事業(yè)單位檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)與提升途徑

陳春燕

（昆明市第三人民醫(yī)院，云南 昆明 650012）

事業(yè)單位檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)主要是檔案工作者在崗位上必須具備的專業(yè)能力素養(yǎng)，主要包括具備良好的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)缺一不可，因?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理工作其他工作不一樣，檔案管理工作具有較高的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性。任何一份檔案都涉及國家的機(jī)密，為了保障國家機(jī)密不被泄露，檔案管理工作者具備一定的服務(wù)精神、講道理、守紀(jì)律、嚴(yán)格執(zhí)行事業(yè)單位檔案管理工作的所有工作要求，通過各種途徑不斷提高事業(yè)單位檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)。

1 事業(yè)單位檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

1）事業(yè)單位檔案工作者應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)。我國事業(yè)單位檔案管理工作與我國其他企業(yè)和其他性質(zhì)工作又相同之處及所有工作人員都必須具備良好的政治素養(yǎng)，這是最基本的政治原則。必須熱愛祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨，堅(jiān)持中國特色社會主義，堅(jiān)決服從中國共產(chǎn)黨的一些領(lǐng)導(dǎo)和安排，嚴(yán)格遵守國家制定的各項(xiàng)法律法規(guī)。在實(shí)際檔案管理工作中，能夠運(yùn)用唯物辯證主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，對檔案管理工作進(jìn)行全面、客觀的分析，深度挖掘在檔案管理工作中可能出現(xiàn)的各種問題，并結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況制定相關(guān)整改策略。熱愛檔案管理工作，忠于職守。檔案具有很強(qiáng)的歷史性和服務(wù)性，在必要時(shí)相關(guān)檔案能夠及時(shí)解決社會中可能存在的問題。

2）事業(yè)單位檔案工作者應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)。在事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案管理工作者應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)，因?yàn)樵趯?shí)際工作中，檔案管理工作者是與各項(xiàng)檔案打交道，與文字和數(shù)據(jù)打交道，相對來說比較枯燥無味，只有具備積極向上的心態(tài)，具備良好的心理素質(zhì)才能不斷提高自己的工作熱情，堅(jiān)持不懈，完善和加強(qiáng)檔案管理，不斷提高事業(yè)單位檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。檔案工作者在檔案管理工作中保持良好的心態(tài)，有利于檔案工作者的性格變得更加穩(wěn)重，腳踏實(shí)地，具備良好的道德素質(zhì)，從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。最后事業(yè)單位檔案工作者還應(yīng)在工作中做到以誠相待，具有豁達(dá)寬闊的胸懷，堅(jiān)持正義，秉公處事。

3）事業(yè)單位檔案工作者應(yīng)具備過硬的專業(yè)素質(zhì)。在事業(yè)單位檔案管理工作中，為了提高事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，保證事業(yè)單位檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行，檔案工作者必須不斷提高自己專業(yè)能力素養(yǎng)，具備過硬的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作并不是簡單的像檔案進(jìn)行分類蓋章擺放這么簡單，事業(yè)單位檔案管理工作十分繁雜，在檔案管理中，涉及各個(gè)部門之間的文書、相關(guān)參考書、文獻(xiàn)的編纂，中外檔案室史等。為此，事業(yè)單位管檔案工作者必須具備過硬的專業(yè)能力素養(yǎng)，熟悉檔案管理學(xué)，懂得文書學(xué)，熟悉國家各項(xiàng)法律法規(guī)和政治經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)方針政策，熟悉自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所有檔案工作的相關(guān)內(nèi)容，能夠第一時(shí)間運(yùn)用自己的專業(yè)能力完成分內(nèi)的檔案管理 工作。

4）事業(yè)單位檔案工作者應(yīng)具備全面的綜合素質(zhì)。隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，信息化、自動化程度廣泛應(yīng)用。事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加大經(jīng)濟(jì)投入，積極引入信息化技術(shù)。為了更好的將檔案管理工作與信息化，自動化相融合，事業(yè)單位檔案工作者應(yīng)具備全面的綜合素質(zhì)。不間斷的更新自己知識體系，改善知識結(jié)構(gòu)，借助信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理工作方式，向優(yōu)秀的事業(yè)單位檔案管理工作人員學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自己的業(yè)務(wù)知識為事業(yè)單位檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)出謀劃策，提高自己專業(yè)能力素養(yǎng)，豐富檔案管理基礎(chǔ)內(nèi)容。提高事業(yè)單位檔案管理工作者的功能效率和工作質(zhì)量，提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性。

