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    基于科學(xué)數(shù)據(jù)管理流程的科研機(jī)構(gòu)職責(zé)分析

    2020-02-24 06:24:12黃源施栩婕李晨英
    數(shù)字圖書館論壇 2020年1期
    關(guān)鍵詞:科研機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)管理科研人員

    黃源 施栩婕 李晨英

    (中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,北京 100193)

    科學(xué)數(shù)據(jù)既是科學(xué)研究成果的重要組成部分,又是激發(fā)新的科研創(chuàng)造所必需的原始材料,更是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)研究范式下促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的重要因素。隨著開放科學(xué)運(yùn)動(dòng)的發(fā)展,開放數(shù)據(jù)和科學(xué)數(shù)據(jù)管理在世界范圍被高度重視[1]。2018年3月17日國務(wù)院印發(fā)《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)[2],強(qiáng)調(diào)高等院校、科研院所等法人單位是科學(xué)數(shù)據(jù)管理的責(zé)任主體,在本機(jī)構(gòu)部署科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)體系是我國科研機(jī)構(gòu)的重要責(zé)任和迫切任務(wù)[3]。截至2019年6月,2019 US.News全球大學(xué)排名前100的大學(xué)中有87所大學(xué)已經(jīng)開展了不同程度的數(shù)據(jù)管理工作,但國內(nèi)僅北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、武漢大學(xué)等少數(shù)高校開展了科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作[4],科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)體系構(gòu)建仍處于摸索階段。為貫徹落實(shí)《辦法》,進(jìn)一步提升我國科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享水平,科研機(jī)構(gòu)在其中發(fā)揮著重要作用,其作用涉及數(shù)據(jù)收集、加工、保存等數(shù)據(jù)管理各階段[2],因此,有必要基于科學(xué)數(shù)據(jù)管理流程深入分析并歸納總結(jié)科研機(jī)構(gòu)在科學(xué)數(shù)據(jù)管理過程中的職責(zé),以為國內(nèi)科研機(jī)構(gòu)開展和部署科學(xué)數(shù)據(jù)管理與服務(wù)體系提供參考。

    1 科研機(jī)構(gòu)與科研資助機(jī)構(gòu)在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的關(guān)系

    科研機(jī)構(gòu)是高等院校、研究院所等法人單位的統(tǒng)稱,既是科學(xué)數(shù)據(jù)的主要產(chǎn)生地,也是科學(xué)數(shù)據(jù)的重要使用場所[5]?!掇k法》將科研機(jī)構(gòu)定義為科學(xué)數(shù)據(jù)管理的責(zé)任主體,對(duì)本機(jī)構(gòu)科研人員產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)負(fù)有管理義務(wù)??萍加?jì)劃(專項(xiàng)、基金等)項(xiàng)目產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)由承擔(dān)項(xiàng)目的科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理并向資助機(jī)構(gòu)匯交,強(qiáng)調(diào)科研機(jī)構(gòu)應(yīng)貫徹落實(shí)資助機(jī)構(gòu)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的要求[2]。

    同時(shí),國內(nèi)外學(xué)者研究表明,科研資助機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)政策是促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的重要因素,指導(dǎo)科研機(jī)構(gòu)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理實(shí)踐進(jìn)展是科研機(jī)構(gòu)管理科學(xué)數(shù)據(jù)的過程中需要完成的任務(wù)與目標(biāo)。崔雁[6]從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和政策內(nèi)容兩個(gè)維度分析國外科研資助機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)政策,認(rèn)為科研資助機(jī)構(gòu)作為科研項(xiàng)目的主要資助主體,在引導(dǎo)科研機(jī)構(gòu)開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作方面起著至關(guān)重要的作用。Jones[7]提出科研機(jī)構(gòu)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)資助機(jī)構(gòu)要求,應(yīng)構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施、增強(qiáng)研究評(píng)估并創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理最佳實(shí)踐。陳大慶[8]認(rèn)為科研機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守資助機(jī)構(gòu)政策要求,輔助科研人員制訂科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃并進(jìn)行數(shù)字保存。張瑤等[9]在分析國外資助機(jī)構(gòu)政策內(nèi)容的基礎(chǔ)上,認(rèn)為科研資助機(jī)構(gòu)的科學(xué)數(shù)據(jù)政策不僅指導(dǎo)科研機(jī)構(gòu)開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作,還總結(jié)科研機(jī)構(gòu)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。Pink[10]有針對(duì)性地調(diào)研了英國巴斯大學(xué)為滿足其主要資助機(jī)構(gòu),英國工程與物理研究理事會(huì)(UK Engineering and Physical Sciences Research Council,EPSRC)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策要求而采取的措施,認(rèn)為科研機(jī)構(gòu)需完成的科學(xué)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)任務(wù)即為科研資助機(jī)構(gòu)的政策要求。黃國斌等[11]認(rèn)為科研機(jī)構(gòu)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理不僅應(yīng)重視資助機(jī)構(gòu)政策中的共享要求,而且應(yīng)滿足數(shù)據(jù)管理過程中每一個(gè)階段的要求。因此,本研究主要基于國際科研資助機(jī)構(gòu)科學(xué)數(shù)據(jù)政策,系統(tǒng)地解析科研機(jī)構(gòu)貫穿數(shù)據(jù)生命周期的管理職責(zé)。

