新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展探究

王 晶

（山東省煙臺市口腔醫(yī)院，山東 煙臺 264000）

在進(jìn)行醫(yī)院的檔案管理工作中，現(xiàn)階段很多醫(yī)院還是出現(xiàn)了各種管理工作落實不到位、管理模式落后等現(xiàn)象，監(jiān)管機(jī)制未能成型，使得管理人員沒有規(guī)矩。為此需要針對這類現(xiàn)象進(jìn)行有針對性的處理，建立合理管理機(jī)制，將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理工作結(jié)合在一起，創(chuàng)新管理模式，不斷提升檔案管理工作的管理水平，進(jìn)行管理人才培養(yǎng)，以及進(jìn)行數(shù)字化檔案管理工作的建立，為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

1 醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的意義分析

醫(yī)院的檔案管理工作不是單獨存在的，是醫(yī)院的正常工作內(nèi)容，對醫(yī)院的日常管理工作具有重要的意義。尤其是在新醫(yī)改情況下，對醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)工作和后期安排具有重要的價值。隨著大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的廣泛使用，當(dāng)前醫(yī)院已經(jīng)改變了原有的工作模式，將這些技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中發(fā)揮了重要的作用。隨著醫(yī)院檔案管理水平不斷提高，病人信息的傳輸速度也在一定程度上提高了醫(yī)院的工作效率。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院通過建立檔案庫和信息庫有效的實現(xiàn)了對各種信息的無紙化管理。通過對相關(guān)信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確采集可以對這些信息進(jìn)行快速的整理，有效的提高了信息傳播的效率，同時也很大程度上降低了運行成本。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

2.1 檔案管理未受到足夠重視

當(dāng)前我國許多醫(yī)院忽視檔案管理工作的重要性，忽視了其對醫(yī)院發(fā)展的重要作用。認(rèn)為檔案管理工作不能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，對檔案管理工作崗位隨意安排，調(diào)用其他部門非專業(yè)人員負(fù)責(zé)，對檔案管理工作資金投入不足，影響了醫(yī)院檔案管理工作的高效開展，使得醫(yī)院檔案不能有效地為醫(yī)院日常管理和長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。

2.2 檔案管理人員缺乏專業(yè)性

目前，負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理工作的人員多為從其他科室調(diào)入的人員，未專門針對檔案管理引進(jìn)專業(yè)化人員，同時，這些管理人員通常也缺乏全面具體的檔案管理培訓(xùn)。此外，領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作不重視，導(dǎo)致檔案管理人員對工作也不夠負(fù)責(zé)認(rèn)真，檔案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)很多問題，如醫(yī)療檔案歸檔不及時，檔案整理不規(guī)范等。新醫(yī)改背景下，信息化已經(jīng)是勢不可擋的趨勢，但檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，不能滿足檔案管理信息化建設(shè)要求。

2.3 缺少完善的檔案管理制度建設(shè)

加強(qiáng)檔案管理首先應(yīng)完善檔案管理制度，目前很多醫(yī)院檔案管理制度不完善，使得檔案管理工作處于不受制約、監(jiān)督無效的狀態(tài)。具體的檔案管理缺乏流程操作指導(dǎo)與規(guī)范，容易造成信息材料遺漏、丟失、損壞等情況的發(fā)生。

3 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理發(fā)展途徑

3.1 建立健全檔案管理制度

完善的檔案管理制度是保證檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)與前提，因此，構(gòu)建起完善的檔案管理制度是非常有必要的，具體可以從以下幾個方面入手：1）實現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，由以往的分散管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾砟Ｊ?，?guī)范與落實檔案歸檔、保管、保密、銷毀等工作；2）做好檔案管理的宣傳工作，提高領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工對檔案管理的重視程度，加強(qiáng)全體員工對檔案相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，將檔案管理納入至醫(yī)院現(xiàn)代化管理范疇中；3）注重檔案管理工作與科室管理制度的結(jié)合，將科室領(lǐng)導(dǎo)的工作績效與獎懲等和檔案管理工作相掛鉤，明確醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容與要求，確保檔案管理工作的全面落實，提升檔案管理工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。

3.2 強(qiáng)化對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)

加強(qiáng)對檔案相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化對檔案法的宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)者與員工高度重視檔案管理工作，并配合檔案管理人員開展工作。與此同時，檔案管理人員本身要具備良好的檔案管理意識，加強(qiáng)對檔案管理工作的了解與認(rèn)識，認(rèn)識到自身的重要責(zé)任，在平時工作中務(wù)必要保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，切不可疏忽大意，積極做好檔案管理工作，為推進(jìn)醫(yī)院各項工作順利開展打下基礎(chǔ)。

3.3 加強(qiáng)對檔案資源的開發(fā)與利用

檔案管理工作根本目標(biāo)是開發(fā)與利用檔案資源，因此，檔案管理人員在平時工作中提高服務(wù)意識，廣泛拓展信息資源渠道，強(qiáng)化對信息資源的開發(fā)，在充分發(fā)揮出檔案資源價值同時，幫助醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。比如，組織開展形式多樣的編研活動，深入開發(fā)與加工檔案信息，滿足使用者對高效便捷服務(wù)的需要。除此之外，做好檔案利用反饋信息的管理工作，強(qiáng)化各大醫(yī)院的溝通與交流，實現(xiàn)資源信息的共享，從而將檔案資源的價值充分發(fā)揮出來。

3.4 加強(qiáng)對檔案管理室的投入

為了推進(jìn)醫(yī)院檔案工作的順利進(jìn)行，醫(yī)院要將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的作為重要工作內(nèi)容，加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，為檔案管理工作配置完善的硬件設(shè)施，具體而言，可以從以下4個方面入手：1）立足于醫(yī)院的自身發(fā)展情況，根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，建設(shè)專門的檔案庫房，并完善各項安保設(shè)施，從而減少安全隱患。2）構(gòu)架起完善的醫(yī)院檔案信息共享平臺，配置相關(guān)的軟硬件設(shè)施，引進(jìn)計算機(jī)、掃描儀以及打印機(jī)等先進(jìn)的儀器設(shè)備，提高檔案管理工作的信息化水平。同時，通過網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建，運用檔案管理系統(tǒng)專用軟件，實現(xiàn)對檔案信息資源的共享；3）采用檔案掃描系統(tǒng)以取代傳統(tǒng)的人工錄入方式，減少對人力資源的浪費，提高檔案管理工作質(zhì)量與效率。4）通過將全部檔案信息資源上傳至局域網(wǎng)，便于使用者根據(jù)自身需要快速查找到所需要的信息，在縮減檔案占用空間同時，提高信息存儲的便捷性，實現(xiàn)檔案信息在各個部門的共享，推進(jìn)檔案管理工作朝著信息化、自動化以及電子化方向發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著醫(yī)療體制改革日益深化，醫(yī)院要順應(yīng)時代發(fā)展的要求，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的發(fā)展觀念，提高對醫(yī)院檔案管理工作的重視，加強(qiáng)對現(xiàn)代化檔案管理方式的應(yīng)用，提高對信息資源的利用效率，更好地服務(wù)于檔案使用者，在幫助醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)同時，推進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展。