科技項目管理實施研究

(江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 江西 南昌 330000)

前言

科技項目是社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)實力提升的重要推動力。近年來，科技項目管理已經(jīng)進(jìn)入了各個行業(yè)、企業(yè)，科技項目管理的有點優(yōu)勢已經(jīng)得到了充分的體現(xiàn)，它從本質(zhì)上大大提高了工作效率。

為了加大科技項目的投入，把企業(yè)做大做強，科技項目上水平，重要舉措就是做好科技平臺建設(shè)，進(jìn)而實質(zhì)性的工作就落在了科技項目管理方面。圍繞怎樣更科學(xué)、有效的進(jìn)行科技項目管理，我們展開了詳細(xì)的研究工作。為進(jìn)一步推動科技項目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化運行，提高自主創(chuàng)新能力和科研水平，展開一系列關(guān)于項目管理實施方案的研究。技術(shù)中心作為企業(yè)的科技創(chuàng)新、研發(fā)活動的核心部門，承擔(dān)了企業(yè)絕大部分的科技項目研究工作。此次研究，借助了第三方咨詢公司的梳理工作。在考察同類型事件的前提下，從較客觀的角度，擬定了各個標(biāo)準(zhǔn)，搭定了實施方案的大體框架。同時，又根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行了修改，為實施方案填充了具體細(xì)節(jié)。

一、中心科技項目管理組織體系

為加強技術(shù)中心本級科技項目管理工作，成立項目管理委員會，主要負(fù)責(zé)項目評審、決策、考核等工作。委員會下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)項目管理工作的組織、協(xié)調(diào)及具體事宜。

中心在規(guī)定的時間節(jié)點對科技項目進(jìn)行過程管理和督促工作。項目組負(fù)責(zé)人需指定專人在每季度的最后三天，把在研項目進(jìn)展情況報送至綜合辦公室項目管理員。項目季度完成情況(包括項目報送執(zhí)行情況)計入過程績效獎勵和年度績效考核。

二、實施內(nèi)容

(一)科技項目的分級

1.中心項目管理辦公室在科技項目獲得立項之后在對項目進(jìn)行綜合評級，作為項目考核的依據(jù)。

2.項目評級：中心項目管理辦公室根據(jù)項目重要性(承擔(dān)項目來源)、技術(shù)難度和創(chuàng)新性、科技成果應(yīng)用(潛在收益)、項目周期、研究模式、研究類別六個方面評審因素進(jìn)行評分。其中，項目重要性(承擔(dān)項目來源)分為國家級項目、行業(yè)局與省科技廳級項目、公司級項目和中心級項目四個檔；技術(shù)難度和創(chuàng)新性分為技術(shù)難度較大且創(chuàng)新點多、技術(shù)難度和創(chuàng)新點中等、技術(shù)難度和創(chuàng)新點較小以及利用原有成形技術(shù)四個檔；科技成果應(yīng)用(潛在收益)也分為很好轉(zhuǎn)化且創(chuàng)利(節(jié)約)≥300萬、較好轉(zhuǎn)化且創(chuàng)利(節(jié)約)100-300萬、有實施轉(zhuǎn)化且創(chuàng)利(節(jié)約)50-100萬和未實施轉(zhuǎn)化且創(chuàng)利(節(jié)約)≤50萬四個檔；周期同樣按照年限長短分為四個檔；研究模式分為獨立研究和外部協(xié)作研究 兩個檔；研究類別分為基礎(chǔ)研究、產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)開發(fā)三個檔。分值依次從高到低排列。

3.結(jié)果整理：按照六個評審因素的評分累加計算結(jié)果，項目等級分為五個等級，按照得分參照評級表的評分標(biāo)準(zhǔn)，確定項目等級并且備案。

(二)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目管理需要每個項目內(nèi)的權(quán)力集中到一個人身上，以便于保證日常工作都在控制之中進(jìn)行，因此項目管理只能實行一人負(fù)責(zé)制，我們實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目經(jīng)理是非常重要的一個角色，他應(yīng)對項目管理的各個方面進(jìn)行全面而有效的統(tǒng)一把控，其管理的廣度、深度和重點一般根據(jù)各個單位實際情況?，F(xiàn)階段，我們著力于加強中心內(nèi)部橫向各部門的聯(lián)系，使各部門工作方向和目的保持高度一致。但是，橫向和縱向雙重領(lǐng)導(dǎo)如果協(xié)調(diào)不好，將會適得其反，使員工無法協(xié)調(diào)工作，工作進(jìn)展難度加大。因而，如何處理好部門領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理質(zhì)檢的權(quán)責(zé)關(guān)系是一個值得探討的問題。