    2 研究思路與方法

    以科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期理論為基礎(chǔ),對(duì)比分析不同生命周期模型劃分的管理階段[12],發(fā)現(xiàn)各模型中均包含數(shù)據(jù)管理流程的5個(gè)核心環(huán)節(jié),即數(shù)據(jù)計(jì)劃、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)長期保存、數(shù)據(jù)共享利用。本研究基于這5個(gè)核心環(huán)節(jié),深入剖析科研資助機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)政策在每一環(huán)節(jié)中的客觀要求(或目標(biāo)),然后針對(duì)每一環(huán)節(jié)目標(biāo)系統(tǒng)地解析科研機(jī)構(gòu)職責(zé)。為此,首先利用資助者開放獲取政策數(shù)據(jù)庫Sherpa Juliet[13]調(diào)研科研資助機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)政策,截至2019年6月,SHERPA登記了26個(gè)國家與地區(qū)的共計(jì)162個(gè)科研資助機(jī)構(gòu)的開放獲取政策。其中已有64個(gè)科研資助機(jī)構(gòu)對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)提出不同程度的要求,提出鼓勵(lì)性建議的有22個(gè)機(jī)構(gòu),制定強(qiáng)制性政策的有42個(gè)機(jī)構(gòu)。其國家分布如圖1所示。

    圖1 制定科學(xué)數(shù)據(jù)政策的科研機(jī)構(gòu)所屬國家分布狀況

    對(duì)登記的42個(gè)科研資助機(jī)構(gòu)制定的強(qiáng)制性數(shù)據(jù)政策進(jìn)行整理,剔除同一機(jī)構(gòu)修訂的政策及機(jī)構(gòu)合并產(chǎn)生的政策變更等情況,共計(jì)37個(gè)機(jī)構(gòu)制定科學(xué)數(shù)據(jù)政策。然后,依次進(jìn)入37個(gè)國際科研資助機(jī)構(gòu)官網(wǎng)獲取政策文本,并結(jié)合英國數(shù)據(jù)監(jiān)管中心(Digital Curation Centre,DCC)總結(jié)的11個(gè)資助機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)政策要素對(duì)收集到的37個(gè)政策完整性進(jìn)行評(píng)估[14],最終選取12個(gè)較為完善的國際科研資助機(jī)構(gòu)政策作為研究對(duì)象,如表1所示。

    3 科研機(jī)構(gòu)在科學(xué)數(shù)據(jù)管理流程中的目標(biāo)分析

    3.1 數(shù)據(jù)計(jì)劃

    科研機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)計(jì)劃階段應(yīng)向資助機(jī)構(gòu)提交符合要求的科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。本研究調(diào)研的12個(gè)科研資助機(jī)構(gòu)均要求科研人員在項(xiàng)目申請時(shí)提交科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,將科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃作為項(xiàng)目申請書的一部分。雖然每個(gè)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃主題內(nèi)容存在差異,但基本核心內(nèi)容均包括:①數(shù)據(jù)共享權(quán)限與方法;②使用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、格式;③數(shù)據(jù)保存方法、時(shí)段,以及所需的設(shè)備或基礎(chǔ)設(shè)施;④預(yù)期得到的數(shù)據(jù)類型、格式;⑤如何保證數(shù)據(jù)長期開放存取;⑥數(shù)據(jù)管理的角色和職責(zé)。NSF、NASA明確提出要以審核項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式監(jiān)督科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的執(zhí)行。ESRC提出受資助者所屬機(jī)構(gòu),即科研機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)其監(jiān)督受資助者執(zhí)行計(jì)劃的責(zé)任。

