新媒體視角下對高校檔案宣傳工作的思考
——以四川大學檔案館為例

藜 藜 鄭伊雯

（1.四川大學，四川 成都 610065；2.華東師范大學，上海 200062）

高校檔案是高校在其建設和發(fā)展的過程中所形成的真實記錄，是高校寶貴的精神財富和物質(zhì)財富，是信息和資源的重要載體。高校檔案宣傳工作就是通過對高校檔案及其工作的宣傳來傳播檔案所承載的內(nèi)涵和校園文化精神，讓更多師生和社會人士了解學校的發(fā)展和校園文化。

而近幾年來，隨著新媒體的日新月異及其信息傳播的瞬息萬變，新媒體不僅傳播方式靈活多樣，而且傳播渠道便捷快速，對傳統(tǒng)的信息傳播方式產(chǎn)生了巨大的影響，也給高校檔案宣傳工作提供了新的思維方式和工作思路。在新媒體視角下，高校檔案宣傳工作不再局限于通過傳統(tǒng)的報紙、報刊、書籍、廣播、電視去傳播檔案信息，而網(wǎng)站、微博、博客、微信、QQ等也可以成為檔案信息傳播的集散地。在此時代背景下，高校檔案館應以“互聯(lián)網(wǎng) +”為契機，以新媒體為宣傳陣地，拓寬檔案的宣傳渠道和途徑，拓展檔案宣傳的覆蓋面。

1 高校檔案宣傳工作的現(xiàn)狀分析

目前，隨著大眾接收信息的途徑和方式發(fā)生了巨大的改變，以及傳統(tǒng)信息傳播方式的時空局限性，高校檔案宣傳工作中存在的問題也日益凸顯，具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1 檔案宣傳意識有待加強

在新媒體的視角下，新媒體作為一種新型的傳播媒介，高校檔案的宣傳工作面臨的首要問題，就是檔案資源和信息的呈現(xiàn)，需要檔案宣傳工作人員具有一定的宣傳意識和宣傳能力。但目前而言，高校檔案宣傳工作大多處于 “重實務、輕宣傳”的狀態(tài)，通常在檔案工作中更注重檔案的收集、整理以及利用，對檔案主動策劃宣傳工作比較忽視，主動宣傳意識不強，從而導致檔案宣傳工作比較滯后。而且負責檔案宣傳的工作人員的主動性和積極性也不高，不會去主動挖掘檔案素材和資源，在一定程度上也影響了檔案宣傳的質(zhì)量和效果。

1.2 檔案宣傳形式單一

長期以來，高校檔案宣傳工作的形式比較單一。傳統(tǒng)的檔案宣傳形式，主要是通過布展、發(fā)放宣傳手冊、張貼海報等方式進行宣傳，而通過新媒體進行宣傳的方式比較少，大多還流于形式，宣傳方式主要以文字結合少許圖片為主，照片、音頻和視頻很少，這樣就造成了宣傳形式比較單一。而且檔案宣傳的內(nèi)容大多主要圍繞學校的重點工作，根據(jù)學校館藏情況，大多側重于會議新聞、業(yè)務工作、學校著名校友以及檔案法律法規(guī)等，其宣傳內(nèi)容在一定程度上的局限性與公眾的需求存在較大差異，導致受眾面相對比較窄，公眾關注度較低，參與度也不高，與公眾有效地交流與互動較少，在一定程度上也制約了檔案宣傳的效果。

1.3 利用新媒體進行檔案宣傳有待加強

據(jù)教育部官網(wǎng)對全國高校利用新媒體的統(tǒng)計顯示，截至到2017年5月31日，全國高校共計2914所，但截至2018年底，高校檔案館開通了微信公眾號的僅有62所，占比為2.13%，而在全國所開通的各類檔案微信公眾號中，高校檔案館所占比例僅為5%，由此可見，高校檔案館利用新媒體的宣傳方式還有待加強。張蕊在其碩士學位論文中，對我國42所世界一流大學的檔案館官網(wǎng)、微信公眾號以及微博的開通和使用情況作了調(diào)查研究，結果顯示：高校檔案館創(chuàng)建檔案官網(wǎng)的比例并未達到100%；且僅有17所高校已開通了微信公眾號，占比為41%；開通微博的高校更少，僅有8所，所占比例不到20%。而且在這些開通了微信公眾號的高校檔案館中，其檔案宣傳工作仍然以傳統(tǒng)媒介為主，新媒體并沒有成為宣傳主流，并且還存在功能開發(fā)不完善、板塊設計不科學、內(nèi)容更新不及時等問題，這些問題也限制了新媒體的宣傳效果。

