新形勢(shì)下企業(yè)科技檔案的開發(fā)利用探究

辛 煒

（山西省大同市云岡區(qū)晉能控股集團(tuán)檔案館，山西 大同 037003）

科技檔案是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，可以將企業(yè)社會(huì)活動(dòng)反應(yīng)出來。科技檔案管理的主要目的是，促使科技檔案利用率可以得到提升，為企業(yè)未來科技活動(dòng)的展開打下良好基礎(chǔ)?？萍紮n案實(shí)際上是企業(yè)無形財(cái)產(chǎn)，在促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用，同時(shí)可以創(chuàng)造更多科技效益與社會(huì)效益。在如今新形勢(shì)發(fā)展背景下，怎樣更好開發(fā)利用科技檔案，成為企業(yè)發(fā)展中面臨的一個(gè)重要問題。所以，本文將針對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)科技檔案的開發(fā)利用相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行 闡述。

1 新形勢(shì)下企業(yè)科技檔案開發(fā)利用的重要作用

在如今新形勢(shì)發(fā)展背景下，企業(yè)科技檔案開發(fā)利用的重要作用，體現(xiàn)在不同方面中。通過對(duì)企業(yè)科技檔案開發(fā)利用的開發(fā)與利用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的有效收集，避免出現(xiàn)信息丟失情況。科技檔案信息資源，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及管理者決策提供有效信息保障，確保決策的科學(xué)性與合理性。與此同時(shí)，還可以為企業(yè)各項(xiàng)科研工作展開打下良好基礎(chǔ)，在如今社會(huì)快速發(fā)展背景下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是科技競(jìng)爭(zhēng)與人才競(jìng)爭(zhēng)，在科技競(jìng)爭(zhēng)中，只有掌握更加先進(jìn)的科技技術(shù)，對(duì)于不同科技技術(shù)進(jìn)行合理利用，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。利用科技增強(qiáng)自身在社會(huì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益?？傊?，企業(yè)科技檔案開發(fā)利用對(duì)于企業(yè)更好發(fā)展而言具有重要作用。因此，在企業(yè)發(fā)展中，對(duì)于科技檔案管理工作、檔案資源開發(fā)利用工作，領(lǐng)導(dǎo)者與管理者要給予更多重視與關(guān)注，為企業(yè)更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。此外，科技檔案的利用與開發(fā)還可以創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，在某公司發(fā)展中，無論是生產(chǎn)任務(wù)還是設(shè)計(jì)任務(wù)都非常緊迫，如果在每接到一個(gè)訂單后，進(jìn)行全新設(shè)計(jì)，那么無法滿足用戶的時(shí)間要求。在此背景下，就可以對(duì)以往設(shè)計(jì)中的適用部分進(jìn)行合利用，這樣不僅可以節(jié)省更多時(shí)間，而且可以節(jié)約更多成本。以往的設(shè)計(jì)成果主要來源于科技檔案，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同資源的合理利用，同時(shí)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

2 新形勢(shì)下企業(yè)科技檔案開發(fā)利用現(xiàn)狀

2.1 部門聯(lián)動(dòng)有待加強(qiáng)

在企業(yè)科研項(xiàng)目建設(shè)以及開發(fā)過程中，有很多項(xiàng)目需要提前申報(bào)，在項(xiàng)目申報(bào)工作以及項(xiàng)目驗(yàn)收工作，時(shí)間緊而且任務(wù)更重，需要對(duì)不同科技檔案進(jìn)行合理利用，同時(shí)采取不同利用方式[1]。如果在這一過程中，企業(yè)檔案部門對(duì)于科技項(xiàng)目沒有正確認(rèn)識(shí)，同時(shí)科技部門不了解科技檔案實(shí)際館藏情況，那么在科技檔案的利用中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息不明確情況、信息不對(duì)稱情況等，這對(duì)于科技檔案的使用會(huì)產(chǎn)生很大影響，而且服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量也在一定程度上受到制約。

