新時(shí)代背景下如何做好中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作

郭 悅

（對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員，北京 100029）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入快車(chē)道，體量也迅速增大，中小企業(yè)也得到了飛速的發(fā)展，無(wú)論是發(fā)展?jié)摿€是空間都呈現(xiàn)著擴(kuò)大的趨勢(shì)。近些年來(lái)，中小企業(yè)能夠參與越來(lái)越多的交流活動(dòng)，這也給了他們自身提升的機(jī)會(huì)。但是與此同時(shí)，伴隨著機(jī)會(huì)的到來(lái)，中小企業(yè)也需要面對(duì)更多的挑戰(zhàn)和難題，特別是企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題需要得到重視。但是，在目前的環(huán)境下中小企業(yè)的發(fā)展其實(shí)是十分不容易的，具有很大的挑戰(zhàn)性。這也說(shuō)明了會(huì)計(jì)管理工作的重要性，特別是在那些中小企業(yè)中尤為突出。在中小企業(yè)日益壯大的過(guò)程當(dāng)中，如何開(kāi)展科學(xué)有效的會(huì)計(jì)管理工作、如何做到風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，是值得我們探討與研究的問(wèn)題，還要想出相應(yīng)的解決方案，這決定著一個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向。

當(dāng)下，財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題一直都是中小企業(yè)發(fā)展所面臨的瓶頸，只有保證了企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)開(kāi)展，才能夠保證企業(yè)逐漸發(fā)展壯大并規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。這便提醒了我們，如果中小企業(yè)想得到質(zhì)的飛躍，那么一定要注重對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行研究和提升。只有這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題才能得到保證，從而為其以后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理概述

1.1 會(huì)計(jì)管理職能

對(duì)于會(huì)計(jì)管理來(lái)說(shuō)，其職能有很多種，但是無(wú)論如何，基本工作都會(huì)與其本身的性質(zhì)有關(guān)聯(lián)。馬克思在相關(guān)研究中表明，會(huì)計(jì)管理的相關(guān)工作便是對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)并開(kāi)展一定的控制[1]。在這個(gè)流程中，內(nèi)容主要有產(chǎn)品生產(chǎn)、利潤(rùn)分配、財(cái)務(wù)流通等，是社會(huì)再生產(chǎn)的一套流程。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一直得到發(fā)展壯大的這一環(huán)境下，流程也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的改變，逐漸成為勞動(dòng)與相應(yīng)價(jià)值統(tǒng)一的這一過(guò)程，這便是勞動(dòng)對(duì)價(jià)值所產(chǎn)生的影響。在相應(yīng)的過(guò)程中，會(huì)計(jì)管理有多種作用，主要有：首先，可以對(duì)公司財(cái)務(wù)情況進(jìn)行控制和預(yù)測(cè)，對(duì)未來(lái)進(jìn)行一定的規(guī)劃；其次，可以對(duì)公司當(dāng)前情況進(jìn)行一定的分析，并對(duì)當(dāng)季度成績(jī)開(kāi)展評(píng)價(jià)?，F(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)快速發(fā)展，會(huì)計(jì)管理工作的相關(guān)業(yè)務(wù)范圍也在擴(kuò)大，對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)來(lái)說(shuō)，其工作大概包括預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)收益、公司狀況開(kāi)展監(jiān)督、分析財(cái)務(wù)情況、參與公司決策、評(píng)估未來(lái)預(yù)算[2]。

1.2 會(huì)計(jì)管理作用

會(huì)計(jì)管理是一項(xiàng)很重要、很復(fù)雜的業(yè)務(wù)，可以大概概括為三個(gè)主要內(nèi)容，有事前、事中和事后這三部分。這三個(gè)方面不是脫節(jié)的而是有一定的聯(lián)系的，并且會(huì)有一定的制約作用，還能相互配合。只有這樣，會(huì)計(jì)工作才能完全地展開(kāi)，從而完成企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)[3]。對(duì)于其具體功能來(lái)說(shuō)，最主要的便是提供相應(yīng)的信息并完善具體工作，保證公司的效益達(dá)到最大化。而對(duì)于會(huì)計(jì)的管理工作來(lái)說(shuō)，不但要與相應(yīng)的對(duì)象結(jié)合起來(lái)，還要根據(jù)外部環(huán)境的改變與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和更新。