2 新媒體的內(nèi)涵界定

所謂新媒體是一種相對于報紙、報刊、書籍、廣播和電視等傳統(tǒng)媒體而言的新興數(shù)字化媒體，是指以現(xiàn)代化信息技術、網(wǎng)絡技術、無線電技術和數(shù)字技術等為技術基礎，以互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等為平臺，以微博、微信、博客和網(wǎng)站等為傳播媒介的一種新型的媒體形態(tài)。新媒體以非線性的信息傳播方式，涵蓋了所有的數(shù)字化媒體形式，傳播速度之快，受眾面之廣，影響力和傳播力之強，是傳統(tǒng)媒體所無法比擬的。而且隨著我國互聯(lián)網(wǎng)基礎設施建設不斷優(yōu)化升級，為公眾使用新媒體接受和傳播信息提供了基礎設施和技術支持，為高校利用新媒體進行檔案宣傳創(chuàng)造了基礎條件，也給高校的檔案宣傳工作提供了新的宣傳方向和思路。

新媒體視角下，高校檔案館可以不再局限于傳統(tǒng)媒體的宣傳手段和方式，高校檔案的宣傳可以更多形式化，宣傳平臺和宣傳渠道可以更多元化,可以突破時間和地域的限制，在高校檔案宣傳中利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術、信息技術和數(shù)字技術，以新媒體這種新的宣傳媒介、宣傳平臺和宣傳渠道，為檔案用戶提供更加靈活多變的傳播形態(tài)，不斷向檔案館內(nèi)外部發(fā)布各種檔案信息和資源，突破傳統(tǒng)檔案宣傳方式的局限性。而在新媒體視角下，受眾也可以通過新媒體隨時隨地獲取所需的檔案信息，利用或查詢高校檔案資源也變得更加“觸手可得”，從而也有效地提高了檔案信息資源的查詢和利用率。

隨著新媒體的普及和廣泛應用，傳播信息的手段和受眾接受信息的方式都發(fā)生了巨大的變化。大眾，特別是年輕群體，對傳統(tǒng)媒體的使用越來越少，而新媒體已經(jīng)成為大眾的“新寵”。手機、平板、電腦等各種電子產(chǎn)品已成為新媒體的載體，而微博、博客、微信和各種網(wǎng)站等已經(jīng)成為大眾獲取信息資源的主要渠道和途徑，這些都會對高校檔案宣傳工作產(chǎn)生一定的影響，傳統(tǒng)的檔案宣傳方式可能再也難以滿足大眾的現(xiàn)實需求。因此，在傳統(tǒng)的檔案宣傳基礎上，合理地利用新媒體媒介、技術和平臺進行檔案信息宣傳確實勢在必行，不僅可以拓寬檔案宣傳的渠道和途徑，也可以拓展檔案宣傳的覆蓋面。

3 新媒體視角下高校檔案宣傳工作的對策

針對上述在高校檔案宣傳工作中的現(xiàn)狀及存在的問題，在新媒體的視角下，提出了針對性的對策，不僅要在高校檔案宣傳工作中加強利用新媒體進行檔案宣傳的意識和新聞敏感性，還需要檔案宣傳工作者提高對新媒體的運用能力以及根據(jù)檔案資料策劃新聞的能力，從而在檔案宣傳中體現(xiàn)高校檔案工作的價值,并以四川大學檔案館為例，通過具體的事例闡述了利用新媒體進行檔案宣傳的具體對策。

