新形勢(shì)下做好醫(yī)院科研檔案管理工作的策略分析

張 雨 古立麗

（荊門市第二人民醫(yī)院，湖北 荊門 448000）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷提高，我國(guó)城市化建設(shè)也越來(lái)越完善，基本解決了人們的溫飽問(wèn)題，這促進(jìn)了人民的生活水平得到了提高。為了促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展，人們將更多的視線投放到社會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)上，而醫(yī)療事業(yè)做為與人的健康有著密切聯(lián)系的社會(huì)事務(wù)，得到了重點(diǎn)關(guān)注。為使醫(yī)療事業(yè)和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展能夠符合當(dāng)今時(shí)代人們對(duì)醫(yī)療方面的要求，有必要促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。在這樣的環(huán)境形勢(shì)下，醫(yī)院開(kāi)展了大量的科學(xué)研究項(xiàng)目，以促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的提高，這也導(dǎo)致我國(guó)的醫(yī)院科研檔案越來(lái)越多，增加了科研檔案管理的負(fù)擔(dān)。為了解決這一個(gè)問(wèn)題，做好醫(yī)院科研檔案管理工作十分有必要，這不僅僅能夠?yàn)獒t(yī)院進(jìn)行科研活動(dòng)提供各種經(jīng)驗(yàn)資料，推動(dòng)科研工作有序開(kāi)展，還能使醫(yī)院管理事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化，緊跟時(shí)代的步伐。為我國(guó)提供良好的醫(yī)療水平，提高人們的生活幸福感。

1 新形勢(shì)下做好醫(yī)院科研檔案管理工作的必要意義

1）時(shí)代發(fā)展的需要。21世紀(jì)的到來(lái)，我國(guó)進(jìn)入了以信息科技為主的高新技術(shù)發(fā)展階段，這使人們?cè)诎l(fā)展時(shí)期順應(yīng)時(shí)代潮流，能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)事務(wù)和活動(dòng)管理的信息化，智能化，運(yùn)用這一系列信息輔助技術(shù)，能使工作更加便利、更有效率地開(kāi)展。在新形勢(shì)下，我國(guó)推動(dòng)了信息科技的發(fā)展，使人們的生活各個(gè)方面都實(shí)現(xiàn)了信息化、自動(dòng)化。運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輔助人們的日常出行和活動(dòng)，為人們提供更加便利的日常業(yè)務(wù)，這一系列的活動(dòng)表明，使管理工作和其他業(yè)務(wù)科學(xué)化、信息化、技術(shù)化能夠使相關(guān)工作在日常活動(dòng)中更加有效率運(yùn)行，應(yīng)該被廣泛的運(yùn)用于我國(guó)的各項(xiàng)管理任務(wù)中。目前，在我國(guó)的各個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)信息化已經(jīng)是十分常見(jiàn)的現(xiàn)象，形成了一定的趨勢(shì)。像醫(yī)院科研工作這一種能夠推動(dòng)我國(guó)社會(huì)進(jìn)步的科研項(xiàng)目，有必要實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、有序地管理，以便推動(dòng)醫(yī)院科研工作的進(jìn)展，為我國(guó)實(shí)現(xiàn)技術(shù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對(duì)此，我國(guó)為實(shí)現(xiàn)社會(huì)管理工作的有序性，發(fā)布了信息化管理的相關(guān)文件。促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的完善和提高，是順應(yīng)國(guó)家的發(fā)展形勢(shì)以及時(shí)代的潮流必然結(jié)果。

2）醫(yī)院科研工作的需求。醫(yī)院科研檔案記錄的是醫(yī)院進(jìn)行科研技術(shù)開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新的相關(guān)信息，是醫(yī)院的重要文件，能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)以及指導(dǎo)目標(biāo)。因此醫(yī)院科研項(xiàng)目要想更加順利地完成，有必要做好醫(yī)院的科研檔案管理工作，使科研檔案能在有序的管理下輔助于醫(yī)院的科研技術(shù)創(chuàng)新工作，推動(dòng)醫(yī)院的技術(shù)發(fā)展，以使人們能夠擁有先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)。而醫(yī)院進(jìn)行技術(shù)研究等項(xiàng)目，目的就是為了讓醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療水平能夠跟得上時(shí)代發(fā)展的變化，以處理一些由于時(shí)代的變革所產(chǎn)生的事件。因此，作為記錄醫(yī)院科研項(xiàng)目重要信息的檔案，是醫(yī)院發(fā)展的重要因素也是科研技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)，有必要迎合醫(yī)院科研工作在新形勢(shì)下的需求，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研檔案管理工作對(duì)信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的有效運(yùn)用，推動(dòng)管理事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院科研工作效率和質(zhì)量的提高[1]。