中小企業(yè)是應(yīng)該具備一些會(huì)計(jì)方面的工作的，這樣會(huì)有以下效應(yīng)：一是，會(huì)計(jì)服務(wù)是便于公司對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)前景進(jìn)行預(yù)測(cè)的。在公司的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)計(jì)部門(mén)可以對(duì)公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展相應(yīng)的分析，評(píng)估其資金回流情況并對(duì)業(yè)務(wù)的啟動(dòng)資金、利潤(rùn)進(jìn)行總結(jié)，從而了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的情況后，便能對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出一定的預(yù)測(cè)，以便公司管理層做出一個(gè)正確的決策。這樣，才能保證公司的可持續(xù)發(fā)展，并能有一個(gè)好的前景，在發(fā)展壯大的同時(shí)保證公司的效益。二是，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展對(duì)公司整體的管理水平是很有幫助的，在中小企業(yè)里，相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作是比較方便處理的，比如可以借助多種信息通道獲取咨詢(xún)，然后再加以修飾，便能夠成為公司內(nèi)部值得借鑒的數(shù)據(jù)。公司管理者依據(jù)于這些數(shù)據(jù)，便可以做出相應(yīng)的計(jì)劃和方案，提出有建設(shè)性的決策，保證公司未來(lái)的發(fā)展[4]。三是，會(huì)計(jì)工作有利于公司處理內(nèi)部資金問(wèn)題。這些工作能夠?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)做出一定的預(yù)算與協(xié)調(diào)，這樣能夠?yàn)楦鞒蓡T明確自身的工作職責(zé)和資金情況，從而增強(qiáng)了不同部門(mén)的交流，使他們緊密結(jié)合，構(gòu)成一個(gè)密不可分的整體。四是，會(huì)計(jì)工作實(shí)力高低直接影響公司獲取利潤(rùn)的多少，它能夠把業(yè)務(wù)的消耗與收益直觀(guān)的表達(dá)出來(lái)并進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。目前來(lái)看，中小型企業(yè)的相關(guān)工作主要內(nèi)容便是通過(guò)對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解發(fā)展業(yè)務(wù)所需的成本和獲取的利潤(rùn)，借助這些數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)公司開(kāi)支進(jìn)行一定的預(yù)算。這樣才有利于決策者審時(shí)度勢(shì)，根據(jù)公司的具體情況來(lái)做出相應(yīng)發(fā)展對(duì)策。因此，會(huì)計(jì)工作處理的妥當(dāng)是很有利于公司發(fā)展的，方便企業(yè)做到可持續(xù)發(fā)展。

2 目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題

2.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不健全

現(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)快速發(fā)展，中小企業(yè)相關(guān)的系統(tǒng)絕大多數(shù)已經(jīng)得到了進(jìn)一步的升級(jí)。特別對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，其已經(jīng)不再是以往的傳統(tǒng)模式，效率已經(jīng)大大得以提高。但是，由此也引發(fā)了一定的問(wèn)題，現(xiàn)階段還是有一小部分中小企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的更新?lián)Q代，對(duì)相關(guān)技術(shù)也不是很重視，沒(méi)有進(jìn)行一定的創(chuàng)新。這便在無(wú)形之中增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，中小企業(yè)可能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去核心競(jìng)爭(zhēng)力，因?yàn)橄到y(tǒng)的落后可能會(huì)導(dǎo)致公司對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理出現(xiàn)問(wèn)題，以至于出現(xiàn)信息泄露的情況，公司信息的安全性大大降低了。這里面的原因有很多，其中最主要的便是企業(yè)管理者對(duì)相關(guān)知識(shí)的不重視。還有一些原因，比如企業(yè)沒(méi)有采購(gòu)相應(yīng)的最新設(shè)備、沒(méi)有注重對(duì)人員的培訓(xùn)等，這都會(huì)讓企業(yè)雪上加霜，如果沒(méi)有了對(duì)新系統(tǒng)的投入，企業(yè)的相關(guān)工作便會(huì)難以展開(kāi)，從而導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)越來(lái)越遲緩。與此同時(shí)，安全性的降低也會(huì)使公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn)大大提高。

