論如何建立健全事業(yè)單位的科技檔案管理工作

蘇巧芳

【摘?要】結(jié)合事業(yè)單位科技檔案管理工作的情況，在分析依法治黨為事業(yè)單位科技檔案管理工作提供根本保證的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)從多方面論述了如何健全完善事業(yè)單位科技檔案等內(nèi)容，并對于提升事業(yè)單位科技檔案管理水平提出相應(yīng)對策，希望能全面提升事業(yè)單位的科技檔案管理工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;科技檔案管理;管理方式;管理制度

在新時代背景下，事業(yè)單位科技檔案管理工作對于實現(xiàn)預(yù)期的科技管理工作目標(biāo)具有重要意義。只有充分有效來收集相應(yīng)的科技檔案內(nèi)容，才能更好地全方位提升科技檔案的利用效率，有利于將相應(yīng)的科技檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的生產(chǎn)力，全方位提升其價值所在，這樣也有利于我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展。當(dāng)前，結(jié)合事業(yè)單位科技檔案的發(fā)展情況，重點(diǎn)就如何完善事業(yè)單位科技檔案管理工作進(jìn)行論述如下。

1?依法治黨為事業(yè)單位科技檔案管理工作提供根本保證

1.1 加強(qiáng)科技檔案管理人員依法管理科技檔案的能力

結(jié)合相關(guān)科技檔案管理工作的要求，則應(yīng)全面提升管理人員的專業(yè)化素質(zhì)能力，并能加強(qiáng)相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)工作，以便全方位提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)能力，這樣才能更好地落實相應(yīng)的法律法規(guī)內(nèi)容。結(jié)合檔案管理人員的實際情況，則應(yīng)重視如何有效保障實現(xiàn)法律法規(guī)的宣傳，落實好依法治黨的各項內(nèi)容，不斷提升檔案管理人員的崗位責(zé)任感，從而有利于構(gòu)建一支崗位責(zé)任意識強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力過硬、高素質(zhì)的科技檔案管理隊伍，以便更好地適應(yīng)于新時代背景下我國的事業(yè)單位科技檔案工作要求。

1.2 提升事業(yè)單位科技檔案管理人員的法律意識

在開展事業(yè)單位的科技檔案管理環(huán)節(jié)，一定要在全方位了解所涉及到的法律法規(guī)制度內(nèi)容，重點(diǎn)在工作實踐中積極滲透相應(yīng)的法律法規(guī)內(nèi)容，并能有效提升依法治黨的意識，以保障崗位工作的實效性得到全面發(fā)揮。同時，管理人員則應(yīng)力爭獲得管理層的支持，從而能結(jié)合科技項目的實際出發(fā)，更好地獲得依法管理科技檔案的權(quán)利，這樣能便于科技檔案工作落實到位，實現(xiàn)預(yù)期的管理效益目標(biāo)。

1.3 完善事業(yè)單位科技檔案管理制度

結(jié)合具體的科技檔案管理工作的情況，則應(yīng)從實際出發(fā)，以保障科技管理各項制度落實到位，并在環(huán)節(jié)中緊緊依靠法律為準(zhǔn)繩，從科技檔案管理的實際出發(fā)，進(jìn)一步細(xì)化以及完善相應(yīng)的管理制度及準(zhǔn)則，并能從事業(yè)單位的情況出發(fā)，更好地有效收集、整理并歸檔相應(yīng)的科技檔案，從而能結(jié)合實際落實好崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，更好地發(fā)揮出制度的優(yōu)勢，保障相關(guān)工作的順利開展，實現(xiàn)科技檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2?事業(yè)單位科技檔案健全完善的思考

2.1 重視科技檔案和相關(guān)文件的歸檔

結(jié)合科技檔案的特點(diǎn)，則應(yīng)保障相關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)任進(jìn)一步明確，落實好相應(yīng)的崗位職責(zé)，并能有效對科技檔案和文件材料的形成，積累，整理和歸檔等方面逐步完善制度內(nèi)容，要求重視相應(yīng)的歸檔工作，以便更好地促進(jìn)相應(yīng)的生產(chǎn)建設(shè)要求，并在明確相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上來有效開展檔案歸檔的保存及管理工作，重視檔案的立卷內(nèi)容，推動各項工作的流程規(guī)范化發(fā)展。

