醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展路徑探討

曹 宇

（天津市南開區(qū)學(xué)府街社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，天津 300192）

隨著醫(yī)院醫(yī)療水平的不斷提升以及醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部的管理工作也在進(jìn)行了相應(yīng)的改革，因此當(dāng)前醫(yī)院所采用的傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能夠滿足當(dāng)前醫(yī)院對于檔案管理工作的需求，這也就需要不斷推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，可科學(xué)技術(shù)的影響下，不斷提升醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作信息化建設(shè)水平是非常有必要的。為了能夠更加良好的對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，就需要對當(dāng)前一醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中存在的問題進(jìn)行分析，以能夠科學(xué)調(diào)整當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理工作模式，越來越多的融入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，為開展醫(yī)院檔案管理工作提供便利，有效提升醫(yī)院檔案管理工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，也為醫(yī)院借鑒和運(yùn)用相應(yīng)的大信息內(nèi)容提供便利，有效帶動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療水平的提升，從而推動(dòng)醫(yī)院的良好發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 檔案管理制度不完善

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大發(fā)展，對于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作的要求也在不斷提升，但是當(dāng)前部分醫(yī)院仍然采取較為傳統(tǒng)的檔案管理工作制度，就使得醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作制度與檔案工作管理內(nèi)容不匹配，制約了醫(yī)院內(nèi)部檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，導(dǎo)致醫(yī)院在開展相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)工作時(shí)，不能夠全面的借助檔案管理當(dāng)中的信息內(nèi)容進(jìn)行改善和提升，同時(shí)也影響了醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)管理工作水平的提升，對于醫(yī)院整體的良好發(fā)展有不利影響。

1.2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不足

我國整體醫(yī)療水平在不斷提升，但是由于不同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r不同，也就導(dǎo)致實(shí)際不同區(qū)域的醫(yī)療水平也存在著較大的差異，而部分偏遠(yuǎn)區(qū)域相應(yīng)的科技水平發(fā)展較慢，也就使得醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理信息化建設(shè)不夠充足，不能夠采用較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段以及設(shè)備設(shè)施開展檔案管理工作，使得當(dāng)前部分醫(yī)院仍然采取傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，導(dǎo)致了檔案管理工作效率相對較慢不利于醫(yī)院的良好發(fā)展，是由于醫(yī)院內(nèi)部的相應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)不足，也就使得其中檔案信息的分享和更新速度較慢，導(dǎo)致了在進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)工作時(shí)整體資料查詢較為繁瑣，影響了醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提升。

1.3 管理工作人員素質(zhì)不足

醫(yī)院內(nèi)部不斷進(jìn)行醫(yī)院檔案案管理信息化建設(shè)工作，使得當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作對于相應(yīng)檔案管理工作人員的要求也在不斷提升，需要去掌握先進(jìn)的檔案管理理念基礎(chǔ)之上。需要掌握較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)技能，但是當(dāng)前醫(yī)院對于檔案管理工作人員的培養(yǎng)力度相對較弱，但是醫(yī)院內(nèi)部部分檔案管理部工作人員不能夠及時(shí)更新自身的工作理念，也學(xué)習(xí)不到先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，以及科學(xué)技術(shù)手段，導(dǎo)致其不能夠在工作基礎(chǔ)設(shè)施上對自身的工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，影響了管理工作人員的工作效率，而隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)院工作量增加，檔案管理工作人員的素質(zhì)不足就導(dǎo)致其整體工作效率相對較低工作質(zhì)量也較差，影響了醫(yī)院檔案信息化管理工作的良好發(fā)展。

2 推動(dòng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展的措施

2.1 完善醫(yī)院內(nèi)部檔案管理信息化平臺

要想更加良好地推動(dòng)醫(yī)院進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展，就需要不斷加強(qiáng)醫(yī)院相應(yīng)檔案管理信息化平臺的建設(shè)工作，以能夠使得醫(yī)院各個(gè)部門人員通過運(yùn)用信息化平臺調(diào)閱相應(yīng)的檔案信息，提升醫(yī)院醫(yī)療工作的效率，也有效保證醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作的質(zhì)量和水平，因此就需要醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作人員對醫(yī)院不同部門的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析，合理地根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r，建立相應(yīng)統(tǒng)一的管理平臺，建設(shè)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段，對相應(yīng)的一年檔案信息進(jìn)行分類，并將所分類的信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理。而為了能夠保證醫(yī)院內(nèi)部檔案管理信息化平臺的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，為醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理工作提供便利，就需要保證相應(yīng)平臺的設(shè)備設(shè)施的配置性能的科學(xué)性，其對平臺進(jìn)行優(yōu)化升級。不斷完善醫(yī)院內(nèi)部檔案管理信息化平臺的建設(shè)，可以有效拓寬醫(yī)院檔案管理信息化平臺的范圍，保證其他部門能夠運(yùn)用檔案管理信息化平臺借閱或者上傳相應(yīng)的大量信息內(nèi)容。

