檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

魏 聰

（四平市傳染病醫(yī)院，吉林 四平 136000）

醫(yī)院檔案管理不僅僅關(guān)系著醫(yī)院衛(wèi)生資源的合理配置也影響著醫(yī)院體系的建設(shè)和維護，一般醫(yī)院的檔案不僅包括醫(yī)院職工的人事檔案還包括病人病歷的病案檔案。所以做好對醫(yī)院檔案的管理，也能夠變相推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。進入新時期，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用也給我國的檔案管理工作帶來了新的機遇。檔案中記載著病人患病的真實情況，例如在對其進行調(diào)查取證時，可以利用電子設(shè)備進行及時的調(diào)取減少了人為的失誤和麻煩，在一定程度上實現(xiàn)了高效管理和優(yōu)化管理[1]。

1 進行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

從我國醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容來看，主要分為人事管理和病案管理，對檔案管理工作進行信息化建設(shè)時也應(yīng)該從這兩方面入手，保證人事檔案在智能設(shè)備的管理下實現(xiàn)完整的保存，其中最重要的就是要保證患者病歷長久保存的準確性，其中還包括后勤信息的管理。

為了能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院檔案的高效管理，能夠使其發(fā)揮出自己的價值和創(chuàng)造更大的社會效益，所以為了規(guī)范和完善醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)工作，檔案的管理人員首先要更新自己的思想，提高自己的創(chuàng)新能力。此外，醫(yī)院也應(yīng)該加大對檔案管理的經(jīng)濟投入和技術(shù)投入，只有醫(yī)院自己重視起來才能促進各個部門的執(zhí)行力。同時也要加強對相關(guān)軟件的利用，促進醫(yī)院檔案的智能化管理和高效管理。醫(yī)院不僅要做好管理的工作還要站在考慮到市場的發(fā)展和社會的發(fā)展，在進行檔案的信息化建設(shè)工作時除了保證工作的效率還要秉承著安全可靠的原則和前瞻性原則。

2 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

2.1 檔案信息化建設(shè)是提高醫(yī)院管理體系的必要途徑

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也給我國的醫(yī)院檔案管理工作注入了新的活力。實現(xiàn)檔案信息化管理的有效性，不僅能提高相關(guān)人員主動專業(yè)化學(xué)習(xí)的積極性，還能促進管理人員對工作的執(zhí)行力。此外，通過對相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)也使得醫(yī)院人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能得到了普遍的提高，不僅提高了自己的思想觀念也提高了工作效率，進而從整體上提高了醫(yī)院管理的效率。

醫(yī)院檔案信息化管理的落實也在一定程度上督促著醫(yī)院的工作人員積極學(xué)習(xí)的心態(tài)，在學(xué)習(xí)的過程中不僅提高了工作人員的管理素質(zhì)也提高了工作人員的道德素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，其中也起到了解放了工作人員的傳統(tǒng)觀念，提高了對電子設(shè)備的利用率的作用。同時也擴大了信息、檔案管理的平臺，能夠推動醫(yī)院服務(wù)管理體制的完善和發(fā)展。

2.2 醫(yī)院檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的有效手段

醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)管理是大勢所趨，也是必須要發(fā)展和完善的階段，也是進行醫(yī)院體制改革的主要必經(jīng)步驟和流程。同時醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化管理也是提高醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)的主要方式，能夠在一定基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息的互通和共享，減少了人為管理的失誤，也節(jié)省了管理的時間，節(jié)省了時間成本[2]。醫(yī)院檔案進行信息化管理和信息化建設(shè)可以起到長期保護原珍貴文件的作用，減小了文件丟失的概率，不僅可以永久保存，還可以保障文字的完整性以及準確性。此外，也有利于管理部門的決策以及制的制定，也為管理人員的其他工作開啟了新途徑。從當(dāng)前社會發(fā)展的現(xiàn)狀來看，檔案的信息化建設(shè)也逐漸成為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量評判的標準之一，不僅便捷了管理人員也起到了服務(wù)患者和社會的主要途徑。

2.3 檔案信息化建設(shè)是醫(yī)療資源合理配置的前提

從當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀來看，在醫(yī)院中經(jīng)常會有病床不足以及病患排號擁堵的現(xiàn)象，不管是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院都會存在以上問題。這一現(xiàn)象也表明了必須要加強對醫(yī)院體制的管理，實現(xiàn)醫(yī)療資源的合理配置，減少醫(yī)院的管理問題。對患病病例進行信息化管理可以使患者避免重復(fù)掛號以及重復(fù)、重復(fù)檢查，不僅節(jié)省了時間還提高了醫(yī)生看病的效率[3]。尤其是一些簡 單的疾病查看，醫(yī)生可以直接通過利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對患者的病例以及基本狀況進行預(yù)覽和檢查，減少了患者復(fù)雜的求診環(huán)節(jié)，通過互聯(lián)網(wǎng)的傳播性還可以通過實現(xiàn)信息的流通和傳播，可以實現(xiàn)多個醫(yī)院之間的醫(yī)療設(shè)備的互通，減少了人為的麻煩。

2.4 檔案信息化建設(shè)是保障患者基本權(quán)益的有效途徑

醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)不僅僅是對檔案進行管理和儲存，最重要的是要站在社會和工作人員的基本保障之上對醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療資源、信息進行完善。利用檔案的信息化特征可以將有必要的相關(guān)信息公布于眾，使得管理的工作更加透明化，為了減少虛假信息的傳播和保障患者醫(yī)者的基本權(quán)益，可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺對一些危險信息進行公示，讓患者和其他群體能夠提高警備心，提高對自己基本信息的保護意識。這一舉動不僅提高了患者對醫(yī)院的信賴，還提高了是醫(yī)院的公眾形象和社會形象，更有利于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

3 結(jié)束語

檔案信息化建設(shè)不僅便捷了管理人員的日常工作也是醫(yī)療機構(gòu)的重大進步。隨著社會的發(fā)展和相關(guān)單位提出的具體要求，醫(yī)院的檔案管理工作也要根據(jù)時代的發(fā)展要求作出積極的改變，使其朝著規(guī)范化和科學(xué)化的管理方向發(fā)展。為了從整體上提高醫(yī)院的現(xiàn)代化進程，就需要從醫(yī)院的檔案管理工作做起，實現(xiàn)醫(yī)院和信息一體化的服務(wù)模式和管理模式。通過利用網(wǎng)絡(luò)智能化設(shè)備多途徑地進行醫(yī)院檔案信息的開發(fā)，實現(xiàn)資源在一定范圍內(nèi)的流通和共享，促進醫(yī)院服務(wù)體系更好地發(fā)展。