人力資源檔案編研工作創(chuàng)新路徑選擇

崔家山

（黑龍江省地質(zhì)礦產(chǎn)實(shí)驗(yàn)測(cè)試研究中心，黑龍江 哈爾濱 150036）

1 檔案編研

檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著等。檔案編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分，是檔案部門向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過(guò)主動(dòng)提供檔案編研成果，直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究；開展檔案編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。以檔案編研成果的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長(zhǎng)檔案的壽命；檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響力。通過(guò)向社會(huì)提供檔案編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解。檔案編研成果除具有存史、資政、文化功能外，還具很好的教化功能。許多檔案編研成果都是對(duì)廣大公眾，特別是青少年進(jìn)行愛國(guó)主義的生動(dòng)教材。從當(dāng)前檔案編研工作的意義和作用上看，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是檔案編研工作是對(duì)檔案的深度研究與開發(fā)。二是檔案編研工作是新時(shí)代詢證決策、科學(xué)決策的需要。三是檔案編研工作是對(duì)于推動(dòng)檔案管理工作高質(zhì)量開展有推動(dòng)和促進(jìn)作用。

2 人力資源檔案編研工作創(chuàng)新路徑

人力資源管理工作是組織內(nèi)部管理的中心工作，通過(guò)高質(zhì)量的人力資源管理能夠?qū)崿F(xiàn)組織高質(zhì)量發(fā)展，更好的服務(wù)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)和要求，也能夠?yàn)榻M織產(chǎn)生更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，體現(xiàn)自身價(jià)值。新時(shí)代檔案管理工作不單是體現(xiàn)檔案的歷史憑證作用，更為重要的是發(fā)揮檔案的決策參考作用，通過(guò)檔案編研的形式能夠更好的為人力資源管理工作提供數(shù)據(jù)支持、決策參考支持，使人力資源管理工作能夠循證決策，各項(xiàng)人力資源管理措施能夠更加的合規(guī)、科學(xué)、規(guī)范。在人力資源檔案編研創(chuàng)新路徑的選擇上可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探索與實(shí)踐。一是人力資源檔案編研工作的理念創(chuàng)新。思想指引行動(dòng)，對(duì)于人力資源檔案編研工作而言，應(yīng)打破傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的人力資源檔案匯編、人力資源檔案年鑒等形式，而應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，特別是新時(shí)代檔案決策參考作用與價(jià)值的發(fā)揮出發(fā)，將人力資源檔案編研工作作為提升人力資源檔案管理水平與質(zhì)量的有效參考方式進(jìn)行深入的研究并進(jìn)行創(chuàng)新嘗試，從思想上、理念上提升人力資源檔案編研工作的認(rèn)識(shí)程度、重視程度。二是人力資源檔案編研工作的模式創(chuàng)新。在人力資源檔案編研工作中應(yīng)打破傳統(tǒng)匯編、年鑒等編研方式，而應(yīng)從人力資源檔案管理工作的實(shí)際需要出發(fā)，從解決人力資源管理工作中的堵點(diǎn)、斷點(diǎn)、痛點(diǎn)，通過(guò)精準(zhǔn)的人力資源檔案專題化編研工作，為人力資源管理工作打通堵點(diǎn)、補(bǔ)上斷點(diǎn)、 暢通痛點(diǎn)。三是人力資源檔案編研工作的技術(shù)創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人力資源檔案管理工作以及檔案編研工作依托于信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及人工智能技術(shù)，能夠從館藏檔案的廣度、深度進(jìn)行更加全面、全方位、深入的檔案編研，使人力資源檔案編研成果能夠更加具有針對(duì)性、實(shí)效性和適用性。因此，在人力資源檔案編研工作中應(yīng)在檔案編研技術(shù)上進(jìn)行大膽創(chuàng)新，將不斷創(chuàng)新發(fā)展的信息技術(shù)與人力資源檔案編研工作進(jìn)行深入融合，進(jìn)而提升人力資源檔案編研成果的參考價(jià)值。在以上路徑創(chuàng)新的保障工作中，還應(yīng)注重以下三個(gè)方面的基礎(chǔ)性工作。一是人力資源編研工作的工作計(jì)劃制定。人力資源檔案編研工作是檔案管理水平與質(zhì)量不斷提升的創(chuàng)新途徑，也是服務(wù)人力資源管理工作的重要信息支持方式。因此，在人力資源檔案編研工作開展中既要有靈活性，能夠通過(guò)檔案編研解決人力資源管理工作中的突出問(wèn)題，又要有計(jì)劃性，對(duì)館藏人力資源檔案進(jìn)行系統(tǒng)的編研，從多維度、多視角為人力資源管理工作提供多方面的決策參考支持信息。二是人力資源編研工作的基礎(chǔ)環(huán)境完善。對(duì)于當(dāng)前人力資源檔案編研工作而言，相應(yīng)的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)也是必不可少的保障內(nèi)容，特別是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件環(huán)境以及軟件環(huán)境的配備與健全，能夠?yàn)槿肆Y源檔案編研工作提供強(qiáng)有力的支持。三是人力資源編研工作的信息產(chǎn)品輸送渠道。對(duì)于人力資源檔案編研工作成果而言，既要有針對(duì)性，也要有全面性，針對(duì)性體現(xiàn)在為特定的人力資源管理工作需要進(jìn)行的檔案編研工作，全面性則體現(xiàn)在能夠?yàn)槿肆Y源管理整體水平提升服務(wù)。在人力資源檔案編研產(chǎn)品的輸送方面還應(yīng)注意相關(guān)檔案信息安全，準(zhǔn)確把握可公開檔案信息的內(nèi)容和范圍。

