淺談檔案文化建設(shè)的趨勢與問題

杜 方

（淄博市教育人才服務(wù)中心，山東 淄博 255030）

1 對檔案文化的理解

在我國幾千年的歷史長河中，檔案事業(yè)始終伴隨著人類社會的發(fā)展。檔案事業(yè)因其獨(dú)特的功能，使我們能夠探尋“前世”，指引“今生”，展望“來生”，不斷推進(jìn)人類文明發(fā)展進(jìn)步，從中折射出的文化現(xiàn)象，更是與眾不同，值得我們?nèi)ヌ骄?。長久以來，我們過多的從行政管理和實(shí)用價(jià)值的角度，去探討檔案的社會功能，卻很少從文化的角度去研究檔案，因此，我們要對檔案文化進(jìn)行溯源，給檔案一個(gè)文化詮釋，進(jìn)而加深對檔案文化的理解，推進(jìn)檔案文化建設(shè)的深入 發(fā)展。

檔案文化脫離不了社會文化，更是根植于社會大環(huán)境當(dāng)中，兩者之間是互相聯(lián)系、影響和促進(jìn)的關(guān)系，檔案文化并不是單一環(huán)節(jié)構(gòu)成的，而是由多個(gè)部門和職業(yè)一同構(gòu)成的問題形式，對待檔案文化，我們要站在更全面的角度加以理解。第一，相較于其他文化體系，檔案文化的獨(dú)立性是比較明顯的。檔案是檔案文化的基礎(chǔ)構(gòu)成，通過對檔案的實(shí)踐以及認(rèn)識的循環(huán)過程，逐漸形成一種特定的價(jià)值觀與價(jià)值體系，在研究檔案文化的過程中，所謂的檔案文化核心部分，就是在特定條件下，所形成的價(jià)值觀和價(jià)值體系，在價(jià)值觀和價(jià)值體系的指引下，人們發(fā)揮其主觀能動性，將具體的行為方式物化為成果，由此構(gòu)成一個(gè)以“檔案”為核心的，具有獨(dú)立性的文化體系。第二，文化實(shí)際上是一種社會現(xiàn)象和歷史現(xiàn)象的集合體，是人類在發(fā)展創(chuàng)造過程中誕生的一種特殊產(chǎn)物，時(shí)間和空間是文化的基礎(chǔ)，推動文化的產(chǎn)生、發(fā)展、演化，空間和時(shí)間的依存關(guān)系表達(dá)著事物的演化秩序，檔案文化也脫離不了空間與時(shí)間的限制，不然就容易出現(xiàn)時(shí)空錯(cuò)置，無法定義檔案文化概念，難以取得一致。

一般而言，任何文化都可區(qū)分為廣義和狹義兩種，檔案文化也不例外。

1）廣義檔案文化概念。廣義檔案文化是有史以來形成的，國家、民族等基于檔案產(chǎn)生的各種文化現(xiàn)象的集合，將人類的優(yōu)秀文化成果囊括其中，也包括社會的檔案意識、檔案歷史、檔案傳統(tǒng)、檔案管理體制、檔案管理規(guī)程、檔案法制建設(shè)等。

2）狹義檔案文化概念。檔案以及檔案工作的具體行為就是我們所謂的狹義檔案文化，檔案實(shí)體是開展工作的中心，專業(yè)性突出。檔案行為對實(shí)施主體有一定的要求，主要是指各級各類檔案管理部門。收集保管和提供利用是行為主體的兩大職能，并依托這兩大職能進(jìn)行制度創(chuàng)設(shè)、規(guī)程創(chuàng)建、精神提煉，具體包括檔案工作人員的檔案心理、檔案觀念、檔案管理理論、檔案經(jīng)驗(yàn)與知識、檔案管理能力與水平，以及通過種種具體行為物化成的檔案成果。

但廣義和狹義的檔案文化都有一個(gè)共同的中心，就是檔案，根據(jù)檔案這個(gè)中心產(chǎn)生多樣化的文化現(xiàn)象。具體的區(qū)別在于涉及的主體和領(lǐng)域有一定的差異性，但也具有一些明顯的共性，行為方式、物化成果以及檔案觀念是檔案文化的構(gòu)成成分。所以，在特殊的歷史時(shí)期，由于特定群體產(chǎn)生了檔案意識，并通過這種意識的影響采取了相應(yīng)的行為，獲得了物化成果，通過社會總體文化的作用出現(xiàn)了文化總功能，這也就是我們所提到的檔案文化。

2 檔案文化特征

1）社會發(fā)展的總體需要是檔案文化構(gòu)成與發(fā)展的基本特征，檔案文化與社會總體文化之間的關(guān)系是雙向的，檔案文化在社會總體文化當(dāng)中有著一定的體現(xiàn)，但也在某種程度上受到社會總體文化的制約與影像，通過檔案文化的發(fā)展來推動整體社會和社會文化的發(fā)展。對檔案文化而言，這是它在精神和行為上本質(zhì)的特征。

