做好財(cái)政檔案管理工作的研究

賈麗華

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財(cái)政局，黑龍江 大慶 166200）

財(cái)政檔案管理工作是檔案管理過(guò)程中的重要部分，有效的做好財(cái)務(wù)檔案管理工作利于推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在管理過(guò)程中，檔案管理人員要具備專(zhuān)業(yè)管理水平，要重視提高創(chuàng)新與服務(wù)意識(shí)，不斷加強(qiáng)管理技術(shù)能力，以進(jìn)一步提高財(cái)政檔案管理水平。下面結(jié)合具體實(shí)際，科學(xué)的總結(jié)財(cái)政檔案管理工作開(kāi)展措施。

1 做好財(cái)政檔案管理工作的重要性

財(cái)政檔案管理已經(jīng)向著信息化方向發(fā)展，信息化不再是遙遙不可及，而是在檔案管理中發(fā)揮著積極性的作用。數(shù)字化檔案管理更加方便快捷，是用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)促進(jìn)檔案管理的變化，這變化就是一種行之有效的發(fā)展趨勢(shì)。記錄財(cái)政活動(dòng)的主要數(shù)據(jù)就是財(cái)政的檔案，這是財(cái)政活動(dòng)的主要依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的財(cái)政管理形式與現(xiàn)代的發(fā)展需要不相符，所以衍生出諸如檔案分類(lèi)麻煩，工作人員工作過(guò)量、檔案信息記錄時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等方面的問(wèn)題。為了促使問(wèn)題得到有效的解決，必須在財(cái)政檔案管理上加以不斷的優(yōu)化，誠(chéng)然信息化技術(shù)，也就是數(shù)字化的技術(shù)得到了有效的應(yīng)用，其融入檔案管理當(dāng)中能夠給工作帶來(lái)很大的便利。比如，將信息技術(shù)融入到檔案管理當(dāng)中，能夠讓財(cái)政檔案信息的收集，檔案信息的整理以及檔案信息的分類(lèi)成為統(tǒng)一的整體，促使檔案管理工作變得越來(lái)越簡(jiǎn)單了，也讓工作的效率得到了全面提高。所以，可以看出，財(cái)政檔案管理的信息化，對(duì)于財(cái)政的工作非常重要，作為管理人員也要與時(shí)俱進(jìn)，積極參與并深入到現(xiàn)代化的檔案管理研究中。

2 做好財(cái)政檔案管理工作的策略

2.1 完善財(cái)政檔案管理工作的體制

財(cái)政管理體制的進(jìn)一步完善，歸根結(jié)底是也經(jīng)濟(jì)管理體制的完善，關(guān)系著國(guó)家的整體發(fā)展。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，經(jīng)濟(jì)決定著國(guó)家的強(qiáng)大程度，所以要想實(shí)現(xiàn)發(fā)展，必須把財(cái)政檔案管理的工作重視起來(lái)。為此，當(dāng)前財(cái)政檔案管理體制的完善，一定要以經(jīng)濟(jì)管理體制的要求為著力點(diǎn)，在實(shí)際工作中加大資金方面的控制，實(shí)施開(kāi)源節(jié)流的同時(shí)，讓財(cái)政檔案管理體制能夠得以更好的完善。

財(cái)政檔案管理體制，從規(guī)范財(cái)政檔案管理開(kāi)始，讓管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有憑有據(jù)，也就是說(shuō)要依法執(zhí)行，不做沒(méi)有根據(jù)的管理。第一，對(duì)于財(cái)政監(jiān)督的管理，必須要不斷強(qiáng)化，做好監(jiān)督的管理工作，預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤，這就需要落實(shí)細(xì)節(jié)，因?yàn)榧?xì)節(jié)決定著成敗，一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤可能帶來(lái)相當(dāng)大的損失。第二，能夠預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，至少一年內(nèi)有什么變化，可能會(huì)做什么樣的規(guī)劃都要能夠洞察到，進(jìn)而充分滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。第三，財(cái)政信息不能隱藏，不能徇私舞弊，必須要讓信息做到公開(kāi)透明。這里我們講的公開(kāi)不是對(duì)某信息的公開(kāi)，而是要全面對(duì)財(cái)政的收支運(yùn)行進(jìn)行公開(kāi)，以此確保群眾能夠擁有知情權(quán)，擁有監(jiān)督權(quán)等，對(duì)于民眾的理財(cái)也會(huì)有幫助，進(jìn)而把財(cái)政檔案管理做得更加精細(xì)。

