信息時代文書檔案管理工作面臨的問題與對策

李滿

摘 要：我國當前有關(guān)于文書檔案管理僅僅只有三十年的時間，但是發(fā)展速度較快，已經(jīng)慢慢走上正軌，現(xiàn)階段我國文書檔案已經(jīng)成為一門獨立，發(fā)展速度較快的學(xué)科，對于推動我國文化藝術(shù)建設(shè)發(fā)展起著十分重要的作用。就目前來看，我國文書檔案管理發(fā)展已經(jīng)具有一定的規(guī)?；约翱茖W(xué)化，取得了較多的成果，但是依舊需要加強自身管理，推動文書檔案管理取得更高的成就。

關(guān)鍵詞：信息時代;文書檔案管理;問題;對策

通過實施文書檔案工作，可以有效地實現(xiàn)對于相關(guān)文書檔案材料進行科學(xué)化、合理化以及規(guī)范化的整理歸納。進行文書檔案工作，便是指管理人員通過科學(xué)的方式手段，正確使用合理的管理方案，為藝術(shù)資料進行整理，豐富我國當前檔案館的收藏數(shù)量。而當前進行的文書檔案管理主要為以下幾部分：即收集相關(guān)的藝術(shù)管理資料，將其整理歸納，并且采用合理科學(xué)的方式進行保管，對于一些文書檔案資料進行鑒定以及檢索，進行統(tǒng)計，便于日后工作的需求。所以說加強文書檔案工作的發(fā)展，對于推動我國文化的建設(shè)有著十分大的作用。

一、信息時代下文書檔案管理工作面臨的問題

（一）缺少規(guī)范化的標準

當前我國在進行檔案信息資源管理的時候，本身便具有著實用以及信息的特征，所以在進行管理的時候，便需要保障文書檔案在管理中能夠符當前國家檔案管理所要求的標準，才能切實使文書檔案的安全性以及準確性得到有效的保證。但是現(xiàn)階段我國文書檔案管理工作還存在較多的問題，無論是在形式上還是在層次上，文書檔案管理的信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)都存在這一定程度的差異化。這一點也導(dǎo)致我國文書檔案信息管理的工作在進行共享以及服務(wù)時，多方面都受到了較大的阻礙，發(fā)展十分滯緩[1]。

（二）管理的軟件不夠透明化

在當前我國信息化發(fā)展速度較快的大環(huán)境之下，在我國個城市以及地區(qū)已經(jīng)較為廣泛的使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但是當前我國文書檔案管理工作在現(xiàn)代化發(fā)展下還存在一定的問題。例如使用的文書檔案管理所選擇的軟件和發(fā)達國家的軟件還有一定的差距，無法和我國現(xiàn)階段現(xiàn)代化的情況相匹配，軟件還不夠透明化、規(guī)范化，這也導(dǎo)致我國文書檔案管理中出現(xiàn)了較多的漏洞，不利于我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。所以現(xiàn)階段我國文書檔案管理工作人員應(yīng)該提高專業(yè)技術(shù)水平，研發(fā)出符合我國文書檔案管理實際情況的軟件，推動我國檔案管理事業(yè)得到更加快速的發(fā)展。

（三）工作人員的專業(yè)技能無法適應(yīng)信息時代下的發(fā)展

在當前信息時代的大環(huán)境之下，對于文書檔案管理有了更高的要求。但是由于檔案管理的內(nèi)容十分繁瑣，所以進行文書檔案管理的工作人員，需要不斷地學(xué)習相關(guān)的內(nèi)容，轉(zhuǎn)化自己的管理理念，提高專業(yè)化能力，強化自己的管理水平。但是目前我國很多企業(yè)對于管理人員要求較低，并且在工作之后沒有進行相應(yīng)的專業(yè)化培訓(xùn)，從而導(dǎo)致檔案管理工作人員的專業(yè)技能無法適應(yīng)信息時代下的發(fā)展。

