提升檔案管理人員素質(zhì)推進(jìn)檔案管理科學(xué)化研究

張廣會

【摘?要】現(xiàn)時(shí)期很多行業(yè)都已使用電子化辦公模式，這種模式的有效應(yīng)用促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化。采用有效的對策提升檔案管理質(zhì)量是各單位整體管理中非常重要的一項(xiàng)工作，只有在整個(gè)管理中對檔案科學(xué)化管理提高重視，才能夠促進(jìn)各單位正常順利的運(yùn)營發(fā)展。結(jié)合這一情況本文重點(diǎn)對提升檔案管理人員素質(zhì)推進(jìn)檔案管理科學(xué)化進(jìn)行了全面深入地探究，望可以為檔案管理科學(xué)化的有效實(shí)現(xiàn)提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員;人員素質(zhì);檔案管理科學(xué)化

檔案在單位發(fā)展中的地位是非常重要的，是相關(guān)決策的重要參考依據(jù)。伴隨社會的快速發(fā)展，檔案管理工作也隨社會發(fā)展獲得不斷發(fā)展，同時(shí)越來越完善。在市場經(jīng)濟(jì)背景下，檔案對社會和各行業(yè)及人們的生活來說具有較重要的價(jià)值。在社會活動發(fā)展中，檔案管理的作用獲得不斷提升，同時(shí)新時(shí)代對檔案管理有了更高的要求，如此便需檔案管理應(yīng)充分的根據(jù)當(dāng)今社會發(fā)展而積極的應(yīng)用新技術(shù)，以不斷提升和優(yōu)化檔案管理。

1.檔案管理科學(xué)化重要性

隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，如想不斷提升文化素養(yǎng)，增強(qiáng)軟實(shí)力，高科技的應(yīng)用是非常重要的。在軟實(shí)力發(fā)展中檔案是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，而且也是新時(shí)代下的特殊文化資源。檔案管理的科學(xué)化具備明顯的多樣性特點(diǎn)，而且其工作內(nèi)容也較豐富，所涉足的領(lǐng)域較廣。檔案內(nèi)容可以充分地呈現(xiàn)歷史，所以檔案信息具備一定的真實(shí)性，這對于戰(zhàn)略計(jì)劃的制定與科學(xué)性的決策非常有利。

現(xiàn)時(shí)期是電子化、集約化和全方位互聯(lián)時(shí)代，這是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展一大特征。如沒有及時(shí)的應(yīng)用科學(xué)化的管理模式，那么檔案管理作用便會受到限制，同時(shí)也會對本身價(jià)值形成非常大的影響。

2.檔案管理人員問題

2.1檔案管理人員科學(xué)化管理意識較薄弱

在現(xiàn)時(shí)期的檔案管理中一些人員對檔案的科學(xué)化意識比較欠缺，不能全方位精準(zhǔn)的理解檔案管理，存在工作形式化和表面化。一些檔案管理人員都認(rèn)為此項(xiàng)工作并不重要，而且用作檔案管理的費(fèi)用也并不充足，所以也是造成檔案信息不對稱問題的重要因素。除此之外，一些用于檔案管理的設(shè)施也都已老化和落后嚴(yán)重，根本不能滿足新時(shí)代下對于檔案管理工作的需求，而且也無法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐[1]。

2.2檔案管理人員素質(zhì)差別大

在現(xiàn)時(shí)期的檔案工作建設(shè)與發(fā)展過程中，信息化、數(shù)字化現(xiàn)已成為重要發(fā)展方向，對檔案管理提出更詳細(xì)并且苛刻的要求。所以檔案管理務(wù)必要順應(yīng)這種變化。除此之外，受管理人員本身知識儲備、培訓(xùn)及理論知識素養(yǎng)等各種因素的不同阻礙，及檔案管理人員綜合素質(zhì)與管理水平薄弱的影響，需對管理人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行不斷地提升和完善。然而有些單位并未對檔案管理人員實(shí)施專業(yè)系統(tǒng)的檔案管理科學(xué)化教育及培訓(xùn)，再加上兼職人員的流動性大，造成管理人員知識結(jié)構(gòu)、綜合素養(yǎng)、文化水平與專業(yè)能力等均與檔案管理科學(xué)化要求不符。