2.2 科學(xué)建立現(xiàn)代化的管理隊(duì)伍

針對(duì)財(cái)政檔案管理方面要抓的除了硬件以外，還要把軟件的開(kāi)發(fā)重視起來(lái)，這就需要財(cái)政檔案管理人員能夠擁有豐富的知識(shí)，會(huì)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)管理財(cái)政檔案，所以計(jì)算機(jī)水平高低會(huì)影響到財(cái)政檔案管理的效果。第一，開(kāi)展相關(guān)的財(cái)政檔案管理教育，有計(jì)劃地組織相關(guān)人員參加財(cái)政方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以此保證檔案管理人員能夠充分掌握信息技術(shù)的知識(shí)。第二，給檔案管理人員創(chuàng)造良好的工作條件，時(shí)刻把他們的生活需要，待遇問(wèn)題放在心上，保證他們能夠更加積極的參與財(cái)政管理工作。第三，信息化的檔案管理確實(shí)在某種程度上給檔案管理的工作帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)會(huì)，所出財(cái)政部門(mén)要積極探索，不斷完善檔案管理的工作內(nèi)容，促使財(cái)政檔案能夠向著信息化，現(xiàn)代化的方向繼續(xù)發(fā)展，并擁有良好的手段幫助執(zhí)行。第四，信息化，現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理，可以讓管理與發(fā)展共同實(shí)行，進(jìn)而發(fā)揮出自身的 價(jià)值。

2.3 財(cái)政檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)新

作為財(cái)政檔案部門(mén)，可嘗試用多種多樣的方式去證明經(jīng)濟(jì)價(jià)值，比如，付費(fèi)的服務(wù)。除此之外，還可利用復(fù)印，修理技術(shù)、繪圖、裝訂等技術(shù)，進(jìn)一步營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容，為企業(yè)的發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。當(dāng)一個(gè)企業(yè)在工作方式上得到拓展，財(cái)務(wù)檔案部門(mén)的發(fā)展也會(huì)有所突破，轉(zhuǎn)變新的思路，并運(yùn)用財(cái)務(wù)檔案的作用來(lái)謀取更多的收益。在線收集檔案文獻(xiàn)的資源，并實(shí)施在線的管理，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的管理，進(jìn)一步整合檔案與文獻(xiàn)信息資源，形成統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而建立檔案資源交換中心，便于檔案資源的查詢。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案業(yè)務(wù)流程，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)的集成。然后根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，采用在線工作的形式，達(dá)到檔案信息化的效果。復(fù)制和財(cái)政檔案有關(guān)的文件檔案信息，比如復(fù)制法規(guī)，復(fù)制公益服務(wù)，還有政策，把這些組織成宣傳的材料供使用。另外，要走向社區(qū)街道去宣傳，充分發(fā)揮出檔案信息的主要功能，讓群眾能夠體會(huì)到檔案的作用，進(jìn)一步建立檔案與民眾溝通的渠道，縮短其中的距離感。

2.4 提升檔案的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化

當(dāng)前，財(cái)政檔案信息化，缺少標(biāo)準(zhǔn)的，規(guī)范的自動(dòng)化系統(tǒng)，而且檔案管理也涉及很多的軟件，致使財(cái)政檔案管理陷入滯后狀態(tài)，對(duì)于財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展有所影響。為此，單位要依據(jù)情況，建立財(cái)政檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并確保檔案管理能夠在規(guī)范的范圍，以此讓相關(guān)部門(mén)能夠在工作時(shí)依據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)操作，進(jìn)而全面提高檔案管理規(guī)范化發(fā)展的能力，有利于財(cái)政檔案信息化管理的發(fā)展。第一，在財(cái)政檔案當(dāng)中，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并在檔案部門(mén)建立服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，如果有人需要檔案就可隨時(shí)調(diào)取到，一方面提高了信息化檔案資料的應(yīng)用效果，另一方面還讓整體的工作效率得到了提高。第二，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的有效實(shí)施，能夠讓檔案室的資源得到共享，其他部門(mén)如有需要也可以看到，有利于檔案的良好應(yīng)用與實(shí)際管理。第三，網(wǎng)絡(luò)的性質(zhì)是開(kāi)改，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器建立的時(shí)候，必須要把安全放在首位，并做好保密工作，針對(duì)檔案設(shè)置密碼，以免工作人員以外的人來(lái)非法盜取財(cái)政 檔案。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，在進(jìn)行財(cái)政檔案管理工作研究過(guò)程，要重視加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理，實(shí)踐管理過(guò)程，為了提高檔案的利用價(jià)值，應(yīng)該構(gòu)建更加完善的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機(jī)制，從而深化財(cái)務(wù)檔案管理工作，以更好地為檔案管理工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。