淺談事業(yè)單位檔案管理發(fā)展前景與創(chuàng)新策略

王 琳

（菏澤市鄆城縣醫(yī)療保障局，山東 菏澤 274700）

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和事業(yè)單位工作的開展，事業(yè)單位檔案管理有了新的發(fā)展和變化，但仍然存在一些不容忽視的問(wèn)題。為適應(yīng)新時(shí)代對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作提出的新要求，必須大力推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化，解決存在的問(wèn)題，更好地為事業(yè)單位改革和發(fā)展服務(wù)。事業(yè)單位的檔案管理工作與信息化技術(shù)息息相關(guān)，兩者也需要有效的結(jié)合才可以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，而檔案管理工作也需要不斷的創(chuàng)新與改進(jìn)，來(lái)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，以加強(qiáng)檔案管理工作的水平與效率，而在具體的工作過(guò)程中，檔案管理人員需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，從而全面提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，從而打造良好的管理團(tuán)隊(duì)以及專業(yè)的檔案管理人員，以促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案管理中存在的幾個(gè)主要問(wèn)題

1）檔案管理設(shè)備過(guò)于陳舊需要及時(shí)的更新。一些事業(yè)單位的檔案管理的設(shè)備需要更新?lián)Q代，過(guò)于陳舊的一些設(shè)備會(huì)導(dǎo)致一些基礎(chǔ)的檔案資料很難得到完整的歸檔，對(duì)新時(shí)期的檔案管理工作造成了一定的阻礙與困擾，因此，一些設(shè)施方面需要高度重視，不然在工程過(guò)程中會(huì)導(dǎo)致工作效率的下降。

2）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的實(shí)際工作不重視，相比業(yè)務(wù)工作，檔案工作往往不見成效，與其他的工作影響水平低。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作落實(shí)不到位，認(rèn)為檔案管理是后續(xù)的工作，人力資源、物力資源、財(cái)力資源的整體投入水平低，檔案管理水平較差。

3）檔案人員的配置不到位。檔案管理人員往往較少，事業(yè)單位的檔案管理受編制、崗位限制影響，往往配置不合理，不到位，甚至由其他崗位人員專項(xiàng)負(fù)責(zé)。許多檔案管理人員沒有經(jīng)過(guò)合理的培訓(xùn)上崗，檔案管理工作的整體水平較差。檔案人員需要明確檔案配置標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中往往出現(xiàn)配置不足、配置不當(dāng)?shù)那闆r，這嚴(yán)重的影響檔案的工作開展，造成工作與人員的配置不合理。

4）檔案管理制度不完善。事業(yè)單位在新時(shí)期下突出的最明顯的問(wèn)題就是檔案管理工作上的問(wèn)題，多數(shù)事業(yè)單位都由于缺乏健全的檔案管理制度，出現(xiàn)這一情況的主要原因就是事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人和負(fù)責(zé)人，缺乏對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，在新時(shí)期下只是過(guò)度重視管理形式的創(chuàng)新，而忽視了內(nèi)容和制度的創(chuàng)新和完善，這就導(dǎo)致檔案管理工作的效率比較低，難以滿足新時(shí)期下事業(yè)單位的發(fā)展需求。

2 促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的重要舉措

1）提升檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平能力。按照檔案管理工作情況需求，準(zhǔn)確的判斷檔案管理工作的各類現(xiàn)實(shí)情況和意義，重點(diǎn)加強(qiáng)歷史意義的研究，不斷強(qiáng)化檔案管理中政治責(zé)任化管理水平的建設(shè)。按照思想充分認(rèn)識(shí)情況，重點(diǎn)分析檔案管理的思路，進(jìn)一步提升檔案管理的使命認(rèn)同感。加強(qiáng)檔案管理工作的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，業(yè)務(wù)的提升，強(qiáng)化檔案人員的工作重點(diǎn)，完善政治責(zé)任感，加強(qiáng)檔案人員的使命意識(shí)。

