檔案管理工作的研究分析

李 秋

（四平市財(cái)經(jīng)監(jiān)督稽查大隊(duì)，吉林 四平 136000）

1 引言

嚴(yán)格的講檔案是對(duì)原始資料的一種記錄，但是目前學(xué)術(shù)界對(duì)于檔案的定義還不夠統(tǒng)一，一般來(lái)講，我們認(rèn)為檔案就是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有一定保存價(jià)值的原始記。自古就有檔案的存在，只不過(guò)是叫法不同，檔案是從清代以后才有的叫法。所以不管是哪種稱謂，可見自古就有檔案，而且檔案價(jià)值十分高，那么檔案管理工作是保證檔案完好無(wú)損，保證其利用價(jià)值的關(guān)鍵。新時(shí)期我國(guó)檔案管理工作已經(jīng)取得一定的突破，這與廣大檔案管理工作者的努力是分不開的，但是從客觀的角度來(lái)講，我們也必須承認(rèn)，檔案管理工作還存在一些不足，這些問(wèn)題如果不及時(shí)的得到解決，勢(shì)必會(huì)影響到我國(guó)檔案事業(yè)的健康發(fā)展，所以筆者通過(guò)本文，首先總結(jié)了當(dāng)前檔案管理工作的瓶頸問(wèn)題，而后提出自己的建議和看法，本文觀點(diǎn)僅代表筆者的個(gè)人觀點(diǎn)，不足之處希望大家多指點(diǎn)，同時(shí)希望大家可以提出寶貴的可行性意見。

2 當(dāng)前檔案管理工作的瓶頸問(wèn)題

2.1 檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)有待提高

時(shí)代的快速發(fā)展對(duì)于檔案管理人才的要求也逐漸變高，對(duì)于業(yè)務(wù)能力強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)高的人才需求也越來(lái)越大，以往的工作模式和思路已經(jīng)不能很好的適用于當(dāng)下的檔案管理工作，所以一些問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。檔案管理工作需要工作人員首先要具備一定的專業(yè)素質(zhì)能力，其次必須認(rèn)真負(fù)責(zé)有責(zé)任感，有法律意識(shí)，最后還要具備良好的個(gè)人素質(zhì)。然而在實(shí)際開展工作的過(guò)程中，綜合型的人才往往很少，部分工作者工作熱性低，對(duì)待工作敷衍了事，不但影響了檔案管理的工作氛圍，還有可能影響檔案管理工作的大局。所以檔案管理工作的人才問(wèn)題是不得忽視的關(guān)系到檔案管理工作大局的重要問(wèn)題，不得忽視。

2.2 檔案管理信息化水平不高，沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展步伐

信息化時(shí)代檔案管理工作更不應(yīng)該落后于時(shí)代發(fā)展，但是在檔案管理工作的實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，部分地區(qū)的檔案管理工作沒(méi)有充分利用好信息化手段，墨守陳規(guī)，工作思路亟待轉(zhuǎn)變。很多地方的檔案管理工作還是依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔方式，不但容易破損和丟失，還不好保管，對(duì)于保管室的要求也很高，還占用很大的空間，并且必須注意防潮、防水以及防火和防盜工作等等。據(jù)了解，檔案室因以上原因?qū)е聶n案損毀的事件也時(shí)有發(fā)生。

2.3 檔案管理經(jīng)費(fèi)投入有待提高

盡管科技發(fā)展較快，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而上，但是真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位還是相對(duì)較少。因?yàn)榻ㄔO(shè)電子檔案管理系統(tǒng)也需要資金投入，還需要摸索管理程序，配備專業(yè)人員等等，總之需要一定的經(jīng)費(fèi)支持，但是由于投入的不足，往往不能快速推進(jìn)。

2.4 對(duì)檔案管理的重視程度有待提高

部分地區(qū)對(duì)于檔案管理的重視程度不高，檔案管理部門職能弱化，工作積極性差，導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，紀(jì)律性不好。同時(shí)也導(dǎo)致了，其他部分對(duì)于檔案管理工作的不重視，因此在開展一些工作的過(guò)程中配合的不好，這些都與檔案管理部門本身以及當(dāng)?shù)貙?duì)于其的重視程度有關(guān)。

3 提高檔案管理水平的對(duì)策與建議

3.1 提高檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)

檔案管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)水平關(guān)系到檔案管理工作的大局，過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力是關(guān)鍵，關(guān)系到工作人員能否順利完成檔案管理工作，并且保證其質(zhì)量。其次綜合素質(zhì)水平不容忽視，新時(shí)代對(duì)于人才的要求越來(lái)越高。建議檔案部門必須重視人才培訓(xùn)與培養(yǎng)，定期組織一些專業(yè)培訓(xùn)，給廣大檔案管理工作者創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)環(huán)境和平臺(tái)，增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)也有利于增加同事之間的感情交流，也可以在培訓(xùn)期間組織一些小的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，比如知識(shí)競(jìng)賽等，培養(yǎng)大家團(tuán)隊(duì)精神，激發(fā)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)熱情，從而提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，為檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

3.2 提高檔案信息化管理水平，服務(wù)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展

檔案管理向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的迫切要求，檔案管理部分必須認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化發(fā)展的重要性，積極組織關(guān)于檔案管理信息化手段的培訓(xùn)，讓廣大檔案管理工作者首先要認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，然后積極學(xué)習(xí)檔案管理信息化的具體操作，嚴(yán)肅對(duì)待檔案管理信息化問(wèn)題。一旦檔案管理信息化走向正軌，將會(huì)大大提高檔案管理信息化的工作水平，可以規(guī)避掉很多傳統(tǒng)檔案管理的弊端，為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)新氣象。

3.3 加大經(jīng)費(fèi)投入，促進(jìn)檔案管理方式的創(chuàng)新

經(jīng)費(fèi)投入是保證檔案管理工作健康發(fā)展的關(guān)鍵，檔案庫(kù)有著豐富的信息資源，但是相對(duì)于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫?huì)感到庫(kù)藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以，必須在充實(shí)庫(kù)藏內(nèi)容，提高庫(kù)藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的地采集用戶的需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時(shí)準(zhǔn)確地為用戶提供服務(wù)。

3.4 加大檔案管理重要性的宣傳力度，提高檔案管理工作地位

檔案管理工作的重要性相信大家通過(guò)本文已經(jīng)了解，希望各地支持檔案管理工作，重視檔案管理工作。同時(shí)檔案管理部門本身也要加強(qiáng)自身建設(shè)和學(xué)習(xí)，多組織一些活動(dòng)，讓更多的人了解檔案管理，意識(shí)到檔案管理的重要性。建議檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也要多組織活動(dòng)，培養(yǎng)大家團(tuán)結(jié)一致，兢兢業(yè)業(yè)的工作精神不斷提高檔案管理團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力，重視自身工作，各司其職。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)提出檔案管理的瓶頸問(wèn)題，并總結(jié)解決對(duì)策與建議，筆者希望更多的人關(guān)注檔案管理工作，希望在大家的共同努力和關(guān)注下，檔案管理工作可以再上新臺(tái)階，取得新成績(jī)。