二、推動信息時代下文書檔案管理工作發(fā)展的具體措施

（一）加強信息化管理，開發(fā)相匹配的軟件

在進行文書檔案管理信息化的實施過程中，相關(guān)的軟件使用是不可或缺的，作為文書檔案管理信息化落實的保障，文書檔案管理信息化軟件有著重要的地位。所以只有完善當前我國的文書檔案管理信息化軟件，推動文書檔案管理信息化軟件得到進一步發(fā)展，才能真正意義上發(fā)揮出文書檔案管理信息化的作用[2]。這便需要專業(yè)的技術(shù)人員對于我國文書檔案管理有著全面的了解，對于當前文書檔案管理進行進一步的分析探究，從而開發(fā)和我國文書檔案管理信息化相匹配的軟件。只有軟件和我國當前文書檔案管理信息化相適應(yīng)，才可以為管理人員帶來便利，提高其的工作效率，實現(xiàn)精準化的管理。另外在進行文書檔案管理的過程中，也可以達到較好的監(jiān)控，可以有效地找出其中的關(guān)鍵點，節(jié)省了大量的人力，物理，降低了文書檔案管理的發(fā)展成本，從而推動我國文書檔案管理信息化的發(fā)展，加強我國文化建設(shè)的發(fā)展[3]。

（二）加大管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)

現(xiàn)階段我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日益加快，國民生活的水平也在不斷地提升，而對于文書檔案管理的要求也越來越多。在現(xiàn)代化高速發(fā)展的背景下，一方面需要管理人員具有專業(yè)的技能知識，另一方面，也需要管理人員掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，并且在文書檔案管理中可以合理科學(xué)的應(yīng)用，繼而使當前我國的文書檔案管理得到進一步的發(fā)展。所以相關(guān)部門需要加大對于管理人員專業(yè)知識的培養(yǎng)。管理人員應(yīng)該要接受相關(guān)知識的培訓(xùn)，樹立良好的終身學(xué)習觀念，建立完善的文書檔案管理專業(yè)管理人員培養(yǎng)機制[4]。各大高校也需要完善相關(guān)培訓(xùn)知識，加強對于創(chuàng)新意識的培訓(xùn)，提高學(xué)生技術(shù)創(chuàng)新能力，為文書檔案管理發(fā)展提供強有力的人才技術(shù)保障，推動現(xiàn)代化文書檔案管理創(chuàng)新的發(fā)展。同時相關(guān)機構(gòu)也需要進行監(jiān)督以及建立完善的考評機制，督促管理人員在完成自己的工作之外提高自身的專業(yè)化水平。還需要注意的一點便是由于當前我國文書檔案管理發(fā)展還處于早期，需要得到進一步的發(fā)展與完善，缺乏較多的先進經(jīng)驗，所以在進行文書檔案管理時可以成立管理小組，再出現(xiàn)問題的時候，如果有管理人員自身無法解決的問題，可以在小組內(nèi)進行探討研究，制定解決措施，推動文書檔案管理的發(fā)展[5]。

三、結(jié)論

進行文書檔案管理的范圍較為廣泛，不僅需要進行歸納整理，還需要進行鑒定，并且要完好的保存下來，而這些對于我國之后的文化建設(shè)的發(fā)展、相關(guān)的活動的開展、以及藝術(shù)文化的傳承與發(fā)展都有著十分重要的意義。所以當前在進行藝術(shù)的檔案管理時，需要加強對于工作人員的建設(shè)，轉(zhuǎn)化工作人員的觀念，進行信息化管理，推動我國文書檔案管理實現(xiàn)進一步的發(fā)展。

參考文獻：

[1]胡娜.淺析如何加強文秘工作與文書檔案管理工作的一體化[J].商情，2017（11）：211.

[2]邵明芹.人民防空辦公室文書檔案管理工作的完善對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（16）：131.

[3]劉慧萍.醫(yī)療檢測單位文書檔案管理中存在的問題及對策[J].醫(yī)療裝備，2017，30（1）：86-87.

[4]楊媛媛，王力.某省機關(guān)事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的問題及對策建議[J].甘肅科技，2018，34（20）：113-114.

[5]王珍.淺析如何加強煤礦企業(yè)文書檔案管理的信息化建設(shè)[J].才智，2018（27）：204-205.