山東省濟南市天橋區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管護服務中心 李晨紅
著名的畢達哥拉斯學派早在2000多年以前就提出了“萬物皆數(shù)”概念。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和基于互聯(lián)網(wǎng)技術的物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,人類社會借助于大數(shù)據(jù)技術,已經(jīng)實現(xiàn)了前所未有的進步。當前,大數(shù)據(jù)技術正席卷世界,對人類生產(chǎn)生活產(chǎn)生著極為深遠的影響。企業(yè)也要順應時代的發(fā)展,加快財務管理轉型,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中,能夠創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
隨著信息技術的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已呈現(xiàn)出高度發(fā)達的態(tài)勢。數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)的每一個角落,對越來越多的崗位產(chǎn)生了重大影響。其中大數(shù)據(jù)技術就是非常重要的一種。它是通過計算機對互聯(lián)網(wǎng)上的龐大數(shù)據(jù)進行捕獲、分析、處理的一種技術,能夠預測大規(guī)模受眾群體的行為趨向。對于企業(yè)來說,它極大地節(jié)省了企業(yè)進行市場調(diào)研的成本,對企業(yè)進行財務管理的優(yōu)化和轉型也具有積極意義。
通過互聯(lián)網(wǎng)進行社交和信息的獲取已成為當前人們生活中不可缺少的一部分。互聯(lián)網(wǎng)上信息量巨大,音頻視頻、文本信息等,都會對人們的行為方式產(chǎn)生一定影響。隨著數(shù)據(jù)采集和存儲水平的提高,人們通過互聯(lián)網(wǎng)進行的操作可以更加詳盡地記錄下來,使原本的數(shù)據(jù)體量從最開始的TB級別上升到PB級別。
隨著互聯(lián)網(wǎng)傳輸速度的提高和存儲水平的提升,數(shù)據(jù)類型已經(jīng)從傳統(tǒng)的數(shù)字文本形式向更多元的音頻視頻形式轉化,數(shù)據(jù)之間的各種組合也讓大數(shù)據(jù)整體呈現(xiàn)出結構越發(fā)復雜的趨勢。人們要想從海量的網(wǎng)絡信息中,尋找對自己有價值、有意義的信息,其難度可想而知。企業(yè)在進行財務轉型的過程中,也會因為大數(shù)據(jù)技術的使用而面臨不同程度的挑戰(zhàn)。
互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)傳輸在一個連續(xù)的時間軸上,具備傳統(tǒng)數(shù)據(jù)所不具備的時間屬性。數(shù)據(jù)經(jīng)過積累,會呈現(xiàn)出一定的趨勢,這趨勢就蘊含大數(shù)據(jù)技術使用所需要的各種信息。而新數(shù)據(jù)則針對個體應用而言,能代表個體的應用習慣。大數(shù)據(jù)時代信息更新的速度非???,這一客觀現(xiàn)狀也導致大數(shù)據(jù)時效性非常短的特點,對數(shù)據(jù)的采集精確度和加工水平,都提出了非常高的要求。
和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析相比,大數(shù)據(jù)分析具有數(shù)據(jù)量大、分析難度高、加工過程復雜等特點,給傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理帶來巨大的挑戰(zhàn)。不過,如果企業(yè)能夠妥善地利用大數(shù)據(jù)技術,對財務信息進行分析和處理,其成本將會大大降低。
大數(shù)據(jù)基礎最為顯著的特點,就是將改變傳統(tǒng)財務處理的方式。它可以徹底改變財務管理的模式,提高財務管理的效率。財務管理會從傳統(tǒng)的針對財務數(shù)據(jù)的記錄和分析這一模式中跳脫出來,向銷售、研發(fā)、人力資源等企業(yè)部門發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術對財務管理產(chǎn)生的影響總結為以下幾個方面。
