鄭慧琴
(山西三建集團有限公司,山西長治 046000)
建筑工程項目管理為系統(tǒng)化工程,要求采用科學化、系統(tǒng)性的管控措施,提高建筑工程施工成本控制水平。建筑工程預結算管理的最終目標是提升項目建設經濟效益,在保證投資和工程項目建設質量的基礎上,獲得最佳利益回報。但是如今,在建筑工程預結算管理中存在很多不足,因此,對建筑工程預結算管理工作優(yōu)化對策進行深入研究迫在眉睫。
在建筑工程施工前,首先需合理預估建筑施工中所需物化勞動,判斷是否有充足的人力和財力。具體而言,需對建筑工程設計圖紙、建筑材料、預算定額等進行計算分析,然后對項目建設所需費用進行計算,即可獲得建筑工程預算。在預算編制中,要求在一定知識儲備的基礎上,對工程項目建設可行性進行分析,并進行初步設計,最后即可組織施工。
在建筑工程結算中,要求將已建設完成的工作量以及工程量清算文件作為依據(jù)。如果建筑工程建設規(guī)模大,建設周期長,則所需耗費的資金也比較大,對此,要求在完成中間結算、年度結算,并且在建筑工程交工驗收后進行竣工結算。工程結算是建筑工程項目承包中的重要內容,不僅能夠反映出工程項目建設進度,促進資金周轉,同時還可據(jù)此對工程項目建設經濟效益進行考核分析。
在建筑工程施工圖設計過程中,通過對施工圖進行預算分析,即可預估工程項目建設所需成本。在施工圖預算編制中,必須嚴格依據(jù)相關標準以及施工圖紙,根據(jù)工程量計算要求,對工程量進行計算,然后再根據(jù)預算定額計算直接費用,最后確定建筑工程技術經濟指標以及工程成本。通過對施工成本進行計算和評估分析,即可確定項目投標價,據(jù)此進行資金結算。
在建筑工程預算造價管控中,可將施工圖紙作為基礎,規(guī)范施工組織設計,對施工成本進行規(guī)范化管理。在施工預算中,合理設定機械設備、施工材料數(shù)量以及勞動量,在實際施工中,通過進行施工預算,能夠對工程項目建設中機械設備、施工材料數(shù)量以及勞動力進行計算。通過將施工圖與施工組織設計進行有效結合,即可提升成本預算的準確性和可靠性。
在建筑工程設計中,需以工程預算作為依據(jù),對施工成本進行計算和評估分析,并編制相應的文件資料。在對工程設計概算進行審批后,即可將其作為投資計劃,對建筑工程進行規(guī)劃設計,保證施工資金,完善工程檔案。在建筑工程設計預算完成后,即可交由相關部門進行審核。
在建筑工程合同中,涉及一些法律問題,通過制定并簽訂合同,能夠維護參見方合法權益,避免發(fā)生經濟糾紛。在簽訂施工合同前,部分建設單位和施工單位沒有對合同內容進行仔細查看,可能會對項目建設的順利進行造成不良影響。在工程項目合同條款中,要求明確規(guī)定包干范圍,但是在部分項目合同中沒有做出明確規(guī)定,不利于開展預結算工作。
隨著建筑市場的不斷發(fā)展,建筑工程施工材料也處于變化中,對于施工材料預算價差,需根據(jù)造價管理部門所發(fā)布的信息進行調整,如果建筑工程施工周期比較長,則施工材料價格波動較大。由于施工材料價格信息只能夠反映出工程項目建設前期材料價格,與市場價格之間有一定偏差,可能會對預結算準確性造成不良影響。
在建筑工程預算中,需以施工圖作為依據(jù),因此,施工圖設計效果會對工程量清單編制結果準確性產生較大影響。在建筑工程施工中,如果施工圖與施工現(xiàn)場不符,或者受到施工區(qū)域地質條件、施工技術、機械設備等因素的影響,可能需對施工圖紙進行適當調整,即可產生工程變更,導致工作量增加,影響建筑工程整體造價,無法保證預算結果準確性。另外,建筑工程施工方案對于預算編制的影響也比較大,如果施工人員配置不當,則會造成人力資源浪費,同時,如果施工現(xiàn)場機械設備調度不當,也會造成部分機械設備閑置,進而影響建筑工程造價。
建筑工程施工為復雜性工程,所涉及的施工內容比較多,容易受到施工場地地質條件、設計方式、設計規(guī)范等因素的影響。如果施工場地地質條件發(fā)生變化,則需對工程設計方案進行變更。比如,在建筑工程施工前,需對施工場地地質條件進行勘查,而如果地質勘查資料不完善,或者不準確,則在實際施工內容可能與工程設計內容有一定偏差,導致預算和結算差異較大。