3 人力資源檔案編研工作建議

人力資源檔案編研工作是提升人力資源管理水平與質(zhì)量的有效方式，通過(guò)人力資源檔案編研工作能夠?yàn)槿肆Y源管理工作提供有益的決策參考和數(shù)據(jù)支持分析。在人力資源檔案編研工作開展的過(guò)程中，結(jié)合工作實(shí)踐，本文提出以下三個(gè)方面的工作建議。一是人力資源檔案編研工作質(zhì)量與實(shí)效提升的基礎(chǔ)是不斷加強(qiáng)新時(shí)代檔案管理理論的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。隨著新時(shí)代檔案管理工作日益受到重視，對(duì)于檔案管理，尤其是檔案編研工作的研究不斷深入，形成了更有有效、更加迅捷的提升檔案管理的理論，在人力資源檔案編研工作開展中應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)新的檔案管理理論的學(xué)習(xí)，以先進(jìn)的檔案管理理論指導(dǎo)人力資源檔案編研工作的實(shí)踐，提升人力資源檔案編研的水平。二是人力資源檔案編研工作應(yīng)注重調(diào)查研究，及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性，符合人力資源管理急需的決策參考檔案編研產(chǎn)品。人力資源檔案編研工作應(yīng)具備一定的針對(duì)性和專題性，在開展人力資源檔案編研工作中應(yīng)注重調(diào)查研究，特別是輿情信息以及人力資源管理工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，結(jié)合館藏檔案進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的收集和整理，并運(yùn)行信息技術(shù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)、人工智能輔助的深入分析，形成具有決策支持意義的人力資源檔案編研信息產(chǎn)品。三是人力資源檔案編研工作應(yīng)不斷加強(qiáng)人力資源管理與檔案管理相結(jié)合的復(fù)合型人才的培養(yǎng)與培訓(xùn)。人力資源檔案編研的精準(zhǔn)編研、深入編研需要對(duì)人力資源管理工作和檔案管理工作都有一定的專業(yè)技術(shù)能力，因此，在人力資源檔案編研工作中應(yīng)根據(jù)工作需要引進(jìn)、培養(yǎng)人力資源管理與檔案管理兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才，進(jìn)而為人力資源檔案編研工作提供有力的人才支撐。