業(yè)財一體化視角看施工企業(yè)集團財務共享服務發(fā)展方向

(廣西財經學院 廣西 南寧 530000)

一、施工企業(yè)集團業(yè)財一體化內容

業(yè)財一體化是指財務管理與業(yè)務流程的緊密結合，是借助信息化手段及時獲取企業(yè)在業(yè)務開展、運營管理、風險防控等活動的相關信息，再根據財務數據指導和把控企業(yè)業(yè)務活動的管理方式。目前施工行業(yè)的業(yè)財一體化進度因其項目建設的特殊性較其他行業(yè)發(fā)展較慢，但其也是施工企業(yè)在激烈競爭中不得回避的有效管理模式。它的基本思想是：將施工項目中業(yè)務流程、財務管理流程、項目管理流程通過計算機信息技術“合三為一”，在業(yè)務數據和財務數據結合的基礎上建立統一信息處理流程。其具體包括：

(一)將財務管理節(jié)點前置。對完整業(yè)務進行數據收集、事后分析評價的傳統財務管理已不符合施工企業(yè)管理要求，其難以對工程項目建設的事前計劃、過程推進、結果評價等活動控制，不利于實現經營目標。在迎合政府出臺企業(yè)財務向管理會計轉變和施工集團企業(yè)資質評價的要求下，財務管理工作要嵌入業(yè)務進程中，將財務管理工作節(jié)點前置于業(yè)務起始處，再對工程項目進度、質量、成本等各個環(huán)節(jié)進行實時跟蹤和控制，實現項目管理與財務管理工作的同步進行。

(二)重視信息化技術。業(yè)財一體化需要以信息化技術為支撐，在業(yè)務和財務部門間搭建一架高效傳遞、無礙溝通的“橋梁”，結合企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃打造高服務水準的系統平臺；重視運用信息化技術對施工業(yè)務流程的梳理和重新再造，遵循“自下而上”發(fā)現、“自上而下”規(guī)范的方式為每項業(yè)務活動及財務管理設計科學且符合施工企業(yè)自身業(yè)務開展的最佳路徑；借助現代信息技術將財務規(guī)范和企業(yè)內部管理制度以不同代碼形式嵌套在系統中，緊緊“包裹”施工業(yè)務流程的鏈條，以無形之手為具體活動勾畫權屬范圍；同時要加強對信息系統的保障和優(yōu)化管理，要在建設和運行中時時重視與系統供應商的溝通，不斷更新累積的管理經驗和項目運營特征。以此來開發(fā)一套蘊藏先進管理理念并完全符合企業(yè)自身施工項目管理要求的信息系統，保證業(yè)務工作流程和財務管理流程在科學、規(guī)范的前提下高度相融，實現財務對全業(yè)務過程管控的同時提升企業(yè)管理工作效率。

(三)及時共享信息數據。施工企業(yè)業(yè)財一體化其中一個重要目標是最大限度地實現企業(yè)部門間、系統間數據共享，當業(yè)務事項發(fā)生時按照企業(yè)標準，把紙質文字和數字信息電子化記錄于系統中，自動轉化為會計語言更新財務數據，或可在發(fā)生下游業(yè)務或財務管理需要信息時從系統中調出。所以施工企業(yè)業(yè)財一體化要優(yōu)化ERP系統，在材料出入庫、設備租賃、勞務結算等模塊間做到數據口徑一致、相互兼容，數據標準一致，各個業(yè)務系統間相互兼容、高度結合。通過財務、業(yè)務部門間線上信息的融合共享推動財務部門實時收到運營情況的信息反饋，業(yè)務部門向財務尋求財務數據指導，符合企業(yè)發(fā)展對各經營環(huán)節(jié)的管控和分析要求，同時可及時防范潛在運營風險，最大限度提高系統管理效率。

二、施工企業(yè)集團實施財務共享服務原因

施工企業(yè)具有生產周期長、生產分散等特點，多個工程項目同時開展建設，信息管理和跨區(qū)域協調難度大，同時伴隨行業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)在拓寬業(yè)務領域的同時施工項目范圍也不斷擴大，所以施工企業(yè)集團無法回避信息不對稱、集團層級管理效率低、成本增速快等問題。這個現狀對財務管理工作提出更高的要求，為滿足施工企業(yè)發(fā)展需求，越來越多的施工企業(yè)集團利用信息技術實施財務共享服務模式的財務管理來共享數據，將企業(yè)財務管理工作中繁雜、創(chuàng)造價值低、分散的核算業(yè)務集中在特定地點，進行統一處理、記賬和出具報告的規(guī)?；?，從而為集團內成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務。

所以施工企業(yè)集團實施財務共享服務，可有效解決以上問題：

(一)減少財務管理程序，降低運營成本。傳統施工行業(yè)的項目部會計人員平均3-4人，這意味著集團整體財務人員規(guī)模會隨項目部數量增多而更龐大，企業(yè)人力成本開支會呈線性增加；且原有手工財務管理方式下，每筆業(yè)務從發(fā)生到支付需要花費幾天時間經層層管理人員審批，大大降低管理效率。實施財務共享服務可將基礎財務工作集中至財務共享中心處理，通過項目部間調用可移動財務人員來減少財會人工費用，同時項目部財務可在標準化的管理下實現快速復制標桿項目的財務管理，通過財務自動化作業(yè)提高財務管理工作的準確性及運行效率。

