大數(shù)據(jù)時(shí)代流動(dòng)人員人事檔案管理使用困境及對(duì)策分析

王 飛 呂文娟

（1.山東省濟(jì)寧市泗水縣泗河街道辦事處，山東 濟(jì)寧 273200；2.山東省濟(jì)寧市泗水縣人力資源和社會(huì)保障局，山東 濟(jì)寧 273200）

隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，我國的人員流動(dòng)速度在加快，在一定程度上來說人員的流動(dòng)將會(huì)極大的促進(jìn)社會(huì)的整體進(jìn)步以及發(fā)展，但是同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的是人員的流動(dòng)便意味著人事檔案的變動(dòng)。所以，當(dāng)下的企業(yè)在新的背景之下應(yīng)該做好對(duì)于人事檔案管理使用的阻礙因素進(jìn)行深入分析。大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)就是打破了時(shí)間以及空間的限制，數(shù)據(jù)的共享在當(dāng)下十分的普遍，所以在新時(shí)期人事檔案的管理和使用面臨著許多新的問題。

1 大數(shù)據(jù)檔案管理的概述

大數(shù)據(jù)即是指的使用傳統(tǒng)的軟硬件難以進(jìn)行管理和處理的數(shù)據(jù)集合，在這種狀況下需要一種新的處理模式才可以使數(shù)據(jù)的集合變程具有更強(qiáng)的決策力以及洞察力的海量的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要意義并不是對(duì)于信息的大量掌握，更多的是應(yīng)該關(guān)注對(duì)于這些信息的處理，這些數(shù)據(jù)的數(shù)量是十分巨大的，甚至可以達(dá)到幾百個(gè)TB，在這種背景下特別是一些網(wǎng)絡(luò)公司更加應(yīng)該設(shè)置大型數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)進(jìn)行存放，若是一直使用原來的技術(shù)處理不僅僅會(huì)導(dǎo)致效率十分的低下，而且還可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)處理錯(cuò)誤的情況。大數(shù)據(jù)的主要特征有以下的幾個(gè)方面：1）量大，存儲(chǔ)量大，計(jì)算量也大；2）樣多，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生速度十分快，數(shù)據(jù)處理的要求也十分的快。主要就是這些方面的特征，若是將其有效的使用在流動(dòng)人員的檔案管理中將會(huì)極大的提升管理的效率，根據(jù)筆者進(jìn)來的觀察發(fā)現(xiàn)通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行流動(dòng)人員的檔案管理可謂是極大的提升了整體的工作效率。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代流動(dòng)人員人事檔案管理使用困境

2.1 檔案的存放位置過于散亂

雖然當(dāng)下的科技技術(shù)水平得到了高速的發(fā)展，但是總的來說大數(shù)據(jù)的技術(shù)發(fā)展并不是十分的成熟，想要更好的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)該做好將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的服務(wù)于人。當(dāng)遇到的問題得不到很好的解決時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用將會(huì)產(chǎn)生很多的漏洞給管理人員造成很多的困難，所以應(yīng)該對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)中的問題進(jìn)行提前的總結(jié)和制定相應(yīng)的預(yù)警方案。當(dāng)下的大數(shù)據(jù)技術(shù)想要更好的在檔案管理中使用，就應(yīng)該注意做好將大量的人事檔案做成數(shù)據(jù)影像化的形式進(jìn)行存放，大量的數(shù)據(jù)影像化無疑將會(huì)給相關(guān)的工作者帶來巨大的工作量，需要花費(fèi)很多的時(shí)間進(jìn)行這項(xiàng)工作。

2.2 進(jìn)行數(shù)據(jù)存放時(shí)難以保證足夠的安全

在當(dāng)下的信息化背景之下，個(gè)人數(shù)據(jù)對(duì)于一個(gè)人來說十分重要，所以相關(guān)部門在進(jìn)行人員檔案管理時(shí)一定要做到安全的管理，盡可能的保證數(shù)據(jù)不出現(xiàn)任何的泄露現(xiàn)象，若是進(jìn)行檔案管理的過程中出現(xiàn)了檔案信息的泄露無疑會(huì)給相關(guān)的人員帶來巨大的打擊，嚴(yán)重時(shí)將會(huì)引起社會(huì)的不安，所以數(shù)據(jù)安全是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。當(dāng)下信息化時(shí)代若是稍有不慎就可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象發(fā)生，所以應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于數(shù)據(jù)保護(hù)方面的人力、資金等投入。

