基層廣播電視臺的檔案信息化管理分析

孫 濤

（微山縣融媒體中心，山東 濟(jì)寧 277600）

檔案管理是廣播電視行業(yè)發(fā)展的比較重要的一部分，隨著信息化的不斷推進(jìn)，計算機(jī)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，這為廣播電視臺的檔案管理工作的改革提供了契機(jī)，所以有關(guān)人員要將信息化技術(shù)與檔案管理進(jìn)行融合，從而提高管理工作的工作效率，并且要對目前存在的問題進(jìn)行完善，以此來促進(jìn)檔案信息化管理的發(fā)展。

1 基層廣播電視臺進(jìn)行檔案信息化管理的優(yōu)勢

檔案信息化管理是指在信息平臺上通過軟件來對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，數(shù)字化的存儲功能可以讓用戶更輕松和便捷的完成對于檔案的存儲、查詢等[1]。將檔案管理步驟進(jìn)行簡化，能夠讓用戶更快速的搜索和下載需要的視頻或音頻，大大提高了工作效率?；鶎訌V播電視臺的音像類檔案不僅需要進(jìn)行存儲，還需要在廣播節(jié)目中進(jìn)行播放，所以，在信息化檔案管理下對節(jié)目進(jìn)行存儲和播放能夠更加的便捷，可以提高廣播電視臺的服務(wù)質(zhì)量。

2 基層廣播電視臺檔案信息化管理現(xiàn)狀

信息技術(shù)下的廣播電視臺檔案管理系統(tǒng)要與節(jié)目制作網(wǎng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并且還要擁有健全的網(wǎng)絡(luò)管理體系，只有這樣才能更好的服務(wù)大眾，同時還能避免出現(xiàn)誤差。但是目前的基層廣播電視臺還存在著一些問題，具體的有以下幾個方面：第一個方面就是基層廣播電視臺中的內(nèi)部人員對于檔案信息化的管理不夠重視，一些資歷比較老的員工還保留著傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，很難適應(yīng)新的信息技術(shù)的操作，甚至不想去學(xué)習(xí)新技術(shù)。傳統(tǒng)的檔案管理工作需要提供目錄、匯編、檢索等步驟，不僅操作麻煩，耗費的時間也長，從而無法發(fā)揮檔案信息化管理的作用。第二個方面就是檔案信息化管理的系統(tǒng)不健全，沒有完善的管理制度。廣播電視臺在進(jìn)行檔案信息和整理時，大部分員工都是在自己負(fù)責(zé)自己的工作，工作任務(wù)量比較繁瑣，并且還比較分散，因此需要相關(guān)部門制定出完善的檔案管理制度，用制度來對員工的工作進(jìn)行規(guī)劃和約束[2]。第三個方面就是對于檔案信息化建設(shè)的投入不足，并且專業(yè)人員的專業(yè)度不強(qiáng)。檔案信息化管理需要使用專業(yè)的設(shè)備和軟件，同時還需要專業(yè)的技術(shù)人員，但是由于基層廣播電視臺缺少專業(yè)人員，所以很有可能會因為操作不當(dāng)而影響到設(shè)備和系統(tǒng)的使用，從而影響檔案的安全性和完整性。第四方面是檔案管理中的一些安全問題，數(shù)據(jù)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中，很有可能會出現(xiàn)被篡改和竊取等情況。同時，自然災(zāi)害以及計算機(jī)的使用壽命等問題都會影響到信息檔案的保存。

3 基層廣播電視臺檔案信息化管理的對策

3.1 加強(qiáng)員工的檔案管理意識，提高專業(yè)素養(yǎng)