過去,財務管理的主要工作是針對財務數(shù)據(jù)進行分析和處理,以得出的財務數(shù)據(jù)作為參考,總結出企業(yè)的運營情況。然而這些數(shù)據(jù)相對滯后,在如今激烈的市場競爭中,已經(jīng)無法讓企業(yè)在第一時間作出應對。大數(shù)據(jù)技術的應用就可以妥善地改善這一問題,它能通過對一手信息的挖掘,在第一時間找出影響企業(yè)經(jīng)濟效益的因素,為企業(yè)管理人員找出應對方法提供準確的數(shù)據(jù)支持,降低決策的風險。
所以在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務管理應囊括和業(yè)務相關的所有數(shù)據(jù),并統(tǒng)一對其進行處理,這樣得出的財務數(shù)據(jù)才會更加周全、更加科學。不僅如此,大數(shù)據(jù)技術還能讓企業(yè)的管理人員盡快發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,及時采取措施將問題扼殺在搖籃里,降低企業(yè)在發(fā)展過程中可能面臨的風險。利用大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)還能對財務預算管理進行更為周全的把控,提高預算管理效率,讓預算計算變得更加精確。
使用大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)可以在海量的數(shù)據(jù)中,發(fā)現(xiàn)對自己更為有用的信息,并根據(jù)這些信息所反映出來的個體行為,預測未來市場的發(fā)展規(guī)律。不僅如此,數(shù)據(jù)還反映了個體的喜好,這對企業(yè)研究消費者心理,也有很大的幫助作用。
另外,大數(shù)據(jù)技術能幫助企業(yè)突破原有的信息壁壘,讓企業(yè)實現(xiàn)更為廣闊區(qū)域內(nèi)的消費者心理研究。大數(shù)據(jù)技術還能提高財務部門出具財務報告的效率,可以讓企業(yè)從原本的每月出具一次,到現(xiàn)在的每周出具一次,對企業(yè)實現(xiàn)精細化運營也大有裨益,還能讓企業(yè)更及時地發(fā)現(xiàn)風險,對內(nèi)部問題作出及時處理。
時至今日,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)讓企業(yè)之間的競爭模式產(chǎn)生了根本性的變化。它拓展了企業(yè)財務管理的范圍,企業(yè)對其身處的行業(yè)現(xiàn)狀有更為清晰的認識,對財務轉型甚至企業(yè)轉型都能提供更為及時的參考。
大數(shù)據(jù)技術能根據(jù)用戶的操作習慣和喜好,幫助企業(yè)更為精準的進行受眾定位,降低企業(yè)的營銷成本,增加企業(yè)的利潤,進而提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。
我國市場化改革進程不斷加快,使得一些企業(yè)迅速成長。企業(yè)在積累大量財富的同時,還需要對市場發(fā)展作出更為準確的預測,才能保證企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展。
然而現(xiàn)實情況是,一些企業(yè)內(nèi)部的財務管理部門,并沒有足夠的信息時代管理理念,對大數(shù)據(jù)技術更是一無所知。財務人員過于注重日常的財務處理,對行業(yè)的未來發(fā)展趨勢沒有清醒的認識。他們的信息技術素養(yǎng)不足,也沒有積極學習的動力,只能被動接受上級下達的命令,缺乏創(chuàng)新意識。
不僅如此,個別財務工作者辨別能力較差,使其財務管理工作無法順利開展,更無法利用大數(shù)據(jù)技術幫助企業(yè)財務部門實現(xiàn)管理工作的轉型。
由于大數(shù)據(jù)技術是一項新興技術,現(xiàn)階段我國在這方面的技術人才缺口較大。究其原因,一方面利用大數(shù)據(jù)技術進行財務管理工作時,通常是無紙化辦公。這對傳統(tǒng)的財務工作者會產(chǎn)生巨大的影響。一些企業(yè)因為規(guī)模龐大,也無法在第一時間落實大數(shù)據(jù)技術財務工作。一些企業(yè)就算在內(nèi)部制定了相應的大數(shù)據(jù)財務管理工作制度,也會因為專業(yè)技術人才的缺乏,而無法將工作切實有效地落實。
另一方面,企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術的過程中,會使財務工作逐漸向預算管理和數(shù)據(jù)分析的方向發(fā)生轉變。這一過程會導致財務管理工作所需要處理的數(shù)據(jù)大大增加,對于沒有信息技術專業(yè)素養(yǎng)的傳統(tǒng)財務工作者而言,無疑是巨大的挑戰(zhàn)。多數(shù)企業(yè)內(nèi)部,懂得財務管理又懂得大數(shù)據(jù)技術的復合型人才鳳毛麟角。這也是企業(yè)財務管理轉型止步不前的重要原因。