2.1 堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則

結(jié)合事業(yè)單位的科技檔案工作要求，為了滿足有效的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理要求，則應(yīng)重視堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。在秉承科技檔案的綜合性管理要求的基礎(chǔ)上，從自身的實際出發(fā)，逐步保障完善專管機(jī)構(gòu)以及檔案資料信息中心，全面提升科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力，以便更好地促進(jìn)本單位的科技管理工作的順利開展。具體來說，則應(yīng)結(jié)合庫房、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備以及人員儲備等多方面予以足夠重視，并能全面落實好相應(yīng)的崗位責(zé)任。

2.3 科技檔案管理部門明確職責(zé)

要求檔案管理部門則應(yīng)從實際出發(fā)，結(jié)合科技檔案的特點(diǎn)，重視相應(yīng)的分類、編目以及等級等工作，并構(gòu)建相應(yīng)相應(yīng)的檔案庫房和檔案管理設(shè)備，并能更好地滿足相應(yīng)的溫度、濕度等要求。從各個方面來保障科技檔案管理的穩(wěn)定性、安全性的要求。結(jié)合檔案注錄方面，則應(yīng)積極踐行國家標(biāo)準(zhǔn)局頒發(fā)的檔案注入規(guī)則，結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)情況，積極采用現(xiàn)代化管理理念，全面推動科技檔案管理工作的開展。

3?針對事業(yè)單位科技檔案進(jìn)一步加大開發(fā)和利用的力度

3.1 科技檔案應(yīng)有效融入到事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作

結(jié)合事業(yè)單位的實際情況，則應(yīng)將相應(yīng)的工作融入到科技檔案管理工作，從而更好地體現(xiàn)出科技檔案的優(yōu)勢，以便全方位積極利用和開發(fā)相關(guān)內(nèi)容。在具體過程中，可以采用分階段的方式來落實重點(diǎn)工作，確保單位各項工作動態(tài)能被檔案管理人員所了解，并能將生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)于相應(yīng)的科技檔案管理工作，全面提升科技檔案的利用效率，更好地順利推動生產(chǎn)經(jīng)營、科技研究、科研活動等開展，有利于實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

3.2 借助于技術(shù)手段全面增強(qiáng)科技檔案的利用服務(wù)質(zhì)量

在信息化時代背景下，則應(yīng)充分發(fā)揮好計算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢，全面提升科技檔案的管理效率，特別是應(yīng)積極采用激光掃描等技術(shù)，實現(xiàn)科技檔案的數(shù)字化管理，全面提升科技檔案的管理水平。借助于信息化管理網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，能更加高效地傳播科技檔案的信息數(shù)據(jù)，全面提升科技檔案的利用水平，有利于其發(fā)揮預(yù)期的價值。

3.3 提升對科技檔案信息的編研力度

在信息化時代背景下，科技檔案管理應(yīng)用范疇越來越廣泛，這就要求檔案管理人員則應(yīng)充分利用好信息技術(shù)優(yōu)勢，能全方位科學(xué)合理地匯編相應(yīng)檔案文件資料，還有檢索及史料編制等內(nèi)容，以保障科技檔案的管理效率有效提升，從而更好地符合事業(yè)單位的發(fā)展要求。通過深層次挖掘科技檔案信息資源內(nèi)容，這樣也有利于事業(yè)單位各項決策工作的開展。

4?結(jié)語

綜上所述，結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況來看，科技檔案管理工作則是重要的組成部分，一定要從實際出發(fā)來不斷完善規(guī)章制度，并參考事業(yè)單位的具體情況，有效全面更新和優(yōu)化科技檔案的管理方式及方法，從而以便更好地全面發(fā)揮出科技檔案的價值，推動事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：安溪縣生產(chǎn)力促進(jìn)中心）