淺析檔案管理的創(chuàng)新工作與研究

丁潤峰 石 丹 吳 瓊

（1.河北省滄州中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院，河北 滄州 061001；2.河北省滄州中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院，河北 滄州 061001； 3.滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 滄州 061001）

以往的檔案管理模式重視紙質(zhì)信息的存儲(chǔ)與保管模式，這影響到單位部門對(duì)檔案信息的同時(shí)運(yùn)用成效。而互聯(lián)網(wǎng)背景下，檔案信息從以往紙質(zhì)模式演變成電子化、數(shù)字化模式，能夠?qū)崿F(xiàn)一份檔案信息的多份分享功能，使多個(gè)部門共同運(yùn)用一份檔案信息，使部門工作有序開展，合理的運(yùn)用檔案信息，進(jìn)而提升單位整體工作質(zhì)量，達(dá)到單位的檔案管理工作實(shí)施成效。

1 新時(shí)代下檔案管理工作迎來的挑戰(zhàn)

1）對(duì)檔案管理觀念的挑戰(zhàn)。在以往檔案管理工作中，大都是以人工收集、整合、分類、歸檔、查找、運(yùn)用等路線進(jìn)行工作的開展。對(duì)此，單位的檔案管理人員需根據(jù)實(shí)際的工作發(fā)展模式，并具有檔案信息判斷能力，將一些有價(jià)值性的檔案信息進(jìn)行有效性存儲(chǔ)與收藏，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理保存模式。而這些檔案信息的存儲(chǔ)模式，是將檔案信息記錄在紙張上，通過紙張進(jìn)行傳承與保存檔案信息資源，便于相關(guān)部門對(duì)檔案信息的運(yùn)用。而新時(shí)代背景下，信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)的生成，徹底的變革了這一檔案管理形式，對(duì)檔案管理管理形成一定的沖擊。例如：檔案信息管理模式需要從以往紙質(zhì)管理模式向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變，并在信息技術(shù)支撐下檔案信息實(shí)現(xiàn)多部門的共同運(yùn)用模式，改變以往檔案管理以及運(yùn)用弊端，提升檔案信息的運(yùn)用成效，彰顯檔案管理在單位工作中的價(jià)值性。

2）對(duì)檔案管理安全性的挑戰(zhàn)。在以往檔案管理工作中，其檔案信息保存的安全性需要重視人防、物防、技防，通過這三方面的檔案管理工作模式，就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的合理性、安全性保護(hù)成效。但在新時(shí)代背景下，檔案管理向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，為檔案信息存儲(chǔ)的安全性形成一定的沖擊。在新時(shí)代背景下檔案信息的存儲(chǔ)向數(shù)字化方向進(jìn)程，通過計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)檔案信息的存儲(chǔ)，但計(jì)算機(jī)設(shè)備受到自身壽命因素的影響，會(huì)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)形成一定的隱患。例如：檔案信息在計(jì)算機(jī)設(shè)備中存儲(chǔ)會(huì)形成文檔受損的問題。同時(shí)，在新時(shí)代背景下檔案信息的存儲(chǔ)，會(huì)受到黑客等軟件入侵，使檔案信息被盜用，影響到檔案信息的安全性存儲(chǔ)與管理成效。

2 檔案管理工作創(chuàng)新的路徑

1）樹立新的檔案管理思維。在檔案管理工作中，檔案管理的創(chuàng)新，其思維觀念、思維模式直接影響到檔案管理人員的檔案工作運(yùn)行、開展模式，要想檔案管理人員及時(shí)轉(zhuǎn)變自身檔案管理思維理念，需要從觀念上引領(lǐng)檔案管理人員，使其轉(zhuǎn)變以往檔案管理思維，并在以往的檔案管理工作體制基礎(chǔ)上，開拓創(chuàng)新，使其在新的檔案管理理念支撐下，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作模式的變革性。在樹立新的檔案管理思維中，首先，樹立檔案管理信息化思維，以網(wǎng)絡(luò)思維、數(shù)據(jù)思維為導(dǎo)向，推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新。單位應(yīng)大力的普及檔案管理信息化，提升廣大員工的認(rèn)知度，踐行檔案管理信息化。其次，樹立協(xié)同工作思維觀念，在單位發(fā)展體制中，檔案管理部門并不是獨(dú)立的部門，需要在各個(gè)部門的支撐、配合下開展相關(guān)的檔案管理工作模式。故而，單位應(yīng)樹立協(xié)同工作思維理念，加強(qiáng)對(duì)理念的普及，增強(qiáng)各個(gè)部門工作的重視度，使各個(gè)部門能夠配合檔案管理工作，支撐檔案管理工作的開展，同時(shí)，檔案管理也應(yīng)更好地服務(wù)于單位各個(gè)部門，為各個(gè)部門提供所需要的檔案信息，提升檔案信息運(yùn)用成效，彰顯檔案管理工作在單位的開展價(jià)值。