2 新形勢(shì)下提高醫(yī)院科研檔案管理工作質(zhì)量的有效措施

1）提高醫(yī)院科研部對(duì)檔案管理的重視度。科研檔案管理工作是醫(yī)院進(jìn)行科研技術(shù)發(fā)展和研究的重要組成部分，記錄著醫(yī)院的科研成果、科研資料以及其他重要的信息，能夠反映醫(yī)院科研的進(jìn)程以及科研研究趨勢(shì)、研究目標(biāo)，更是醫(yī)院科研經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)成果，能夠?yàn)獒t(yī)院以后的科研工作提供參考理論，促進(jìn)醫(yī)院科研工作水平不斷提高。因此，醫(yī)院的檔案管理部門以及科學(xué)研究等部門應(yīng)該重視對(duì)于科研檔案的管理工作，并根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，不斷提高科研檔案管理工作技術(shù)水平，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和有效性的提高。對(duì)此，醫(yī)院科研部的相關(guān)管理人員要在科研檔案管理上投放更多的關(guān)注度?？梢栽O(shè)立專門的檔案管理技術(shù)開(kāi)發(fā)研究部門。例如，設(shè)計(jì)科研信息計(jì)算機(jī)管理部門，聘請(qǐng)相關(guān)信息技術(shù)人員設(shè)立醫(yī)院科研檔案管理系統(tǒng)，將檔案進(jìn)行信息化，并通過(guò)信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)和共享功能，使醫(yī)院科研項(xiàng)目的一些重點(diǎn)信息能夠記錄在系統(tǒng)中，方便科研人員進(jìn)行查詢與記錄。

2）完善醫(yī)院科研檔案信息的基礎(chǔ)建設(shè)。新形勢(shì)下我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化，醫(yī)院的科研工作要得到提高和進(jìn)步，就應(yīng)該隨著時(shí)代的潮流，使醫(yī)院科研檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化。這就需要醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息管理工作的過(guò)程中，增加管理工作的投資比重，完善相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)。例如，購(gòu)買醫(yī)院科研檔案信息管理信息化所需要的基礎(chǔ)設(shè)備，如，計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、USB接口、移動(dòng)硬盤等，并購(gòu)買符合醫(yī)院科研，檔案信息管理的相關(guān)系統(tǒng)，并培養(yǎng)專業(yè)的信息技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的操作。以方便醫(yī)院在進(jìn)行科研工作的時(shí)候，能夠?qū)⒖蒲行畔?zhǔn)確快速的錄入到已經(jīng)信息化的科研工作管理系統(tǒng)中[2]。

3）明確檔案管理的范圍。為了使醫(yī)院科研檔案管理工作更加有序，有質(zhì)量，要明確科研檔案內(nèi)容的管理范圍，以促進(jìn)科研工作的快速開(kāi)展。新形勢(shì)下，利用好信息科技，將檔案信息化、系統(tǒng)化，使檔案信息的管理范圍在系統(tǒng)的自動(dòng)分類和處理過(guò)程中，劃分好內(nèi)容范圍。由此一來(lái)，在醫(yī)院進(jìn)行科研工作中，既能既減少人力資源和資金成本的輸出，又能實(shí)現(xiàn)工作的高效率，高質(zhì)量[3]。

4）注重相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。新形勢(shì)下我國(guó)各項(xiàng)事務(wù)與生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展都受到時(shí)代的影響，開(kāi)始不斷革新發(fā)展，使生產(chǎn)速率以及質(zhì)量能夠跟上時(shí)代的步伐。我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)作為國(guó)家發(fā)展和社會(huì)有秩序運(yùn)行的基礎(chǔ)事業(yè)，必須隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷發(fā)展。而做好醫(yī)療檔案管理工作，能夠推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，這就有必要使醫(yī)療事業(yè)的研究工作得到革新和發(fā)展，使其符合現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。因此，醫(yī)院相關(guān)事務(wù)管理部門除了要聘請(qǐng)醫(yī)院科研相關(guān)的人才和技術(shù)人員之外，還要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院科研檔案信息管理工作部分部門人才培養(yǎng)和引進(jìn)，使醫(yī)院檔案管理工作部門工作人員能夠運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)和發(fā)揮職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升，完善醫(yī)院檔案管理的一些制度和完成相關(guān)事務(wù)，使醫(yī)院的科研工作能夠在進(jìn)行的過(guò)程中更加便捷。并能夠使科研工作人員能在科研工作中，將重要信息準(zhǔn)確有效率的記錄在案。成為醫(yī)院以后進(jìn)行科研工作的經(jīng)驗(yàn)參考，以促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)水平的提升。對(duì)此，醫(yī)院培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理工作人員時(shí)，可以選擇對(duì)與醫(yī)院科研工作相關(guān)的工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，以方便在進(jìn)行科研工作時(shí)的同時(shí)能夠展開(kāi)記錄。也可以聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理工作人員，配合科研工作人員的工作開(kāi)展，使工作效率更高。并要求所有科研技術(shù)研究者擁有基本的科研檔案管理素養(yǎng)，這就需醫(yī)院科研管理部門展開(kāi)定期的培訓(xùn)與考核，提高相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理的重視度[4]。

3 結(jié)束語(yǔ)

科研檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的科研工作的開(kāi)展十分重要。在新形勢(shì)下，我國(guó)實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化，技術(shù)化，信息化的發(fā)展，因此，要使醫(yī)院的科研工作能夠得到提升，必須使醫(yī)院的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化，使其管理工作能夠更加有效率、質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療科顏氏唔地進(jìn)行。，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。