醫(yī)院檔案的信息化管理與利用探討

王澤蓓

（河北省榮軍醫(yī)院，河北 保定 071000）

隨著計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，信息化在醫(yī)院檔案信息的構(gòu)建以及檔案的管理等方面發(fā)揮了重要作用，信息化管理使得醫(yī)院在檔案的收集，分類，整理，歸納等環(huán)節(jié)的信息處理上更加的高效．對于醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，因為這種方法是低效的，在現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)達的現(xiàn)階段，我們可以采取一個更加先進的模式，推動檔案數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化的管理。

1 現(xiàn)代醫(yī)院中的檔案的處理模式

隨著現(xiàn)在科技在不斷的發(fā)展，時代也在不斷的進步，我們國家的醫(yī)療水平也在不斷提高。新形勢下，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，很多事情都需要與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，就像“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，不管是在教育，企業(yè)，還是在醫(yī)院中，采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式，可以讓我們的工作生活越來越專業(yè)。在醫(yī)院的發(fā)展過程中，不僅僅是醫(yī)護專業(yè)人員的操作水平在不斷提高，醫(yī)院中的檔案管理模式也在不斷的升級換代。尤其是在21世紀，這個信息化高度發(fā)達的社會，我們不僅要有效的保護病人的隱私，更要有效的開展工作，想要達到這個目的，我們就要給醫(yī)院的檔案管理設(shè)置一個合理的收納整理模式．檔案管理并不是像我們想象的那樣，屬于一些后勤無用的工作，它和我們的治療水平其實是同等重要的，我們要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造 效益。

在現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理模式中，我們在遵循著一定的樹杈型分工原則，就好比拿某科室來舉例子，在科室中，相關(guān)檔案的整理的分類是以主任及護士長，醫(yī)生為中心，其他的相關(guān)工作人員逐級向下分工，每個人負責的內(nèi)容可能都不一樣，只是正好滿足了他們?nèi)粘９ぷ魉枰私獾降囊恍┬畔?，最終在最高權(quán)限的中心進行一系列的匯總。這樣，構(gòu)建了科學(xué)的管理權(quán)限，使管理使用更規(guī)范，有效的保護病人的隱私，杜絕了工作人員隨意操作，個別用戶越權(quán)訪問等情況的出現(xiàn)．同時，構(gòu)建訪問控制保護級，保證醫(yī)院電子檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法訪問以及使用．當然，醫(yī)院對于病人檔案信息的保護在不斷的加強，防火墻也在一直升級加固，從而來保證醫(yī)院檔案信息管理的每個環(huán)節(jié)都安全，逐步提高醫(yī)院檔案信息化管理的水平．

2 檔案的信息化管理和利用的做法

傳統(tǒng)的管理模式都是人力暴力管理，對于信息的管理也從來都是紙質(zhì)的，這些信息存放于紙上，而不是模擬化數(shù)字化。在電腦推廣以后，很多信息都推廣成了數(shù)字化模式，數(shù)字化是非常的簡便快捷，傳遞方便，尤其是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展以后，在互聯(lián)網(wǎng)能夠普及到的時候，信息也能夠通過電腦端進行傳遞，對于檔案的具體整理，可以編一套完整的信息管理系統(tǒng)。編出一個獨立的后臺與完整的前端構(gòu)成一個完備的體系，電腦連入其中，內(nèi)網(wǎng)進行運算，在需要的時候及時調(diào)出所用的信息，這些檔案就像一個一個的信息點存放于網(wǎng)絡(luò)當中，想要調(diào)出的時候就可以進入這些內(nèi)網(wǎng)進行調(diào)出，這就是實現(xiàn)一個檔案的信息化過程，傳統(tǒng)的信息管理模式優(yōu)處，就是非常的簡便不需要花資金編寫．而這樣一套完整的檔案計算機系統(tǒng)是要投入一定的資金的，購入先進的信息化設(shè)備，這樣一套完備的系統(tǒng)是值得的投資，因為建立這些系統(tǒng)，就能夠保證檔案的不丟失，就能夠保證檔案是永存的，并且，在我們想要調(diào)出檔案的時都能瞬間調(diào)出來，這就是檔案信息化的優(yōu)勢。在現(xiàn)在的信息化管理模式中，應(yīng)該將人力這種傳統(tǒng)的檔案信息管理模式與現(xiàn)如今的檔案信息管理模式，制作系統(tǒng)相結(jié)合，兩者的優(yōu)點發(fā)揮最終的用處，這樣才能達到我們最終的目的和手段。

3 如何利用檔案信息化模式

檔案信息化模式使人們的生活變得簡便，對于醫(yī)院來說，這些檔案就方便整理，同時當醫(yī)生或者家屬們想要了解病人的一些基本情況的時候，進行簡單的搜索，就能找到他們想要的東西，這大大的節(jié)約了時間。隨著時代的進步，信息化技術(shù)開始滲透到各大領(lǐng)域，比如說醫(yī)院的檔案信息化模式，如今當我們提到檔案，并不是像幾十年之前的那種紙質(zhì)版檔案，裝滿了一個又一個的檔案柜，在那種條件下，就算我們分類整理歸納的再好，查找信息也還是需要耗費相當多的時間和精力。如今在信息化模式的影響下，我們將大多數(shù)檔案都存儲在計算機系統(tǒng)中，我們都知道，計算機系統(tǒng)中容納的信息量可以說是無限的，它在一定的程度上不僅節(jié)約了醫(yī)院的空間；同時，計算機系統(tǒng)可以自主地根據(jù)我們設(shè)計的程序和指令，將檔案進行歸納整理，這樣，在進行查找利用時候就變得十分的便捷，快速．相比較傳統(tǒng)的檔案整理，如今在信息化模式的作用下，檔案管理的安全性更高，也能更好的保護病人的隱私，減少事故的發(fā)生。

利用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立完善檔案信息庫，發(fā)揮檔案的最大價值，也在醫(yī)學(xué)科研教學(xué)等工作方面提供全面，客觀，科學(xué)的依據(jù)，同時，也為醫(yī)院工作決策提供了重要的依據(jù)．總而言之，在21世紀這個信息化高速發(fā)展的時代，社會在不斷地進步，與此同時，它所帶來的好處就是，能夠為我們國家的人民提供更好的服務(wù)，醫(yī)院檔案的信息化模式就是一個很好的例子。

4 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院要實現(xiàn)檔案信息化管理，不僅要重視檔案的信息化管理，而且要加大檔案管理經(jīng)費的投入，為醫(yī)院開展檔案管理提供有力的保障。為適應(yīng)檔案信息管理工作的特殊要求，有效、準確地收集、利用和管理檔案資源，購置穩(wěn)定、安全、可靠的硬件設(shè)施，并配備較高的硬件設(shè)施和軟件設(shè)備，建立數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)平臺和后臺存儲服務(wù)器，加大培養(yǎng)和引進人才，從根本上提高醫(yī)院管理信息化水平，促進醫(yī)院檔案信息化管理的有效性不斷提升．