2 事業(yè)單位檔案工作者素質(zhì)提升的途徑

1）提高對事業(yè)單位檔案工作者素質(zhì)培養(yǎng)的重要性的認(rèn)識。在事業(yè)單位檔案管理工作中為了提高事業(yè)單位檔案工作者專業(yè)能力素養(yǎng)，首先應(yīng)提高事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對事業(yè)單位檔案管理工作的重要性的認(rèn)識，提高事業(yè)單位檔案管理工作者素質(zhì)培養(yǎng)重要性的認(rèn)識。首先要提高事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)，檔案管理人員積極發(fā)揮自己的榜樣和帶頭作用，積極轉(zhuǎn)變觀念，解放思想，著眼于未來，在事業(yè)單位檔案管理工作中把發(fā)掘和培養(yǎng)人才作為自己的工作中心，全面規(guī)劃和統(tǒng)籌，檔案工作者的培養(yǎng)渠道和培養(yǎng)方式。加大培養(yǎng)力度，建立高效的檔案工作者專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

2）重視事業(yè)單位檔案工作者理論知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)。為了切實(shí)提高事業(yè)單位檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，事業(yè)單位應(yīng)重視檔案管理工作者理論知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作，定期組織檔案工作者的培訓(xùn)，結(jié)合檔案工作者的實(shí)際工作能力和專業(yè)素養(yǎng)，以及檔案工作者的對自身未來發(fā)展規(guī)劃，科學(xué)合理的制定培訓(xùn)計(jì)劃。提高檔案工作者關(guān)于管理學(xué)、文書學(xué)、職業(yè)道德、檔案學(xué)等各個(gè)方面的培訓(xùn)。鼓勵(lì)檔案工作者不斷豐富自己檔案工作經(jīng)驗(yàn)，掌握多方面檔案管理工作技能，加強(qiáng)與優(yōu)秀檔案管理工作人員之間的溝通，從而提升自己檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。

3）為事業(yè)單位檔案工作者提供良好的工作環(huán)境。在事業(yè)單位檔案管理工作中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理工作重要性的認(rèn)識，提高對事業(yè)單位檔案工作者素質(zhì)提升重要性的認(rèn)識。加大對檔案工作各方面的投入力度，為事業(yè)單位檔案工作者提供良好的工作環(huán)境，不僅僅是改善檔案工作者工作環(huán)境，為檔案工作者提供更舒適寬敞的檔案管理環(huán)境，另一方面也是在檔案工作者中營造良好的工作氛圍，通過設(shè)立科學(xué)合理的考核制度，以及一系列的激勵(lì)措施，對檔案工作者中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員要給予金錢和物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)。以此促進(jìn)檔案工作者不斷提高自己，加強(qiáng)自我提升意識。

4）建立和完善事業(yè)單位檔案工作流程標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，檔案工作現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案管理的重要形式，極大的提高了檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率，各個(gè)部門之間想要查找相關(guān)的信息直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行搜索，在最快時(shí)間內(nèi)能夠得到自己想要查找的相關(guān)信息。但是為了保障事業(yè)單位檔案管理的保密性和政治性，應(yīng)建立和完善事業(yè)單位檔案工作流程標(biāo)準(zhǔn)，確定各個(gè)科室的在事業(yè)單位檔案管理信息系統(tǒng)中的查找權(quán)限，最大限度保障部無關(guān)人員無法接觸事業(yè)單位相關(guān)檔案管理信息，保障檔案管理信息不會外漏，對事業(yè)單位造成不良影響。

3 總結(jié)

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，社會競爭加劇，事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加大投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，招攬高新技術(shù)人員，為了提高事業(yè)單位檔案管理工作效率和工作質(zhì)量，必須不斷提高事業(yè)單位檔案工作者專業(yè)能力素養(yǎng)，加強(qiáng)對檔案工作者理論知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)，不斷建立和完善事業(yè)單位檔案管理工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，從而保障事業(yè)單位檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。