2.3 相關(guān)工作人員難以勝任繁重的檔案整理工作

由于檔案的數(shù)量一般較多，所以在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過程中將會(huì)面臨著十分大的難題，對(duì)于海量的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理工作對(duì)于相關(guān)人員來說將會(huì)使十分繁重的一項(xiàng)工作，也是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。但是在現(xiàn)實(shí)中只有通過相關(guān)工作人員將檔案進(jìn)行合理的編排和收集之后才可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理。大數(shù)據(jù)的技術(shù)是在近些年才開始逐步的使用，但是檔案卻在大數(shù)據(jù)出現(xiàn)之前已經(jīng)有了很多，以前會(huì)存在著許多的遺留問題，很多的人員在進(jìn)行流動(dòng)時(shí)可能并沒有將其數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔到相應(yīng)的部門，所以產(chǎn)生了滯后性的問題，很多問題并沒有做好預(yù)防的工作，而是在產(chǎn)生之后才進(jìn)行相應(yīng)的處理，使得人員檔案管理的問題變得十分的棘手。在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)背景之下，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)該更好的掌握Hadoop、HDFS等相關(guān)技術(shù)才可以更加有效的提升大數(shù)據(jù)管理的效率，但是現(xiàn)實(shí)生活中很多的管理人員并沒有做好相關(guān)技術(shù)學(xué)習(xí)，使得檔案整理管理的工作很難得到相應(yīng)的提升。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代流動(dòng)人員人事檔案管理使用困境的解決對(duì)策

3.1 在單位內(nèi)部建立大數(shù)據(jù)的文件信息資源平臺(tái)

在現(xiàn)實(shí)檔案的管理工作中由于各地的人員流動(dòng)其實(shí)并不確定，所以應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)人員檔案管理的共享數(shù)據(jù)庫，這樣就可以將各地的信息進(jìn)行有效的整合，將更好的記錄相關(guān)人員的具體流動(dòng)狀況，在很大的程度上減少整體的工作量以及提升檔案管理人員的整體工作效率。若是有效的使用大數(shù)據(jù)的技術(shù)還可以將各地人員的檔案信息進(jìn)行有效的匯總，合理的使用相關(guān)技術(shù)將會(huì)更好的服務(wù)于相關(guān)的工作人員。與此同時(shí)，當(dāng)相關(guān)人員的信息數(shù)字化之后將會(huì)更好的進(jìn)行管理。

3.2 搭建云信息平臺(tái)以及建立信息安全技術(shù)

在構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí)應(yīng)該建立一個(gè)云計(jì)算系統(tǒng)，這樣就可以在很大的程度上給全國的檔案管理工作提供便利性，與此同時(shí)，由于很多的1數(shù)據(jù)都是在網(wǎng)上，還應(yīng)當(dāng)具備一個(gè)更加安全的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)才可以更加有效的保護(hù)相關(guān)用戶的數(shù)據(jù)安全，這樣一來就可以使相關(guān)的用戶更加放心的將自己的檔案交給相應(yīng)的檔案管理部門，這是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是更好的實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)檔案信息管理的關(guān)鍵之處。

3.3 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)人事檔案管理的宣傳工作

在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)的背景之下，想要讓更多的人接納大數(shù)據(jù)就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的宣傳教育工作，只有這樣才可以使得大數(shù)據(jù)技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理的過程中更加的順利。在宣傳的過程中應(yīng)該注意將大數(shù)據(jù)的利與弊直接的擺在相關(guān)人員的面前，只有讓更多的人接受和使用大數(shù)據(jù)的教育才可以將這項(xiàng)工作更加順利的進(jìn)行下去，若是不做好提前的宣傳工作將會(huì)面臨很大的阻礙。在當(dāng)下信息化的時(shí)代大數(shù)據(jù)的使用必然是一種趨勢(shì)，所以我們?cè)谏钪袘?yīng)該讓更多的人看清未來發(fā)展的方向，使大數(shù)據(jù)技術(shù)更加的深入民心，這樣就可以做到更順利的將相關(guān)技術(shù)進(jìn)行推進(jìn)。

4 結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)可謂是的得到了十分廣泛的使用以及發(fā)展，已經(jīng)越來越多的行業(yè)在使用該項(xiàng)技術(shù)。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)雖然給當(dāng)下的人們帶來了巨大的便利性，但是其還有著一定的弊端，在進(jìn)行工作時(shí)不難發(fā)現(xiàn)其很多地方還不夠完善，需要對(duì)相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行完善才可以更加有效的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。根據(jù)文中的分析不難發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用歸根結(jié)底還是人的問題，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注意對(duì)于人的培養(yǎng)工作，只有逐步的提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)才可以更好的發(fā)揮和使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案的管理工作，這樣就既可以方便了群眾又可以方便了相關(guān)部門的管理。相信隨著整體技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)將會(huì)逐步的變得更加的完善。