幾把上千人的數(shù)據(jù)處理，現(xiàn)在可能只需要一個(gè)人和一臺(tái)電腦，但這只是小范圍的管理，當(dāng)遇到大范圍的問(wèn)題，現(xiàn)在的電子檔案管理模式便顯得倉(cāng)儲(chǔ)無(wú)力，雖然現(xiàn)階段我們的資料數(shù)量和質(zhì)量有了很大提高，但現(xiàn)在整體的利用率確實(shí)比較低下，也就是整體資料的全體利用率不高。雖說(shuō)現(xiàn)階段資料很全面，但如此低的利用率和利用效率卻十分不利于電子檔案的發(fā)展和管理。

2.3 電子檔案管理經(jīng)驗(yàn)不全面

現(xiàn)在我國(guó)處于電子檔案經(jīng)營(yíng)的初級(jí)階段，現(xiàn)階段我們的電子檔案的管理經(jīng)驗(yàn)還是很欠缺，一些公司需要大部分的資料來(lái)完善自己的公司業(yè)績(jī)，導(dǎo)致現(xiàn)在的電子檔案產(chǎn)生的種類非常多，但卻十分的局限，不能展示出大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理的合理性和優(yōu)越性不能物及所用，導(dǎo)致如此好的條件卻不能展示出該有的價(jià)值，沒(méi)有齊全的電子檔案資料和技術(shù)，非常不利于電子檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

3 對(duì)電子檔案管理思考及其能優(yōu)化之處

3.1 引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理理念和技術(shù)

“師夷長(zhǎng)技以制夷”我國(guó)現(xiàn)階段的檔案管理相對(duì)于國(guó)外來(lái)說(shuō)屬于落后階段，而且我國(guó)現(xiàn)階段并沒(méi)有完整的電子檔案管理的完整結(jié)構(gòu)，沒(méi)有專用的電子檔案該有的大型資料儲(chǔ)存基地，還沒(méi)有能將所有能結(jié)合出來(lái)的人才資源財(cái)力資源的政策優(yōu)勢(shì)。相對(duì)于外國(guó)，不但有很多完整的管理系統(tǒng)，還有很多供其更新的后續(xù)設(shè)備，以及國(guó)家的電子檔案管理的各種扶持政策。

3.2 自我探索適應(yīng)的管理體系

傳統(tǒng)的電子檔案管理模式，不但操作困難，而且計(jì)算量極大還有可能照成數(shù)據(jù)資料的丟失，不利于信息的儲(chǔ)存和利用，而要想真正的找到一套合理的檔案管理體系，還需要在引進(jìn)的過(guò)程中不斷地探索，適合自己的才是最好的，別人的只能借鑒，要想真正能體驗(yàn)到大數(shù)據(jù)背景下電子檔案所帶來(lái)的先進(jìn)方便之處，我們只能結(jié)合自己的先天優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步結(jié)合國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)營(yíng)理念，把自己的電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)一步升級(jí)。

4 結(jié)束語(yǔ)

管理方面的工作需要人才的引進(jìn)，還需要各種先進(jìn)技術(shù)的支持，這樣才能得到廣大人民群眾的認(rèn)可，才能進(jìn)一步完善后期的資料，才能更全面的利用大數(shù)據(jù)帶給我們的優(yōu)勢(shì)和便利，在這期間對(duì)遇到問(wèn)題的探索和對(duì)檔案管理理念的不斷更新，我們更要保持一顆時(shí)刻探索的心和不斷進(jìn)取的精神，這樣才能更好地探電子管理方法。才能更好的提升檔案管理遂平，更全面的為電子檔案管理的發(fā)展做貢獻(xiàn)。