①施工現(xiàn)場資料收集不完善。在建筑工程施工中,不可避免地會出現(xiàn)施工變更,如果沒有對施工變更資料進行仔細收集整理,則在工程決算中,很難對隱蔽工程進行計算分析;②部分結算人員對于工程建設合同、建筑市場信息、招投標文件等沒有進行深入了解。在建筑工程施工完成后,需及時進行施工結算,在施工過程中,結算內容和預算內容可能會發(fā)生變化,因此,子目工程量也需進行適當調整,對此,工程結算人員需做好信息數(shù)據(jù)收集整理。
在建筑工程施工中,不同企業(yè)之間需簽訂施工合同,要求明確施工合同中各項條款內容,包括工程款支付方式、索賠要求等,在簽訂合同前,需對合同中的內容進行全面分析,對于存在的疑問,應及時與對方企業(yè)進行溝通交流,并對合同條款進行優(yōu)化調整,在合同簽訂完成后,對施工班組成員做好合同交底。建筑工程施工周期比較長,如果合同中存在漏洞,則會影響施工企業(yè)經濟效益,對此,要求對建筑市場行情進行全面調查,對合同中的風險因素進行預測分析,并采取有效的預控措施。
建筑工程施工范圍廣泛,并且復雜程度比較高,需應用大量不同類型的施工材料,施工材料價格會隨建筑市場行情變化而發(fā)生變化,因此容易產生材料差價。在施工材料價格審查和結算方面,應組織專業(yè)技術人員了解建筑市場施工材料價格,進行全面調研分析,保證施工材料質量和價格準確性,為結算奠定基礎。在結算審核過程中,組織專人負責解答各類問題,保證清單編制準確性,同時還應建立健全完善的預結算管控體系,提高預結算效率。
施工單位應積極參與工程招標中,建設單位需為施工單位提供全面細致的工程量清單,并組織專人對工程量清單中的各項數(shù)據(jù)進行仔細核對分析,避免出現(xiàn)偏差。另外,施工單位負責人員應與業(yè)主負責人員密切配合,對工程量清單中的各項內容進行核查分析,在確定準確后,即可開始招投標工作。施工單位預結算工作人員應提高自身綜合素質,積累豐富的工作經驗,對建筑工程項目整體進行全面了解,對于施工過程中的變更內容進行高效處理,及時完成工程量上報。
建筑工程施工組織設計方案會直接影響工程造價,其所涵蓋的內容比較多,包括施工機械設備類型、數(shù)量、土石方施工方案等,如果對施工組織設計方案進行調整,則工程造價也會發(fā)生一定變化。建筑工程設計單位一般按常規(guī)進行設計,在實際施工中,建設單位、施工單位以及監(jiān)理單位應進行協(xié)調溝通,選擇最優(yōu)設計方案,并根據(jù)設計方案要求以及施工現(xiàn)場實際情況,選擇適宜的機械設備,提高施工效率。在建筑施工中,如果需應用新型施工材料或者施工工藝,則應組織建設單位、監(jiān)理單位進行評估分析,選擇性價比最優(yōu)的施工方案,并據(jù)此進行工程預算編制。審核人員不僅需對施工圖紙進行全面細致的分析,同時還應對各項預算指標進行核對,合理確定工程造價,并與建筑施工方案進行有效結合,根據(jù)常規(guī)施工工藝進行計價。對于施工企業(yè)為了提高施工質量或者加快進度所采取的措施,差料措施不予支付,如果在客觀因素或者環(huán)境因素的影響下,導致原施工法無法完成,則工程設計單位、建設單位以及監(jiān)理單位應進行溝通交流,經協(xié)商后予以認可。
在建筑工程竣工驗收后,施工單位需收集整理項目結算所需材料,包括建筑工程施工圖紙、工程設計變更資料、現(xiàn)場工作量簽證、施工合同等。在各類結算材料整理完成后,施工單位即可向監(jiān)理單位提出審核申請,并與技術部門、財務部門以及物資部門進行密切配合,共同完成審核,確保能夠掌握第一手資料。在工程竣工結算審核過程中,必須堅持公平公正的原則,并耐心完成審核工作,協(xié)調與建設單位、監(jiān)理單位關系。在結算過程中,如果結算雙方提出很難滿足的要求,或者二者產生糾紛,則應采取有效措施進行調整,盡量解決,如果依然無法協(xié)商解決,則可邀請政府有關部門或專業(yè)的工程造價咨詢單位負責審核,并做出最終裁定。
綜上所述,本文主要對建筑工程預結算管理中的常見問題以及優(yōu)化對策進行了詳細探究。建筑工程造價控制所涉及的專業(yè)和環(huán)節(jié)比較多,為了提高預結算工作效率,保證預結算結果準確性和可靠性,預結算工作人員應積極參與工程造價管理中,加強合同管理、材料差價控制,準確計算工程量,加大施工組織設計方案審查力度,同時進行工程竣工結算管理,提高預結算準確性。