3.提升檔案管理人員素質(zhì)的有效對策

3.1加強(qiáng)檔案管理人員思想認(rèn)識

在平時(shí)的檔案管理工作中，一定要把檔案管理工作當(dāng)作重要內(nèi)容，同時(shí)還要把檔案管理工作當(dāng)作工作規(guī)范的重要環(huán)節(jié)，提高組織領(lǐng)導(dǎo)力度，并積極構(gòu)建完善的檔案管理制度體系，除此之外還需加大財(cái)力、人力及物力上的投入，促進(jìn)檔案管理人員有效地處理工作及生活當(dāng)中的各種難點(diǎn)問題，由此為檔案管理創(chuàng)設(shè)最佳的工作環(huán)境，優(yōu)化檔案管理工作人員福利待遇。

3.2不斷提高檔案管理人員工作效率

檔案管理主要是為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，確保單位決策科學(xué)性和合理性，此外還可為工作的有效落實(shí)與貫徹提供更為全面并且高質(zhì)的服務(wù)。從這些可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理具有超強(qiáng)和良好的服務(wù)性。在檔案管理工作中服務(wù)是其較基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，而且也是檔案管理的重要目的。如檔案管理工作不能提供良好的服務(wù)，那么管理價(jià)值與意義便不能得到充分發(fā)揮。因此可以看出，檔案管理質(zhì)量和檔案管理工作人員工作效率、工作態(tài)度、工作質(zhì)量及工作效果相互間存在較密切的關(guān)聯(lián)性[2]。

3.3積極培養(yǎng)人員工作能力

檔案管理人員在平時(shí)的工作當(dāng)中，應(yīng)首先確定本身職責(zé)范圍，以此在不斷學(xué)習(xí)與完善中提升自我業(yè)務(wù)水平和能力。另一方面，檔案管理人員在平時(shí)的工作中也需積極的樹立正確的思想價(jià)值觀，這樣與檔案管理工作發(fā)展需求非常相符。檔案管理工作具備超強(qiáng)的可持續(xù)性，所以檔案管理人員除需不斷地學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)理論，同時(shí)還需在平時(shí)的工作中不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，通過這樣使本身專業(yè)知識和實(shí)踐工作能力獲得有效提高，在此過程中也需不斷加強(qiáng)信息化技術(shù)方面的培訓(xùn)力度。除此之外，檔案管理工作人員還需積極的順應(yīng)當(dāng)今檔案管理發(fā)展趨勢，善于采用多種不同的對策優(yōu)化和完善檔案管理水平，以此促進(jìn)檔案管理工作的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

3.4檔案管理方式的不斷創(chuàng)新

不斷創(chuàng)新檔案管理方式，積極創(chuàng)建開放性檔案服務(wù)體系，做好檔案管理工作創(chuàng)新評價(jià)。對于以往手工形式的檔案管理和現(xiàn)時(shí)期信息化電子檔案來說，工作人員都需對檔案內(nèi)的資料信息實(shí)施分類存儲。為了充分提升檔案管質(zhì)量與效率，檔案管理人員應(yīng)對檔案管理方式進(jìn)行合理的優(yōu)化與創(chuàng)新?；谝酝臋n案管理方式創(chuàng)建更為科學(xué)并且合理的管理機(jī)制和體系，不斷完善工作機(jī)制，由此促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的不斷提升，使檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，并同時(shí)使檔案管理可以在資源配置中充分發(fā)揮本身效用，提升資源配置合理性和科學(xué)性[3]。在檔案管理的日常工作中，需不斷創(chuàng)新檔案管理方式，同時(shí)以此為基礎(chǔ)設(shè)置具備開放性的服務(wù)機(jī)制，擴(kuò)大檔案管理范圍和領(lǐng)域。應(yīng)用科學(xué)化方法實(shí)施檔案管理。在管理工作與服務(wù)工作中，工作人員需積極的發(fā)現(xiàn)工作中所存在的各類問題，并同時(shí)借助科學(xué)化方式給予及時(shí)地糾正和管控，以此促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化。

4.結(jié)語

總體來說，現(xiàn)時(shí)期，隨著社會的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)和單位對檔案管理提出更為苛刻的要求。檔案管理科學(xué)化可以有效提升檔案管理效率和質(zhì)量，而且對于社會的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也具有非常重要的促進(jìn)性作用和價(jià)值。完善系統(tǒng)的檔案管理機(jī)制，除能夠保證檔案管理工作的有序運(yùn)行以外，還可使檔案管理工作流程更加簡便，并同時(shí)為單位決策提供科學(xué)性的參考，以此提高單位核心競爭力，同時(shí)為單位發(fā)展提供動力。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃震蓉，袁方，陳麗慧，等.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的思考[J].人才資源開發(fā)，2020（09）：18-20.

[2]潘之柱.提高檔案管理科學(xué)化水平的策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（04）.

[3]王麗麗.提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（11）.

（作者單位：圍場滿族蒙古族自治縣醫(yī)療保障局）