    表1 較完善的國際科研資助機(jī)構(gòu)科學(xué)數(shù)據(jù)政策概況

    3.2 數(shù)據(jù)收集

    科研機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)收集階段應(yīng)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生數(shù)據(jù)及其輔助信息進(jìn)行采集并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向資助機(jī)構(gòu)統(tǒng)一匯交,還應(yīng)對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任,保證數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。本研究調(diào)研的12個(gè)科研資助機(jī)構(gòu)均要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(項(xiàng)目結(jié)束后2個(gè)月到2年不等)提交機(jī)構(gòu)資助項(xiàng)目產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)。其中,NIH、NASA等10個(gè)機(jī)構(gòu)要求提交最終數(shù)據(jù),即被記錄的事實(shí)對(duì)象,不包括實(shí)驗(yàn)室筆記本、部分?jǐn)?shù)據(jù)集、初步分析、科學(xué)論文草稿、未來研究計(jì)劃、同行評(píng)審報(bào)告,以及與同事交流諸如凝膠或?qū)嶒?yàn)室標(biāo)本的物理對(duì)象等過程性數(shù)據(jù)。NSF、NIH、NASA等9個(gè)機(jī)構(gòu)明確要求數(shù)據(jù)背景信息或描述信息應(yīng)以元數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)文檔的格式與科學(xué)數(shù)據(jù)集一起提交。其中,NSF要求提交科學(xué)數(shù)據(jù)的派生數(shù)據(jù)產(chǎn)品和軟件,NASA要求提交讀取和使用數(shù)據(jù)所需的軟件描述,WT建議提交便于重用的數(shù)據(jù)格式。大多科研資助機(jī)構(gòu)都要求科研人員自主向指定或推薦的學(xué)科或機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫提交數(shù)據(jù),其中NERC自主建設(shè)了數(shù)據(jù)中心,要求數(shù)據(jù)中心定期采集科研人員產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。NSF、NASA與ESRC要求受資助者所屬機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,以保障數(shù)據(jù)類型格式規(guī)范并防止敏感信息泄露。

    3.3 數(shù)據(jù)加工

    科研機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)加工階段應(yīng)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行處理加工,生成完善的元數(shù)據(jù)以保證后期共享利用。本研究調(diào)研的機(jī)構(gòu)中NIH、AHRC、BBSRC、CRUK、DFID、ESRC、MRC、STFC 8個(gè)機(jī)構(gòu)均要求生成足夠的元數(shù)據(jù),一方面便于充分理解科學(xué)數(shù)據(jù);另一方面規(guī)范描述語言,便于整理排序。其中,STFC明確要求元數(shù)據(jù)應(yīng)包含對(duì)數(shù)據(jù)權(quán)限的細(xì)節(jié)和存取條件等內(nèi)容的描述;CRUK要求元數(shù)據(jù)應(yīng)包含收集數(shù)據(jù)的方法、變量的定義、度量單位、數(shù)據(jù)格式、文件類型等。

    3.4 數(shù)據(jù)長期保存

    科研機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)長期保存階段應(yīng)將具有長期保存價(jià)值的數(shù)據(jù)依據(jù)資助機(jī)構(gòu)要求保存至推薦位置,并保證數(shù)據(jù)在保存期限內(nèi)可讀可用。本研究調(diào)研的12個(gè)機(jī)構(gòu)均要求將科學(xué)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至一個(gè)開放的學(xué)科或機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)庫,其中部分機(jī)構(gòu)指定推薦存儲(chǔ)庫。如NASA要求將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至PubSpace,AHRC要求將考古數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至ADS,NERC要求將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至本機(jī)構(gòu)自建的數(shù)據(jù)中心。12個(gè)機(jī)構(gòu)均對(duì)存儲(chǔ)時(shí)間進(jìn)行規(guī)定,STFC強(qiáng)調(diào)不能重新測量的數(shù)據(jù)(受其自然屬性的影響)應(yīng)當(dāng)?shù)玫接谰帽4?。除保存最終研究數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)外,NSF、NASA以及ESRC要求受資助者所屬機(jī)構(gòu)制定數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),鑒定具有長期保存價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行長期保存,具體如表2所示。