基層廣播電視臺要積極的去創(chuàng)新檔案管理理念，提高專業(yè)人員的工作水平，使工作人員能夠在信息技術(shù)的支持下，快速的對檔案信息進(jìn)行整理和歸納，努力的提高檔案管理工作的工作效率，優(yōu)化管理工作的步驟。首先，廣播電視臺要對企業(yè)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對于信息化檔案管理工作的認(rèn)識，為員工進(jìn)行檔案管理相關(guān)工作的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。通過優(yōu)化員工的知識結(jié)構(gòu)來推進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)展。其次，廣播電視臺可以直接招募優(yōu)秀的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人才，改善企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)，確保網(wǎng)絡(luò)或計算機(jī)出現(xiàn)故障時能夠第一時間得到維修，從而發(fā)揮出廣播電視臺檔案信息化管理的效果。最后，廣播電視臺要加強(qiáng)實踐，在學(xué)習(xí)的過程中提高檔案管理人員的工作能力，保證檔案管理人員操作步驟的熟練，讓檔案管理工作能夠更好的發(fā)展下去。

3.2 完善檔案管理體系，對員工進(jìn)行規(guī)范化管理

檔案管理部門要不斷的完善檔案管理制度，以此來對員工進(jìn)行管理和約束，同時要讓工作人員明確自己的職責(zé)，并且保證員工能夠?qū)芾硐到y(tǒng)進(jìn)行規(guī)范的操作。企業(yè)要加強(qiáng)員工對于管理軟件使用方法的培訓(xùn)，保證檔案能夠完整安全的存儲到管理系統(tǒng)中[3]。同時，基層廣播電視臺要對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，為不同的員工設(shè)置不同的權(quán)限，還要在系統(tǒng)中加入防火墻，以此來防止有人非法訪問系統(tǒng)。此外，管理人員還要及時的對系統(tǒng)中的檔案信息進(jìn)行備份處理，用來防止數(shù)據(jù)丟失，甚至可以采用U盤、光盤等方式進(jìn)行備份。

3.3 基層廣播電視臺要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

在科技時代下，廣播電視臺中的大部分工作都需要使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實施，因此檔案信息化管理就需要企業(yè)建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，基層廣播電視臺要為音像檔案庫房建設(shè)現(xiàn)代化的設(shè)備和設(shè)施，保證建設(shè)經(jīng)費充足，讓檔案信息化能夠得到良性的發(fā)展。廣播電視臺作為宣傳部門，經(jīng)過長時間的累積，會有各種的檔案資料，因此，就可以采用現(xiàn)代化技術(shù)對這些資料進(jìn)行整理、歸納、保存以及共享等，從而將這些檔案信息進(jìn)行合理的保存和使用，將檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲，能夠防止資料流失。由于檔案管理的工作量比較大，并且涉及的范圍也比較廣，比如各部門需要借用歷史資料或者需要素材等，所以會導(dǎo)致管理人員的工作比較繁忙。如果能夠擁有一個完善的應(yīng)用系統(tǒng)，那個就會減少查找資料的時間，從而節(jié)約了更多的人力，還能夠有效的保護(hù)檔案原件，使檔案能夠快速的進(jìn)行歸檔和利用。

3.4 對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，將優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行共享

基層廣播電視臺的檔案管理工作要做到與時俱進(jìn)，并且要從多種渠道去收集資料，然后將資料進(jìn)行整理和保存[4]。此外，廣播電視資料是廣播電視臺的財富，在市場經(jīng)濟(jì)的影響下，電視臺要對電視資料進(jìn)行合理的利用和開發(fā)，在實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享的同時，努力爭取社會經(jīng)濟(jì)價值。

4 結(jié)束語

總而言之，基層廣播電視臺的檔案管理工作是一種綜合性和業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作。在檔案信息化管理下，要針對目前基層廣播電視臺中存在的問題，加強(qiáng)員工對于檔案信息化管理的認(rèn)識，通過完整的檔案管理體系來對員工進(jìn)行規(guī)范化的管理，同時還要加強(qiáng)對于技術(shù)人員的培訓(xùn)，從而推動基層廣播電視臺檔案管理的發(fā)展。