淺析新形勢(shì)下的業(yè)財(cái)融合思維

四川省煙草公司德陽市公司 田亞梅

1 業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

1.1 業(yè)財(cái)融合的含義

業(yè)財(cái)融合是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算向業(yè)務(wù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)型發(fā)展，財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)全面掌握的基礎(chǔ)上，與企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行有效結(jié)合，從財(cái)務(wù)核算分析向業(yè)務(wù)運(yùn)營前端發(fā)展，向整個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面滲透，對(duì)業(yè)務(wù)的深度與廣度進(jìn)行擴(kuò)展，以此服務(wù)業(yè)務(wù)，形成協(xié)同效應(yīng)。這在較大程度上能夠使數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性與合理性得到有效提高，為企業(yè)決策提供真實(shí)的參考依據(jù)，同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。

1.2 業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容

業(yè)財(cái)融合不僅是銷售部門與財(cái)務(wù)部門的融合，更是企業(yè)中除了財(cái)務(wù)部門外的其他所有部門與財(cái)務(wù)部門相融合的一種管理理念，不僅是營業(yè)額重要、利潤(rùn)重要的問題，而是融合這兩項(xiàng)指標(biāo)做到均衡；不僅呼吁財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)，也倡導(dǎo)業(yè)務(wù)理解財(cái)務(wù)，從理念、文化、技能、方法等諸多方面盡可能地消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交流障礙，使企業(yè)整體目標(biāo)成為每個(gè)員工的共同目標(biāo)，讓業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值。

2 業(yè)財(cái)融合的意義

2.1 促進(jìn)全面精益管理

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思維已跟不上時(shí)代的發(fā)展，很難對(duì)企業(yè)成本效率與價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)行全面關(guān)注，在一定程度上降低了財(cái)務(wù)部門的核心價(jià)值，必須跳出“賬房先生”事后核算的角色，前置參與事前事中控制。嚴(yán)格成本費(fèi)用執(zhí)行過程監(jiān)督，橫向分解各部門，縱向分解每月度，多維度細(xì)分年度預(yù)算值，實(shí)現(xiàn)部門歸口費(fèi)用嚴(yán)考核。

如加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算審核，財(cái)務(wù)人員先分析各預(yù)算費(fèi)用，梳理波動(dòng)異常的費(fèi)用，再分析費(fèi)用明細(xì)，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效溝通，以此做好預(yù)算全面控制，最后形成年度預(yù)算供領(lǐng)導(dǎo)層決策使用，這在較大程度上可確保財(cái)務(wù)工作、業(yè)務(wù)運(yùn)營與其他部門有效結(jié)合、精益管理。

2.2 促進(jìn)整體效益提升

會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作不能給公司“創(chuàng)收”，但會(huì)計(jì)工作是理性的，不折不扣的秉公辦事，持懷疑謹(jǐn)慎的職業(yè)習(xí)慣。隨著時(shí)代變革，還需要其不斷“變身”，財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)，業(yè)財(cái)融合，注重內(nèi)控制度的修訂與完善，精細(xì)化推進(jìn)落實(shí)、梳理和優(yōu)化經(jīng)營關(guān)鍵流程，促進(jìn)業(yè)務(wù)全面改進(jìn)。聚焦源頭管控，把“減少浪費(fèi)、降低成本、嚴(yán)控費(fèi)用、提高效益”作為工作手段，從關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出。

若財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間融合不緊密，會(huì)使業(yè)務(wù)部門中的各種數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門，這在較大程度上會(huì)降低財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，也就無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2.3 促進(jìn)管理升級(jí)轉(zhuǎn)型

取消會(huì)計(jì)從業(yè)資格證后，非但未降低會(huì)計(jì)從業(yè)人員的門檻，反而是嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的生動(dòng)體現(xiàn)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作用是被動(dòng)的，而管理會(huì)計(jì)的職能是主動(dòng)的，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)單純的會(huì)計(jì)核算職責(zé)相比，財(cái)務(wù)機(jī)器人勢(shì)必是未來會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的大趨勢(shì)，形勢(shì)迫使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型并迎戰(zhàn)“新奶酪”。

強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，科學(xué)化規(guī)范內(nèi)部管理，加強(qiáng)資金安全支付監(jiān)管，創(chuàng)新細(xì)化支付流程和標(biāo)準(zhǔn)化操作，先管理后會(huì)計(jì)，需要對(duì)財(cái)務(wù)職能加快升級(jí)，與業(yè)務(wù)部門共同把控風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)穿行與財(cái)務(wù)穿行并重，成為“精財(cái)務(wù)、會(huì)管理、懂業(yè)務(wù)、能決策”的復(fù)合型人才。

