加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)

高彥東

（青海省心腦血管病專科醫(yī)院，青海 西寧 810001）

人才的重要性在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下愈加凸顯，大到國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng)，小到各個(gè)事企單位之間的競(jìng)爭(zhēng)，最終都以人才為核心競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源管理在這樣的背景下逐漸受到人們?cè)絹?lái)越多的重視，人事檔案管理市人力資源管理的基礎(chǔ)，其能夠真實(shí)全面的反映人才個(gè)人信息，是各大事企單位任用和提升人才的參考資料。所以，以促進(jìn)醫(yī)院人才戰(zhàn)略順利實(shí)施為目的探究醫(yī)院人事檔案管理有種重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 加強(qiáng)人事檔案管理對(duì)促進(jìn)人才戰(zhàn)略的重要意義

1.1 強(qiáng)化人事檔案管理有利于人力資源配置合理性提升

通過(guò)查閱人事檔案就能讓醫(yī)院管理者較為快速的掌握員工的專業(yè)能力與特長(zhǎng)，基于對(duì)個(gè)人特定和能力的差異性分析來(lái)作出合理的人員配置，真正做到因崗擇人、因人設(shè)崗，以揚(yáng)長(zhǎng)避短的方式做到人盡其用，充分發(fā)揮人才效力。此外，還能將人才特長(zhǎng)展現(xiàn)出來(lái)，合理的人才流動(dòng)是確保人力資源配置科學(xué)性的關(guān)鍵。

1.2 強(qiáng)化人事檔案管理有利于人力資源的深入開(kāi)發(fā)

人事檔案全面的記錄了每位醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人信息，不管是以往的工作經(jīng)歷、研究成果還是思想德才表現(xiàn)，都一一的展示于人事檔案中，所以通過(guò)檔案信息不僅可以了解到員工的成長(zhǎng)與發(fā)展經(jīng)歷，還能清晰的了解員工興趣愛(ài)好與專業(yè)特長(zhǎng)，從而更加客觀合理的評(píng)估員工發(fā)展?jié)摿?，為醫(yī)院管理者發(fā)現(xiàn)、挖掘與選用人才提供了可靠依據(jù)。

1.3 強(qiáng)化人事檔案管理有利于促進(jìn)醫(yī)療隊(duì)伍建設(shè)順利

管理者基于對(duì)人事檔案信息和數(shù)據(jù)的分析，能更加客觀的了解到當(dāng)前醫(yī)院人力資源的狀況是否符合醫(yī)改政策要求，以及能否滿足醫(yī)院面臨的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展需求，綜合性的分析人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)后再制定更具科學(xué)性的人才使用與培養(yǎng)計(jì)劃，不斷強(qiáng)化醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)。

2 發(fā)揮人事檔案管理工作價(jià)值促進(jìn)醫(yī)院人才戰(zhàn)略實(shí)施的策略

2.1 進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)

在強(qiáng)化檔案意識(shí)的基礎(chǔ)上嚴(yán)管檔案管理流程，促進(jìn)人事檔案管理法制化進(jìn)程發(fā)展。以加大宣傳力度的方式強(qiáng)化醫(yī)院工作人員的檔案意識(shí)，讓他們更加清晰的了解到人事管理工作中重要的檔案工作，檔案工作內(nèi)容廣泛，設(shè)計(jì)工資福利、個(gè)人利益和職稱評(píng)聘等[1]。與此同時(shí)，致力于提升人事檔案管理人員綜合素質(zhì)和工作積極性，從信息的收集、真?zhèn)舞b別到信息入檔的每一個(gè)環(huán)節(jié)入手，確保人事檔案材料準(zhǔn)備完善。更重要的是推進(jìn)人事檔案管理法制化進(jìn)程，在建立完整檔案管理制度的前提下，進(jìn)一步拓寬資料收集渠道，提升檔案?jìng)鬏斄鞒痰囊?guī)范性，實(shí)現(xiàn)檔案信息收集的完整、規(guī)范與真實(shí)。

2.2 實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化

在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的過(guò)程中，各種先進(jìn)的信息通信和計(jì)算機(jī)技術(shù)愈加廣泛的應(yīng)用到了各行各業(yè)，為了實(shí)現(xiàn)更高效的醫(yī)院人事檔案管理，可將多項(xiàng)信息技術(shù)有效的應(yīng)用到檔案信息資源的保存、處置、管理和應(yīng)用中，更好的發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。傳統(tǒng)的“手工操作”和“立卷歸檔”工作模式在醫(yī)院辦公自動(dòng)化發(fā)展的過(guò)程中被逐步淘汰，以往的工作模式和理念已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下人力資源管理工作需求[2]。醫(yī)院人事檔案管理的信息化程度與檔案資源開(kāi)飯利用水平有著直接的關(guān)系。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化的第一步就是建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，接著一步步的將縮微技術(shù)融合到人事檔案管理中，以辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和局域網(wǎng)為技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。與此同時(shí)，對(duì)使用權(quán)限進(jìn)行合理規(guī)定，明確劃分出全開(kāi)放和半開(kāi)放檔案，在此基礎(chǔ)上提供查詢、搜索和評(píng)價(jià)等各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。這樣一來(lái)，一方面能增強(qiáng)醫(yī)院人員檔案意識(shí)和人事檔案管理透明度，另一方面還能深入挖掘、開(kāi)發(fā)和利用醫(yī)院人事檔案資料，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實(shí)施提供有價(jià)值參考信息。