2.2 缺乏完善的會(huì)計(jì)管理制度

確保中小型公司的經(jīng)濟(jì)未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)管理制度就是合理便捷高效的會(huì)計(jì)管理體系，該體系協(xié)同其余的行政方面的工作管理制度，聯(lián)手保障了中小型公司的常規(guī)管理運(yùn)行。很多問(wèn)題都源自于中小型公司缺少全面系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度，這給會(huì)計(jì)管理工作造成了許多不必要的麻煩，比方說(shuō)缺少?lài)?yán)謹(jǐn)高效的會(huì)計(jì)管理制度將大大的減少一些財(cái)務(wù)管理工作人員的效率，更有甚者會(huì)使財(cái)務(wù)信息的出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)大大增高，極易使公司的會(huì)計(jì)信息錯(cuò)雜和紊亂，嚴(yán)重地降低了該公司的經(jīng)濟(jì)效益等等，完善法律規(guī)章制度在中小型公司會(huì)計(jì)管理制度中更是重中 之重。

除此以外，顧及到公司財(cái)政信息的安全性，公司更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理制度的制訂和貫徹落實(shí)，同時(shí)公司對(duì)財(cái)政信息的審查工作也應(yīng)加強(qiáng)，讓公司各項(xiàng)負(fù)責(zé)管理工作的人都做好互相監(jiān)查、互相督促的工作，使公司會(huì)計(jì)信息的明確性達(dá)到一個(gè)新的高度。在中小型公司的日常管理中，倘若會(huì)計(jì)管理制度缺少了和其他行政管理制度的互相協(xié)助，公司內(nèi)部的工作也會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，極有可能又使相關(guān)工作人員被迫去進(jìn)行加班，又大大減低了公司的工作效率。因此，中小型公司要真正的實(shí)現(xiàn)高效率高生產(chǎn)，思考問(wèn)題就一定要全面、周到，同時(shí)更要制訂和完善好公司的會(huì)計(jì)管理制度。

3 強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的對(duì)策

3.1 完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果想把相關(guān)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)做到完善，那便要引進(jìn)最新技術(shù)并加大對(duì)設(shè)備的投入以及人員的培訓(xùn)。雖然企業(yè)規(guī)?？赡懿淮?，但是仍然需要全面發(fā)展的人才，所招攬的人才不僅要懂得一定的人工智能知識(shí)，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)也要達(dá)到精通的程度，這樣才能在常規(guī)的基礎(chǔ)上做出創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)特色的管理模式。與此同時(shí)，企業(yè)的信息安全也是很重要的，技術(shù)人員要保護(hù)好公司的數(shù)據(jù)，做好相應(yīng)的加密工作，防止不法分子偷竊公司的相關(guān)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)工作對(duì)于一個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，一定要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，所以技術(shù)人員一定要有相應(yīng)的責(zé)任感，保證每次在系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)都是正確的。在現(xiàn)階段，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員還要設(shè)計(jì)一定的審查業(yè)務(wù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的部分并加以改正。這樣不僅可以減少工作人員的工作量，還能有效地提升企業(yè)的整體工作效率并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而使企業(yè)得到快速發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理制度

在高科技時(shí)代，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也要做出一定的創(chuàng)新。這是基于多種新技術(shù)而言的，比如大數(shù)據(jù)的處理、人工智能技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)信息工程等工作。例如，公司可以在云端的工作臺(tái)錄入一些新穎的管理方案，并把兩種方案進(jìn)行分析，選擇最好、最適合該企業(yè)的方案來(lái)開(kāi)展工作。公司還可以借助于互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)來(lái)對(duì)相應(yīng)管理工作進(jìn)行約束并對(duì)制度進(jìn)行一定的更新。另外，可以開(kāi)展一些監(jiān)督性的工作，保證工作人員的工作水平與效率。對(duì)于工作效率而言，企業(yè)可以采取一些有針對(duì)性地獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異者給予現(xiàn)金獎(jiǎng)金，表現(xiàn)較差者則扣除一定的工資，這樣才能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，并在一定程度上提高企業(yè)的收益。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于中小企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)工作時(shí)，一定要具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理能力，這是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，管理者一定要加以重視，只有中小企業(yè)的管理者重視了，公司其他人員才會(huì)予以重視。公司的管理者和工作人員一定要對(duì)該工作的內(nèi)涵進(jìn)行掌握并進(jìn)一步理解其重要性，這樣才能在平時(shí)的工作中做到留意，也會(huì)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問(wèn)題。相關(guān)人員還要根據(jù)公司的現(xiàn)狀和未來(lái)目標(biāo)，來(lái)制定一個(gè)合理、科學(xué)的發(fā)展方案，這樣才能讓公司穩(wěn)步前進(jìn)從而提高收益，最終才會(huì)讓中小企業(yè)做到長(zhǎng)期可持續(xù)的發(fā)展。