(二)強化集團管控效果，控制項目資金出入。實現企業(yè)內部資金的余缺互補，發(fā)揮資金的規(guī)模效應。借助集團銀企互聯平臺對集團范圍內所有業(yè)務單位的資金進行集中管理與資金收付管理，改變原有各項目部管理資金出入難以把控的現象，實時監(jiān)控項目部賬戶的資金流動情況，隨時掌握全集團賬戶變動情況。

(三)規(guī)范財務數據，提升會計信息準確性。將業(yè)務的處理規(guī)則、處理流程和審核規(guī)則統一規(guī)范，預置系統根據業(yè)務單據記載會計科目，明確可視化單據上的審核重點，全部鏈條中避免人為干預。利用信息技術規(guī)避因企業(yè)規(guī)模和核算主體擴大帶來的數據失真或執(zhí)行偏差等風險，在標準的執(zhí)行下簡化業(yè)務處理，使財務人員的核算工作更加專業(yè)。由此，可大大降低會計核算出錯率，盡可能地保證會計信息一致與真實，提升財務工作質量。

(四)減核算增管理，助推財務轉型。實施財務共享服務能夠使財務人員從機械化財務數據的處理中脫離，從事更高價值的管理活動。通過財務共享服務對重復會計作業(yè)整合后，企業(yè)基礎審核和核算業(yè)務都統一到共享中心完成，將各層級財務部門大部分精力從繁雜、重復的財務核算和資金收付工作中擺脫，從而增加資金管理、數據分析、財務管理、經營分析、決策支持等工作的人力和精力，支持企業(yè)的核心業(yè)務管理，這項財務管理模式的轉變有利于企業(yè)實現管理轉型。

所以，國內越來越多大型施工企業(yè)集團開始建設財務共享服務中心，通過財務共享服務來改變財務管理模式。

三、從業(yè)財一體化視角分析施工企業(yè)集團財務共享服務發(fā)展現狀

經過廣泛的資料收集和調查，目前國內施工企業(yè)集團實施財務共享服務主要內容是費用報銷、合同結算、材料采購等，但總體上看，施工企業(yè)集團信息化建設處在發(fā)展階段，在業(yè)財一體化方面還存在以下問題：

(一)施工企業(yè)信息系統鏈接不全面。施工企業(yè)采用項目管理模式，業(yè)務涉及材料、合同、施工進度把控、預算、報銷等多個系統模塊，但目前各系統并沒有高度融合，企業(yè)財務人員認為業(yè)務系統存在不能及時將業(yè)務信息同步至財務系統的問題、上下關聯查詢受不同系統屏障阻隔的問題。

(二)施工企業(yè)項目的財務信息質量不高。因系統未實現全面鏈接導致業(yè)務信息需要二次輸入，沒有實現財務共享服務建設初期追求的一經業(yè)務人員上傳信息直接聯通至各個系統及財務共享平臺的目標，可能導致再次手工填寫數據造成誤差或資源浪費。

(三)財務與業(yè)務人員缺少對應學習。實施財務共享服務后的基礎業(yè)務更加標準化，專業(yè)分工更加明確，是“信息化工廠流水線”關鍵部分。不了解業(yè)務流程的財務人員在處理業(yè)務鏈條時，會花費大量時間或需詢問多處人員進行審核確認才能放行，導致業(yè)務處理時間加長、財務數據缺乏價值。而不了解財務管理的業(yè)務人員在錄入信息時花費大量時間或出現數據偏差，導致生成錯位的財務信息，繼續(xù)向下傳遞會影響財務核算準確性，延長財務工作進度。

四、業(yè)財一體化下財務共享服務的發(fā)展方向

以信息網絡為背景的“業(yè)財一體化”的中心思想是：借助信息技術，將企業(yè)運營中業(yè)務流程、財務流程和管理流程充分結合，建設基于業(yè)務驅動的財務管理鏈條，從而讓財務數據和業(yè)務數據深入結合。業(yè)財一體化下的財務共享服務應本著財務集中管理原則、專業(yè)化分工原則、結合實際情況及上下關聯共享原則保證財務共享服務系統的可操作性，它要重新定義財務與業(yè)務關系，打破業(yè)務與財務部門間的溝通壁壘，再基于業(yè)務對財務部門進行整合，成立的財務共享服務中心，可以充分調動、及時共享業(yè)務部門信息資源，并對財務基礎數據信息進行統一管理。工作主要集中于會計核算、資金及稅務等交易業(yè)務處理，通過管理模式的優(yōu)化，實現企業(yè)內部資源的傳遞和共享，在共享服務平臺下最大化企業(yè)價值，發(fā)揮業(yè)務與財務的協同效應。具體內容如下：

