新形勢下油田企業(yè)檔案編研優(yōu)化策略研究

古 婷

（渤海鉆探鉆井一公司，天津 300280）

當前，社會的現(xiàn)代化發(fā)展已經(jīng)推動了信息化應(yīng)用在各個行業(yè)領(lǐng)域的普及。同時，在檔案管理工作的創(chuàng)新驅(qū)動下，檔案編研工作應(yīng)運而生，逐漸成為檔案界所廣泛認可的重要內(nèi)容，對于我國檔案事業(yè)的發(fā)展功不可沒。油田檔案對于油田企業(yè)來說實為重要的無形資產(chǎn)，油田檔案編研工作的實際價值在于能夠充分挖掘油田的潛在價值并促使其轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，從而提升油田企業(yè)信息獲取的效率，促進油田企業(yè)的經(jīng)濟效益。油田企業(yè)與時俱進利用信息化手段推動檔案信息服務(wù)質(zhì)量的創(chuàng)新實為大勢所趨，對于油田檔案編研工作方法與創(chuàng)新實踐研究的深入也就體現(xiàn)出了積極的現(xiàn)實意義。

1 發(fā)揮油田檔案編研工作的獨特作用

油田檔案是石油企業(yè)特有的一種檔案，是廣大油田工作者勞動和智慧的結(jié)晶，是一種油田科技儲備資源，也是油田開發(fā)建設(shè)中必不可少的參考和依據(jù)。

1.1 油田檔案編研工作是時代發(fā)展的需要

由于科學技術(shù)的飛速發(fā)展，信息交換快，信息量大，科學檔案文獻的數(shù)量急劇增加，科技檔案的內(nèi)容與成分逐漸復(fù)雜，傳統(tǒng)的檔案利用方式已不能滿足需要。在浩如煙海、內(nèi)容繁雜的油田檔案中按照一定專題尋找檔案材料，就會造成時間的浪費，不利于檔案管理功能的有效發(fā)揮。因此，這就要求油田檔案部門積極組織力量，根據(jù)實際需要，按照一定聯(lián)系，將重要的、利用頻率高的油田科技按照專題集結(jié)成冊，并加以科學注釋與考證，以此來提供信息服務(wù)，促進油田檔案信息資源的共享，大大提高油田工作的效率。

1.2 油田檔案編研工作是企業(yè)信息流良性循環(huán)的保證

油田檔案的編研工作通過對選用材料的濃縮加工、數(shù)據(jù)處理、對比分析和綜合研究，提出油田發(fā)展的預(yù)測、展望、趨勢和建議等，為油田的發(fā)展提供全面、充足的信息支撐與服務(wù)，從而使得油田工作者能從已有的編研成果中汲取有益的經(jīng)驗服務(wù)于下一階段的工作。

2 優(yōu)化油田企業(yè)檔案編研工作的幾點建議

2.1 重視編研同步發(fā)展

我們在編研工作中，重視編輯是沒有問題的，但也不能忽視研究，在做好大事記、史料匯編等基礎(chǔ)性編研的同時，更要投入更多的力量，加強檔案史料的研究工作，通過系統(tǒng)性的分析歸納，從中提煉出規(guī)律性的成果，形成更具參考價值的材料。所以，油田企業(yè)要多花心思在檔案史料的研究上，多出高質(zhì)量的成果，這樣編研工作才能大幅提高質(zhì)量和水平。