2）而檔案文化的現(xiàn)實(shí)特征則更為復(fù)雜，由于檔案文化是在一個(gè)特定的空間當(dāng)中誕生和發(fā)展的，因此相對的是人類所有的精神活動和產(chǎn)品。在不同的檔案文化發(fā)展階段，也有著不同的歷史體現(xiàn)，在不同的檔案文化發(fā)展階段，也有著當(dāng)時(shí)階段特殊的歷史平面特征。此外，由于不同的歷史時(shí)期、不同的地域特征，檔案文化體現(xiàn)出了不同地區(qū)、民族和時(shí)代的文化特性。

3 探究檔案文化精髓

1）在社會主義文化中，檔案文化也是重要的構(gòu)成部分。檔案自身不具備商品屬性，但是經(jīng)過檔案文化形式的轉(zhuǎn)化，所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益是巨大的。充分發(fā)掘檔案文化的精髓，利用先進(jìn)檔案文化進(jìn)行愛國主義等教育，能研究歷史發(fā)展的規(guī)律，探尋中華民族生生不息的歷史脈絡(luò)，可以從中體會中華民族歷經(jīng)磨難得到不斷發(fā)展的力量源泉。

2）作為全體人類的珍貴文化遺產(chǎn)，在社會活動中產(chǎn)生的各種有價(jià)值的原始記錄，就是我們所說的檔案，在實(shí)踐過程中，逐步形成的第一手材料，歷史現(xiàn)象、歷史事件得到了較真實(shí)的記錄和反映。因此，從歷史角度上講，檔案文化的產(chǎn)生、發(fā)展歷史悠久，如我國古代一部敘事完備的編年體史書，先秦散文著作的代表《左傳》，它標(biāo)志著我國敘事散文的成熟，《史記》作為我國第一部紀(jì)傳體通史，就從《國語》《世本》《秦記》等當(dāng)時(shí)比較權(quán)威并在社會上流傳的檔案當(dāng)中收集了素材，也為司馬遷創(chuàng)作《史記》打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在檔案文化的基礎(chǔ)上，中華歷史文化得以發(fā)揚(yáng)，它是中華文明得以傳承的重要載體，因此，檔案文化貫通中國歷史，具有承前啟后的作用，檔案文化的交流和傳播，促進(jìn)了不同國家、民族的交流和融合，檔案文化中一些喜聞樂見的歷史故事，極大的豐富了人們的精神生活。

3）檔案文化推動社會先進(jìn)文化的建設(shè)。對先進(jìn)的文化，檔案有著重要的記錄和傳播使命。縱觀整個(gè)人類發(fā)展的歷史，在不同的歷史時(shí)期以及不同的地區(qū)和民族，文化傳統(tǒng)、風(fēng)土人情都不盡相同。但是檔案從不同視角記載了人類文明，所以說，探尋歷史，預(yù)見未來，深入的研究歷史，離不開對歷史檔案和歷史檔案文化的研究。事業(yè)之所以能夠有所發(fā)展，檔案的支撐是必不可少的。對社會組織的管理者以及個(gè)人的生產(chǎn)、經(jīng)營等活動，檔案都進(jìn)行了如實(shí)的記錄，其過程稱之為留痕管理，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展、研究科學(xué)的重要資源，一方面通過借鑒有益經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)生產(chǎn)工藝等創(chuàng)新，推進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展，另一方面通過對事故教訓(xùn)的分析研究，能夠舉一反三，揚(yáng)長避短，引導(dǎo)人們少走“彎路”。對公眾而言，檔案是教育和鼓舞他們的素材。在檔案當(dāng)中，將人類辛苦勞作從而獲得精神及物質(zhì)財(cái)富的過程完整的記錄下來，記錄了國家、民族在反抗外敵入侵，遭受的痛苦和災(zāi)難，勝利的榮譽(yù)和輝煌，記錄了廣大人民建議國家家園和戰(zhàn)勝自然災(zāi)害而艱苦奮斗的過程，其中涌現(xiàn)出的英模人物、光輝業(yè)績、偉大壯舉，激勵(lì)著一代又一代人們奮發(fā)向前。

4 檔案文化建設(shè)的趨勢

1）正確導(dǎo)向檔案行政管理活動的趨勢，正如我們所了解的，檔案行政管理活動較為繁雜且涉及面較廣，管理上很容易出現(xiàn)偏頗，現(xiàn)在越來越多的檔案管理部門，選擇加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，從而為檔案行政管理工作指明正確的方向，為新時(shí)代和社會需要作出正確決策，為檔案管理活動的開展打好了基礎(chǔ)，也給予了精神和智力上的支撐。

2）對檔案管理部門及人員發(fā)揮必要的規(guī)范及約束作用的趨勢。檔案文化是我國先進(jìn)文化的重要組織部分，它能夠在潛移默化當(dāng)中將檔案管理價(jià)值觀及精神內(nèi)涵傳遞給檔案工作人員，檔案工作人員不斷加強(qiáng)檔案文化修養(yǎng)，從思想觀念上予以接受，使檔案管理干部及相關(guān)工作人員更加主動、更加積極的對自身行為進(jìn)行檢討和規(guī)范，讓檔案管理的質(zhì)量和效率得以提升，這樣才能滿足檔案部門在實(shí)際工作中的需求。