2）充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行檔案管理。我國(guó)的事業(yè)單位的檔案管理部門工作不夠公眾化，無(wú)法讓公眾切身參與到實(shí)際的工作中，也是工作效率低下的原因之一。相關(guān)部門應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的影響力，構(gòu)建專門的檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站，向人們開放，向人們公開工作的進(jìn)程和成果，結(jié)合具體的社會(huì)情況，擴(kuò)大檔案管理工作的影響力和知名度，讓更多的民眾了解、參與。推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的開展，促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

3）檔案管理配置資源得到合理的安排。在具體的工作過(guò)程中，效率是事業(yè)單位能力評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)，事業(yè)單位若想使效率提升到最大化，就需要進(jìn)一步的對(duì)資源整合做出努力，來(lái)配合事業(yè)單位各方面工作的開展，而對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，需要因時(shí)制宜的采用具體的方法來(lái)安置檔案資源，這樣不但可提高信息處理的效率，同時(shí)還可以節(jié)省一定的人力物力，將檔案部門的作用發(fā)揮到最大化，不斷的提高檢索的效率與質(zhì)量。

4）檔案資料的開發(fā)利用率需要提高。檔案管理工作在任何單位中都有著重要的作用與意義，尤其在事業(yè)單位的發(fā)展中，有著非常重要的影響作用，因此，檔案管理的資金投入也需要進(jìn)一步的加大，不斷的完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，而如何提升對(duì)檔案資料的開發(fā)利用率這將是一個(gè)重要的問(wèn)題，需要檔案管理人員不斷的實(shí)踐與探索，將開發(fā)利用率的程度提升到最大，不斷的加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，并定期的對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，使他們的工作技能與綜合素養(yǎng)得到綜合性的提升，也只有這樣，才可以使開發(fā)利用率得到明顯的 提高。

5）檔案管理信息化建設(shè)需要加強(qiáng)。檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)前比較重要的一項(xiàng)任務(wù)，數(shù)字化的儲(chǔ)存方式有助于檔案資料得到永久的保存，對(duì)于科學(xué)化的管理有著非常重要的意義與作用，而在事業(yè)單位的管理過(guò)程中，如果遇到一系列的問(wèn)題與困難沒有得到及時(shí)的解決，勢(shì)必會(huì)造成工作進(jìn)程受到阻礙與影響，對(duì)于檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化無(wú)疑是沒有益處的，而另一方面來(lái)講，數(shù)字化的管理方式也是促進(jìn)檔案管理更精確更全面，因此，事業(yè)單位在調(diào)整檔案管理的過(guò)程中，要全面的考慮問(wèn)題，意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，使它們可以更加精確的融入到檔案管理工作中去，如果這些信息資料一旦泄露出去，勢(shì)必會(huì)造成比較嚴(yán)重的后果，影響著事業(yè)單位的發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

以上分析，事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃，也是一項(xiàng)非常繁瑣復(fù)雜的工作內(nèi)容，因此，事業(yè)單位需要給于檔案管理工作的高度重視，不斷的抓住機(jī)遇并結(jié)合檔案管理工作的新模式，加強(qiáng)新技術(shù)的融入，不斷的加大創(chuàng)新力度，并針對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題做出分析，并及時(shí)的進(jìn)行解決，以提前檔案管理信息化的效率與湮沒無(wú)聞，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。而事業(yè)單位檔案管理工作自身的發(fā)展本身就具備不可替代的位置，對(duì)社會(huì)發(fā)展也有著非常重要的意義，因此，就要求事業(yè)單位的工作人員在思想上提高重視，加強(qiáng)管理創(chuàng)新力度，采用新的方法手段進(jìn)行管理，同時(shí)也需要工作人員不斷的開發(fā)與拓展，將自己本質(zhì)工作做好，達(dá)到檔案管理工作發(fā)展的預(yù)期效果。