地方高校大型儀器服務一流學科建設的實踐

舒曉蓮， 覃 戟， 龔福忠， 劉幽燕， 農(nóng)漢發(fā)

（廣西大學實驗設備處，南寧530004）

0 引 言

經(jīng)過“省部共建”“211 工程”“中西部高校綜合實力提升工程”3 個階段長達14 年的建設和不懈努力，處于西部地區(qū)的廣西大學成功邁入了世界一流學科建設高校行列，學校定位也由教學型、教學研究型、區(qū)域特色研究向研究型大學轉(zhuǎn)變。隨著中央和地方財政對高校投入的不斷增加［1-2］，學校的儀器設備的數(shù)量和原值也快速增長，尤其是實施“中西部高校綜合實力提升工程”和“雙一流”建設之后，儀器設備數(shù)量和原值翻了兩倍多，大型儀器設備的數(shù)量和質(zhì)量也有了快速增長，辦學綜合實力得到顯著提高。

建成世界一流學科和研究型大學，除了人才這一關鍵因素之外，大型儀器設備是不可或缺的物質(zhì)基礎。在大型儀器設備不斷增多的同時，高校大型儀器設備仍面臨著利用率和共享水平不高，部分精密貴重儀器低水平重復購置［3-7］。近年來我校購置的大型儀器設備主要放置在各學院或研究中心，由于受場地限制，很多大型儀器設備無法集中管理，缺乏專門的大型儀器操作技術人員，導致大部分大型儀器設備開放共享程度不高，使用效益低，成為制約學校建設世界一流學科和研究型大學的一個瓶頸。為更好地管理大型儀器設備資源，實現(xiàn)開放共享，提高儀器設備的使用效益和管理水平，近幾年，結合學校實際情況進行了一系列改革和實踐，取得了較好成效。

1 建設實踐

1.1 加強規(guī)劃，將大型儀器實驗室按學科區(qū)塊整合

為實施“中西部高校綜合實力提升工程”，2015 年開始，學校在土木工程學院周邊先后興建了三棟教學實驗大樓，分別文科樓、物理樓、土木大型結構實驗大樓。2017 年，我校入選世界一流學科建設高校行列，土木工程和先進材料學科進入世界一流建設學科的名錄。同時，化學工程與技術、材料科學與工程、物理學、環(huán)境工程等優(yōu)勢特色學科也作為一流學科的培育對象進行重點建設。為此學校將原來的文科樓調(diào)整為資源冶金與材料工程實驗大樓，化工樓與材料樓毗鄰，因此圍繞土木工程學院實驗大樓形成了土木工程和先進材料學科的實驗室群，同時建設土木工程、物理學科、材料學科和化學工程學科等4 個大型儀器學科平臺，實現(xiàn)大型儀器設備相對集中、統(tǒng)一管理，對外開放共享的管理模式，為把“土木工程和先進材料學科”建成世界一流學科提供良好的硬件條件。

1.2 設立大型儀器專職實驗技術崗位

全校設置24 個大型儀器專職實驗技術崗位，其中土木工程、物理學科、材料學科和化學工程學科4 個大型儀器平臺專職實驗技術崗位14 個，超過一半的專職崗位數(shù)。專職實驗技術崗位的設置通過“定人定機，責任到人”的方式對大型儀器，特別是優(yōu)勢特色學科的大型儀器進行科學化、專業(yè)化管理，充分發(fā)揮大型儀器使用效益，為學校“雙一流”建設增添助力。

1.3 利用物聯(lián)網(wǎng)構建新的大型儀器設備共享平臺

高校利用數(shù)字化校園網(wǎng)絡，建立大型儀器設備開放服務平臺，是推進開放共享的重要途徑［8-9］。2015年11 月我校將原有的網(wǎng)頁式共享平臺更新升級為基于物聯(lián)網(wǎng)技術的共享平臺，通過軟、硬件相結合的方式對大型儀器設備進行智能化管理，保證大型儀器設備在時間、資源、管理方式和服務對象等方面全方位開放，同時也有計劃地安排教學實驗、科研實驗和開放測試服務，最大限度提高大型儀器設備利用率。新的共享平臺可以實現(xiàn)綜合信息查看、網(wǎng)上預約、自動計費、實驗數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)在線統(tǒng)計等功能。