2.3 人才績(jī)效管理與評(píng)估

醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實(shí)施并不是一成不變的，當(dāng)然需要根據(jù)實(shí)際情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。有效結(jié)合人事檔案管理與績(jī)效管理考評(píng)可將醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與工作表現(xiàn)一并反映出來(lái)，尤其是績(jī)效管理中的績(jī)效考核環(huán)節(jié)，是直觀反映醫(yī)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)和狀態(tài)的主要途徑，同時(shí)還能在很大程度上避免或控制醫(yī)務(wù)人員出現(xiàn)工作懈怠[3]。所以，要借助具有量化、標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)特點(diǎn)的績(jī)效管理與評(píng)價(jià)，主動(dòng)獲得更為全面的人力資源信息并及時(shí)的將其與人事檔案管理相融合，將真實(shí)的考核結(jié)果內(nèi)容加入到人事檔案中，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供選配和調(diào)任人員提供考量條件，促進(jìn)人才戰(zhàn)略更加深入的開(kāi)展，奠定人力資源配置優(yōu)化的基礎(chǔ)。

2.4 確保檔案信息真實(shí)性

醫(yī)院人事部門(mén)在作出晉升和選拔決策時(shí)，往往會(huì)將人事檔案資料作為重點(diǎn)參考，為了保證人事檔案的參考價(jià)值，有必要確保醫(yī)院人事檔案的真實(shí)性和完整性，加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的審查與鑒別。最好從以下兩個(gè)方面入手做好檔案真實(shí)性工作，一是不斷優(yōu)化和健全人事檔案材料的鑒別審查制度，二是完善人事檔案資料的補(bǔ)充機(jī)制。讓醫(yī)院人事檔案在內(nèi)容實(shí)用真實(shí)的同時(shí)還能實(shí)時(shí)的反映個(gè)人現(xiàn)實(shí)情況。

2.5 構(gòu)建動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制

傳統(tǒng)人事檔案管理的工作內(nèi)容過(guò)于單一，即便針對(duì)檔案實(shí)體管理也并未按照規(guī)范流程處理，甚至還忽視了主動(dòng)收集材料的重要工作環(huán)節(jié)。這樣的檔案管理方式無(wú)法準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的將醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員真實(shí)的個(gè)人信息反映出來(lái)[4]。就這個(gè)問(wèn)題而言，需要在今后的人事檔案管理中構(gòu)建動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制，積極主動(dòng)的廣泛收集人事檔案資料并做好后期補(bǔ)充，這樣才能讓每個(gè)醫(yī)護(hù)人員各個(gè)階段的真實(shí)表現(xiàn)如實(shí)的體現(xiàn)在檔案資料中，比如醫(yī)學(xué)問(wèn)題研究、學(xué)術(shù)成果等。動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)施必然有助于醫(yī)院人才戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。

2.6 提升檔案信息價(jià)值

現(xiàn)階段的醫(yī)院人事檔案管理工作都是以提供信息服務(wù)為主要目標(biāo)，這意味著人事檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要體現(xiàn)提供服務(wù)價(jià)值這一宗旨。做好人事檔案信息收集和管理是為了讓檔案資源具有開(kāi)放性使用價(jià)值，為醫(yī)院在實(shí)現(xiàn)人才戰(zhàn)略過(guò)程中發(fā)現(xiàn)、開(kāi)發(fā)和利用人才提供參考信息服務(wù)。用與時(shí)俱進(jìn)的理念關(guān)注檔案管理工作的服務(wù)性，最大化的提升并發(fā)揮檔案資源的利用價(jià)值。一直以來(lái)，人事檔案信息都過(guò)于強(qiáng)調(diào)保密性，這極大的限制了檔案信息的使用范圍，所以難以讓其在人力資源開(kāi)發(fā)和管理中起到參考性、前瞻性的分析價(jià)值。對(duì)此，基于醫(yī)院人事檔案信息價(jià)值的提升，一定要關(guān)注檔案服務(wù)性的表現(xiàn)。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院人才戰(zhàn)略的順利實(shí)施離不開(kāi)有效的人事檔案管理作為支撐。醫(yī)院人事檔案管理工作是提供人才信息的主要來(lái)源和關(guān)鍵載體，所以在日常檔案管理過(guò)程中，必須將挖掘利用人才為目標(biāo)，通過(guò)各種優(yōu)化、創(chuàng)新手段推動(dòng)醫(yī)院人力資源配置合理性提升，助力醫(yī)院早日實(shí)現(xiàn)人才戰(zhàn)略。