事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升策略

哈米達·加加林

（阿勒泰市檔案館，新疆 阿勒泰 836500）

在我國，事業(yè)單位是一種具有中國特色的法人社會組織，能輔助政府相關(guān)職能部門進一步落實職能，促使我國人民安居樂業(yè)，社會更加和諧。人事檔案管理是事業(yè)單位一項基礎(chǔ)的管理工作，發(fā)揮著十分重要的作用。但目前我國部分地區(qū)的事業(yè)單位并沒有重視該工作，導(dǎo)致該工作管理的水平較為低下。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，相關(guān)事業(yè)單位必須重視單位內(nèi)部人事檔案的管理，提升管理的水平，以促進自身的健康發(fā)展。

1 事業(yè)單位人事檔案管理水平提升的重要價值分析

1.1 優(yōu)化人力資源配置

當(dāng)前，在任何企事業(yè)單位發(fā)展中，提升內(nèi)部人事檔案管理工作的水平，都能進一步優(yōu)化自身的人力資源配置，促使該事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)更全面地了解單位職工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，這樣就可以根據(jù)員工的實際情況進行崗位分配，激發(fā)員工的積極性，發(fā)揮主觀能動性，從而提高自身工作的質(zhì)量。在實際生活中，事業(yè)單位通過提高人事檔案管理水平，實現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化管理，能對單位的人才進行精準(zhǔn)分析，為他們提供合適的工作崗位，實現(xiàn)人力資源配置的優(yōu)化，并有效降低單位人才管理的成本，從而促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

1.2 促進職工良好成長

在實際生活中，任何企事業(yè)單位規(guī)范化開展人事檔案管理工作，提高工作的水平，還能促進職工的良好成長。在具體操作中，事業(yè)單位相關(guān)工作人員規(guī)范化的進行人事檔案管理工作，提高管理的水平，能促使該單位建立人才的縱橫對比機制，探尋出職工發(fā)展中的短板，為其提供良好的發(fā)展空間，促使其不斷增強自身的短板，實現(xiàn)綜合素質(zhì)與能力的提升，從而促進職工的良好成長。

2 提升的策略

2.1 轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事檔案管理發(fā)揮了十分重要的作用，而且，該項工作還具有較強的專業(yè)性和幕后性，對任何事業(yè)單位而言，都是其不可替代的基礎(chǔ)性管理工作。但目前我國很多事業(yè)單位不論是領(lǐng)導(dǎo)，還是員工，對于該項工作的重要作用都缺乏正確的認(rèn) 知[1]。因此，事業(yè)單位要想提升內(nèi)部人事檔案的管理工作水平，首先必須要從意識層面著手，改變事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及管理工作人員的思想認(rèn)知，促使他們了解該項工作對于事業(yè)單位發(fā)展的重要作用。只有這樣，才能在實際工作中更好的進行人事檔案的管理，從而為提升該項工作的能力和水平奠定思想基礎(chǔ)。

2.2 創(chuàng)新人事檔案管理的方法

隨著時代的發(fā)展，當(dāng)前我國很多事業(yè)單位在工作方式和工作意識方面都發(fā)生了巨大的變化，使得其人事檔案管理工作也隨之發(fā)生改變，由傳統(tǒng)分散式的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣薪y(tǒng)一管理的模式。在這種管理模式下，相關(guān)事業(yè)單位還必須進一步創(chuàng)新人事檔案管理的方法，合理整合單位內(nèi)部人事檔案的管理機構(gòu)，確保對單位內(nèi)部人事檔案及相關(guān)的信息資料進行統(tǒng)一保管和開發(fā)利用。在實際操作中，相關(guān)事業(yè)單位首先要完善管理制度，利用完善的制度對人事檔案管理工作進行有效的指導(dǎo)和監(jiān)督，同時參考別的事業(yè)單位成功的經(jīng)驗，不斷優(yōu)化自身的管理方式和手段，對本單位的人事檔案進行個性化的管理，讓管理的過程更加個性化和趣味化，并保證人事檔案內(nèi)容的真實性，提升檔案的權(quán)威性，確保檔案提供的都是單位個人真實、具體的資料[2]。例如，在本單位內(nèi)部人事檔案管理工作中增加個人信用評估，以此創(chuàng)新檔案管理工作的內(nèi)容，并推動單位內(nèi)部該項工作的順利開展，逐漸提高自身管理的水平。

2.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位是以政府職能和公益服務(wù)為主要宗旨的從事教科文衛(wèi)等活動的一些公益性單位或非公益性職能部門等。在實際生活中，事業(yè)單位參與社會事務(wù)的管理，并為社會及人民群眾提供相應(yīng)的服務(wù)?？梢哉f，事業(yè)單位是我國相關(guān)政府機構(gòu)部門職能的延伸，能輔助政府相關(guān)職能部門進一步落實職能，從而更好地服務(wù)社會和人民群眾?；诖?，相關(guān)事業(yè)單位必須確保單位內(nèi)部人事檔案的安全。這就要求事業(yè)單位檔案管理部門的工作人員，必須具有保密意識，同時還要具有較強的業(yè)務(wù)能力，這就對管理人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。因此，要想提升事業(yè)單位人事檔案管理的水平，還必須提高檔案管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)[3]。在選拔人事檔案管理工作人員時，應(yīng)盡量選拔工作勤懇、具有較強責(zé)任心，工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)的職工。此外，還對現(xiàn)有的管理人員進行必要的教育培訓(xùn)，通過開展教育培訓(xùn)，提升管理人員的職業(yè)技能水平，并提升他們的綜合素質(zhì)，促使他們能夠具有保密意識，并掌握先進的管理工作方法，正確開展檔案管理工作，從而不斷提升自身管理工作的水平，提高工作的質(zhì)量，促進單位的健康發(fā)展。

2.4 加強信息化平臺的建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及應(yīng)用，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了社會的各行各業(yè)，并發(fā)揮著越來越重要的作用。2015年，國家大力推行了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動，旨在促進互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合，促進傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，我國的各行各業(yè)都加強了信息化的建設(shè)，積極構(gòu)建自身的信息化平臺。事業(yè)單位也不例外。因此，當(dāng)前要想提升事業(yè)單位人事檔案管理水平，還必須積極利用信息技術(shù)開展人事檔案管理工作。在實際操作中，相關(guān)事業(yè)單位的工作人員應(yīng)借助信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫平臺，進行數(shù)字化檔案建設(shè)，以此提升人事檔案查閱和使用的效率，并提高檔案信息保管的安全性，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案易被破壞現(xiàn)象的發(fā)生，從而延長人事檔案管理的年限[4]。此外，事業(yè)單位還要強化信息技術(shù)安全，采取有效的措施，避免電子檔案被破壞和泄漏。

3 結(jié)語

綜上所述，人事檔案對于事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的作用和價值。在新時期新形勢下，事業(yè)單位必須重視單位內(nèi)部人事檔案的管理，提高對該項工作重要性的認(rèn)識，創(chuàng)新人事檔案管理的方法，提高管理人員的綜合素質(zhì)，并加強信息化平臺的建設(shè)，從而有效提升管理工作的能力和水平，幫助事業(yè)單位更快更好地進行轉(zhuǎn)型發(fā)展，更好地為社會和人民群眾提供服務(wù)。