(一)建設業(yè)財一體化的財務共享服務平臺?；谑┕て髽I(yè)情況建設業(yè)財一體化的財務共享服務平臺，將物資部門的材料采購、出入庫管理業(yè)務，合同部門的收方管理、成本結算業(yè)務，以及涉各部門、各員工的費用報銷業(yè)務等，通過不同信息系統把各業(yè)務產生的數據推送至共享平臺，再由共享平臺對數據進行統一分配和處理，實現不同業(yè)務系統間數據的高效傳輸和利用。

(二)設計適用性強的系統網。施工企業(yè)財務共享服務關注風險防范、會計信息透明化，它的四大主要財務管理對象為：收工程款、材料采購到付款、員工費用報銷、成本結算，財務共享服務核心系統平臺所涉及的信息系統主要集中在財務信息系統整體功能框架中的核算層，其中基本應包括財務運營系統、會計核算系統、資金管理系統、稅務管理系統，通過財務與員工、供應商和客戶的信息交互進行合同管理、網上報賬、會計核算、資金及稅務管理。要做到可以通過集中會計查詢模式監(jiān)管業(yè)務與財務管理運行和實時情況；通過對業(yè)務系統與財務系統接口連接方式，容納更多不同的業(yè)務系統，實現自動化數據接收和向下傳輸；通過對合理業(yè)務鏈條完整的梳理，將無形的財務管控之手向前端介入，擴充財務共享服務系統。在此基礎上不斷完善具體模塊，以業(yè)財一體的自動化管理為目標，形成口徑一致、數據范圍廣、上下聯動數據系統平臺，保障在提高財務管理效率的同時降低人為操作風險，有效提升業(yè)務和財務信息的真實性和精準性。

(三)制定科學的業(yè)務處理流程。流程貫穿業(yè)務始終，在理順業(yè)務處理程序基礎上，運用信息技術設置好不同對應接口，融入財務共享服務平臺，利用流程對事件的驅動力量，可以使物資部門、合同部門及員工個人報銷等業(yè)務產生的信息，在接收業(yè)務部門從不同系統提交的業(yè)財信息后集中歸檔至共享服務平臺，針對需要進行成本歸集、資金支付的不同類別業(yè)務采取不同流程設計，使財務共享服務在其中充分發(fā)揮共享信息、內控安全的作用，提升企業(yè)整體業(yè)務管理水平。

(四)建立完善的管理體系。施工企業(yè)結合財務共享服務的業(yè)財一體化要充分在運營管理各環(huán)節(jié)中展現，實現企業(yè)內部資源傳遞和共享，因此需要全面管理體系來引導業(yè)務與財務管理的結合。首先，結合施工企業(yè)具體業(yè)務開展程序設計標準業(yè)務流程；其次，在標準業(yè)務流程中融入財務共享管理，監(jiān)督、控制與業(yè)務同步產生的數據，同時嚴密把控資金的出入合理性和記錄真實性；第三，定期組織員工對所在企業(yè)業(yè)財規(guī)范進行學習，向負責施工管理的業(yè)務人員傳授財務系統接口規(guī)范，向財務員工普及所在企業(yè)的施工流程，推動業(yè)務與財務人員間互相理解與配合。

(五)強化“標準”概念。實施財務共享服務的重點是財務管理工作各方面標準的統一，比如業(yè)務信息的填制標準、各節(jié)點的審核標準、流程處理的實施標準等，要有一致的核算管理理念，達到真正標準統一是財務集中管理亟需改進的關鍵問題。要結合會計準則、行業(yè)規(guī)范和符合企業(yè)自身的操作流程和制定企業(yè)標準，盡可能細致到所有流程；同時將標準編制成冊，普及到每位員工手中以便查詢、規(guī)范操作。

(六)加快財務人員轉型。實施財務共享服務管理模式，將財務崗按照具體管理內容不同劃分為業(yè)務財務、共享中心財務、戰(zhàn)略財務三類，增加戰(zhàn)略財務人員比重是推動企業(yè)轉型、實現業(yè)財一體化的重要步驟。其中，施工企業(yè)集團的業(yè)務財務人員主要負責深入施工項目，具體業(yè)務展開情況的財務管理工作，包括把控項目各部門支出的真實情況、制定和分配項目預算、與勞務隊及業(yè)主進行溝通、集合原始憑證等財務工作；共享中心財務需要對企業(yè)業(yè)務流程進行全方位的了解，研究流程及系統優(yōu)化內容，諫言財務管理標準制定，協調項目與集團各層級財務部門問題、實時監(jiān)管財務運行情況等工作；戰(zhàn)略財務是在實施財務共享服務后從基礎會計核算業(yè)務中抽身的高級財務人員，以較強業(yè)務水平和專業(yè)知識對收集的數據進行整合與分析，為企業(yè)活動制定決策和發(fā)展方向。

五、結語

業(yè)財一體化是施工企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中實現可持續(xù)性發(fā)展的必經之路，通過實施財務共享服務推動業(yè)務一體進程的同時實現企業(yè)集團降本增效的目的，但建設全面高效的財務共享服務還需不斷在運行中積累經驗、總結不足、優(yōu)化改善。