3.1 加強利用新媒體檔案宣傳的意識

隨著數(shù)字技術的快速發(fā)展和新媒體技術的普及利用，給高校的檔案宣傳工作提供了新的宣傳方向和思路，但同時也給檔案宣傳工作人員帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在高校檔案宣傳工作中利用新媒體技術和平臺，不僅需要高校領導、檔案館領導以及檔案宣傳工作人員，加強利用新媒體進行檔案宣傳的意識和新聞敏感性，提高利用新媒體的積極性和主動性，同時還需要檔案宣傳工作人員與時俱進，提高利用新媒體行檔案宣傳的業(yè)務能力以及根據(jù)檔案資料策劃新聞的能力，并熟練利用網(wǎng)站、微博、博客、微信等多種新媒體傳播媒介及時發(fā)布和更新檔案的宣傳信息。

3.2 夯實檔案宣傳的基石

3.2.1 推進檔案的數(shù)字化建設，夯實檔案宣傳的“物質(zhì)”基礎

在新媒體視角下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足新媒體宣傳的要求，檔案的信息化和數(shù)字化是檔案宣傳的前提條件，也是檔案宣傳的“物質(zhì)”基礎。因此，需要對現(xiàn)有館藏的檔案進行信息化和數(shù)字化，對新歸檔的檔案進行紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案并存，進行同時歸檔，推進檔案的信息化和數(shù)字化建設，從而為利用新媒體進行檔案宣傳工作夯實了“物質(zhì)”基礎。

3.2.2 加強檔案的編研工作，豐富檔案的宣傳內(nèi)容

在新媒體視角下，加強檔案的編研工作也必不可少。傳統(tǒng)的檔案編研工作通常都局限于史料編輯、文件匯編、編寫傳記等簡單的文字加工，但在新媒體時代，更需要挖掘和提煉珍貴的、有特色的館藏檔案信息資源，進行深入的研究，并在檔案信息化和數(shù)字化的基礎上，把檔案信息資源編研成以圖文并茂，并配有音頻和視頻的宣傳格式，使宣傳的內(nèi)容更加生動形象、更加豐富多彩，從而提高宣傳的質(zhì)量和效果，最大程度地發(fā)揮檔案的價值。

3.3 構建新媒體的宣傳格局

在檔案宣傳中構建新媒體的傳播格局，充分利用新媒體平臺，與主流媒體合作，制作檔案宣傳精品，打造檔案的宣傳品牌，不斷提升高校檔案在新媒體中的傳播力、引導力和影響力，從而達到最佳的檔案宣傳效果。

3.3.1 充分利用新媒體平臺

新媒體視角下，高校檔案館可以充分利用包括檔案館網(wǎng)站、微博、博客和微信公眾號等這些比較常用的新媒體平臺，這些新媒體媒介具有及時性、交互性、共享性與時空虛擬性等特征，可以使高校檔案的宣傳渠道和范圍突破傳統(tǒng)的時空限制，做到及時宣傳、隨時宣傳和共享宣傳。

高校檔案館官方網(wǎng)站是利用新媒體進行檔案宣傳的首要途徑，可以通過檔案館官方網(wǎng)站及時發(fā)布本館的通知公告、榮譽檔案、服務指南和檔案利用預約等一系列的檔案館常規(guī)信息，但這些信息可以不再局限于傳統(tǒng)媒體的文字和圖片信息，而可以兼具文字、圖片、視頻和音頻等信息，使這些宣傳信息不再枯燥乏味，更吸引受眾，這在一定程度上也起到了很好的宣傳作用。

比如，2020年是江姐誕辰100周年，可以在此之際，四川大學檔案館可以其官方網(wǎng)站上舉辦一個題為“江姐在川大”的檔案專題展覽,在此展覽中可以圖文并茂，將江竹筠(江志煒)在“國立四川大學的學生入學登記表”、江竹筠(江志煒)在“國立四川大學1945年度轉院系學生名冊”以及多封“江姐給親人的家書”等歷史珍貴檔案，制作成影視作品，以音頻和視頻等多種形式展現(xiàn)江姐（江竹筠），于1944-1946年期間，接受地下黨組織的安排，以“江志煒”的名字“潛伏”于國立四川大學學習的那段歷史，通過耳濡目染的形式，內(nèi)容豐富生動，向世人展示了江姐的英雄事跡，從而讓公眾更加了解川大檔案、熟悉川大檔案，從而走進川大檔案。