3）增強(qiáng)檔案部門的凝聚力和團(tuán)結(jié)力的趨勢。檔案文化作為一種價(jià)值體系，勢必會對長期在檔案管理環(huán)境中的人們的價(jià)值觀產(chǎn)生一定的影響，二者在相互融合的過程中，會逐漸產(chǎn)生一種和諧關(guān)系，這種和諧關(guān)系會對檔案管理干部及人員產(chǎn)生一種正面的凝聚以及推動力，讓相關(guān)干部和工作人員能夠積極創(chuàng)業(yè)，更充分的投入到實(shí)際工作當(dāng)中。所以，檔案文化建設(shè)的開展，對正能量的傳播有利，也能促進(jìn)檔案部門工作質(zhì)量的提升。

4）讓檔案事業(yè)的整體發(fā)展實(shí)現(xiàn)飛躍?；跈n案部門在實(shí)際工作中文化和行政的雙重職能，在傳統(tǒng)檔案文化的建設(shè)環(huán)節(jié)，更加重視行政屬性的建設(shè)，關(guān)注檔案資源的利用，檔案資源建設(shè)也是整體的工作基礎(chǔ)，圍繞著傳統(tǒng)的理念打造工作模式。但隨著文化自信的提升，隨著構(gòu)建和諧社會主義的深入推進(jìn)，需要針對檔案管理環(huán)節(jié)的文化建設(shè)采取有效的措施，來滿足當(dāng)前建設(shè)社會主義文化的新要求。針對社會主義文化建設(shè)的新要求，開展檔案資源的建設(shè)，打造一個(gè)科學(xué)合理的建設(shè)路徑，這樣整體的檔案事業(yè)才能實(shí)現(xiàn)高速的發(fā)展。

5 檔案文化建設(shè)的問題

檔案文化特殊的性質(zhì)決定著檔案文化建設(shè)的整體方向，但是作為檔案文化建設(shè)的主戰(zhàn)場，各級部門檔案室卻長期被視作機(jī)關(guān)事業(yè)單位的保密室，有的部門檔案室更是畫地為牢，冰冷嚴(yán)肅，缺乏文化氣息。對檔案的文化屬性缺乏應(yīng)有的認(rèn)知和發(fā)掘，對檔案文化建設(shè)缺乏應(yīng)有的重視，使檔案文化不能發(fā)揮應(yīng)有的功能，與社會文化建設(shè) 脫離。

1）檔案文化的屬性的非認(rèn)同性。檔案文化發(fā)展的速度還比較緩慢，是由于長期以來，檔案文化屬性與價(jià)值得不到正確認(rèn)識以及對其價(jià)值挖掘不充分的影響。檔案和檔案工作曾經(jīng)長期注重實(shí)用價(jià)值，對檔案文化屬性認(rèn)識不足，讓檔案文化這種文化現(xiàn)象的發(fā)展和建設(shè)受到嚴(yán)重的制約。隨著改革開放的不斷深入以及檔案事業(yè)的飛速發(fā)展，一些檔案逐漸對公眾開放，檔案影響力不斷提高，人們逐漸認(rèn)知檔案文化的屬性和對社會文化繁榮的促進(jìn)作用，檔案文化屬性逐漸被認(rèn)同。

2）檔案文化工作體制的非文化性。在很長時(shí)間內(nèi)，部分檔案管并沒有認(rèn)識到自身的文化事業(yè)性質(zhì)與功能，而是作為政治和保密機(jī)構(gòu)，缺乏對自身及檔案文化的展示，所以，對于公眾而言，文化和旅游部門與檔案部門之間的聯(lián)系是比較薄弱的，這也為檔案館帶來了文化形象上的負(fù)面影響。

3）檔案文化功能建設(shè)的非社會性。檔案也是一種特殊的文化遺產(chǎn)形式，將人類成果記錄保存在檔案館，但目前仍然存在重保管、輕開發(fā)利用檔案文化功能的問題，缺乏系統(tǒng)性的對外文化展示和交流，這也讓檔案文化建設(shè)的發(fā)展遇到了瓶頸。

6 結(jié)束語

作為文化資源的重要展現(xiàn)形式，檔案也是社會主義文化的內(nèi)容之一。強(qiáng)化檔案文化建設(shè)，也是推動社會主義文化建設(shè)的方式與途徑，需要我們循序漸進(jìn)，全社會一同努力。

堅(jiān)持習(xí)近平總書記在新時(shí)代提出的中國特色社會主義思想，在建設(shè)文化強(qiáng)國的號召下，將思想解放，進(jìn)行充分的創(chuàng)新與改改，積極投入到檔案文化建設(shè)活動當(dāng)中，講好檔案故事，傳承紅色基因，為文化自信作出檔案貢獻(xiàn)。