2.2 信息化發(fā)展有待提升

從當(dāng)前我國社會(huì)發(fā)展中可以看出，技術(shù)是第一生產(chǎn)力，如今不同企業(yè)的發(fā)展都要面臨較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力市場(chǎng)壓力，而科技的進(jìn)步可以使得企業(yè)能夠增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位。先進(jìn)科學(xué)技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)市場(chǎng)以及各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，基于此，企業(yè)科技檔案的開發(fā)利用，也要朝著信息化方向發(fā)展。但從實(shí)際科技檔案發(fā)展中不難看出，并沒有更好實(shí)現(xiàn)自身的信息化與數(shù)字化發(fā)展。人們?cè)趯?duì)科技檔案信息的使用中，仍然需要花費(fèi)更多時(shí)間與精力，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生很大影響。

3 新形勢(shì)下企業(yè)科技檔案開發(fā)利用措施

3.1 加強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng)

在企業(yè)發(fā)展中，檔案管理部門要將傳統(tǒng)消極服務(wù)思想摒棄，比如，等需求思想、借資料思想以及你用找我思想等。樹立正確的主動(dòng)服務(wù)理念與服務(wù)意識(shí)，將邊緣化工作地位進(jìn)行改變與完善，積極主動(dòng)與企業(yè)核心工作之間靠近，避免企業(yè)科技檔案信息資源成為信息孤島[2]。在這一過程中，為更好實(shí)現(xiàn)科技檔案開發(fā)利用，要加強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)動(dòng)，對(duì)用戶需求進(jìn)行分析與了解。檔案管理部門要將自身領(lǐng)導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來，及時(shí)向企業(yè)管理者進(jìn)行申請(qǐng)，主動(dòng)加入到企業(yè)科技項(xiàng)目組中，促使檔案工作以及科技項(xiàng)目工作之間進(jìn)行有效結(jié)合，這樣可以為用戶提供高質(zhì)量檔案服務(wù)。確保檔案管理部門以及科技組部門，能夠?qū)萍紮n案實(shí)際館藏內(nèi)容情況有全面認(rèn)識(shí)與了解，為后續(xù)科技檔案使用打下良好基礎(chǔ)。檔案管理人員不僅僅要提供高質(zhì)量檔案利用服務(wù)，同時(shí)還要直接參與到科技項(xiàng)目工作中，為科技項(xiàng)目工作展開提供有效信息資料，比如，申報(bào)資料、申報(bào)材料編制資料、專題資料等，確保能夠提供全方位的高質(zhì)量服務(wù)。這樣可以將項(xiàng)目申報(bào)等不同環(huán)節(jié)工作中，存在的信息不對(duì)稱問題更好解決。檔案管理部門對(duì)于科技檔案用戶的實(shí)際需求情況進(jìn)行全面分析與了解，定期開展匿名問卷調(diào)查工作。對(duì)科技檔案利用服務(wù)意見進(jìn)行收集，從而對(duì)自身科技檔案工作進(jìn)行調(diào)整，促使檔案服務(wù)質(zhì)量可以得到提升。

3.2 加強(qiáng)檔案信息化開發(fā)

在當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展背景下，很多先進(jìn)科學(xué)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在社會(huì)市場(chǎng)各行各業(yè)中，促使信息化技術(shù)水平也得到一定提升，企業(yè)科技檔案開發(fā)與利用，也要對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行合理利用[3]。為促使科技檔案開發(fā)利用得到保障，要對(duì)現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行合理利用，將傳統(tǒng)手工技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行合理利用，促使科技檔案收集工作、整理工作以及歸檔工作能夠有序進(jìn)行?？梢酝ㄟ^不同方式與方法，對(duì)各方面資源進(jìn)行收集，確?？萍紮n案內(nèi)容以及類型全面性，使得科技檔案豐富性得到保障。如果想要對(duì)科技檔案進(jìn)行深層開發(fā)與利用，那么需要與科技人員之間進(jìn)行溝通與交流，促使各項(xiàng)檔案工作的有序進(jìn)行得到保障。在加強(qiáng)對(duì)科技檔案的信息化開發(fā)力度中，可以與高等院?？蒲胁块T進(jìn)行及時(shí)的合作與交流，這樣可以為企業(yè)日后提供人才保障。確保高等院校培養(yǎng)的人才，能夠符合企業(yè)發(fā)展需求，為企業(yè)更好發(fā)展發(fā)揮人才的專業(yè)力量。同時(shí)，在科技檔案開發(fā)利用中，要對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，比如，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用[4]。將科技檔案的全部內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化調(diào)整，也就是說將科技檔案錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這樣使用者在對(duì)科技檔案使用過程中，可以直接到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行查詢，節(jié)省更多時(shí)間與精力。在這一過程中，對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況也要有全面認(rèn)識(shí)與了解，對(duì)市場(chǎng)中的有效科技檔案進(jìn)行深入挖掘，并將挖掘到的內(nèi)容融入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，豐富科技檔案內(nèi)容，為后企業(yè)更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。