3 業(yè)財(cái)融合存在的問題

3.1 存在決策誤判的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，雖然有降本增效、QC課題創(chuàng)新激勵(lì)等外因舉措，但財(cái)務(wù)觸角還停留在夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)等表層上，財(cái)務(wù)管理陷于迷茫沒有方向，業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不了解，業(yè)務(wù)預(yù)算偏向按付款金額(未剔除可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額)編制預(yù)算寬打窄用，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)不熟悉，財(cái)務(wù)核算沒有業(yè)務(wù)支持，導(dǎo)致從下而上收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低，費(fèi)用、資金預(yù)算執(zhí)行與預(yù)期目標(biāo)差距甚遠(yuǎn)，從而影響成本控制等決策分析。

如2017—2019年增值稅率連續(xù)三年下調(diào)，業(yè)務(wù)部門簽訂合同是含稅金額(總金額)，沒有約定隨國家增值稅率的調(diào)整而調(diào)整付款金額，導(dǎo)致合同執(zhí)行中成本費(fèi)用(不含稅金額)增加，進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣減少，經(jīng)營利潤(rùn)減少。

3.2 信息系統(tǒng)間不能資源共享

從財(cái)務(wù)“手工賬—金葉dos單機(jī)版—用友nc網(wǎng)絡(luò)版”發(fā)展脈絡(luò)看，會(huì)計(jì)電算化日益成熟，原傳統(tǒng)模式已很難突破資源大整合的信息化支撐，如財(cái)務(wù)與營銷數(shù)據(jù)很難精準(zhǔn)轉(zhuǎn)換，營銷系統(tǒng)的財(cái)務(wù)接口僅局限于導(dǎo)出采購與銷售數(shù)據(jù)，其接口設(shè)置的精度還需持續(xù)優(yōu)化，營銷與財(cái)務(wù)系統(tǒng)卷煙品名不能準(zhǔn)確對(duì)照，或有半角括號(hào)、全角括號(hào)之差或品名太長(zhǎng)不一致等現(xiàn)象，這導(dǎo)致各系統(tǒng)管理員重復(fù)增加存貨檔案、兩邊導(dǎo)出數(shù)據(jù)無法用函數(shù)公式“VLOOKUP”快速查找并對(duì)應(yīng)等弊端。又如：財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整卷煙消費(fèi)稅的通知(財(cái)稅〔2015〕60號(hào))，卷煙批發(fā)環(huán)節(jié)從價(jià)稅稅率由5%提高至11%，并按0.005元/支加征從量稅的規(guī)定，即用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算科目分別為“主營業(yè)務(wù)收入卷煙卷煙、主營業(yè)務(wù)收入卷煙雪茄煙”，三級(jí)明細(xì)科目下的卷煙類別均計(jì)算繳納從量、從價(jià)消費(fèi)稅，三級(jí)明細(xì)科目下的雪茄煙類別不計(jì)算繳納消費(fèi)稅，分開核算能滿足消費(fèi)稅自動(dòng)取數(shù)要求；省級(jí)卷煙營銷平臺(tái)的產(chǎn)品類型細(xì)分為“烤煙型、混合型、外香型、雪茄型、傳統(tǒng)雪茄和卷煙型雪茄”六類，日常從卷煙系統(tǒng)的財(cái)務(wù)接口分別將銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，再進(jìn)行憑證生成。

相比較卷煙系統(tǒng)導(dǎo)出的烤煙型、混合型、外香型和雪茄型四類銷售，對(duì)應(yīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的三級(jí)明細(xì)科目卷煙里，而卷煙系統(tǒng)導(dǎo)出的傳統(tǒng)雪茄、卷煙型雪茄兩類銷售，對(duì)應(yīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的三級(jí)明細(xì)科目雪茄煙里。財(cái)務(wù)系統(tǒng)雖解決了消費(fèi)稅計(jì)繳范圍的劃分，但省局(公司)每年下達(dá)的卷煙銷售口徑是剔除傳統(tǒng)雪茄以外的卷煙、雪茄煙，即考核口徑是一至五類煙，不包括無價(jià)類煙，而財(cái)務(wù)系統(tǒng)里雪茄煙下沒有分開核算傳統(tǒng)雪茄、卷煙型雪茄，導(dǎo)致每月單獨(dú)填報(bào)的《主要財(cái)務(wù)指標(biāo)表》要手工剔除傳統(tǒng)雪茄(即無價(jià)類煙)，無形中增加了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人工量。