微信和微博作為一種即時的、互動的新媒體，不僅信息發(fā)布快，發(fā)布及時，而且傳播范圍廣、互動性強，已經(jīng)成為大眾最受歡迎的新媒體媒介。以微博和微信公眾號為例，這兩者均可以發(fā)布文字、圖片、音頻和視頻并存的推送信息，微博的相冊功能可以發(fā)布圖片信息，微信公眾號可以設置與檔案館官網(wǎng)鏈接，進入微信公眾號就可以直接鏈接到檔案館官網(wǎng)。這些只是一般的新媒體具備的基本功能，而新媒體的種類也遠遠不止微信公眾號和微博這兩種，利用新媒體進行檔案宣傳形式的多樣化也不僅僅只體現(xiàn)在這兩種新媒體上，可以說，檔案宣傳形式通過新媒體可以變得更加多樣化。

3.3.2 與主流媒體合作，打造檔案的宣傳品牌

隨著電信網(wǎng)、廣電網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這三網(wǎng)的融合推進，以及新媒體發(fā)展的日新月異，新媒體時代已經(jīng)到來。在新媒體時代，高校檔案館應該主動加強與社會主流媒體之間的交流與合作，形成一個廣泛的檔案宣傳網(wǎng)絡，開發(fā)和挖掘珍貴的和有特色的館藏檔案資源，制作檔案宣傳精品，打造檔案宣傳品牌，借助社會主流媒體的聚焦優(yōu)勢和宣傳渠道，發(fā)揮“1+1＞2”的優(yōu)勢，從而提高檔案文化產(chǎn)品的影響力和社會公眾對高校檔案的關注度。

例如，四川大學檔案館可以與某個衛(wèi)視或電視臺聯(lián)合開展“紅色檔案”收集和宣傳活動，在某個衛(wèi)視或電視臺推出了一檔《紅色檔案》欄目，將四川大學革命英烈的英雄事跡，制作成一個個鮮活的故事，借助新媒體的圖像、音頻、視頻等功能，鮮活地呈現(xiàn)到觀眾面前，生動形象地揭示了英雄背后傳奇的真實故事，從故事中解密歷史上四川大學革命英烈的英雄事跡，用這種全新的方式，引人入勝，吸引觀眾的好奇心，吸引觀眾持續(xù)關注高校檔案、解密事件真相，從而提高社會公眾對高校檔案的關注度。

4 結論

在新媒體的視角下，高校檔案宣傳工作中可以不再局限于傳統(tǒng)的宣傳方式，通過利用新媒體平臺和技術，最大限度地拓寬高校檔案的利用空間，拓展檔案的宣傳渠道和傳播途徑，以新媒體為宣傳媒介，充分發(fā)揮數(shù)字檔案信息的特點，通過圖文、音頻和視頻等耳濡目染的方式把高校檔案館變?yōu)椤八枷霂臁?、把“死”檔案變?yōu)椤盎睢辟Y源，讓利用者獲得最佳的檔案接收和利用效果。

利用新媒體進行檔案信息傳播時，在時間、空間、速度和成本等各個方面都具有無可比擬的優(yōu)越性，不僅可以讓大眾及時地隨時隨地接收和利用檔案信息資源，而且可以拓寬高校檔案宣傳的受眾面甚至世界范圍，同時還可以幫助高校檔案館真正走入高校師生和社會大眾的生活，真正突破時空的限制，讓高校檔案真正與公眾“近距離接觸”，從而實現(xiàn)“觸手可得”、“足不出戶”的檔案宣傳效果，提高社會公眾對高校檔案的關注度，做到真正有效的高校信息傳播和文化傳承。