小型合伙企業(yè)創(chuàng)立初期可能出現(xiàn)的問題分析
——以AD影城為例

(長春理工大學(xué) 吉林 長春 130012)

一、AD國際影城簡介

AD國際影城成立于2016年，歸屬于某電影有限責(zé)任公司旗下，經(jīng)營范圍除了電影放映以及影票銷售之外,還從事食品以及飲料銷售。AD國際影城的注冊資本中除去總公司投資，另有本地三位股東，影城的日常經(jīng)營事務(wù)由這三位股東之一負(fù)責(zé)，影城目前的總經(jīng)理是由這位股東擔(dān)任。另外兩位股東在公司內(nèi)不擔(dān)任任何職務(wù)。AD影城處于該城市的市中心，客流量較大，因此目前盈利狀況良好。

二、AD影城經(jīng)營管理中存在的問題

通過日常工作中對AD影城的觀察，我大概總結(jié)出了該公司目前存在的如下幾點問題：

第一，是員工管理制度。一個新生的企業(yè)擁有完善的制度是很必要的，有些企業(yè)自己創(chuàng)建制度然后在發(fā)展過程中逐步完善，也有一些企業(yè)直接采用其他大企業(yè)已經(jīng)建立完善的制度。AD影城在成立初期采用的是前一任人事經(jīng)理自己簡單編制的規(guī)章制度，在新一任人事經(jīng)理上任后采用了恒大影城的制度。成立初期的制度過于簡單而出現(xiàn)一些問題，例如：對于員工請假的次數(shù)以及獎懲方面沒有明確的規(guī)定；員工管理松散，一些員工時常請假；售票處賣品實存數(shù)目與后臺系統(tǒng)顯示的數(shù)目不符。

第二，是財務(wù)制度方面。財務(wù)室鑰匙保管不當(dāng)，財務(wù)人員發(fā)生物品遺失的情況；一些費用報銷的憑證中沒有正規(guī)發(fā)票而是一些“白條”；股東不按正常程序分紅，而是直接打條從售票處支取現(xiàn)金；電影代金券和充值完畢的會員卡沒有妥善保管而是隨意放置；前任出納支付取暖費等費用時不是向?qū)Ψ焦镜墓操~戶轉(zhuǎn)入費用而是轉(zhuǎn)到了對方工作人員的私人賬戶上；前任出納辭職近半年后，與會計至今未完成對賬。這些現(xiàn)象意味著該公司財務(wù)方面的基本規(guī)定處于空白狀態(tài)，而且財務(wù)狀況混亂。

第三，是管理力度方面，AD國際影城在采用了恒大影城的制度之后，用現(xiàn)有的制度填補了以前制度的空白，但是，由于以前管理松散的問題并沒有改善，管理力度不大，所以新的制度執(zhí)行效果并不好。

第四，是股東干涉日常經(jīng)營。查賬次數(shù)頻繁，幾乎隔兩三天查一次賬；并且其中一位股東一年前接手了消防設(shè)施建設(shè)，但是消防設(shè)施至今沒合格。

第五，是稅務(wù)籌劃方面。公司之前為了吸引消費者，實行“會員卡充值100元送100元”活動，然而會計處理時并未注明，意味著虛增的100元銷售額也要課稅，其他打折活動同樣如此。

第六，是公司財產(chǎn)管理制度方面。前任出納為公司的公共賬戶開通了手機銀行，但是綁定的手機是前任出納的個人手機；會員卡充值100元送100元活動中充值的會員卡都是不記名的，而且結(jié)合之前多次出現(xiàn)的賣品后臺系統(tǒng)中數(shù)量少于前臺數(shù)量，以及在不允許退票的情況下多次出現(xiàn)的退票情況，經(jīng)理和現(xiàn)任出納認(rèn)為可能出現(xiàn)前臺充值會員卡后先自行刷卡購買食品以及電影票再轉(zhuǎn)賣給客人的情況。

三、AD影城這些問題形成的原因

第一，經(jīng)理與股東之間都是熟人關(guān)系，股東的有些要求經(jīng)理不好拒絕，而且這一點與家族企業(yè)類似但又有不同，即熟人之間的關(guān)系不如家庭成員那樣緊密，相互間的信任程度不如家庭成員。因為信任程度不夠，其他股東才會頻繁的查賬以及插手公司的日常經(jīng)營。