3.3 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)效率低

一是溝通配合不暢。財(cái)務(wù)人員習(xí)慣用財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語傳遞，相關(guān)業(yè)務(wù)人員無法全面理解，出現(xiàn)信息溝通困難，或業(yè)務(wù)部門不及時(shí)報(bào)賬，出現(xiàn)跨期費(fèi)用，或需要補(bǔ)充完善附件審核不通過，可能不理解財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。如某科技有限公司，經(jīng)營范圍：計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)、銷售及安裝；電子產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)；銷售；安防設(shè)備、家用電器、辦公用品、電子產(chǎn)品、電線電纜；綜合布線；房地產(chǎn)開發(fā)，安防工程設(shè)計(jì)、施工，建筑智能化工程設(shè)計(jì)、施工，不同業(yè)務(wù)的范圍之廣，適用稅率的檔位之多，最終開票時(shí)供應(yīng)商拿捏不準(zhǔn)，請(qǐng)業(yè)務(wù)部門咨詢財(cái)務(wù)部門LED維保6%、精密空調(diào)9%開票對(duì)嗎？溝通了解是定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行檢查維修服務(wù)，標(biāo)的是實(shí)物，不一定修理更換設(shè)備，也非純粹的技術(shù)性服務(wù)，不論開票環(huán)節(jié)本末倒置不合常規(guī)，僅解釋清楚“提供加工、修理修配勞務(wù)是13%、軟件和硬件測(cè)試的信息技術(shù)服務(wù)是6%”都非易事，迫切需要業(yè)財(cái)部門相互協(xié)作與有效交流，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)效應(yīng)。

二是涉稅風(fēng)險(xiǎn)加大。財(cái)務(wù)部門面臨會(huì)計(jì)準(zhǔn)則稅收政策多變、內(nèi)外部審計(jì)檢查、金稅三期稽查嚴(yán)打等壓力，2020年國家減稅降費(fèi)力度持續(xù)加大，出臺(tái)一系列稅收優(yōu)惠政策，財(cái)務(wù)人員需要學(xué)的新內(nèi)容增多，種種因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員應(yīng)前置的事前事中參與度不高，如集體福利項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，牽涉事前招標(biāo)供應(yīng)商比價(jià)、一般納稅人與小規(guī)模納稅人區(qū)別，牽涉事前資質(zhì)審驗(yàn)和事中服務(wù)保障、稅控發(fā)票(增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票)與非稅控發(fā)票(通用機(jī)打發(fā)票、通用定額發(fā)票、電子客票行程單、財(cái)政票據(jù)等)區(qū)別，牽涉事前合同約定發(fā)票類型和能否抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額、不含稅金額與含稅金額區(qū)別，牽涉事前合同約定不含稅金額和入成本費(fèi)用的金額、現(xiàn)行的增值稅率13%、9%、6%、5%、3%、3%減按2%、3%減按1%、3%減按0.5%、0%區(qū)別，牽涉事前明晰合同標(biāo)的和事后開票、不合規(guī)票據(jù)納稅調(diào)整，牽涉事前全員宣貫合規(guī)票據(jù)，減少企業(yè)所得稅納稅調(diào)增事項(xiàng)，諸如此類，都迫切需要業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)部門事前事中融合，充分發(fā)揮協(xié)作能力。

4 解決業(yè)財(cái)融合中存在問題的途徑

4.1 設(shè)計(jì)內(nèi)控制度并長(zhǎng)效實(shí)施

任何企業(yè)從招投標(biāo)開始，再到現(xiàn)金流出與現(xiàn)金流入，財(cái)務(wù)控制要貫穿業(yè)務(wù)的始終，完善業(yè)財(cái)融合管理制度，才能有效提升業(yè)財(cái)融合管理質(zhì)量。首先需要領(lǐng)導(dǎo)力，統(tǒng)一思想，避免不同部門間推諉。其次建章立制，全員宣貫制度并落實(shí)落地，明確各部門在業(yè)財(cái)融合中的職責(zé)權(quán)限和績(jī)效考核。最后是催生開發(fā)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)機(jī)制，管理會(huì)計(jì)不是會(huì)計(jì)的分支，是現(xiàn)代管理中非常重要的職能，是為管理層決策服務(wù)，是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的自我革新，之后為分析現(xiàn)金流、KPI考核還是做決策，可提供非常有用的信息。