3.3 構(gòu)建科技檔案管理體系

在如今社會(huì)快速發(fā)展背景下，要對(duì)科技檔案的開發(fā)利用以及歸檔工作給予更多重視與關(guān)注。為提升科技檔案開發(fā)利用率，要及時(shí)做好科技檔案管理體系的構(gòu)建工作。在實(shí)際科技檔案管理體系的構(gòu)建中，可以從以下幾點(diǎn)展開：1）構(gòu)建科技檔案管理制度，為科技檔案管理工作展開提供有效引導(dǎo)，同時(shí)促使科技檔案各項(xiàng)工作的展開能夠做到有章可循。在實(shí)際管理制度的構(gòu)建中，都要鼓勵(lì)更多工作人員提出自身意見與建議，這樣可以保證科技檔案管理制度的完善性與可操作 性[5]。在管理制度中，對(duì)于檔案管理人員應(yīng)該完成的工作任務(wù)以及需要肩負(fù)的責(zé)任能夠有正確認(rèn)識(shí)，使得各環(huán)節(jié)工作都能夠有專業(yè)工作人員負(fù)責(zé)，避免工作混亂情況出現(xiàn)。2）通過管理制度的構(gòu)建，可以為檔案管理人員的工作行為進(jìn)行約束與規(guī)范，使得工作人員的歸檔意識(shí)可以得到提升，在日常工作開展中，能夠及時(shí)做好科技檔案收集工作與整理工作，促使科技檔案歸檔工作的及時(shí)性與有效性，使得科技檔案能夠得到合理利用。在具體科技檔案管理制度的構(gòu)建中，還要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)有一定認(rèn)識(shí)與了解，確保制度的構(gòu)建能夠在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行管理制度構(gòu)建工作，提升管理制度可操作性。在將管理體系落實(shí)到實(shí)際工作過程中，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)在其中存在的不合理之處，從而給出相應(yīng)調(diào)整措施，確保管理制度能夠在促進(jìn)科技檔案更好開發(fā)利用過程中，將自身優(yōu)勢(shì)與價(jià)值全部發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。

3.4 強(qiáng)化科技檔案保密工作

通常情況下，企業(yè)科技檔案涉及的內(nèi)容具有機(jī)密性特點(diǎn)，因此，在科技檔案的開發(fā)利用中，要及時(shí)做好科技檔案保密工作。在強(qiáng)化科技檔案保密工作中，可以從以下幾點(diǎn)展開：1）在科技檔案歸檔工作以及開發(fā)利用工作開展中，要遵守國家相應(yīng)保密機(jī)制，使得科技檔案的有效性與安全性得到保障。在科技檔案開發(fā)利用期間各項(xiàng)工作的展開，都要嚴(yán)格按照專利法以及檔案法進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源與企業(yè)當(dāng)前信息資源的有機(jī)結(jié)合，在此基礎(chǔ)上，確?？萍紮n案內(nèi)容能夠符合國家法律規(guī)定，促使科技檔案內(nèi)容能夠轉(zhuǎn)化為促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的主要推動(dòng)力[6]。2）在如今信息化發(fā)展背景下，對(duì)于科技檔案的保密與公開之間的關(guān)系，工作人員要進(jìn)行有效處理，通過合理的管理方式，以及科學(xué)的技術(shù)手段，使得國家利益以及企業(yè)利益能夠得到維護(hù)與保障。使得企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)，能夠安全穩(wěn)定運(yùn)行。確保企業(yè)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)能夠得到保護(hù)，避免檔案內(nèi)容泄漏等情況產(chǎn)生。

4 結(jié)束語

綜上所述，科技檔案是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)與關(guān)鍵，因此，對(duì)于科技檔案的開發(fā)與利用要給予更多重視與關(guān)注。在日?？蒲泄ぷ鏖_展中，工作人員要及時(shí)做好數(shù)據(jù)信息收集工作以及檔案歸檔工作，提高信息利用率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。