1.4 健全大型儀器管理和運行的相關機制

只有制定和完善大型儀器設備的開放共享管理辦法，明確在開放過程中各方的權益關系，才能使儀器入網(wǎng)審核、開放運行、測試收費、績效考核等一系列環(huán)節(jié)有據(jù)可依［8-13］。2014 年10 月，將“構建大型儀器設備共享開放平臺”作為“廣西大學關于進一步深化綜合改革推動提升計劃全面落實的意見”中的重要內(nèi)容，提出要建立全校大型儀器設備面向校內(nèi)外開放的共享管理制度和大型儀器設備使用效益評價機制及獎勵激勵機制，充分發(fā)揮資源優(yōu)勢，提高儀器設備對人才培養(yǎng)、科研成果的貢獻率。

為推進我校大型儀器設備共享平臺的可持續(xù)發(fā)展，2016 年4 月學校制定出臺了“廣西大學儀器設備開放共享管理辦法”“廣西大學大型儀器設備有償使用收費辦法”“廣西大學開放共享大型儀器設備效益考核辦法”和“廣西大學大型儀器設備開放基金管理辦法”。這些管理辦法明確了在儀器開放過程中各方的權益關系，使儀器開放共享各項環(huán)節(jié)有據(jù)可依。

2 實施成效

2.1 提升服務體驗，推進設備共享

以物聯(lián)網(wǎng)形式建立的大型儀器共享平臺，可實時進行信息交換和通信，實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控及自動化管理，改變了以往單一的主頁式管理模式，為管理者和使用者提供了一個方便、快捷、易操作的服務平臺，大大提升了大型儀器的對外開放服務體驗和使用效率［12，14］。截至2018 年12 月，我校已有12 個二級學院的357 臺大型儀器設備加入了共享平臺，通用性強的大型儀器設備預約率和使用率大大提高?；瘜W化工學院的600 MHz 核磁共振波譜儀進入平臺對外開放后，全年24 h 開機運轉(zhuǎn)，送樣測試的人數(shù)大大增加，2016 全年的開放機時為376 h，2017 全年度的開放機時達到458 h，2018 年的開放機時數(shù)升至2 817 h，成為學校大型儀器對外開放服務的典型示范。

2.2 調(diào)動儀器管理人員的工作積極性

根據(jù)“廣西大學儀器設備開放共享管理辦法”和“廣西大學大型儀器設備開放基金管理辦法”中測試收入的分配方案，所收經(jīng)費的40%用于大型貴重儀器設備的維修，30%用于購買實驗耗材，20%作為大型儀器所屬單位和機組管理人員的勞務費。發(fā)放至管理機組的勞務費原則上不低于8%。未納入共享平臺的大型儀器設備的維護和維修費用由所在學院或使用人自行負責。該分配方案一定程度上補助了大型儀器的運行維護費用，消除了儀器管理員的顧慮，同時通過勞務費的按比例發(fā)放調(diào)動了管理人員的積極性，促進了大型儀器的開放共享。

2.3 促進學科交流與建設

近幾年通過加強對大型儀器的管理以及共享平臺的建設，大大提升了學校師生利用大型儀器進行教學科研活動的頻率和服務體驗。學院間的交流也逐漸增多，資源環(huán)境與材料學院的新型高分辨場發(fā)射掃描電鏡和掃描電子顯微鏡進入平臺以后每天的測樣預約幾乎排滿，除了滿足本院師生科研需要外，還為來自土木工程學院、化學化工學院、輕工與食品工程學院、海洋學院、動物科學學院、生命科學學院、農(nóng)學院等多個學院以及廣西區(qū)內(nèi)的師生進行測樣服務。大型儀器的共享服務帶動了學科間的互動和交流，為科研項目的實施提供了有力的技術支撐，成為學校持續(xù)推進“雙一流”建設的堅實助力。