第二，公司剛剛起步，管理層缺乏管理與領(lǐng)導(dǎo)方面的經(jīng)驗。總經(jīng)理本人之前并不從事經(jīng)營管理方面工作，也不了解一個影城的日常經(jīng)營流程，而且AD影城外聘的其他幾位管理人員雖然曾經(jīng)在其他影城任職，但是之前的工作并非管理人員，對于影城管理工作了解有限，這造成公司起步階段的規(guī)則不完善。

第三，管理層對于財務(wù)方面的管理過于松懈。按照之前一些企業(yè)的經(jīng)驗，會計可以外聘，出納一定要自己人，這樣出納可以將每筆支付如實報告，即使出現(xiàn)差錯，也可在支付環(huán)節(jié)阻斷。然而從AD影城的前任出納公司公共賬戶手機銀行綁定私人手機，以及離職半年至今與會計未完成對賬這兩點來看，會計和前任出納并未盡職。

四、國內(nèi)小型合伙企業(yè)普遍面臨的問題

本文案例同時反映出了和該公司結(jié)構(gòu)類似的國內(nèi)小型合伙企業(yè)普遍面臨的一些問題：

首先，是在管理方面：第一，合伙企業(yè)可能出現(xiàn)股東干涉公司日常經(jīng)營的情況，即股東本身作為公司的出資人，利用自己的出資人身份對企業(yè)日常經(jīng)營管理直接干預(yù)。比如由胡志標(biāo)一手發(fā)展壯大的愛多VCD，作為在90 年代風(fēng)光一時的家電企業(yè)，在公司創(chuàng)立初期，就出現(xiàn)過公司的股東插手日常經(jīng)營決策，影響胡志標(biāo)工作的事情，在后來幾年時間里，由于胡志標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)決策方針得當(dāng)有效，使得愛多VCD迅速發(fā)展，然而股東之間又發(fā)生了“商標(biāo)權(quán)之爭”，各個股東爭搶“愛多VCD”得歸屬，在發(fā)展階段公司內(nèi)部、股東之間發(fā)生這些事，對于公司進一步發(fā)展壯大十分不利，最后這家企業(yè)被拖垮。

第二，“民主”分權(quán)。股東之間為了求得一種在公司內(nèi)部權(quán)力的平等，即所謂的“平衡”，按照出資比例給股東們分配管理層的職位，爭取做到“人人有份，都不落空”。大股東做董事長，小股東就要求當(dāng)總經(jīng)理，或者副總，部門經(jīng)理，職位對照出資順序依次排列。這樣做就可能造成在一個中小型的合伙企業(yè)中，員工不多、業(yè)務(wù)也不多，但是各種由股東變來的掛名老總倒不少。這種情況可以說十分普遍，甚至很多人覺得這樣做很合理，覺得股東既然出了資，就理所當(dāng)然的應(yīng)該在公司得到一個好職位。然而，所有權(quán)不等于經(jīng)營權(quán)，有錢也不等于有能力，而且參照企業(yè)中幾個比較成功的案例，我們不難發(fā)現(xiàn)，所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離更利于公司的發(fā)展。而且公司權(quán)力分散容易造成多頭領(lǐng)導(dǎo)，決策沖突時員工不知道該聽哪一方的指揮，而在公司發(fā)生損失時可能互相推諉扯皮，推卸責(zé)任。

其次，是在財務(wù)方面。公司在處理財務(wù)問題時可能會出現(xiàn)公私不分的問題。股東出資后仍然將投入企業(yè)的資金財產(chǎn)當(dāng)作私人財產(chǎn)，不遵守基本的財務(wù)制度，對公司的公共財產(chǎn)隨意拿取、處置。投資資金在企業(yè)合伙之前的確是屬于股東的個人財產(chǎn)，然而在股東將資金投入企業(yè)后，這些資金就已經(jīng)是公司的公共財產(chǎn)了。但有些投資者沒有這種意識，這些投資者認(rèn)為公司是他投資的，那么他們就可以用公司資金支付個人的開支，他們使用公司的產(chǎn)品以及服務(wù)可以不用支付相應(yīng)的費用，可以直接支取公司的現(xiàn)金等，這些公私不分的舉動，其他股東不做可能會覺得自己“吃了虧”，然而這種行為一旦引起各股東模仿，必然造成公司財務(wù)管理混亂的局面，長期發(fā)展下去甚至?xí)绊懝镜馁Y金流動，甚至有些小型企業(yè)可能會被拖垮。這種做法對企業(yè)的發(fā)展和管理是極為不利的。

