醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用探討

賈一佳

（周口市中心醫(yī)院，河南 周口 466000）

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，使得我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)也得到了較為顯著的發(fā)展，但是也導(dǎo)致了醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈。不僅僅是在各個(gè)醫(yī)院的技術(shù)方面在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)在各個(gè)醫(yī)院的文化建設(shè)狀況方面的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈。醫(yī)院的檔案是對(duì)醫(yī)院的歷史活動(dòng)以及管理等各個(gè)部分信息進(jìn)行記錄的一種重要資源，能夠?qū)︶t(yī)院的文化建設(shè)提供重要的參考。有利于幫助醫(yī)院建立起良好的品牌，完善醫(yī)院的相關(guān)制度建設(shè)等等。所以就需要相關(guān)管理者在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的時(shí)候，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用，發(fā)揮出其在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用和價(jià)值。

1 醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用分析

1.1 有利于促進(jìn)醫(yī)院文化的傳承

在醫(yī)院檔案中記錄了大量的信息，涉及了醫(yī)院的各個(gè)方面，所以進(jìn)行醫(yī)院的歷史傳承，需要有相應(yīng)的檔案管理來(lái)進(jìn)行支撐。有效的檔案管理，能夠促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，同時(shí)還能夠?qū)ぷ魅藛T結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，并且檔案中對(duì)于各項(xiàng)規(guī)章制度的記錄也是非常完整的，所以就具有較高的文化價(jià)值。將醫(yī)院檔案進(jìn)行有效的管理和利用，能夠有利于醫(yī)院文化的傳承，進(jìn)一步提高醫(yī)院的凝聚力，為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1.2 給醫(yī)院文化建設(shè)的決策提供參考

醫(yī)院檔案里面可以記錄大量的醫(yī)院資料，給醫(yī)院在發(fā)展中的各種重要決策，提供具有價(jià)值的參考。決策人員可以對(duì)醫(yī)院檔案中的各種資料進(jìn)行全面了解，掌握到醫(yī)院的各種歷史活動(dòng)，以及在發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。才能夠結(jié)合醫(yī)院在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中的醫(yī)療狀況和管理水平等相關(guān)因素進(jìn)行科學(xué)合理的決策，避免決策的隨意性。在醫(yī)院檔案中記錄了大量的重要事物以及相關(guān)的情況，通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行閱讀和了解，能夠真實(shí)的感受到各種重要事物的發(fā)展情況，為決策人員的管理提供有效的參考。而文化建設(shè)能夠充分的顯示出醫(yī)院的整體實(shí)力，所以文化建設(shè)的質(zhì)量會(huì)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部?jī)r(jià)值觀造成非常重要的影響，通過(guò)對(duì)檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行吸收借鑒，能夠促進(jìn)文化建設(shè)的高效開(kāi)展。

1.3 有利于促進(jìn)醫(yī)院制度的建設(shè)

醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中，需要充分發(fā)揮出文化建設(shè)的重要和價(jià)值，同時(shí)也需要建立起較為完善的管理制度。對(duì)于醫(yī)院發(fā)展和運(yùn)營(yíng)而言，如果沒(méi)有較為系統(tǒng)的制度進(jìn)行管理，那么就會(huì)使得醫(yī)院中的各項(xiàng)工作開(kāi)展缺乏規(guī)范性，容易存在著諸多隱患。但是在建設(shè)醫(yī)院各項(xiàng)制度的時(shí)候，并不僅僅只是在短時(shí)間內(nèi)就可以快速完成的，而是需要跟隨國(guó)家所制定的各種政策進(jìn)行調(diào)整和完善，在開(kāi)展相關(guān)工作的時(shí)候，也需要遵守醫(yī)院的上級(jí)主管部門(mén)所制定的各種規(guī)章制度。而檔案管理就能夠給醫(yī)院內(nèi)部的制度建設(shè)提供豐富的文件資料，從而滿足醫(yī)院在制度建設(shè)方面的相關(guān)需求。