    表2 資助機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)長期保存的相關(guān)要求

    3.5 數(shù)據(jù)共享利用

    科研機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)共享利用階段應(yīng)最大限度的滿足科學(xué)數(shù)據(jù)開放共享需求,并規(guī)范和監(jiān)管不良的數(shù)據(jù)利用行為。本研究調(diào)研的12個(gè)科研資助機(jī)構(gòu)均要求以研究成果發(fā)布為參照,在研究成果發(fā)布前或發(fā)布后6個(gè)月內(nèi)共享科學(xué)數(shù)據(jù)集及其元數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)文檔,其中NSF要求共享派生數(shù)據(jù)產(chǎn)品。多數(shù)資助機(jī)構(gòu)要求科研人員自主按要求共享科學(xué)數(shù)據(jù),由于NERC自建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫,因此由NERC數(shù)據(jù)中心在合適時(shí)間公開數(shù)據(jù)。NSF、NIH、NASA等9個(gè)科研資助機(jī)構(gòu)提到涉及個(gè)人信息、商業(yè)秘密等敏感數(shù)據(jù)應(yīng)受到保護(hù),共享前要取得受試者知情同意并進(jìn)行匿名化處理。12個(gè)機(jī)構(gòu)均提到利用者應(yīng)規(guī)范引用和使用數(shù)據(jù),承認(rèn)數(shù)據(jù)來源,以規(guī)范格式引用數(shù)據(jù)。此外,NIH等8個(gè)機(jī)構(gòu)提到科研人員可根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感性、數(shù)據(jù)集的大小和復(fù)雜性以及預(yù)期的需求量選擇共享方法,如人與人之間的直接共享或上傳至開放存儲(chǔ)庫的間接共享,具體如表3所示。

    4 科研機(jī)構(gòu)在科學(xué)數(shù)據(jù)管理流程中的職責(zé)解析

    科研機(jī)構(gòu)作為科學(xué)數(shù)據(jù)管理的責(zé)任主體,其職責(zé)貫穿科學(xué)數(shù)據(jù)生命周期的始終,既是管理者又是服務(wù)者更是監(jiān)督者。針對(duì)科研機(jī)構(gòu)在科學(xué)數(shù)據(jù)管理各環(huán)節(jié)的目標(biāo),進(jìn)一步解析其各環(huán)節(jié)基本職責(zé)如圖2所示。

    4.1 輔助計(jì)劃制定,監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行

    在計(jì)劃階段,科研機(jī)構(gòu)輔助科研人員制定符合科研資助機(jī)構(gòu)要求的科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行。依據(jù)不同科研資助機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)政策的規(guī)定,科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃有不同的內(nèi)容要求與格式規(guī)范。為提升科研人員制定科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的質(zhì)量與效率,科研機(jī)構(gòu)應(yīng)收集并整理不同資助機(jī)構(gòu)要求,設(shè)計(jì)具有規(guī)范性與可操作性的計(jì)劃模板;聘任專業(yè)數(shù)據(jù)管理人員對(duì)科研人員制定計(jì)劃提供相關(guān)培訓(xùn)或個(gè)性化咨詢服務(wù)??蒲袡C(jī)構(gòu)應(yīng)要求科研人員定期或不定期提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告以審核其是否依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理,監(jiān)督并及時(shí)糾正數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的數(shù)據(jù)管理行為。

    表3 資助機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)共享與利用的相關(guān)要求

    圖2 科學(xué)數(shù)據(jù)管理流程中科研機(jī)構(gòu)的職責(zé)

    4.2 明確收集規(guī)范,審核數(shù)據(jù)質(zhì)量

    在收集階段,科研機(jī)構(gòu)應(yīng)制定本機(jī)構(gòu)內(nèi)部科學(xué)數(shù)據(jù)收集規(guī)范,包括明確收集對(duì)象范圍是項(xiàng)目完成后生成的最終數(shù)據(jù)或項(xiàng)目進(jìn)行中產(chǎn)生的過程數(shù)據(jù);明確收集內(nèi)容應(yīng)包含科學(xué)數(shù)據(jù)集本身以及生成數(shù)據(jù)的背景信息和解釋性信息;明確收集數(shù)據(jù)格式以便于長期可讀可用與共享傳遞;明確收集時(shí)間與收集方式,由數(shù)據(jù)生產(chǎn)者自主提交或由數(shù)據(jù)管理者定期采集??蒲袡C(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)收集的科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量審核,包括通過審核其數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息以判斷數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,審核數(shù)據(jù)格式是否適合共享和利用,不依賴于特定軟件和硬件環(huán)境。

    4.3 創(chuàng)建元數(shù)據(jù)記錄,生成數(shù)據(jù)目錄

    在加工環(huán)節(jié),科研機(jī)構(gòu)應(yīng)生成足夠的元數(shù)據(jù)以支撐之后的數(shù)據(jù)檢索和理解,并對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效組織、整合,生成便于檢索、發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)目錄。為創(chuàng)建元數(shù)據(jù)記錄、生成數(shù)據(jù)目錄,科研機(jī)構(gòu)應(yīng)在遵守國家與行業(yè)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身應(yīng)用需求,設(shè)計(jì)元數(shù)據(jù)方案,據(jù)此對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)集進(jìn)行著錄與標(biāo)引,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)集成與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),并支撐跨平臺(tái)數(shù)據(jù)檢索與獲取。

