做好博物館展覽檔案管理工作的相關(guān)思考

孫繼榮

（單縣公共旅游服務(wù)中心，山東 菏澤 274000）

博物館是對(duì)于國(guó)家一些歷史文化遺產(chǎn)的實(shí)物進(jìn)行征集、典藏、陳列和研究，也是對(duì)于一些具有科學(xué)性、歷史性等物品進(jìn)行分類的場(chǎng)所。博物館展覽是博物館為社會(huì)大眾提供歷史文化遺產(chǎn)觀賞、了解與認(rèn)識(shí)等的一種活動(dòng)方式，它的特殊性在于它并非盈利機(jī)構(gòu)，而是專門為社會(huì)大眾提供學(xué)習(xí)、教育以及娛樂(lè)等內(nèi)容的公眾場(chǎng)所。博物館的展覽要對(duì)于一些需要展覽的物品進(jìn)行一定的搜集、整理等，所以博物館展覽前檔案管理工作一定要做好，這樣才可以詳細(xì)具體的讓社會(huì)大眾看到所展覽歷史遺跡的文化縮影，使得博物館的展覽起到有效的社會(huì)教育作用，促進(jìn)博物館展覽工作的開(kāi)展。

1 博物館展覽檔案管理的重要性

博物館在面向大眾進(jìn)行展覽活動(dòng)的開(kāi)展時(shí)，要為社會(huì)大眾提供全面、豐富以及真實(shí)可靠的歷史文化實(shí)物等的基本信息，這些信息的來(lái)源就是來(lái)自展覽檔案的管理。所以，做好博物館的檔案管理是開(kāi)展展覽活動(dòng)的基礎(chǔ)，也是為社會(huì)大眾提供真實(shí)歷史文化的主要工作，讓社會(huì)大眾體驗(yàn)到悠久深遠(yuǎn)的歷史文化。并且，博物館的有效展覽檔案管理，也是保證博物館中歷史文化實(shí)物安全的絕對(duì)依據(jù)。只有做好博物館的展覽檔案管理工作，才可以保障博物館展覽檔案管理工作的良好開(kāi)展，促進(jìn)博物館展覽活動(dòng)的不斷發(fā)展[1]。

2 目前博物館展覽檔案管理工作的現(xiàn)狀

在目前的博物館展覽檔案管理工作中，博物館對(duì)展覽檔案管理不夠重視，使得博物館的展覽檔案管理工作出現(xiàn)很多的問(wèn)題。首先在檔案的搜集方面，檔案信息的搜集不夠規(guī)范，常常遺漏一些檔案信息內(nèi)容；其次，目前的博物館檔案管理工作過(guò)于滯后，使得博物館展覽檔案工作的工作效率不高，還浪費(fèi)了一定的資源成本。然后，博物館展覽檔案管理工作缺乏完善的檔案管理制度，展覽檔案的管理過(guò)于隨意；最后，博物館展覽檔案管理人員的基礎(chǔ)職業(yè)素養(yǎng)不高，使得博物館展覽檔案管理工作不能夠很好的進(jìn)行。

3 做好博物館檔案管理工作的策略

1）做好博物館展覽檔案的搜集工作。（1）確保檔案搜集的及時(shí)性。博物館的展覽檔案與其他領(lǐng)域的檔案不一樣，在時(shí)間跨度上有一定的差別，博物館的展覽檔案往往搜集需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。在這個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的搜集中會(huì)導(dǎo)致對(duì)于一些相關(guān)單位的函件以及一些問(wèn)題的協(xié)調(diào)材料等的搜集不完整，這就需要展覽檔案的管理人員在長(zhǎng)時(shí)間的搜集時(shí)制定一定的展覽檔案搜集時(shí)間計(jì)劃，每隔一段時(shí)間進(jìn)行展覽檔案搜集的核對(duì)，并且與相關(guān)的單位進(jìn)行溝通與確認(rèn)，保證檔案搜集的及時(shí)性，使得展覽檔案的信息能夠保持完整[2]。（2）對(duì)于展覽檔案的搜集要多方面的進(jìn)行。在展覽檔案的搜集中，展覽檔案的搜集包含有展覽的大綱的搜集、展覽目錄的搜集、展覽合同、展覽登記表等很多內(nèi)容。展覽的搜集如果要保證其完整性就要考慮除以上的內(nèi)容外，還應(yīng)該多方面的進(jìn)行展覽檔案的搜集，充分的使得展覽檔案具有一定的全面性，有助于后期展覽活動(dòng)的開(kāi)展。展覽檔案管理人員可以從兩個(gè)方面入手，一方面是在博物館進(jìn)行出訪溝通交流的所有內(nèi)容上，另外一方面是對(duì)于展覽活動(dòng)的相關(guān)每天報(bào)道上。在博物館的出訪交流內(nèi)容上，檔案管理人員要注意將出訪的目的、出訪溝通交流的內(nèi)容以及出訪溝通交流的一些總結(jié)等都要搜集到位；在博物館展覽活動(dòng)的媒體報(bào)道方面，展覽檔案管理人員要注意媒體報(bào)道的一些日期、具體內(nèi)容等的進(jìn)行一定的搜集，使得后期便于查證。（3）對(duì)于一些博物館發(fā)出的歷史紀(jì)念品也要搜集。博物館在開(kāi)展展覽活動(dòng)時(shí)會(huì)發(fā)行一些展覽活動(dòng)的紀(jì)念品，這些歷史文化的相關(guān)紀(jì)念品也要作為檔案進(jìn)行搜集與保留，使得展覽檔案更加的完整。在搜集時(shí)，展覽檔案管理人員可以對(duì)其進(jìn)行拍照留存、視頻留存等，再將紀(jì)念品的其他詳細(xì)資料進(jìn)行附注搜集，保證紀(jì)念品檔案的完整。