企業(yè)要實現(xiàn)財務管理的轉型,就要利用大數(shù)據(jù)技術對更加多樣化的數(shù)據(jù)進行處理。而一些企業(yè)由于技術水平所限,無法實現(xiàn)對數(shù)據(jù)具體全面的分析,而導致轉型工作遲遲沒有進展。還有一些企業(yè)內(nèi)部的財務管理機制不夠完善,沒有對框架進行調(diào)整,不便于大數(shù)據(jù)技術的使用。
此外,一些企業(yè)以管理人員為首,普遍不具備大數(shù)據(jù)信息處理意識,這更限制了企業(yè)財務管理向大數(shù)據(jù)方向轉型。
過去,企業(yè)的財務管理工作主要限制在對財務數(shù)據(jù)進行的相關操作中,企業(yè)的管理人員只能根據(jù)這些財務數(shù)據(jù),來分析企業(yè)的運營狀況和未來的發(fā)展趨勢。有了大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)財務部門的工作,就可以從傳統(tǒng)財務工作的層面上升到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層面。利用先進的大數(shù)據(jù)分析軟件,企業(yè)管理人員可以對市場環(huán)境作出更為精確的洞察,制定相應決策,把控企業(yè)發(fā)展。
在對預算進行管理的過程中,財務部門在很多情況下,承擔著執(zhí)行者的角色。他們的主要任務是對生產(chǎn)制造相關的各種數(shù)據(jù)進行收集和處理,并按照特定的計算方法、核算成本,為企業(yè)的下一步?jīng)Q策提供更加準確的數(shù)據(jù)支持。
然而在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術,對行業(yè)的發(fā)展趨勢作出預測,甚至對競爭對手的各項能力進行評估。這就要求企業(yè)內(nèi)部財務管理人員不僅要具備專業(yè)過硬的財務能力,還要具有大局觀,和對企業(yè)未來發(fā)展有益的系統(tǒng)思維。
財務部門內(nèi)部的人員,要提高自身意識,將自己的角色從財務管理者向企業(yè)經(jīng)營者轉變,利用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)未來的發(fā)展施加影響,讓企業(yè)朝著具有更強創(chuàng)造力、更強競爭力的方向發(fā)展。
有了大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)可以根據(jù)分析結果,第一時間改變經(jīng)營策略,采用更加科學更適合企業(yè)發(fā)展的管理手段。要想達到這一目標,企業(yè)內(nèi)部的財務管理就要實現(xiàn)從靜態(tài)分析向全面動態(tài)管理的轉型,讓財務管理涵蓋企業(yè)內(nèi)部包含研發(fā)設計、采購、制造、物流營銷等多個環(huán)節(jié)的業(yè)務,能夠從整體上反映企業(yè)的運營情況,讓財務信息實現(xiàn)全面統(tǒng)一,為企業(yè)管理人員優(yōu)化資源配置,提供財務信息支持。
大數(shù)據(jù)技術不僅為企業(yè)提供了方便,也為企業(yè)帶來了不同程度的挑戰(zhàn)。由于信息體量過于龐大,企業(yè)財務管理部門在對其進行分析、存儲、處理時,會面臨一定的困難。
為了利用大數(shù)據(jù)技術提升企業(yè)財務管理的質量,企業(yè)要搭建內(nèi)部的大數(shù)據(jù)分析平臺,并提高運算能力,讓數(shù)據(jù)處理的速度和精確性都得到進一步提高。
企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)平臺,不僅要對海量的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)進行收集,還要對各種新型的非結構化數(shù)據(jù)進行收集和存儲,利用分布式處理的技術,對體量龐大的數(shù)據(jù)進行深入分析,以便挖掘出對企業(yè)更有商業(yè)價值的數(shù)據(jù)。
隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,企業(yè)財務管理轉型是不可逆轉的趨勢。企業(yè)管理人員要提高自身意識,積極推行大數(shù)據(jù)技術在財務管理中的應用,讓企業(yè)在未來的市場競爭中更具優(yōu)勢。