3 大型儀器管理中存在的不足

3.1 機組管理人員開放共享意識不強

大型儀器設備作為重要的教學科研資源，任何單位和個人有責任對大型儀器設備實行開放共用。在對我校大型儀器設備管理機組的調(diào)研和走訪中發(fā)現(xiàn)，少數(shù)機組對大型儀器設備的開放共享意識不強，把置放在自己科研實驗室的大型儀器設備視為私有財產(chǎn)，“自給自足、自成體系”的保守思想成為大型儀器實行開放共享的最主要的障礙。

3.2 技術隊伍薄弱

一些科技含量高、技術先進的大型儀器設備，需要有專人進行管理和維護，才能保證其正常開放使用和有效維護［15-16］。我校近5 年購置了相當數(shù)量的這類大型儀器設備，包括球差校正環(huán)境透射電鏡、300 kV發(fā)射透射電子顯微鏡、場發(fā)射掃描電鏡、多光子激光共聚焦掃描顯微鏡、600 MHz核磁共振波譜儀、X射線光電子能譜儀等。但目前部分大型儀器設備存在專職實驗技術人員數(shù)量不足或技術人員操作技術水平欠缺的現(xiàn)象，造成設備不能及時投入使用，或在使用過程中由于操作不慎、維護不當?shù)仍斐蓛x器設備的損壞以及停機。實驗管理人員的素質(zhì)和水平直接影響了儀器設備的使用和開放共享。從調(diào)研結果來看，那些集中統(tǒng)一管理、有專人負責的大型儀器設備，設備故障率較低，使用率和開放共享率較高；反之，那些沒有專人管理和專人操作的大型儀器設備，故障率相對更高，同時使用率和開放共享率也相對較低。

除了大型儀器設備專職實驗技術人員數(shù)量不足之外，現(xiàn)有實驗技術人員學歷也普遍偏低，大部分為碩士和本科學歷。這些實驗技術人員可以完成正常的測試工作，但設備功能開發(fā)能力、對測試結果的理論分析和跟蹤實驗技術發(fā)展趨勢能力都顯不足，與建設世界一流學科的要求有較大差距。

3.3 設備運行、維修費用高

大型儀器設備尤其是進口高端大型儀器設備所使用的耗材一般都需要進口，運行成本普遍較高。一旦設備出現(xiàn)故障，由于受壟斷制約，維修費往往比較昂貴。此外，一些設備機組擔心儀器開放后容易造成儀器檢測器受污染，設備損壞后維修周期較長，影響課題研究。致使一些設備機組不愿意開放共享，導致大型儀器設備的使用效益不高。個別儀器設備甚至由于長期不使用而導致自然損壞。

3.4 共享平臺技術有待升級

我校的大型儀器開放共享平臺過度依賴學校的有線網(wǎng)絡，由于很多大型儀器分散放置，網(wǎng)絡布線復雜，信號不夠穩(wěn)定；加上學校網(wǎng)絡管控嚴格，一旦個別實驗室使用路由器，將造成整個大樓共享同一交換器的網(wǎng)絡中斷，嚴重影響開放共享平臺管理系統(tǒng)各功能的執(zhí)行和工作效率。因此，開發(fā)無線網(wǎng)絡模式、監(jiān)控信號穩(wěn)定的大型儀器開放共享平臺管理系統(tǒng)應是未來趨勢。