2）加強(qiáng)博物館展覽檔案的信息化管理。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也逐漸的信息化，信息化的檔案管理可以使得檔案管理更加的便捷，使得檔案管理更加的完善與便于查閱等。所以，在博物館的展覽檔案管理上也要加強(qiáng)信息化的改革，促進(jìn)博物館展覽檔案管理的發(fā)展，使得博物館展覽活動(dòng)更加有效進(jìn)行。展覽檔案的信息化首先要提升檔案管理人員的信息化意識(shí)與信息化技術(shù)水平，讓展覽檔案的管理可以得到改革和創(chuàng)新；其次，展覽檔案管理要建立一定的信息化檔案管理制度，讓展覽檔案管理人員可以有序且規(guī)范的進(jìn)行信息化的展覽檔案管理。最后，信息化的檔案管理重在信息化技術(shù)的提升。所以，展覽檔案管理人員在信息化檔案管理的工作過(guò)程中要多注意管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和梳理，使得信息化的展覽檔案管理工作更好地得到 發(fā)展[3]。

3）建立規(guī)范的博物館展覽檔案管理制度。如果要做好博物館展覽檔案管理工作，就要建立一定的展覽檔案管理制度，使得展覽檔案管理人員可以科學(xué)地進(jìn)行展覽檔案的管理。（1）做檔案的分類工作。在展覽檔案的整理中，展覽檔案包含有多種類型的檔案。展覽檔案管理人員要將其進(jìn)行科學(xué)地分類，便于后期查閱以及開(kāi)展展覽活動(dòng)時(shí)進(jìn)行運(yùn)用。不同的展覽檔案的收集運(yùn)用不同的收集方法進(jìn)行，有些檔案適合運(yùn)用文字材料搜集，有些檔案適合用照片、視頻材料收集等。針對(duì)一些特殊的展覽檔案的收集如來(lái)賓信息等，展覽檔案管理人員只需要將其統(tǒng)計(jì)即可。最后，不同的展覽檔案要運(yùn)用相應(yīng)的保存方式進(jìn)行分開(kāi)保存并且在檔案盒上備注清楚，使得查閱起來(lái)更加的方便。（2）做好檔案的臨時(shí)檔案的整理工作。在舉行展覽活動(dòng)時(shí)，有一部分的檔案不能夠及時(shí)進(jìn)行歸檔整理，展覽檔案管理人員可以先將材料進(jìn)行搜集，在展覽活動(dòng)結(jié)束后再統(tǒng)一進(jìn)行整理。檔案管理人員可以根據(jù)檔案資料的情況，采取拍照、拍視頻采集檔案資料的方式進(jìn)行留存，也可以采取檔案信息資料統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行留存等。綜合言之，在不能及時(shí)進(jìn)行檔案信息的整理歸檔時(shí)，檔案人員一定要注意檔案資料的留存，做好臨時(shí)檔案的檔案管理工作，促進(jìn)展覽檔案管理工作的順利開(kāi)展。（3）做好展覽檔案的排序以及統(tǒng)計(jì)工作。展覽檔案內(nèi)容比較復(fù)雜，如果不進(jìn)行一定的排序整理，在運(yùn)用時(shí)就比較麻煩，也會(huì)使得展覽檔案顯得較為凌亂。所以，在進(jìn)行展覽檔案的歸檔工作時(shí)，一定要注意根據(jù)展覽檔案的性質(zhì)、重要程度等的進(jìn)行一定的檔案排序，可以使得展覽檔案管理工作更加完善；其次，展覽檔案的統(tǒng)計(jì)方面，檔案管理人員要根據(jù)展覽檔案的內(nèi)容對(duì)展覽檔案的部分檔案信息進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，這樣有利于在后期查閱時(shí)、運(yùn)用時(shí)更加方便尋找[4]。

4）加強(qiáng)博物館展覽檔案管理人員的基礎(chǔ)素養(yǎng)。在博物館展覽檔案管理中，除了要做好各項(xiàng)檔案管理工作，也要注意加強(qiáng)展覽檔案管理人員基礎(chǔ)職業(yè)素養(yǎng)的提升，保障展覽檔案工作的順利開(kāi)展。在日常展覽檔案的管理人員的管理上，博物館要對(duì)其多進(jìn)行培訓(xùn)與績(jī)效制約，使得檔案管理人員能夠按照展覽檔案的管理制度進(jìn)行檔案管理的各項(xiàng)工作，促使博物館展覽檔案工作更好地發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)博物館展覽檔案的管理工作，有助于博物館展覽活動(dòng)的有效開(kāi)展，促進(jìn)了博物館展覽工作的不斷發(fā)展，使得博物館可以更好地為社會(huì)大眾呈現(xiàn)悠久的歷史文化。