合伙經(jīng)營的企業(yè)在國內(nèi)占比不小，類似問題在各個公司中出現(xiàn)的可能性也不小，在一起出資經(jīng)營公司之前，股東們之間可能是兄弟、同學(xué)、親戚朋友，或是老鄉(xiāng)校友等，關(guān)系親密。在公司創(chuàng)立階段或是公司發(fā)展階段，股東之間可能合作得非常愉快，但如果不重視以上這些問題，很可能會導(dǎo)致在不久的將來這些關(guān)系親密的股東們之間也可能會不歡而散，有些問題甚至?xí)尨蠹页鲑Y出力苦心經(jīng)營的企業(yè)走向滅亡。

五、對于小型合伙企業(yè)存在的這些問題的解決建議

第一，股東是公司的出資人，但是僅僅在其出資范圍內(nèi)對企業(yè)承擔(dān)責(zé)任，股東可以就公司的重大問題和一些重要決策發(fā)表意見，并根據(jù)《公司法》規(guī)定召開股東大會，選舉、聘任公司經(jīng)理人。然而，股東并不等于企業(yè)的管理者和負(fù)責(zé)人，除了在被選為企業(yè)管理層時才具有在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理的權(quán)力之外，其他情況下股東不應(yīng)該對公司的日常經(jīng)營進行直接干預(yù)。特別是對于一些不在公司擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位的股東，他們無權(quán)對公司日常經(jīng)營進行直接干預(yù)。如果有股東發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營存在問題，或是對于公司日常經(jīng)營中的方針、計劃以及決策等有意見或建議，應(yīng)通過股東大會的正規(guī)程序反映給公司的管理層，對公司管理層不滿時，可以通過公司股東大會投票更換公司負(fù)責(zé)人。在公司的這一發(fā)展階段，股東的最大利益與公司的最大利益是一致的，公司的發(fā)展?fàn)顩r越好，股東才能更多的實現(xiàn)其投資價值。因此股東與公司的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)團結(jié)一致，一方面，公司負(fù)責(zé)人由股東選擇和確定，并且對負(fù)責(zé)人提出經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)等要求，股東應(yīng)慎重確認(rèn)人選，另一方面，在公司負(fù)責(zé)人確定并且通過股東大會選舉后，股東對于公司負(fù)責(zé)人的日常工作應(yīng)予以充分尊重和支持，這樣才更利于公司的發(fā)展。

第二，為防止分權(quán)造成的多頭領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)效率低下等問題，中小型企業(yè)管理權(quán)限不宜分散。在安排公司行政以及管理類職位任用人選時，應(yīng)該本著對股東利益最大化的原則。而且股東的利益最大化與企業(yè)盈利最大化是統(tǒng)一的，因此在安排行政職務(wù)的時候，不應(yīng)以所占股權(quán)比重大小為標(biāo)準(zhǔn)，而是應(yīng)該充分考慮職務(wù)擔(dān)任者的能力。當(dāng)然，在一些重要職務(wù)安排上體現(xiàn)資本意志是無可非議的，但是并非所有的重要職位都要由資本擁有者們擔(dān)任。在任命一個重要職位時，如果股東本人具備擔(dān)任該項重要職務(wù)的能力當(dāng)然很好，如果不具備相應(yīng)的工作能力，可以由股東們選擇和委托可靠的職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)當(dāng)該職位，并且由公司的各項章程以及公司規(guī)章制度來對職業(yè)經(jīng)理人來進行約束控制。

第三，財務(wù)方面，嚴(yán)格遵守會計的規(guī)章制度，記賬、報銷、納稅以及現(xiàn)金收支等工作一律按規(guī)定辦理。股東如果對公司的財務(wù)狀況存在疑問，可自行推薦會計出納等財務(wù)人員，或者委托專業(yè)的審計單位代為檢查公司賬目。股東在公司消費時要正常結(jié)賬，股東想要獲得投資利益應(yīng)當(dāng)通過正當(dāng)程序?qū)纠麧欉M行分紅。如果股東都直接從前臺打條拿取現(xiàn)金，長此以往每位股東都效仿此舉，只會影響公司正常的資金流動甚至拖垮公司。當(dāng)股東的資金投入公司進行投資時，除發(fā)生股東撤資的情況外，這部分資金就是歸屬于公司所有的，所以股東應(yīng)當(dāng)公私分明，不要因為自己對公司投入了一些資金就把公司的財產(chǎn)當(dāng)作個人財產(chǎn)。