4 對策與思考

4.1 提高實驗技術隊伍業(yè)務水平

用好大型儀器設備，充分發(fā)揮大型儀器設備在建設世界一流學科中的作用，除了構建大型儀器設備共享平臺之外，建設一支高水平的專業(yè)技術隊伍是當務之急。為此，鼓勵具有博士學位和教授職稱的高學歷、高職稱教師主動承擔大型儀器設備功能開發(fā)和開放共享服務。吸引這部分教師在課余時間到大型儀器設備共享平臺承擔設備功能開發(fā)和開放測試服務，提升實驗技術隊伍水平。學校根據(jù)設備功能開發(fā)情況和服務機時數(shù)折算成一定的非教學工作量，構建一支專職和兼職的高學歷大型儀器管理隊伍，更好地發(fā)揮高學歷人才和大型儀器的相互作用。

4.2 完善實驗技術人員和儀器設備的考評機制

調(diào)動實驗技術人員的積極性是大型儀器設備提高利用率的關鍵，為此學校制定和完善實驗技術人員的考評機制，將責任和利益兩者有機結合，實行績效考核。①明確每一名專職實驗技術人員的責任，管理和熟練操作的大型儀器的數(shù)量，儀器的最低使用機時數(shù)和開放機時數(shù)，培訓學生人時數(shù)等；②參照教師績效標準，制定合理的實驗技術人員績效標準，在保證基本的績效發(fā)放標準基礎上，繼續(xù)執(zhí)行測試費按一定比例提成的獎勵制度，體現(xiàn)多勞多得。每年評選一定比例優(yōu)秀機組給予獎勵。

采用更加先進的信息管理技術對設備運行狀況進行監(jiān)督、考核和評價，以保證考核的公平、客觀?？己嗽u價數(shù)據(jù)應作為今后儀器設備購置的重要論證依據(jù)，并與相應的獎懲措施掛鉤。對考核優(yōu)秀的儀器設備，在運行和維護資金上給予傾斜，對管理差、使用率低的儀器設備在校內(nèi)重新調(diào)配。對使用率高、使用效益好的設備可以根據(jù)實際需要進行采購，對管理差、使用率低的同類設備禁止購置。而對部分專業(yè)性強、使用范圍窄的特殊大型儀器，即使開放也未必有對外服務的機會，評價這些儀器使用效益時應結合實際情況，著重考核其科研產(chǎn)出成效。

4.3 升級和完善大型儀器開放共享平臺系統(tǒng)

為了方便師生查閱大型儀器信息，并實行全天候預約使用大型儀器，我校大型儀器開放共享平臺從技術和功能上進行升級。采用基于手機網(wǎng)絡的電源控制終端，減少安裝中的網(wǎng)絡布線，解決使用過程中網(wǎng)絡不穩(wěn)定的問題，提升系統(tǒng)的服務。升級版電源控制器的安裝能保障平臺的實時通暢運行和在線統(tǒng)計，配備新版控制器后所有共享儀器的預約均可在線完成，滿足用戶的預約便捷需求，最大限度保證用戶有機可約、有時可約。同時，在現(xiàn)有大型儀器設備共享平臺中增加一個儀器年度考核的功能模塊，方便儀器進行在線填報和考核，保障考核數(shù)據(jù)的準確和公正。

5 結 語

高校的建設、發(fā)展與持續(xù)增長的大型儀器設備是相輔相成的。如何充分發(fā)揮儀器設備的使用效益，對儀器設備進行科學、有效的管理是加快我?！半p一流”建設步伐的重要環(huán)節(jié)。為發(fā)揮大型儀器設備在學?！半p一流”建設中的重要作用，近年來我們對大型儀器開放共享的管理加以總結：①要以學?！半p一流”學科為中心，建立布局合理、相互共享的學科大型儀器共享平臺。②通用性強的大型儀器設備應該集中管理，由專人負責。③考核與績效掛鉤，完善大型儀器設備績效管理，充分調(diào)動大型儀器管理和操作技術人員的積極性。④充分利用最新信息網(wǎng)絡技術，完善大型儀器設備的智能化管理。