2 發(fā)揮醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中作用的有效策略探究

2.1完善醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度

為了促進(jìn)醫(yī)院文化的建設(shè)，首先就需要認(rèn)識(shí)到檔案管理的作用和價(jià)值，促進(jìn)檔案管理制度的完善，才能夠利用相關(guān)制度，提高檔案管理的作用和價(jià)值，為文化建設(shè)提供相應(yīng)的服務(wù)?？梢栽O(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理庫(kù)房來(lái)將醫(yī)院中的各種檔案進(jìn)行保存，采取有效的防火等防護(hù)措施，為檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。在檔案館里的時(shí)候，也需要制定出系統(tǒng)而嚴(yán)格的檔案查閱借閱制度。充分考慮到不同檔案儲(chǔ)存介質(zhì)，在保存和管理方面的實(shí)際需求，采取恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行檔案保護(hù)和管理。將檔案借閱狀況進(jìn)行登記，能夠在一定程度上避免出現(xiàn)檔案丟失或者損壞的現(xiàn)象，如果出現(xiàn)了檔案丟失或損壞問(wèn)題，需要采取相應(yīng)的方式進(jìn)行修補(bǔ)。針對(duì)醫(yī)院中的檔案管理狀況可以建立起系統(tǒng)的檔案管理評(píng)價(jià)體系，利用相關(guān)制度對(duì)工作進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)完全主觀評(píng)價(jià)的現(xiàn)象。評(píng)價(jià)體系在建設(shè)的時(shí)候需要充分考慮到社會(huì)發(fā)展的相關(guān)需求，并且結(jié)合醫(yī)院的文化建設(shè)狀況。

2.2 提高醫(yī)院檔案管理的信息水平

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，人們已經(jīng)步入到了信息化科學(xué)時(shí)代，在社會(huì)中普遍應(yīng)用的信息技術(shù)對(duì)我國(guó)的各方面檔案管理工作進(jìn)行了沖擊，影響到了檔案管理方式的應(yīng)用。尤其是在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的時(shí)候，相關(guān)管理部門(mén)和工作人員開(kāi)始認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代社會(huì)中的各種檔案信息和數(shù)據(jù)，變得越來(lái)越多，為了進(jìn)行有效而全面的管理，可以利用現(xiàn)代信息化技術(shù)。才能夠保障檔案管理的全面性以及規(guī)范性，同時(shí)還能夠提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。相關(guān)管理人員以及工作人員可以利用信息技術(shù)提高檔案管理的水平，將較為先進(jìn)的電腦設(shè)施設(shè)備和各種檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行充分運(yùn)用，有利于促進(jìn)檔案管理的發(fā)展和改革?？梢詫⒎彪s的紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)字化的檔案進(jìn)行管理，不僅能夠提高檔案管理的數(shù)據(jù)化發(fā)展，同時(shí)還能夠便于后期進(jìn)行相關(guān)資料的查閱。大大的提高對(duì)檔案資源的利用率，同時(shí)還能夠降低對(duì)檔案原件的損害，提高檔案管理的整體水平，推動(dòng)醫(yī)院文化的建設(shè)發(fā)展。

2.3 提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院的檔案管理工作是需要較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性的，所以就對(duì)相關(guān)工作人員提出了一定的要求，工作人員需要具備較強(qiáng)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力，才能夠滿足當(dāng)今社會(huì)中進(jìn)行檔案管理的需要。所以醫(yī)院方面就需要對(duì)人才培養(yǎng)以及人才隊(duì)伍的構(gòu)建，引起足夠的重視，可以采取有效的方式對(duì)內(nèi)部的相關(guān)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓他們掌握到進(jìn)行檔案管理的有效方法和技術(shù)，可以根據(jù)檔案管理工作人員的發(fā)展?fàn)顩r以及特點(diǎn)進(jìn)行安排。檔案工作人員在進(jìn)行日常工作的時(shí)候，也需要認(rèn)識(shí)到自身素養(yǎng)的提升，在工作開(kāi)展中的作用和價(jià)值，積極的學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)，轉(zhuǎn)變自身的工作觀念和意識(shí)，在工作開(kāi)展過(guò)程中，不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。將新的知識(shí)和技術(shù)充分應(yīng)用到檔案管理工作中，不斷的提高管理工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率，從而充分的發(fā)揮出檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用和價(jià)值。

3 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在醫(yī)院文化建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理是非常重要的，為了提高醫(yī)院文化建設(shè)的質(zhì)量和效果，需要做好檔案管理相關(guān)的工作。相關(guān)管理人員需要轉(zhuǎn)變自身的管理理念，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作引起足夠的重視。采取有效的措施，提高醫(yī)院檔案管理的效果，不斷的促進(jìn)文化建設(shè)發(fā)展。才能夠有利于醫(yī)院文化建設(shè)的改革優(yōu)化，進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。