新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理模式創(chuàng)新探索

高 倩

（青島市市立醫(yī)院，山東 青島 266000）

科技的發(fā)展為我國事業(yè)單位的人事檔案管理開辟了新途徑，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理，必須要開發(fā)新思路，開辟新途徑，才能讓人事檔案管理更便捷，更高效。人力資源是事業(yè)單位發(fā)展的有效支持力量，人事檔案管理為事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)，以及制定決策提供重要的信息資源，因此在新時(shí)期下，事業(yè)單位應(yīng)該積極的創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高人事管理能力。

1 人事檔案管理工作的主要不足

1）對人事檔案管理認(rèn)識水平不足。在人事檔案管理的過程中，由于大多數(shù)的工作人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)沒有正確認(rèn)識檔案的重要作用，只注重眼前的利益，忽視長遠(yuǎn)的效益，很容易導(dǎo)致人事檔案管理無法有效落實(shí)。有部分單位的人事檔案管理工作人員為兼職人員，這些人員的綜合素質(zhì)參差不齊，工作責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平偏低，無法高質(zhì)量地完成檔案管理工作。

2）人事檔案管理制度不夠健全。人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、保密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，必須依法管理，按制度辦理。如果沒有制度的約束，工作人員就會無章可循。目前，有很多單位雖然有人事檔案的管理制度，但制度不夠完善，比如有檔案整理方面的鑒定分類排序編目裝訂的規(guī)范制度，而沒有借閱制度、定期保護(hù)制度和量化的考核制度，導(dǎo)致工作人員責(zé)任意識淡薄，人事檔案散落或丟失。

3）人事檔案管理方法落后。人事檔案管理工作一直沿用手工操作，分類排序編目裝訂查找等工作復(fù)雜繁瑣雜，效率低下。尤其在基層人事檔案管理過程中，由于專業(yè)工作人員數(shù)量不足，工作任務(wù)繁重，問題顯得更加突出。在需要調(diào)取批量的數(shù)據(jù)時(shí)，檔案管理工作人員會耗用很多時(shí)間去查閱檔案，不能有效地對檔案進(jìn)行充分調(diào)用，而且會衍生出許多的檔案管理問題。

4）檔案管理中缺乏信息化基礎(chǔ)。在當(dāng)前階段的人事檔案管理中必須要以相應(yīng)的軟件設(shè)備與硬件設(shè)備作為支撐。然而，當(dāng)前部分人事檔案管理仍然受到了諸多條件的限制，導(dǎo)致人事檔案無法以信息化進(jìn)行檔案管理，從而使人事檔案管理受到了一定的影響。同時(shí)，由于信息化檔案管理基礎(chǔ)不足，這樣的問題難以實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的確切落實(shí)，也使信息化檔案管理無法準(zhǔn)確實(shí)施。

2 人事檔案管理模式創(chuàng)新的必要性

1）有利于人事檔案管理專業(yè)化發(fā)展。創(chuàng)新人事檔案管理模式是新時(shí)期事業(yè)單位優(yōu)化人事檔案管理的要求。創(chuàng)新人事檔案管理模式需要涉及多個(gè)方面，要從多個(gè)角度創(chuàng)新管理。創(chuàng)新可以為當(dāng)前人事檔案管理中出現(xiàn)的不足探索出有效的解決方案，是事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路。在人事檔案管理創(chuàng)新的過程中，可以發(fā)現(xiàn)更高效的管理理念以及管理模式。此外，創(chuàng)新人事檔案管理可以提升檔案管理者的專業(yè)水平，能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理更專業(yè)化發(fā)展。

2）有利于事業(yè)單位轉(zhuǎn)型升級。新時(shí)期的發(fā)展需要不斷創(chuàng)新的科學(xué)技術(shù)作為支撐，讓事業(yè)單位在激烈的市場競爭中快速完成轉(zhuǎn)型升級，提升事業(yè)單位的核心競爭力。創(chuàng)新人事檔案管理模式適應(yīng)了高速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)，在事業(yè)單位完成轉(zhuǎn)型升級的過程中人才流動也變得越來越頻繁。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中人事工作比較被動，難以及時(shí)應(yīng)對多變的實(shí)際需求。此外，部分事業(yè)單位的人事檔案管理制度不完善，使得管理層在進(jìn)行人事決策時(shí)出現(xiàn)了不科學(xué)的現(xiàn)象。在新時(shí)期下，創(chuàng)新人事檔案管理模式有助于提升事業(yè)單位決策的科學(xué)性，能夠適應(yīng)高速發(fā)展的市場變化。