2.2 創(chuàng)新管理制度

要想不斷推動(dòng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新發(fā)展，就需要不斷對相應(yīng)的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，以通過明確出當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作人員的具體工作內(nèi)容以及創(chuàng)新發(fā)展制度內(nèi)容，使得醫(yī)院的檔案管理工作人員能夠按照規(guī)范要求運(yùn)用先進(jìn)的信息管理平臺，對醫(yī)院檔案信息資料進(jìn)行管理，提升和保障醫(yī)院內(nèi)部檔案信息內(nèi)容的完整性和科學(xué)性，促使其他部門人員能夠更加主動(dòng)地配合醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作人員的工作，主動(dòng)地上傳相應(yīng)的醫(yī)療檔案信息內(nèi)容，并且嚴(yán)格遵守醫(yī)院相關(guān)檔案信息借閱調(diào)取規(guī)范，以有效保證醫(yī)院內(nèi)部檔案信息內(nèi)容的安全性，有效減少醫(yī)院信息泄露的現(xiàn)象。醫(yī)院相應(yīng)的檔案管理工作管理制度當(dāng)中，明確出檔案管理工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，使得相應(yīng)的案管的工作人員能夠按照規(guī)范程序?qū)ο鄳?yīng)的醫(yī)療檔案信息進(jìn)行處理規(guī)范，提升醫(yī)院內(nèi)部檔案管理信息化平臺的標(biāo)準(zhǔn)性和科學(xué)性。

2.3 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

要想不斷推動(dòng)醫(yī)院檔案管理信息化水平的提升，加強(qiáng)醫(yī)院各項(xiàng)檔案管理信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新，就需要不斷加強(qiáng)相應(yīng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作，以提升整體但管理隊(duì)伍成員的工作能力和水平，因此就需要在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行定期培訓(xùn)工作，引領(lǐng)相應(yīng)檔案管理工作人員學(xué)習(xí)檔案管理工作理念和知識，提升檔案管理工作人員的檔案信息，并定期的對檔案管理工作人員的工作進(jìn)行考核，以有效督促檔案管理工作人員的自我提升。同時(shí)為了保證醫(yī)院的檔案管理工作人員能夠更加 熟練地運(yùn)用醫(yī)院所建設(shè)的檔案管理信息化平臺，就需要不斷加強(qiáng)，對于像應(yīng)當(dāng)管理工作人員的培訓(xùn)教學(xué)工作，引導(dǎo)其學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件知識，以保證醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)檔案管理工作的順利開展和高質(zhì)量完成。

3 總結(jié)

社會的不斷發(fā)展推動(dòng)了醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴(kuò)張，但是醫(yī)院之間的壓力也逐漸提升，要想推動(dòng)醫(yī)院的良好發(fā)展，就必須要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的管理工作和提升醫(yī)院的醫(yī)療水平，醫(yī)院所開展的醫(yī)療檔案管理工作，對于醫(yī)院醫(yī)療水平的提升有著重要的推動(dòng)作用，就必須要提升醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平，這就需要對當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療檔案管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中存在的問題進(jìn)行分析，以針對不同類型的問題制定具有對應(yīng)性的解決措施，以不斷提升醫(yī)院一大案管理信息化建設(shè)的完整性，加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的建設(shè)，為醫(yī)院的相應(yīng)醫(yī)療檔案管理工作提供便利，并且能夠更加良好的對相應(yīng)的醫(yī)院檔案信息內(nèi)容進(jìn)行存儲和管理，有效提升醫(yī)院內(nèi)部檔案信息的完整性和科學(xué)性，從而能夠保證醫(yī)院內(nèi)部通過借鑒相應(yīng)的醫(yī)療檔案信息，提升醫(yī)院醫(yī)療水平，帶動(dòng)醫(yī)院的良好發(fā)展。