2）提升檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。新時(shí)代背景下，信息科技技術(shù)的進(jìn)步，改變以往檔案管理以及運(yùn)用弊端，凸顯檔案管理開展效能。因此，在檔案管理具體實(shí)施中，需提升檔案管理人員業(yè)務(wù)能力，使檔案管理人員能夠勝任工作，進(jìn)而達(dá)到檔案管理工作的有效性開展。因此，單位應(yīng)重視檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力提升，采取檔案管理培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理從業(yè)人員的培養(yǎng)，使其在培訓(xùn)機(jī)制中得到檔案管理綜合能力的增強(qiáng)，以有效的檔案管理能力、思維方法助力檔案管理的實(shí)施，使檔案管理人員更好為單位發(fā)展服務(wù)。同時(shí)，身為檔案管理人員，應(yīng)在檔案管理工作實(shí)施中，根據(jù)實(shí)際的檔案管理形式，不斷的提升自身業(yè)務(wù)能力，使自身能夠勝任新時(shí)代下的檔案管理工作模式。

3）檔案管理的信息化推進(jìn)。單位的檔案管理信息化進(jìn)程，徹底的變革了單位這一檔案管理形式，其是檔案管理創(chuàng)新的重點(diǎn)內(nèi)容。因此，單位應(yīng)重視檔案管理信息化發(fā)展，推進(jìn)檔案管理信息化的實(shí)踐。在檔案管理信息化進(jìn)程中，首先，加強(qiáng)單位的網(wǎng)站功能，促進(jìn)單位網(wǎng)站的建設(shè)，以網(wǎng)站工作模式，推進(jìn)各個(gè)部門之間協(xié)同合作模式。例如：在單位網(wǎng)站中，根據(jù)各個(gè)部門的工作開展模式，構(gòu)建不同的網(wǎng)站板塊，并且構(gòu)建一個(gè)大型的網(wǎng)站交流平臺(tái)，推進(jìn)單位員工之間交流，實(shí)現(xiàn)信息的流通性，進(jìn)而推進(jìn)各個(gè)部門協(xié)同工作模式的有效性實(shí)施。其次，構(gòu)建電子文檔中心庫，在單位檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程中，需要借助技術(shù)能力，諸如大數(shù)據(jù)，構(gòu)建電子文檔中心庫，開展大數(shù)據(jù)的檔案管理管理模式，進(jìn)而以數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)檔案的存儲(chǔ)與保管，優(yōu)化檔案管理體制。最后，單位針對(duì)檔案信息化法發(fā)展進(jìn)程存在的檔案信息存儲(chǔ)安全性缺失的問題，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息管理的安全性。一方面，應(yīng)定期檢查檔案管理部門的計(jì)算機(jī)設(shè)備，明確設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間，并根據(jù)設(shè)備運(yùn)行模式，加強(qiáng)設(shè)備的維修以及相關(guān)軟硬件設(shè)備的更替，使計(jì)算機(jī)設(shè)備延長壽命，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理性存儲(chǔ)；另一方面，在檔案管理信息化平臺(tái)中，安裝防火墻等軟件，加強(qiáng)檔案信息存儲(chǔ)的安全性，避免黑客入侵單位網(wǎng)站，繼而防止檔案信息的丟失，提升檔案信息的安全性管理水平。

4）構(gòu)建檔案管理體制。在檔案管理創(chuàng)新工作中，以檔案管理機(jī)制為支撐，推進(jìn)檔案管理具體工作的實(shí)施。以檔案管理機(jī)制，可規(guī)范檔案管理人員檔案工作的行為舉止模式，達(dá)到檔案管理水平提升模式。在構(gòu)建檔案管理體制中，首先，立足于以往的檔案管理體制，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案管理?xiàng)l款的更新。例如：在檔案管理體制中，融入檔案信息化的工作條款，開展檔案管理。其次，在檔案管理體制構(gòu)建中，規(guī)避以往檔案管理機(jī)制存在問題，優(yōu)化檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)相關(guān)的檔案管理工作制度的制定。

3 結(jié)語

檔案管理工作的創(chuàng)新研究十分必要，能夠?qū)⑿碌臋n案管理模式運(yùn)用到檔案體制中，推進(jìn)檔案管理工作模式、方法的創(chuàng)新，以優(yōu)質(zhì)化、合理化、有效化的檔案管理工作模式，助力于單位發(fā)展。因此，單位意識(shí)到檔案管理創(chuàng)新的必要性，將新的檔案管理思維理念融入到其中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展模式。