2.2 打造高質(zhì)量油田檔案編研工作隊伍以促進創(chuàng)新實踐進展

檔案管理工作作為油田企業(yè)的重要工作，在油田企業(yè)的運營過程中始終占據(jù)著重要的組成部分。傳統(tǒng)時期的油田檔案管理工作以人力管理模式為主，實效性較低，檔案的價值在很大程度上被埋沒。時代的信息化發(fā)展，推動了油田檔案管理工作的信息化，油田檔案編研作為檔案管理信息化發(fā)展的產(chǎn)物，要想進一步深化在油田企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，則必須要打造高質(zhì)量油田檔案編研工作隊伍以促進創(chuàng)新實踐進展。對此，本文認為應(yīng)做好兩方面工作：一方面，油田企業(yè)應(yīng)當創(chuàng)設(shè)良好的文化環(huán)境，加大對人才的吸引力度，確保油田檔案管理工作人員能夠具備良好的愛崗敬業(yè)精神、扎實的專業(yè)知識水平、全面的系統(tǒng)分析能力以及與時俱進的創(chuàng)新思維等，唯此才能有效保證油田檔案編研工作的有效應(yīng)用；另一方面，油田企業(yè)還可以多元化的方式加大對油田檔案編研工作人員的培訓(xùn)力度，包括外聘專家、開展學術(shù)研究活動和舉辦專題講座等，在不斷提高工作人員綜合能力與素質(zhì)的基礎(chǔ)上借激勵機制的融入激活油田檔案編研工作人員的創(chuàng)新思維，以為油田檔案編研工作方法與實踐的創(chuàng)新奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.3 夯實檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)根基，建設(shè)一支高素質(zhì)的編研隊伍

在現(xiàn)階段檔案信息化管理的過程中，油田檔案編研人員不僅要具備較高的檔案專業(yè)水平，精通現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要掌握一定的石油專業(yè)知識。因此，一方面，要積極引進有敬業(yè)精神、有較高知識水平、較強系統(tǒng)分析與綜合思維能力的檔案專職人員或者石油地質(zhì)人員從事油田檔案的編研工作；另一方面，通過外請專家、專題講座和學術(shù)研究等方式對現(xiàn)有油田檔案編研工作人員進行檔案業(yè)務(wù)以及石油地質(zhì)相關(guān)知識的培訓(xùn)和工作考核。另外，要建立適當?shù)木幯泄ぷ骷顧C制，充分調(diào)動和發(fā)揮檔案編研人員的積極性和創(chuàng)造性，確保油田檔案編研工作持續(xù)健康、較快較好的發(fā)展。

2.4 集中精力，破解難題

制約企業(yè)檔案編研發(fā)展的難題之一是急迫需要提高檔案編研人員水平。首先，要保證編研人員的相對穩(wěn)定，不能隨意裁減或調(diào)動編研人員，培養(yǎng)一個合格的檔案編研人員需要一個過程，頻繁調(diào)動影響編研工作的進度和質(zhì)量。其次，要把責任心強，吃苦耐勞，有一定知識水平和文字表達能力，綜合分析能力的同志充實到檔案編研隊伍。再次，要采用多種形式進行編研業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)知識的學習，不斷為檔案編研人員增加能力和知識儲備，努力培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才。

2.5 要有效借助先進技術(shù)

現(xiàn)在社會，如果離開了先進技術(shù)，任何人任何事都寸步難行，只會被社會所淘汰。油田企業(yè)檔案材料編研工作也是如此，不能滿足于傳統(tǒng)編研方式，要善于利用先進技術(shù)開展工作，這樣才能使編研工作與時代同步。我們現(xiàn)在所討論的網(wǎng)上編研就是一種很好的方式，把編研成果在網(wǎng)上發(fā)布，并在網(wǎng)上互動，能夠豐富檔案編研方式，更大范圍地發(fā)揮檔案編研的作用。

2.6 發(fā)揮優(yōu)勢，揚長避短

油田企業(yè)目前的檔案管理優(yōu)勢在于數(shù)字化水平較高。因此，在材料取舍上，可以依托信息網(wǎng)絡(luò)先進的存儲、檢索、傳輸技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)支持，借助計算機，使信息采集更加方便，加工更加快捷。既提高了信息利用率，又使編研課題更加靈活。從編研方式看，傳統(tǒng)編輯以手工抄寫，轉(zhuǎn)錄加工為主，速度慢，差錯多，效率低，勞動強度大。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，拓展了編研空間。

3 結(jié)語

總之，我們應(yīng)該看到，油田檔案編研工作實踐雖取得了一定的成績，但是仍有許多問題需要我們的不斷探索和研究。作為油田檔案管理人員，我們應(yīng)緊跟時代步伐，密切聯(lián)系油田的中心工作，創(chuàng)新工作思路，加大編研力度，變被動為主動服務(wù)，讓檔案工作在油田生產(chǎn)和建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。