4.2 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)的建設(shè)

要樹立危機(jī)意識(shí)，每個(gè)人明白自己的優(yōu)劣勢(shì)，求同存異，業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)要發(fā)揮集體智慧，增強(qiáng)凝聚力，共同研究課題，解決流程問題，有效的設(shè)計(jì)出流程，真正解決問題；團(tuán)隊(duì)隨時(shí)代步伐向前進(jìn)，團(tuán)員也會(huì)新陳代謝，還會(huì)遇到新的機(jī)遇和問題，就需要集思廣益，更需要各部門人員具備較高的業(yè)務(wù)技能，以完成預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)；團(tuán)隊(duì)要學(xué)會(huì)分析、應(yīng)對(duì)、破解難題的能力，要儲(chǔ)備中堅(jiān)力量，提前規(guī)劃好第二梯隊(duì)建設(shè)方案，有目標(biāo)有秩序地實(shí)施業(yè)務(wù)融合的梯隊(duì)建設(shè)。

4.3 實(shí)事求是并共同解決問題

所謂辦法總比困難多，針對(duì)所碰到的困難，就事論事，分析事情起因、現(xiàn)狀和事實(shí)，到一定深度之后，一些解決方案自會(huì)表露出來，并給予具體指導(dǎo)，即可有效解決問題，如前面所述的從營銷端口導(dǎo)出的卷煙銷售數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)接口設(shè)置太粗放，從“數(shù)出一門、量出一家”的思維出發(fā)，用友端口應(yīng)原汁原味的將六類產(chǎn)品分類分別對(duì)應(yīng)導(dǎo)入，不能簡(jiǎn)單地以“卷煙、雪茄煙”兩類區(qū)分，包括卷煙名稱、卷煙編碼等產(chǎn)品信息直接導(dǎo)入，減少后續(xù)共享平臺(tái)的重復(fù)工作量。

4.4 加快信息高速公路的發(fā)展

信息化是一項(xiàng)工程，也是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程，需要信息人員與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員無縫銜接，找出信息盲區(qū)，并尋求解決路徑，整合信息資源的優(yōu)化配置，包括：一是信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用過程，是基礎(chǔ)。二是信息資源的開發(fā)和利用過程，是核心。三是信息產(chǎn)品不斷發(fā)展的過程，是支撐。將信息化技術(shù)融入企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，是提高管理與質(zhì)量效率的重要保證，財(cái)務(wù)部門在第一時(shí)間得到業(yè)務(wù)信息，同時(shí)財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳遞至其他部門，實(shí)現(xiàn)信息管理便捷化，以此為不同操作管理系統(tǒng)的融合、為提升整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。

4.5 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略趨同

通過廣泛參加專銷例會(huì)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員定期溝通，參加市場(chǎng)走訪，多了解一線經(jīng)營情況，掌握沒有過濾的信息和細(xì)節(jié)，再判斷業(yè)績(jī)表現(xiàn)的不足、困惑，分析制定、修正及改進(jìn)措施，提升生產(chǎn)經(jīng)營效率，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和成本，從而提高企業(yè)整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營的能力，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略保持高度一致，達(dá)到有效監(jiān)督并相互制衡。

5 結(jié)語

企業(yè)為了提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營和信用評(píng)級(jí)優(yōu)良，進(jìn)行業(yè)財(cái)融合是企業(yè)適應(yīng)未來發(fā)展的重要生存法則。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要學(xué)會(huì)多角度看待、思考問題，做到真正的嚴(yán)謹(jǐn)；靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)，如通過比對(duì)加權(quán)平均資本成本、凈現(xiàn)值、資金持有成本這些數(shù)據(jù)，對(duì)投資項(xiàng)目提出決策建議；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變保守思想，倡導(dǎo)全員營銷觀念，積極更新儲(chǔ)備知識(shí)庫，拓寬視野，通過完善業(yè)財(cái)融合內(nèi)控制度、使企業(yè)內(nèi)部管理向高級(jí)層面有效轉(zhuǎn)變、重視團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)雙商培養(yǎng)、養(yǎng)成分析性和批判性思維、信息技術(shù)搭建新局面、化繁為簡(jiǎn)而提效率簡(jiǎn)化事情等，兼?zhèn)涔芾頃?huì)計(jì)學(xué)問，改革創(chuàng)新、銳意進(jìn)取，推動(dòng)企業(yè)不斷升級(jí)業(yè)財(cái)融合理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略，真正的業(yè)財(cái)融合，是未來管理趨勢(shì)所向，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。