項目經(jīng)理是項目管理的臨時性職務(wù)，負(fù)責(zé)對項目實施全過程的管理，并享受相應(yīng)的項目經(jīng)理津貼。項目實施過程中，一般情況下不更換項目經(jīng)理。

項目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé)：(1)理清職責(zé)，從整個項目組織架構(gòu)來說，就是明確各個節(jié)點的工作內(nèi)容，具體要解決什么人、應(yīng)當(dāng)完成什么任務(wù)。如果出現(xiàn)了問題，具體追溯哪個節(jié)點出現(xiàn)了問題，進(jìn)而將懲罰具體到個人，進(jìn)一步強調(diào)各個節(jié)點的責(zé)任重要性，避免下次出現(xiàn)同樣的錯誤。理清職責(zé)從根本上來說，就是從大局出發(fā)，從整個項目的整體目標(biāo)為出發(fā)點去思考，以項目的愿景實現(xiàn)的動態(tài)過程為基礎(chǔ)去考慮。(2)獎罰分明，獎勵和懲罰是對員工行為的約束。作為一名項目經(jīng)理，其理念一定要付諸于行動。獎罰分明是滿足員工精神和物質(zhì)需求的一項最有效的行為手段。(3)兌現(xiàn)及時有效，主要是從精神上的鼓勵偶需要配備的實際效果為出發(fā)點進(jìn)行思考的。不僅滿足了員工的物質(zhì)需求，更滿足了員工精神層面的需求。

(三)項目過程階段劃分。根據(jù)項目研發(fā)過程分為3個階段：立項、實施與結(jié)題階段。

1.立項。根據(jù)公司科技項目管理制度進(jìn)行項目評審和審批，納入公司年度科技項目計劃，由項目經(jīng)理簽訂項目任務(wù)書。組織成立項目組，明確各項目組成員職責(zé)分工和工作量，并制定考核計劃。項目考核表在項目任務(wù)書下達(dá)后的規(guī)定時間內(nèi)提交至中心項目管理辦公室存檔，作為項目考核和項目績效發(fā)放的主要依據(jù)。

2.實施。各項目小組按照科技項目任務(wù)書和科技項目考核表的計劃內(nèi)容開展工作。

(1)項目工作核定：項目經(jīng)理每季度根據(jù)完成的項目任務(wù)、交付成果核定工作量，并確定下季度工作調(diào)整計劃。

(2)項目季度評審：項目管理員根據(jù)各項目組提交的季度完成核定表和佐證資料進(jìn)行核對工作，評估考核項目階段成果，匯總出初評意見，包括項目得分，提交項目管理辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交中心班子會議表決通過，產(chǎn)生最終評審結(jié)果，最終得分率即作為各個項目的階段獎金發(fā)放系數(shù)。項目季度考核評審分為課題類和產(chǎn)品開發(fā)類兩個類別做匯總，并完成評分匯總表。

(3)提高意識，加強責(zé)任感和行動力。各節(jié)點應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定完成相應(yīng)的工作，同時按照每季度通報的建議點，隨時調(diào)整本季度的工作方法，改善材料提交的質(zhì)量。

3.結(jié)題。公司項目，項目組根據(jù)公司科技管理制度的規(guī)定進(jìn)行結(jié)題，中心項目考核沿用公司評審結(jié)果；中心級項目，根據(jù)具體項目要求的完成標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定，由中心項目管理辦公室進(jìn)行評審和驗收。

(四)科技項目經(jīng)費預(yù)算控制。為保證科研費用執(zhí)行率達(dá)到公司對中心考核要求，各項目組應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的項目經(jīng)費總金額編制季度經(jīng)費開支計劃，并嚴(yán)格在預(yù)算范圍內(nèi)使用資金?？萍柬椖拷?jīng)費執(zhí)行情況將作為發(fā)放項目績效獎金的依據(jù)之一。

(五)科技項目變更或延期。各項目組應(yīng)嚴(yán)格按照項目任務(wù)書和項目考核計劃的要求開展研究工作，一般情況下不得進(jìn)行項目變更或延期。原則上每項科技項目只允許修訂一次。

三、結(jié)束語

科技以人為本，加強科技項目管理同樣以人為本，做好科技項目管理，制定一套具體的實施方案，規(guī)范好科研人員的行為，將獎懲制度落實到實處，是科技項目管理最實質(zhì)性的手段措施。深入實施項目管理的意義，一方面是充分調(diào)動科研人員參與科研決策，發(fā)揮其主動性和創(chuàng)造性，另一方面是改革分配制度和激勵機(jī)制，不斷提高科研人員的待遇，使其更好地投入到科研生產(chǎn)中，最終才能取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。