    4.4 存儲(chǔ)與備份數(shù)據(jù),保障其更新與維護(hù)

    在長期保存環(huán)節(jié),科研機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)資助機(jī)構(gòu)要求制定長期保存規(guī)范,基于數(shù)據(jù)價(jià)值判斷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)限(如5年、10年、20年等),對(duì)特殊的不可再生數(shù)據(jù)進(jìn)行永久保存。明確長期保存對(duì)象應(yīng)不僅包括科學(xué)數(shù)據(jù)集,還應(yīng)包括其元數(shù)據(jù)、解釋性數(shù)據(jù)文檔、派生的數(shù)據(jù)產(chǎn)品以及軟件等??蒲袡C(jī)構(gòu)為保障數(shù)據(jù)長期可讀、可用,將科學(xué)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換至最佳格式并遷移至最佳媒介,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并進(jìn)行日常的維護(hù)與更新。

    4.5 保護(hù)數(shù)據(jù)版權(quán),規(guī)范引用行為

    在共享利用環(huán)節(jié),科研機(jī)構(gòu)一方面要最大程度地使數(shù)據(jù)使用者的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和利用過程簡單化、便利化;另一方面要保障數(shù)據(jù)生產(chǎn)者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),規(guī)范數(shù)據(jù)使用者的數(shù)據(jù)利用行為??蒲袡C(jī)構(gòu)應(yīng)鼓勵(lì)數(shù)據(jù)生產(chǎn)者出版或公開發(fā)布科學(xué)數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù),但同時(shí)保護(hù)涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等敏感性數(shù)據(jù),在出版前對(duì)其進(jìn)行匿名化處理??蒲袡C(jī)構(gòu)應(yīng)在分析科學(xué)數(shù)據(jù)使用者行為的基礎(chǔ)上,為本機(jī)構(gòu)科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)用戶友好化和多樣化的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與數(shù)據(jù)獲取功能,如高級(jí)檢索功能、數(shù)據(jù)推薦功能、在線瀏覽功能、數(shù)據(jù)分析與可視化功能等??蒲袡C(jī)構(gòu)應(yīng)通過開設(shè)通識(shí)課程或系列講座的方式提升本機(jī)構(gòu)科研人員的數(shù)據(jù)素養(yǎng),提升其數(shù)據(jù)獲取能力的同時(shí)也提升其規(guī)范引用數(shù)據(jù)的意識(shí),以規(guī)范的格式引用數(shù)據(jù)、合法的方式利用數(shù)據(jù)。

    5 結(jié)語

    科研資助機(jī)構(gòu)的科學(xué)數(shù)據(jù)政策定義了科研機(jī)構(gòu)在科學(xué)數(shù)據(jù)管理流程的計(jì)劃、收集、加工、長期保存、共享利用各階段的基礎(chǔ)職責(zé)與任務(wù),包括輔助科研人員制定符合資助機(jī)構(gòu)要求的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行;明確數(shù)據(jù)收集規(guī)范,審核收集到的數(shù)據(jù)質(zhì)量;為科學(xué)數(shù)據(jù)創(chuàng)建完善的元數(shù)據(jù)記錄,并據(jù)此分類整序,生成數(shù)據(jù)目錄;存儲(chǔ)與備份科學(xué)數(shù)據(jù),保障其更新與維護(hù);保護(hù)數(shù)據(jù)版權(quán),規(guī)范數(shù)據(jù)使用者引用行為??蒲袡C(jī)構(gòu)作為科學(xué)數(shù)據(jù)管理的責(zé)任主體,明確自身職責(zé)與任務(wù)對(duì)規(guī)范和推動(dòng)本機(jī)構(gòu)乃至國家層面的科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享都具有重要意義。因此,明晰科研機(jī)構(gòu)在科學(xué)數(shù)據(jù)管理流程中的任務(wù)是現(xiàn)階段推動(dòng)我國科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享發(fā)展的突破口。我國科研機(jī)構(gòu)可以以此作為依據(jù)和參考,部署和完善本機(jī)構(gòu)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理體系,推動(dòng)我國科研機(jī)構(gòu)科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享的實(shí)踐進(jìn)展。

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