3 新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理模式創(chuàng)新的對策

1）提高人事檔案管理人員的創(chuàng)新意識。事業(yè)單位的人事檔案管理工作最主要是由檔案管理人員來完成，在新時(shí)期下，人事檔案人員必須要提高檔案管理創(chuàng)新意識。為事業(yè)單位的人事檔案管理開發(fā)新思路，創(chuàng)造新途徑。首先在人事檔案管理理念上要有創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的管理理念，人事檔案管理人員要提高對人事檔案管理工作的重視程度，在檔案管理中突顯管理人員的服務(wù)意識，改變傳統(tǒng)的工作模式，對人事檔案管理要有清晰的定位，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)并融入到人事檔案管理之中。比如，事業(yè)單位可以開展以創(chuàng)新人事檔案管理模式為主體的座談會以及研討會，集思廣益，聽取創(chuàng)新建議，制定出適合本單位發(fā)展的人事檔案管理制度。此外人事檔案管理人員要在創(chuàng)新人事檔案管理中發(fā)揮積極作用，尋求自身的價(jià)值，為事業(yè)單位創(chuàng)新人事檔案管理工作貢獻(xiàn)力量。

2）開發(fā)新技術(shù)，提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力。技術(shù)支持是事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的前提，目前信息化的人事檔案管理模式已經(jīng)廣泛運(yùn)用于事業(yè)單位管理之中。信息技術(shù)的高速發(fā)展為人事檔案管理提供了便利，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中易丟失，難保存的缺陷，使得人事檔案管理更便捷，更高效。事業(yè)單位應(yīng)該重視對人事檔案創(chuàng)新的技術(shù)開發(fā)，比如：可以組建專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，針對本單位的發(fā)展情況以及特征，開發(fā)出適合本單位人事檔案管理的軟件等。事業(yè)單位通過利用信息技術(shù)能夠有效彌補(bǔ)當(dāng)前人事檔案管理的不足。其次，提高人事檔案管理人員的專業(yè)性，也是事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理的重要環(huán)節(jié)，首先專業(yè)的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)能夠更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展，為事業(yè)單位在人力資源方面的建設(shè)提供有力支持。因此，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對人事檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，比如：定期考核人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及開展相應(yīng)的培訓(xùn)與教學(xué)活動等。還可以聘請高校的專家、教授等來指導(dǎo)人事檔案創(chuàng)新管理工作。有條件的單位還可以派管理人員到國內(nèi)外先進(jìn)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)，提高人事檔案管理人員的創(chuàng)新能力。

3）創(chuàng)新人事檔案管理職能。人事檔案管理職能包括兩方面的內(nèi)容：第一是服務(wù)于人事工作，為管理層提供準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)。第二是保證事業(yè)單位人事檔案的完整性與保密性。在新時(shí)期下，人事檔案管理不僅要保證原有職能高效發(fā)揮，更要創(chuàng)建出新的人事檔案管理職能。比如：人事檔案管理的服務(wù)職能，人事檔案管理者應(yīng)該更加關(guān)注提高服務(wù)價(jià)值，從而提升人事檔案管理的利用效率。因此，人事檔案管理部門要合理分配檔案管理工作，明確管理人員責(zé)任，提高檔案管理人員的工作效率。讓每一位檔案管理人員能夠獨(dú)自勝任檔案管理工作，對于管理過程中出現(xiàn)的問題，能夠及時(shí)高效的予以解決。這樣事業(yè)單位人事檔案管理的職能才能更加完善。

4 結(jié)語

創(chuàng)新是新時(shí)期下事業(yè)單位人事檔案管理的重要途徑，要讓人事檔案管理為企事業(yè)人事工作發(fā)揮積極作用，就必須重視人事檔案管理創(chuàng)新。提高人事檔案管理人員的創(chuàng)新意識，開發(fā)新技術(shù)，提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力，培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人才，創(chuàng)新人事檔案管理職能，推動人事檔案管理高效化發(fā)展。讓人事檔案管理為事業(yè)單位提供更科學(xué)的決策信息，保證事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型升級，提高核心競爭力。